Privacyverklaring voor aanvragers
Laatst bijgewerkt
Deze verklaring wordt gegeven door het bedrijf dat u deze link heeft gestuurd: het bedrijf dat bovenaan deze pagina wordt genoemd (“wij”). Wij stellen uw Amerikaanse visumaanvraag (formulier DS-160) op en zijn als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor uw gegevens.
Welke gegevens wij verzamelen
- Uw antwoorden op de DS-160: namen, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, nationale identificatie- en paspoortgegevens, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en socialemedia-identificatoren, reisplannen en reisgeschiedenis, gezinsleden, opleidings- en arbeidsverleden.
- Uw antwoorden over gezondheid en strafrechtelijk verleden. De veiligheids- en achtergrondvragen van de DS-160 gaan over gezondheid (bijvoorbeeld besmettelijke ziekten, psychische of lichamelijke stoornissen en drugsgebruik) en over arrestaties, veroordelingen en andere strafrechtelijke zaken. Dit zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens, en wij verzamelen ze alleen omdat de Amerikaanse overheid ze op de DS-160 verplicht stelt.
- Uw visumfoto en documenten die u uploadt, zoals een paspoortscan.
- Berichten die u en onze medewerkers elkaar over uw aanvraag schrijven.
- Een registratie van elke wijziging van een antwoord, wie deze heeft aangebracht en wanneer.
- Hoe u deze pagina’s gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina’s u opent.
- Uw toestemming: wanneer u met deze verklaring akkoord bent gegaan, in welke taal, en de browser die u daarvoor gebruikte.
Waarvoor wij ze gebruiken
Om uw DS-160 samen met u op te stellen, te controleren en bij het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (Department of State) in te dienen via CEAC, en om vast te leggen wat er is ingediend. Wij gebruiken uw gegevens voor niets anders.
Uw toestemming
Wij vragen uw uitdrukkelijke toestemming voordat u iets beantwoordt, omdat de DS-160 vraagt naar gezondheid en strafrechtelijk verleden. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de link onderaan deze pagina’s. Nadat u die hebt ingetrokken, kan uw aanvraag via deze link niet meer worden gewijzigd, tenzij u opnieuw akkoord gaat; intrekken maakt niet ongedaan wat eerder is gedaan. Intrekken verwijdert uw gegevens niet: als u wilt dat ze worden verwijderd, vraag het ons dan via de contactgegevens bovenaan deze pagina.
Wie ze ontvangt
- Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. Bij het indienen van een DS-160 worden uw antwoorden naar CEAC gestuurd, dat door de Amerikaanse overheid wordt beheerd. Na indiening valt die kopie buiten onze controle en kunnen wij die niet verwijderen.
- Onze softwareleverancier, die deze pagina’s host en uw aanvraag voor ons opslaat in de Verenigde Staten, op grond van een schriftelijke overeenkomst die hem toestaat uw gegevens alleen volgens onze instructies te gebruiken. Hij draait op zijn eigen servers en maakt gebruik van de volgende eigen diensten, elk op grond van een schriftelijke overeenkomst:
| Dienst | Waarvoor | Locatie |
|---|---|---|
| Backblaze (B2) | Opslag van foto’s, documenten en pdf’s van ingediende aanvragen | Verenigde Staten |
| Google (Gemini API) | Vertalen van vrije-tekstantwoorden naar het Engels; extraheren van de gegevens uit een paspoortscan wanneer u of onze medewerkers daarom vragen | Verenigde Staten |
| Amazon Web Services (SES, S3) | Verzenden en ontvangen van de e-mails over uw aanvraag | Verenigde Staten |
| PostHog | Meten hoe deze pagina’s worden gebruikt | Verenigde Staten |
| Google (Analytics) | Meten hoe deze pagina’s worden gebruikt | Verenigde Staten |
Wij verkopen uw gegevens niet.
Doorgifte buiten uw land
Uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. Waar de wetgeving inzake gegevensbescherming een waarborg voor die doorgifte vereist, baseren wij ons op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, en de bovengenoemde diensten maken gebruik van het EU-U.S. Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen. Het doorsturen van uw antwoorden naar het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken is noodzakelijk om de aanvraag in te dienen waarom u hebt gevraagd.
Hoe ze worden beschermd
Uw antwoorden, de geschiedenis ervan, uw berichten en de indieningsgegevens worden versleuteld opgeslagen, met een sleutel die gescheiden wordt bewaard van de database en de back-ups daarvan. Alles wordt via HTTPS verzonden. Slechts enkele personen hebben toegang tot de systemen, en medewerkers van onze softwareleverancier openen een aanvraag alleen met onze toestemming om een probleem op te lossen.
Hoe lang wij ze bewaren
Zolang wij ze nodig hebben om uw DS-160 op te stellen en in te dienen en om daarna vragen erover te beantwoorden, tenzij u ons vraagt ze eerder te verwijderen. Verwijderde gegevens verdwijnen binnen 7 dagen uit de back-ups.
Uw rechten
U hebt het recht op inzage in uw gegevens en op een kopie ervan, op rectificatie of verwijdering, op beperking van het gebruik ervan of bezwaar daartegen, om ze in een overdraagbaar formaat te ontvangen, en om uw toestemming in te trekken. Richt uw verzoek aan ons via de contactgegevens bovenaan deze pagina; wij antwoorden binnen een maand. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name die van het land waar u woont of werkt.