Notă de informare privind confidențialitatea pentru solicitanți
Ultima actualizare
Această notă de informare vă este furnizată de firma care v-a trimis acest link, și anume cea numită în partea de sus a acestei pagini („noi”). Vă pregătim cererea de viză pentru SUA (formularul DS-160) și răspundem de informațiile dumneavoastră în calitate de operator al acestora.
Ce colectăm
- Răspunsurile dumneavoastră la formularul DS-160: nume, data și locul nașterii, cetățenia, datele de identificare națională și datele pașaportului, adrese, numere de telefon, adrese de e-mail și identificatori de rețele sociale, planurile și istoricul călătoriilor, membrii familiei, istoricul educațional și profesional.
- Răspunsurile dumneavoastră privind sănătatea și antecedentele penale. Întrebările privind securitatea și antecedentele din formularul DS-160 se referă la starea de sănătate (de exemplu, boli transmisibile, tulburări mintale sau fizice și consumul de droguri) și la arestări, condamnări și alte chestiuni penale. Acestea sunt categorii speciale de date cu caracter personal și date privind infracțiunile, iar noi le colectăm numai pentru că guvernul SUA le solicită în formularul DS-160.
- Fotografia dumneavoastră pentru viză și documentele pe care le încărcați, cum ar fi o scanare a pașaportului.
- Mesajele pe care dumneavoastră și angajații noștri vi le scrieți unii altora despre cererea dumneavoastră.
- O evidență a fiecărei modificări a unui răspuns, cine a făcut-o și când.
- Modul în care folosiți aceste pagini, de exemplu ce pagini deschideți.
- Consimțământul dumneavoastră: când v-ați dat acordul cu privire la această notă, în ce limbă și browserul pe care l-ați folosit.
De ce le folosim
Pentru a pregăti împreună cu dumneavoastră formularul DS-160, a-l verifica și a-l depune la Departamentul de Stat al SUA pe CEAC, precum și pentru a păstra o evidență a ceea ce a fost depus. Nu folosim informațiile dumneavoastră în niciun alt scop.
Consimțământul dumneavoastră
Vă cerem consimțământul explicit înainte de a răspunde la orice întrebare, deoarece formularul DS-160 conține întrebări privind sănătatea și antecedentele penale. Vă puteți retrage consimțământul oricând, folosind linkul din partea de jos a acestor pagini. După ce îl retrageți, prin acest link nu se mai poate modifica cererea dumneavoastră decât dacă vă dați din nou acordul; retragerea nu anulează ceea ce s-a făcut înainte. Retragerea nu șterge informațiile dumneavoastră: pentru a le șterge, adresați-ne o cerere folosind datele de contact din partea de sus a acestei pagini.
Cine le primește
- Departamentul de Stat al SUA. Depunerea unui formular DS-160 transmite răspunsurile dumneavoastră către CEAC, sistem operat de guvernul SUA. Odată depusă, acea copie nu mai este sub controlul nostru și nu o putem șterge.
- Furnizorul nostru de software, care găzduiește aceste pagini și stochează cererea dumneavoastră pentru noi în Statele Unite, în temeiul unui acord scris care îi permite să vă folosească informațiile numai pe baza instrucțiunilor noastre. Acesta funcționează pe propriile servere și folosește următoarele servicii proprii, fiecare în temeiul unui acord scris:
| Serviciu | Scop | Locație |
|---|---|---|
| Backblaze (B2) | Stocarea fotografiilor, documentelor și a PDF-urilor cererilor depuse | Statele Unite |
| Google (Gemini API) | Traducerea în limba engleză a răspunsurilor în text liber; extragerea datelor de pe scanarea unui pașaport, la cererea dumneavoastră sau a angajaților noștri | Statele Unite |
| Amazon Web Services (SES, S3) | Trimiterea și primirea e-mailurilor despre cererea dumneavoastră | Statele Unite |
| PostHog | Măsurarea modului în care sunt folosite aceste pagini | Statele Unite |
| Google (Analytics) | Măsurarea modului în care sunt folosite aceste pagini | Statele Unite |
Nu vindem informațiile dumneavoastră.
Transferuri în afara țării dumneavoastră
Informațiile dumneavoastră sunt stocate și prelucrate în Statele Unite. Acolo unde legislația privind protecția datelor impune o garanție pentru acest transfer, ne bazăm pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, iar serviciile de mai sus folosesc Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor sau clauzele contractuale standard. Transmiterea răspunsurilor dumneavoastră către Departamentul de Stat al SUA este necesară pentru depunerea cererii pe care ați solicitat-o.
Cum sunt protejate
Răspunsurile dumneavoastră, istoricul acestora, mesajele dumneavoastră și evidențele depunerii sunt criptate la stocare, cu o cheie păstrată separat de baza de date și de copiile de rezervă ale acesteia. Totul este transmis prin HTTPS. Doar câteva persoane au acces la sisteme, iar angajații furnizorului nostru de software deschid o cerere numai cu permisiunea noastră, pentru a remedia o problemă.
Cât timp le păstrăm
Atât timp cât avem nevoie de ele pentru a pregăti și depune formularul dumneavoastră DS-160 și pentru a răspunde ulterior la întrebări despre acesta, cu excepția cazului în care ne cereți să le ștergem mai devreme. Informațiile șterse dispar din copiile de rezervă în termen de 7 zile.
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de a vă accesa informațiile și de a obține o copie a acestora, de a le rectifica sau șterge, de a restricționa utilizarea lor sau de a vă opune acesteia, de a le primi într-un format portabil și de a vă retrage consimțământul. Adresați-ne cererea folosind datele de contact din partea de sus a acestei pagini; răspundem în termen de o lună. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate pentru protecția datelor, în special la cea din țara în care locuiți sau lucrați.