10 DS160.io-functies die u mogelijk hebt gemist

We hebben gehoord van gebruikers die maandenlang op het platform aanwezig waren voordat ze functies ontdekten die hen uren hadden kunnen besparen. Hier zijn 10 mogelijkheden die u mogelijk niet hebt opgemerkt.

1. U kunt formulieren hernoemen

Die automatisch gegenereerde projectnaam? U hoeft die niet te behouden.

Waar te vinden: Open elk formulier vanuit uw Formulierenlijst om het Formulieroverzicht te bekijken. Klik op het potloodpictogram naast de formuliernaam bovenaan de pagina.

Probeer naamgevingsconventies zoals:

Smith, John - B1/B2 - Dec 2025
Familie Patel (4) - Toerist
Chen Wei - H1B-overdracht

Klein detail, groot verschil als u door een lange lijst scrollt.

2. Kloon formulieren in plaats van helemaal opnieuw te beginnen

Verwerkt u een gezin? U hoeft niet voor elke persoon dezelfde reisplannen en VS-contactgegevens opnieuw in te voeren.

Waar te vinden: Vanuit uw Formulierenlijst, klik op het drie-puntjes-menu op een formulierkaart.

Selecteer Klonen
Kies welke secties moeten worden gekopieerd
Een nieuw formulier wordt aangemaakt met de geselecteerde gegevens
Werk alleen de persoonlijke gegevens bij

Werkt ook geweldig voor zakelijke klanten die meerdere werknemers sturen.

3. Filter op teamlid

Waar te vinden: Vanuit uw Formulierenlijst, zoek de ledenfilter-dropdown in de filterbalk (alleen zakelijke werkruimtes).

Gebruik het om:

Alleen uw toegewezen formulieren te zien
De werkdruk van een collega te controleren
Formulieren te vinden wanneer iemand afwezig is

4. Het zoekvak werkt echt

Waar te vinden: Vanuit uw Formulierenlijst, zoek het zoekvak bovenaan de pagina.

Typ een willekeurig deel van een formuliernaam om direct te filteren. Gecombineerd met statusfilters en sorteeropties kunt u elke aanvraag binnen seconden vinden — zelfs met honderden formulieren.

5. Voortgangsregistratie toont onvolledige secties

Heeft u ooit een formulier ingediend om vervolgens te beseffen dat u een sectie heeft gemist?

Waar te vinden: Open elk formulier om het Formulieroverzicht te bekijken. U ziet ook voortgangspercentages in uw Formulierenlijst.

Elk formulier toont een voortgangspercentage en sectie-voor-sectie status. Controleer het formulieroverzicht vóór indiening om alles dat is gemarkeerd als “Niet gestart” of “Bezig” op te merken.

6. U kunt formulieren toewijzen aan teamleden

Waar te vinden: Vanuit uw Formulierenlijst, klik op de ledenselector op een formulierkaart (alleen zakelijke werkruimtes).

Wijs formulieren toe aan specifieke teamleden. Combineer dit met de ledenfilter (#3) om bij te houden wie wat behandelt.

7. Archiveer in plaats van te verwijderen

Verwijder geen voltooide aanvragen — archiveer ze.

Waar te vinden: Vanuit uw Formulierenlijst, klik op het drie-puntjes-menu op een formulierkaart → Archiveren.

Gearchiveerde formulieren verdwijnen uit uw actieve lijst maar blijven beschikbaar voor referentie. Schakel Gearchiveerde tonen in de filters om ze opnieuw te zien. Handig wanneer klanten terugkomen voor verlengingen of vragen hebben over hun vorige aanvraag.

Hoe lang is een DS-160 geldig?

8. Laat klanten hun eigen info invullen

In plaats van informatie via e-mail te verzamelen, genereer een klantintakelink.

Waar te vinden: Open een formulier en klik vervolgens op Klantlinks in het Formulieroverzicht (alleen zakelijke werkruimtes).

Stel een vervaldatum en standaardtaal in, stuur dan de link. Klanten vullen hun gegevens rechtstreeks in en de gegevens stromen automatisch in het formulier.

9. Aangepaste domeinen voor klantlinks

Uw intakelinks hoeven niet ds160.io te zeggen.

Waar te vinden: Ga naar Werkruimte-instellingen → Aangepast domein (alleen zakelijke werkruimtes).

Met ondersteuning voor aangepast domein zien klanten uw domein:

https://forms.uwagentschap.com/client-intake/abc123

Ziet er professioneler uit en klanten zijn minder geneigd te vragen of de link legitiem is. Bekijk de volledige installatiegids.

10. Whitelabel-branding

Waar te vinden: Ga naar Werkruimte-instellingen → Whitelabel (alleen zakelijke werkruimtes).

Upload uw logo en stel de contactgegevens van uw agentschap in. Klanten zien uw branding op intakeformulieren in plaats van die van ons. Kleine aanraking die een verschil maakt.

Bonus: e-mails bij inactiviteit van klant

Wanneer een klant begint met het invullen van een intakeformulier maar halverwege stopt, ontvangt u een automatische e-mailmelding.

De e-mail bevat:

Formuliernaam en voltooiingspercentage
Welke secties nog onvolledig zijn
Wanneer de klant voor het laatst wijzigingen heeft aangebracht

U hoeft niet handmatig te controleren welke klanten zijn vastgelopen — het systeem waarschuwt u zodat u kunt opvolgen.

Snelreferentie

Functie	Startpagina	Waar te klikken
Formulier hernoemen	Formulieroverzicht	Potloodpictogram naast formuliernaam
Formulier klonen	Formulierenlijst	Drie-puntjes-menu → Klonen
Filter op lid	Formulierenlijst	Ledendropdown in filterbalk
Formulieren zoeken	Formulierenlijst	Zoekvak bovenaan
Voortgangsregistratie	Formulieroverzicht	Zichtbaar bij het laden van pagina
Toewijzen aan lid	Formulierenlijst	Ledenselector op formulierkaart
Formulier archiveren	Formulierenlijst	Drie-puntjes-menu → Archiveren
Klantintakelink	Formulieroverzicht	Knop Klantlinks
Aangepast domein	Werkruimte-instellingen	Sectie Aangepast domein
Whitelabel-branding	Werkruimte-instellingen	Sectie Whitelabel
Inactiviteits-e-mails	Automatisch	Verstuurd wanneer klant stopt

Vond u dit nuttig? Als er een functie is die u zou willen zien, laat het ons weten.