Thông báo về quyền riêng tư dành cho người nộp đơn
Cập nhật lần cuối
Thông báo này do doanh nghiệp đã gửi cho bạn đường liên kết này đưa ra, tức là doanh nghiệp được nêu tên ở đầu trang này (“chúng tôi”). Chúng tôi đang chuẩn bị đơn xin thị thực Hoa Kỳ (mẫu DS-160) của bạn và chịu trách nhiệm về thông tin của bạn với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu.
Những gì chúng tôi thu thập
- Các câu trả lời của bạn cho DS-160: họ tên, ngày và nơi sinh, quốc tịch, thông tin giấy tờ tùy thân quốc gia và hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và định danh mạng xã hội, kế hoạch và lịch sử đi lại, thành viên gia đình, quá trình học tập và làm việc.
- Các câu trả lời của bạn về sức khỏe và tiền sử tư pháp hình sự. Các câu hỏi về an ninh và lý lịch của DS-160 hỏi về sức khỏe (ví dụ các bệnh truyền nhiễm, rối loạn tâm thần hoặc thể chất và việc sử dụng ma túy) và về việc bị bắt giữ, bị kết án và các vấn đề hình sự khác. Đây là các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt và dữ liệu về hành vi phạm tội hình sự, và chúng tôi chỉ thu thập chúng vì chính phủ Hoa Kỳ yêu cầu chúng trên DS-160.
- Ảnh thị thực và tài liệu mà bạn tải lên, chẳng hạn như bản quét hộ chiếu.
- Tin nhắn mà bạn và nhân viên của chúng tôi viết cho nhau về đơn của bạn.
- Bản ghi về mỗi thay đổi đối với một câu trả lời, người thực hiện và thời điểm thực hiện.
- Cách bạn sử dụng các trang này, chẳng hạn như những trang bạn mở.
- Sự đồng ý của bạn: thời điểm bạn đồng ý với thông báo này, bằng ngôn ngữ nào, và trình duyệt bạn đã sử dụng.
Lý do chúng tôi sử dụng thông tin
Để cùng bạn chuẩn bị DS-160, kiểm tra và nộp đơn đó cho Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ trên CEAC, và để lưu giữ hồ sơ về những gì đã được nộp. Chúng tôi không sử dụng thông tin của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác.
Sự đồng ý của bạn
Chúng tôi xin sự đồng ý rõ ràng của bạn trước khi bạn trả lời bất kỳ câu hỏi nào, vì DS-160 hỏi về sức khỏe và tiền sử tư pháp hình sự. Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào bằng đường liên kết ở cuối các trang này. Sau khi bạn rút lại, đường liên kết này không thể thay đổi đơn của bạn nữa trừ khi bạn đồng ý lại; việc rút lại không hủy bỏ những gì đã được thực hiện trước đó. Việc rút lại không xóa thông tin của bạn: để thông tin được xóa, hãy yêu cầu chúng tôi qua thông tin liên hệ ở đầu trang này.
Ai nhận được thông tin
- Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Việc nộp DS-160 sẽ gửi các câu trả lời của bạn đến CEAC, hệ thống do chính phủ Hoa Kỳ vận hành. Sau khi nộp, bản sao đó nằm ngoài sự kiểm soát của chúng tôi và chúng tôi không thể xóa.
- Nhà cung cấp phần mềm của chúng tôi, bên lưu trữ các trang này và lưu giữ đơn của bạn cho chúng tôi tại Hoa Kỳ, theo một thỏa thuận bằng văn bản chỉ cho phép bên đó sử dụng thông tin của bạn theo chỉ thị của chúng tôi. Bên đó vận hành trên máy chủ riêng của mình và sử dụng các dịch vụ sau đây của riêng mình, mỗi dịch vụ đều theo một thỏa thuận bằng văn bản:
| Dịch vụ | Mục đích | Địa điểm |
|---|---|---|
| Backblaze (B2) | Lưu trữ ảnh, tài liệu và các tệp PDF của đơn đã nộp | Hoa Kỳ |
| Google (Gemini API) | Dịch các câu trả lời dạng văn bản tự do sang tiếng Anh; trích xuất thông tin trên bản quét hộ chiếu khi bạn hoặc nhân viên của chúng tôi yêu cầu | Hoa Kỳ |
| Amazon Web Services (SES, S3) | Gửi và nhận các email về đơn của bạn | Hoa Kỳ |
| PostHog | Đo lường cách các trang này được sử dụng | Hoa Kỳ |
| Google (Analytics) | Đo lường cách các trang này được sử dụng | Hoa Kỳ |
Chúng tôi không bán thông tin của bạn.
Chuyển dữ liệu ra ngoài quốc gia của bạn
Thông tin của bạn được lưu trữ và xử lý tại Hoa Kỳ. Khi luật bảo vệ dữ liệu yêu cầu có biện pháp bảo đảm cho việc chuyển dữ liệu đó, chúng tôi dựa vào các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu, và các dịch vụ nêu trên sử dụng Khung Bảo mật Dữ liệu EU-Hoa Kỳ hoặc các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn. Việc gửi các câu trả lời của bạn đến Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ là cần thiết để nộp đơn mà bạn đã yêu cầu.
Cách thông tin được bảo vệ
Các câu trả lời của bạn, lịch sử của chúng, tin nhắn của bạn và hồ sơ nộp đơn được mã hóa khi lưu trữ, với khóa được lưu giữ tách biệt với cơ sở dữ liệu và các bản sao lưu của nó. Mọi dữ liệu đều được truyền qua HTTPS. Chỉ một số ít người có thể truy cập các hệ thống, và nhân viên của nhà cung cấp phần mềm của chúng tôi chỉ mở một đơn khi được chúng tôi cho phép để khắc phục sự cố.
Chúng tôi lưu giữ thông tin trong bao lâu
Chừng nào chúng tôi còn cần để chuẩn bị và nộp DS-160 của bạn và để trả lời các câu hỏi về đơn đó sau này, trừ khi bạn yêu cầu chúng tôi xóa sớm hơn. Thông tin đã xóa sẽ không còn trong các bản sao lưu sau tối đa 7 ngày.
Quyền của bạn
Bạn có quyền truy cập thông tin của mình và nhận một bản sao, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa thông tin, hạn chế hoặc phản đối việc sử dụng thông tin, nhận thông tin ở định dạng có thể chuyển giao, và rút lại sự đồng ý của mình. Hãy gửi yêu cầu cho chúng tôi qua thông tin liên hệ ở đầu trang này; chúng tôi trả lời trong vòng một tháng. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu, đặc biệt là cơ quan tại nơi bạn sinh sống hoặc làm việc.