Maak elke visumzaak winstgevender.
Laat klanten hun eigen gegevens aanleveren, en controleer en dien daarna in zonder dat uw team uren kwijt is aan verzamelen en overtypen.
Plan een werkwijzereview van 30 minuten met de oprichter
- Uw team is ongeveer vijf minuten kwijt aan controleren, en er wordt niets ingediend zonder hun akkoord.
- $15 per klantformulier en geen abonnement, dus uw kosten volgen uw aantal zaken. De eerste is gratis.
- De bevestigingspagina en een pdf van wat is ingediend komen vanzelf binnen. Niemand hoeft ze op te halen of te screenshotten.
Eén bureau, 200 DS-160's in een drukke week
Lees de volledige casestudyBegin nu! Wacht niet tot morgen.
Waar uw marge blijft
Het grootste deel van wat een DS-160 uw bureau kost, is tijd van uw team, en het intypen in het Consular Electronic Application Center is daarvan het kleinste deel.
Eén DS-160, van begin tot eind
Bij 20 DS-160's per week
Negenentwintig uur per maand is drieënhalve werkdag terug, elke maand.
De weekberekening telt alleen de tijd achter het toetsenbord: 25 minuten om een DS-160 in de consulaire site te typen, vijf minuten om er hier een na te lezen. De intakegesprekken en het achter antwoorden aan zitten uit de tabel links komen daar bovenop.
Hoe het werkt
Zes stappen, van de link die u stuurt tot het bewijs dat u bewaart.
U stuurt één link, geen vragenlijst en een telefoontje
Uw klant vult het in op de telefoon, niet uw team
De pagina die een klant via zijn link opent, met het taalmenu en de lijst met secties
U leest de antwoorden in plaats van ze over te typen
Wij typen het in op de consulaire site, niet uw team
Wij tekenen en sturen de bevestiging terug
U bewaart een kopie van wat is ingediend, geen map met screenshots
Cliënten antwoorden in hun eigen taal
De vragenlijst draait in 10 talen. Namen, paspoortnummers en alles wat de consulaire site in het Engels eist blijven Engels; de rest komt vertaald bij u terug, naast wat de cliënt werkelijk schreef.
Kies een taal om de pagina van de cliënt in die taal te zien.
In ontwikkeling: Arabisch, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Turks, Pools
Voorbeeld van de pagina die een cliënt via zijn link opent, met de naam en contactgegevens van het bureau, de onderdelen van de DS-160 en hoe ver ze zijn. Kies een taal in het menu om hem in een andere taal te zien.
Wij nemen het DS-160-invoerwerk en het consulaire indienen van uw team over
Wij nemen het werk over van het eerste antwoord van de cliënt tot de bevestigingspagina in het dossier. Uw mensen controleren de antwoorden; typen hoeven ze niet.
- Een link voor elke cliëntVerstuurd vanaf uw adres, met herinneringen voor wie hem nooit opent, zodat niemand in uw team achter een half ingevuld formulier aan hoeft. Antwoorden worden opgeslagen terwijl de klant typt.
- Een vragenlijst in 10 talenEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Klanten antwoorden zonder tolk of telefoontje, en wat ze schrijven komt bij u terug in het Engels.
- Met uw naam erop, niet de onzeUw logo, uw domein, uw e-mailadres. De klant ziet nooit DS160.io, dus de klantrelatie blijft van u.
- Controle en goedkeuringElk antwoord corrigeert u eerst zelf. Voeg uw eigen uitleg toe aan de vragen waarop klanten steeds de mist in gaan, in plaats van ze telefoontje voor telefoontje te beantwoorden.
- Het indienen zelfWij vullen elke pagina van het officiële formulier in, captcha's inbegrepen, en gaan door als de site de sessie afkapt. Niemand in uw team hoeft erbij te zitten.
- De bevestigingspaginaHet Application ID en de bevestigingspagina in uw dashboard zodra de indiening binnen is, zonder dat iemand ze hoeft op te halen.
- Een PDF van wat is ingediendElke pagina zoals de consulaire site hem teruggaf, klaar voor het klantdossier, in plaats van met de hand gemaakte screenshots.
- Terugkerende cliënten en gezinnenKloon een eerdere aanvraag en pas aan wat veranderd is: een terugkerende klant of de rest van een gezin is een paar minuten controleren, geen nieuwe aanvraag vanaf nul.
- Stoppen vóór ondertekeningOptioneel: wij vullen elke pagina in en controleren die, en laten de handtekening aan uw team op ceac.state.gov.
- Hulp bij het overzetten van uw dossiersKomt u van een ander systeem, of zit u midden in een batch? Vertel ons wat u hebt en we helpen het over te zetten, zodat de overstap uw team geen week kost.
