Başvuru sahipleri için gizlilik bildirimi
Son güncelleme
Bu bildirim, size bu bağlantıyı gönderen işletme, yani adı bu sayfanın en üstünde yer alan işletme (“biz”) tarafından verilmektedir. ABD vize başvurunuzu (DS-160 formu) hazırlıyoruz ve bilgilerinizden veri sorumlusu olarak sorumluyuz.
Neleri topluyoruz
- DS-160’a verdiğiniz cevaplar: adlar, doğum tarihi ve yeri, uyruk, ulusal kimlik ve pasaport bilgileri, adresler, telefon numaraları, e-posta adresleri ve sosyal medya kullanıcı adları, seyahat planları ve geçmişi, aile üyeleri, eğitim ve iş geçmişi.
- Sağlık ve sabıka geçmişiyle ilgili cevaplarınız. DS-160’ın güvenlik ve geçmiş soruları sağlık (örneğin bulaşıcı hastalıklar, zihinsel veya fiziksel bozukluklar ve uyuşturucu kullanımı) ile tutuklamalar, mahkûmiyetler ve diğer cezai konular hakkında sorular içerir. Bunlar özel nitelikli kişisel veriler ve suç ve cezalara ilişkin verilerdir; bunları yalnızca ABD hükümeti DS-160’ta zorunlu tuttuğu için topluyoruz.
- Yüklediğiniz vize fotoğrafınız ve belgeleriniz, örneğin pasaport taraması.
- DS-160’ınızı CEAC’tan içe aktarırsanız: başvuruyu getirmek için girdiğiniz bilgiler (konum, Application ID, soyadı, doğum yılı ve güvenlik sorusunun cevabı) ve CEAC’ın geri gösterdiği, buradaki cevaplarınızın yerini alan cevaplar. Daha önce gönderilmiş bir DS-160 için CEAC, okunmak üzere yeni ve imzasız bir kopya oluşturur; bu kopya kullanılmazsa geçerliliğini yitirir.
- Başvurunuz hakkında sizin ve personelimizin birbirinize yazdığı mesajlar.
- Bir cevaptaki her değişikliğin kaydı, değişikliği kimin ve ne zaman yaptığı.
- Bu sayfaları nasıl kullandığınız, örneğin hangi sayfaları açtığınız.
- Onayınız: bu bildirimi ne zaman, hangi dilde kabul ettiğiniz ve kullandığınız tarayıcı.
Neden kullanıyoruz
DS-160’ınızı sizinle birlikte hazırlamak, kontrol etmek ve CEAC üzerinden ABD Dışişleri Bakanlığı’na göndermek ve gönderilen bilgilerin kaydını tutmak için. Bilgilerinizi başka hiçbir amaçla kullanmayız.
Onayınız
DS-160 sağlık ve sabıka geçmişi hakkında sorular içerdiğinden, herhangi bir soruyu cevaplamadan önce açık rızanızı istiyoruz. Bu sayfaların altındaki bağlantıyla onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çektikten sonra, yeniden kabul etmediğiniz sürece bu bağlantı başvurunuzda artık değişiklik yapamaz; geri çekme, daha önce yapılanları geri almaz. Geri çekme bilgilerinizi silmez: silinmelerini istiyorsanız bu sayfanın en üstündeki iletişim bilgilerini kullanarak bizden talep edin.
Kimler alıyor
- ABD Dışişleri Bakanlığı. Bir DS-160 göndermek, cevaplarınızı ABD hükümetinin işlettiği CEAC’a iletir. Gönderildikten sonra bu kopya kontrolümüz dışındadır ve tarafımızdan silinemez. DS-160’ınızı CEAC’tan içe aktarmak, başvuruyu getirmek için girdiğiniz bilgileri CEAC’a iletir.
- Yazılım sağlayıcımız; bu sayfaları barındırır ve başvurunuzu bizim adımıza Amerika Birleşik Devletleri’nde saklar. Bunu, bilgilerinizi yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda kullanmasına izin veren yazılı bir sözleşme kapsamında yapar. Kendi sunucularında çalışır ve her biri yazılı bir sözleşmeye tabi olan şu hizmetleri kullanır:
| Hizmet | Ne için | Konum |
|---|---|---|
| Backblaze (B2) | Fotoğrafları, belgeleri ve gönderilmiş başvuruların PDF’lerini saklamak | Amerika Birleşik Devletleri |
| Google (Gemini API) | Serbest metin cevaplarını İngilizceye çevirmek; siz veya personelimiz istediğinde bir pasaport taramasındaki bilgileri çıkarmak | Amerika Birleşik Devletleri |
| Amazon Web Services (SES, S3) | Başvurunuzla ilgili e-postaları göndermek ve almak | Amerika Birleşik Devletleri |
| PostHog | Bu sayfaların nasıl kullanıldığını ölçmek | Amerika Birleşik Devletleri |
| Google (Analytics) | Bu sayfaların nasıl kullanıldığını ölçmek | Amerika Birleşik Devletleri |
Bilgilerinizi satmayız.
Ülkeniz dışına aktarımlar
Bilgileriniz Amerika Birleşik Devletleri’nde saklanır ve işlenir. Veri koruma mevzuatının bu aktarım için bir güvence gerektirdiği durumlarda Avrupa Komisyonu’nun standart sözleşme maddelerine dayanırız; yukarıdaki hizmetler ise AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi’ni (EU-U.S. Data Privacy Framework) veya standart sözleşme maddelerini kullanır. Cevaplarınızın ABD Dışişleri Bakanlığı’na gönderilmesi, talep ettiğiniz başvurunun gönderilmesi için gereklidir.
Nasıl korunuyor
Cevaplarınız, bunların geçmişi, mesajlarınız ve gönderim kayıtları, veritabanından ve yedeklerinden ayrı tutulan bir anahtarla saklanırken şifrelenir. Her şey HTTPS üzerinden gönderilir. Sistemlere yalnızca birkaç kişi erişebilir ve yazılım sağlayıcımızın personeli bir başvuruyu yalnızca bir sorunu gidermek için ve bizim iznimizle açar.
Ne kadar süre saklıyoruz
DS-160’ınızı hazırlayıp göndermek ve sonrasında bununla ilgili soruları cevaplamak için ihtiyaç duyduğumuz sürece; daha önce silmemizi istemediğiniz sürece. Silinen bilgiler 7 gün içinde yedeklerden de kaldırılır. DS-160’ınızı CEAC’tan içe aktarırsanız, girdiğiniz bilgiler içe aktarma başlar başlamaz, içe aktarmanın okuduğu bilgiler ise 90 gün sonra silinir.
Haklarınız
Bilgilerinize erişme ve bir kopyasını alma, bunları düzelttirme veya sildirme, kullanımlarını kısıtlama veya kullanımlarına itiraz etme, bunları taşınabilir bir biçimde alma ve onayınızı geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu sayfanın en üstündeki iletişim bilgilerini kullanarak bizden talep edin; bir ay içinde cevap veririz. Ayrıca bir veri koruma otoritesine, özellikle yaşadığınız veya çalıştığınız yerdeki otoriteye şikâyette bulunma hakkınız da vardır.