VOOR VISUMBUREAUS EN IMMIGRATIEKANTOREN

Automatiseer DS-160 indiening

Klanten vullen vragenlijsten in hun eigen taal in. U controleert op nauwkeurigheid en keurt goed. Voltooi 10 DS-160-formulieren in de tijd die er één kostte.

90%
Minder tijd per klantformulier
8
Talen vandaag ondersteund
Mobiel
Klanten vullen in vanaf elk apparaat
The problem

Automatiseer DS-160's op schaal

Van klantintake tot formulierindiening in minuten, niet uren

Hetzelfde werk twee keer doen

Eerst handmatig klantintake verzamelen, dan handmatig DS-160-formulieren invullen. 1,5-2 uur per formulier wanneer kwaliteitsintake nooit gegarandeerd is.

Taalbarrières vertragen alles

Spaanse, Russische, Chinese, Vietnamese en Roemeense klanten hebben constant heen-en-weer-communicatie nodig voor verduidelijking. Vertaalproblemen veroorzaken vertragingen en mogelijke fouten.

DS-160-werk neemt uw team over

Handmatige DS-160-verwerking kost wekelijks uren van de tijd van uw team. Uw casemanagers besteden tijd aan repetitief formulier invullen in plaats van waardevolle klantadvisering en verkoopactiviteiten.

The real cost

Kosten per agent

Tijd per DS-160:1,5-2 uur
Formulieren per agent/week:max 15-20
Verloren uren per agent/maand:30-40+
Uurkosten per agent:$25-50
Jaarlijkse kosten per agent:$18.000+

The math: Elke agent besteedt een volledige werkweek per maand alleen aan DS-160's.

What you get

Gebouwd voor agentschapsworkflows

Van klantintake tot DS-160-indiening - stroomlijn elke stap van uw proces

Manager-beoordelingsdashboard

Bekijk en keur alle klantantwoorden goed voordat u de DS-160 indient. Maak wijzigingen, voeg notities toe en behoud volledige controle over de nauwkeurigheid.

Meertalige ondersteuning

Vragenlijsten beschikbaar in 8+ talen, waaronder English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands. Kritieke details zoals paspoortgegevens blijven in het Engels. AI-vertaling komt binnenkort.

Aanpasbare indieningstips

Voeg aangepaste instructies en tips toe voor elke vraag. Begeleid klanten met contextspecifiek advies om fouten en heen-en-weer-communicatie te verminderen.

Mobiel-geoptimaliseerde ervaring

Perfect voor klanten die voornamelijk telefoons gebruiken. Schone, intuïtieve interface die naadloos werkt op alle apparaten en schermformaten.

Professionele betrouwbaarheid

Gebouwd om de complexiteit van overheidsformulieren perfect aan te kunnen. Geen time-outs, geen storingen - alleen consistente, professionele resultaten die uw klanten verwachten.

Gestroomlijnde klantlinks

Stuur elke klant een unieke link. Ze vullen hun vragenlijst in, deze verschijnt in uw dashboard voor beoordeling en wijzigingen, en wordt vervolgens automatisch ingediend.

Multi-language

Bedien klanten in hun moedertaal

Verwijder taalbarrières en breid uw klantenbestand wereldwijd uit

01

Klant vult in moedertaal in

Uw klanten beantwoorden DS-160-vragen in hun voorkeurstaal (English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands), met meer talen die binnenkort komen.

02

Slimme vertaling

AI-vertaling zal antwoorden automatisch omzetten naar het Engels met behoud van context. U beoordeelt de nauwkeurigheid voor indiening.

03

Handmatige goedkeuring en indiening

Na uw beoordeling en eventuele noodzakelijke bewerkingen wordt het DS-160-formulier automatisch ingediend bij het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Momenteel ondersteund:8+

English
Русский
Română
Español
中文
Tiếng Việt
हिन्दी
Nederlands

Binnenkort beschikbaar:

ArabischFransDuitsPortugeesItaliaansJapansKoreaansTurksPools

+ meer talen in ontwikkeling

Workflow

Hoe het werkt voor uw agentschap

Gestroomlijnde workflow ontworpen voor visumagentschappen die meerdere klanten verwerken

01

Stuur intakeformulierlinks naar klanten

Genereer unieke intakeformulierlinks voor elke klant. Ze vullen de DS-160-vragen in in hun voorkeurs- of moedertaal vanuit elke locatie ter wereld.

Client links management interface showing how to create and share unique client intake links
02

Brand uw klantintakeformulieren met uw bedrijfslogo en geef contactgegevens op voor een naadloze ervaring voor uw klanten.

Client intake form in English
Client intake form in Chinese
03

Beoordeel en keur indieningen goed

Alle formulieren verschijnen in uw dashboard voor beoordeling met AI-vertalingen van hun moedertaal naar het Engels. Beoordeel en keur antwoorden goed, breng indien nodig wijzigingen aan en keur goed voor geautomatiseerde indiening.

Review and translation interface showing AI-powered translations
04

Geautomatiseerde indiening en tracking

Eenmaal goedgekeurd, worden formulieren automatisch verwerkt en ingediend bij het systeem van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken. Volg bevestigingscodes en voltooiingsstatus voor al uw klanten in één dashboard.

Application ID and confirmation tracking interface

Zie hoe Client Intake werkt

Bekijk de volledige agentschapsworkflow in actie

Praat met ons

Vertel ons over uw agentschap of immigratiekantoor.

Een gesprek van 20 minuten. We bekijken uw huidige proces en berekenen hoeveel tijd onze formulierautomatisering u per indiening zou besparen.

sales@ds160.ioDemo van 20 min
Gevestigd in Seattle · wereldwijde klanten

Of stuur ons een bericht

Formulieren per maand

Wij reageren zo snel mogelijk. Geen marketinglijsten, geen automatische e-mails.