$15 per klantformulier, en een rustige maand kost niets. De eerste is gratis.
Onbeperkt teamleden, documentopslag, een geschiedenis van elke veldwijziging en een API als u de cliëntlinks liever vanuit uw eigen systeem aanmaakt. Geen abonnement, geen licenties per werkplek, geen minimum.
Voor visumbureaus: drukke weken zonder achterstand
Het hoogseizoen loopt niet meer uit op een achterstand: dezelfde medewerkers verwerken een veelvoud aan aanvragen, en een groepsboeking kost geen week meer. Cliënten antwoorden op hun telefoon, in hun eigen taal, en bureaus vertellen ons dat hun cliënten dat prettiger vinden.
Drie manieren waarop een DS-160 wordt ingediend
Een DS-160 wordt nu met de hand in de consulaire site getypt of via e-filing vanuit dossiersoftware ingediend. Dit is wat elk van beide nog voor uw team laat liggen.
| Met de hand op de consulaire site | E-filing in dossiersoftware | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| De cliënt typt zijn eigen antwoorden | Nee | Wisselend | Ja |
| De cliënt kan in zijn eigen taal antwoorden | Nee | Wisselend | Ja |
| Het team leest alles voordat er iets wordt ingediend | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Ingediend tot en met de bevestigingspagina | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Een PDF van de aanvraag zoals de consulaire site hem ontving | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Een eerdere aanvraag kan hergebruikt worden | Nee | Wisselend | Ja |
| Tijd van het team per aanvraag | ~2 u | Wisselend | ~5 min |
E-filing die in dossiersoftware zit, verschilt per product en per visumtype, en een deel vult maar een stuk van de DS-160 in en laat de rest aan wie achter het toetsenbord zit. De middelste kolom gaat daarvan uit: de software typt een deel, uw team doet de intake, de correcties en de afronding. Leg uw eigen pakket naast de regels hierboven voordat u prijzen vergelijkt.
De week dat er 165 aanvragers tegelijk binnenkwamen
Een Roemeens visumbureau, van twee uur per aanvraag naar vijf minuten.
Zie hoeveel teamtijd elke visumzaak kan besparen
We bekijken hoe uw bureau DS-160's nu indient — uw volume, uw drukste weken, wie wat controleert —, zoeken uit wat geautomatiseerd kan worden en brengen in kaart hoe uw openstaande klantformulieren naar DS160.io zouden overgaan.
Wat we kunnen bekijken
- Intake in de taal van uw klanten
- Uw drukste weken
- Controle vóór het indienen
- Indienen op de consulaire site
- Terugkerende klanten en eerdere DS-160's
- Complexe visumtypes
U gaat weg met een aanbevolen werkwijze en een migratieplan — bruikbaar of u DS160.io nu gebruikt of niet.
30 minuten met de oprichter, niet met een verkoper. Kijk of DS160.io bij uw werkwijze past — zonder verplichting tot aankoop.
Of begin zelf — uw eerste klantformulier is gratisBent u uw werkruimte aan het inrichten?
Stapsgewijze handleidingen over het inrichten van de werkruimte, klantintake, elektronisch indienen, whitelabel en facturering.
Klantlink aanmaken
Genereer een veilige link voor uw klant om met specifieke rechten toegang te krijgen tot dit formulier.
Actieve klantlinks
Beheer bestaande klanttoegangslinks voor dit formulier
| Toegangs-ID | Aangemaakt | Verloopt | Laatst geopend | Acties |
|---|---|---|---|---|
example00000000000000001 | 14-9-2026, 10:30:0011 uur geleden | 21-9-2026, 10:30:00over 7 dagen | 14-9-2026, 10:31:0011 uur geleden | |
example00000000000000002 | 14-9-2026, 21:29:001 minuut geleden | 14-10-2026, 21:29:00over 30 dagen | - |
| Stapnaam | Status | Bewerken |
|---|---|---|
| Aanvraag maken | Voltooid | |
| Persoonlijke informatie - deel 1 | Voltooid | |
| Persoonlijke informatie - deel 2 | Voltooid | |
| Doel van visum | Voltooid | |
| Vorige reisgeschiedenis in de VS | Voltooid | |
| Paspoortgegevens | Bezig | |
| Amerikaanse contactgegevens | In afwachting | |
| Familiegegevens | In afwachting | |
| Veiligheidsachtergrond - deel 1 | In afwachting | |
| Ondertekenen en indienen | In afwachting |
CEAC-kopie van uw aanvraag
Alles wat is ingediend, als één pdf, met de bevestigingspagina zodra er is ondertekend.