Datenschutzhinweis für Antragsteller
Zuletzt aktualisiert
Dieser Hinweis wird von dem Unternehmen erteilt, das Ihnen diesen Link gesendet hat: dem Unternehmen, das oben auf dieser Seite genannt ist („wir“). Wir bereiten Ihren Antrag auf ein US-Visum (Formular DS-160) vor und sind als Verantwortlicher für Ihre Daten zuständig.
Was wir erheben
- Ihre Antworten im DS-160: Namen, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Angaben zu nationalen Ausweisdokumenten und zum Reisepass, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Kennungen in sozialen Medien, Reisepläne und frühere Reisen, Familienangehörige, Ausbildung und beruflicher Werdegang.
- Ihre Antworten zu Gesundheit und Vorstrafen. Die Sicherheits- und Hintergrundfragen des DS-160 betreffen die Gesundheit (zum Beispiel übertragbare Krankheiten, psychische oder körperliche Störungen und Drogenkonsum) sowie Festnahmen, Verurteilungen und andere strafrechtliche Angelegenheiten. Dies sind besondere Kategorien personenbezogener Daten und Daten über Straftaten, und wir erheben sie nur, weil die US-Regierung sie im DS-160 verlangt.
- Ihr Visumfoto und Dokumente, die Sie hochladen, etwa einen Scan Ihres Reisepasses, sowie die Reisepässe Ihres Ehepartners oder Ihrer Eltern, wenn Sie diese hochladen, um die Antworten zu diesen Personen auszufüllen.
- Wenn Sie Ihr DS-160 aus CEAC importieren: die Angaben, die Sie zum Abrufen eingeben (den Ort, die Application ID, den Nachnamen, das Geburtsjahr und die Antwort auf die Sicherheitsfrage), und die Antworten, die CEAC zurückgibt und die Ihre Antworten hier ersetzen. Bei einem bereits eingereichten DS-160 erstellt CEAC eine neue, nicht unterschriebene Kopie, aus der gelesen wird und die verfällt, wenn sie nicht verwendet wird.
- Nachrichten, die Sie und unsere Mitarbeitenden einander zu Ihrem Antrag schreiben.
- Eine Aufzeichnung jeder Änderung einer Antwort, wer sie vorgenommen hat und wann.
- Wie Sie diese Seiten nutzen, etwa welche Seiten Sie öffnen.
- Ihre Einwilligung: wann Sie diesem Hinweis zugestimmt haben, in welcher Sprache und mit welchem Browser.
Wofür wir sie verwenden
Um Ihr DS-160 gemeinsam mit Ihnen vorzubereiten, es zu prüfen und es beim US-Außenministerium über CEAC einzureichen, und um festzuhalten, was eingereicht wurde. Für nichts anderes verwenden wir Ihre Daten.
Ihre Einwilligung
Wir bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, bevor Sie irgendetwas beantworten, weil das DS-160 nach Gesundheit und Vorstrafen fragt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Link unten auf diesen Seiten. Nach dem Widerruf kann über diesen Link Ihr Antrag nicht mehr geändert werden, es sei denn, Sie stimmen erneut zu; der Widerruf macht nicht rückgängig, was zuvor geschehen ist. Der Widerruf löscht Ihre Daten nicht: Um sie löschen zu lassen, wenden Sie sich über die Kontaktdaten oben auf dieser Seite an uns. Füllt jemand Ihr Formular über einen Gruppenlink für Sie aus, etwa ein Elternteil, ein Vormund oder eine von Ihnen beauftragte Person, kann diese Person die Einwilligung in Ihrem Namen erteilen. Öffnen Sie danach einen eigenen Link, bitten wir Sie erneut um Ihre Einwilligung.
Wer sie erhält
- Das US-Außenministerium. Mit der Einreichung eines DS-160 werden Ihre Antworten an CEAC übermittelt, das von der US-Regierung betrieben wird. Nach der Einreichung liegt diese Kopie außerhalb unserer Kontrolle und kann von uns nicht gelöscht werden. Beim Import Ihres DS-160 aus CEAC werden die Angaben, die Sie zum Abrufen eingeben, an CEAC übermittelt.
- Unser Softwareanbieter, der diese Seiten bereitstellt und Ihren Antrag für uns in den Vereinigten Staaten speichert, auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung, nach der er Ihre Daten nur auf unsere Weisung verwenden darf. Er betreibt eigene Server und nutzt die folgenden eigenen Dienste, jeweils auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung:
| Dienst | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Backblaze (B2) | Speicherung von Fotos, Dokumenten und PDFs eingereichter Anträge | Vereinigte Staaten |
| Google (Gemini API) | Übersetzung von Freitextantworten ins Englische; Auslesen der Angaben aus einem Reisepass-Scan (Ihrem oder dem Ihres Ehepartners oder eines Elternteils), wenn Sie oder unsere Mitarbeitenden dies veranlassen | Vereinigte Staaten |
| Amazon Web Services (SES, S3) | Versand und Empfang der E-Mails zu Ihrem Antrag | Vereinigte Staaten |
| PostHog | Messung der Nutzung dieser Seiten | Vereinigte Staaten |
| Google (Analytics) | Messung der Nutzung dieser Seiten | Vereinigte Staaten |
Wir verkaufen Ihre Daten nicht.
Übermittlungen außerhalb Ihres Landes
Ihre Daten werden in den Vereinigten Staaten gespeichert und verarbeitet. Soweit das Datenschutzrecht für diese Übermittlung eine Garantie verlangt, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, und die oben genannten Dienste nutzen das EU-U.S. Data Privacy Framework (Datenschutzrahmen EU–USA) oder Standardvertragsklauseln. Die Übermittlung Ihrer Antworten an das US-Außenministerium ist erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Antrag einzureichen.
Wie sie geschützt werden
Ihre Antworten, deren Verlauf, Ihre Nachrichten und die Einreichungsdaten werden bei der Speicherung verschlüsselt, mit einem Schlüssel, der getrennt von der Datenbank und ihren Sicherungen aufbewahrt wird. Alles wird über HTTPS übertragen. Nur wenige Personen haben Zugriff auf die Systeme, und Mitarbeitende unseres Softwareanbieters öffnen einen Antrag nur mit unserer Erlaubnis, um ein Problem zu beheben.
Wie lange wir sie aufbewahren
So lange, wie wir sie benötigen, um Ihr DS-160 vorzubereiten und einzureichen und danach Fragen dazu zu beantworten, es sei denn, Sie bitten uns, sie früher zu löschen. Gelöschte Daten verschwinden innerhalb von 7 Tagen aus den Sicherungen. Wenn Sie Ihr DS-160 aus CEAC importieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben gelöscht, sobald der Import beginnt, und die gelesenen Daten nach 90 Tagen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon zu erhalten, sie berichtigen oder löschen zu lassen, ihre Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, sie in einem übertragbaren Format zu erhalten und Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu über die Kontaktdaten oben auf dieser Seite an uns; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Behörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort.