Gözünüzden Kaçmış Olabilecek 10 DS160.io Özelliği

Platformu aylardır kullandıktan sonra kendilerine saatler kazandıracak özellikleri yeni keşfeden kullanıcılardan haber aldık. İşte fark etmemiş olabileceğiniz 10 özellik.

1. Formları Yeniden Adlandırabilirsiniz

Otomatik oluşturulan o proje adını korumak zorunda değilsiniz.

Nerede bulunur: Form genel bakışını görmek için form listenizden herhangi bir formu açın. Sayfanın üstündeki form adının yanında bulunan kalem simgesine tıklayın.

Şu gibi adlandırma düzenlerini deneyin:

Smith, John - B1/B2 - Dec 2025
Patel Family (4) - Tourist
Chen Wei - H1B Transfer

Küçük bir ayrıntı, ama uzun bir listede gezinirken büyük fark yaratır.

2. Sıfırdan Başlamak Yerine Formları Kopyalayın

Bir aileyi mi işliyorsunuz? Aynı seyahat planlarını ve ABD’deki irtibat bilgilerini her kişi için yeniden girmenize gerek yok.

Nerede bulunur: Form listenizde herhangi bir form kartındaki üç nokta menüsüne tıklayın.

Kopyala seçeneğini seçin
Hangi bölümlerin aktarılacağını seçin
Seçilen verilerle yeni bir form oluşturulur
Yalnızca kişisel bilgileri güncelleyin

Birden fazla çalışanını gönderen kurumsal müşteriler için de harika çalışır.

3. Ekip Üyesine Göre Filtreleyin

Nerede bulunur: Form listenizde, filtre çubuğundaki üye filtresi açılır menüsünü arayın (yalnızca kurumsal çalışma alanlarında).

Şunlar için kullanın:

Yalnızca size atanan formları görmek
Bir iş arkadaşınızın iş yükünü kontrol etmek
Biri ofis dışındayken formları bulmak

4. Arama Kutusu Gerçekten İşe Yarıyor

Nerede bulunur: Form listenizde sayfanın üstündeki arama kutusunu arayın.

Anında filtrelemek için bir form adının herhangi bir kısmını yazın. Durum filtreleri ve sıralama seçenekleriyle birlikte kullanıldığında, yüzlerce form olsa bile herhangi bir başvuruyu saniyeler içinde bulabilirsiniz.

5. İlerleme Takibi Eksik Bölümleri Gösterir

Bir formu gönderdikten sonra bir bölümü atladığınızı fark ettiğiniz oldu mu?

Nerede bulunur: Form genel bakışını görmek için herhangi bir formu açın. İlerleme yüzdelerini form listenizde de görebilirsiniz.

Her form bir ilerleme yüzdesi ve bölüm bölüm durum bilgisi gösterir. “Başlanmadı” veya “Devam ediyor” olarak işaretlenmiş bir şey kalmadığından emin olmak için göndermeden önce form genel bakışını kontrol edin.

6. Formları Ekip Üyelerine Atayabilirsiniz

Nerede bulunur: Form listenizde herhangi bir form kartındaki üye seçicisine tıklayın (yalnızca kurumsal çalışma alanlarında).

Formları belirli ekip üyelerine atayın. Kimin neyle ilgilendiğini takip etmek için bunu üye filtresiyle (#3) birlikte kullanın.

7. Silmek Yerine Arşivleyin

Tamamlanan başvuruları silmeyin, arşivleyin.

Nerede bulunur: Form listenizde herhangi bir form kartındaki üç nokta menüsüne tıklayın → Arşivle.

Arşivlenen formlar etkin listenizden kaybolur ancak başvurmak için saklanmaya devam eder. Onları yeniden görmek için filtrelerde Arşivlenenleri göster seçeneğini açın. Müşteriler yenileme için geri döndüğünde veya önceki başvurularıyla ilgili soruları olduğunda kullanışlıdır.

DS-160 ne kadar süre geçerlidir?

8. Müşterilerin Kendi Bilgilerini Doldurmasına İzin Verin

Bilgileri e-postayla toplamak yerine bir müşteri bağlantısı oluşturun.

Nerede bulunur: Bir formu açın, ardından form genel bakışında Müşteri bağlantıları’na tıklayın (yalnızca kurumsal çalışma alanlarında).

Bir son geçerlilik tarihi ve varsayılan dil belirleyin, ardından bağlantıyı gönderin. Müşteriler bilgilerini doğrudan doldurur ve veriler otomatik olarak forma aktarılır.

9. Müşteri Bağlantıları İçin Özel Alan Adları

Bilgi toplama bağlantılarınızda ds160.io yazması gerekmiyor.

Nerede bulunur: Çalışma Alanı Ayarları → Marka → Özel alan adı bölümüne gidin (yalnızca kurumsal çalışma alanlarında).

Özel alan adı desteğiyle müşteriler bunun yerine sizin alan adınızı görür:

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

Daha profesyonel görünür ve müşterilerin bağlantının gerçek olup olmadığını sorgulama olasılığı azalır. Kurulum rehberinin tamamına bakın.

10. Beyaz Etiket Markalama

Nerede bulunur: Çalışma Alanı Ayarları → Marka bölümüne gidin (yalnızca kurumsal çalışma alanlarında).

Logonuzu yükleyin ve ajansınızın iletişim bilgilerini girin. Müşteriler bilgi toplama formlarında bizim markamız yerine sizinkini görür. Fark yaratan küçük bir dokunuş.

Bonus: Müşteri Hareketsizlik E-postaları

Bir müşteri bilgi toplama formunu doldurmaya başlayıp yarıda bıraktığında otomatik bir e-posta bildirimi alırsınız.

E-postada şunlar yer alır:

Form adı ve tamamlanma yüzdesi
Hâlâ eksik olan bölümler
Müşterinin en son ne zaman değişiklik yaptığı

Hangi müşterilerin takıldığını elle kontrol etmenize gerek yok: sistem sizi uyarır, siz de takip edebilirsiniz.

Hızlı Başvuru Tablosu

Özellik	Başlangıç Sayfası	Nereye Tıklanır
Formu yeniden adlandır	Form genel bakışı	Form adının yanındaki kalem simgesi
Formu kopyala	Form listesi	Üç nokta menüsü → Kopyala
Üyeye göre filtrele	Form listesi	Filtre çubuğundaki üye menüsü
Formlarda ara	Form listesi	Üstteki arama kutusu
İlerleme takibi	Form genel bakışı	Sayfa açılınca görünür
Üyeye ata	Form listesi	Form kartındaki üye seçicisi
Formu arşivle	Form listesi	Üç nokta menüsü → Arşivle
Müşteri bağlantısı	Form genel bakışı	Müşteri bağlantıları düğmesi
Özel alan adı	Çalışma Alanı Ayarları	Marka → Özel alan adı
Beyaz etiket markalama	Çalışma Alanı Ayarları	Marka kategorisi
Hareketsizlik e-postaları	Otomatik	Müşteri durduğunda gönderilir

Faydalı buldunuz mu? Görmek istediğiniz bir özellik varsa bize bildirin.