最忙的几周也不积压;客户用手机、用自己的语言填写 DS-160。
VizeAmerica 在忙的一周提交 200 多份 DS-160,把每份申请占用的员工时间从约两小时降到五分钟。
阅读完整案例现在就开始,别等到明天。
六步,从你发出链接到你留存的记录。
为申请人生成链接后自行发送,或者由我们以你的名义和标识代为发送邮件。无需安装任何东西,客户也不用注册账号——一个链接就够了。
他们按栏目逐段作答,可使用十种语言中他们看得懂的任何一种,随时中断、随时回来。试试下面界面里的语言菜单——那是真实可用的。
客户通过链接打开的页面,含语言菜单和栏目清单
用其他语言写的答案会译好呈现,原文保留在旁边,让你核对意思而不是只能凭信任。需要改的地方改掉,然后批准。
申请会在 Consular Electronic Application Center 上建立,并逐页逐项填写,你可以看着计数往前走。你这边不需要任何人坐在键盘前。
申请完成签名并提交,确认编号回到你手上——也就是客户面签时要带的那一个。
领事网站上每一页的实际样子都会汇成一个 PDF 交回,几个月后你无需登录任何系统,也能说清究竟提交了什么、什么时候提交的。
问卷支持 10 种语言。姓名、护照号,以及领事申请网站要求必须用英文的内容保持英文;其余部分翻译好交给你,旁边附上客户真正写下的原文。
选择一种语言,查看客户页面在该语言下的样子。
开发中: 阿拉伯语, 德语, 意大利语, 日语, 韩语, 土耳其语, 波兰语
客户通过链接打开的页面示例:显示中介的名称和联系方式、DS-160 各部分及填写进度。可以在语言菜单中切换语言查看。
把表格敲进领事电子申请中心,是大家都会算的那部分。它是最小的一块。
每月 29 小时,相当于每个月拿回三天半的工作时间。
这个周度算法只算敲键盘的时间:把一份 DS-160 敲进领事申请网站要 25 分钟,在这里复核一份要 5 分钟。左边表格里的初访电话和催答案还在这之外。
一家罗马尼亚签证中介,从每份申请两小时到五分钟。
从客户的第一个答案,到归入档案的确认页,中间的活由我们来做。你的员工审核答案,不用自己录入。
每份客户表格 $15,第一份免费。
团队成员不限人数、文件存储、每个字段的修改记录,如果你想从自己的系统创建客户链接,还有 API。没有订阅费,没有按座位授权,没有最低消费。
旺季不再变成积压:同样的人手能处理好几倍的申请,一单团体预约也不再占掉一整周。客户用手机、用自己的语言作答,合作的中介告诉我们,他们的客户更喜欢这种方式。
如今一份 DS-160,要么在领事申请网站上手工录入,要么从案件系统 e-filing。下面看看每种做法还留给你的团队哪些活。
| 在领事申请网站手工录入 | 案件系统自带的 e-filing | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| 客户自己填写答案 | 否 | 看情况 | 是 |
| 客户可以用自己的语言作答 | 否 | 否 | 是 |
| 提交前由员工通读一遍 | 手动 | 看情况 | 是 |
| 一路提交到确认页 | 手动 | 看情况 | 是 |
| 一份领事申请网站收到时原样的申请 PDF | 手动 | 看情况 | 是 |
| 可以复用以前的申请 | 否 | 看情况 | 是 |
| 每份申请占用的员工时间 | 约 2 小时 | 约 1 小时 | 约 5 分钟 |
案件管理系统自带的 e-filing 因产品和签证类型而异,有些只填 DS-160 的一部分,剩下的仍留给坐在电脑前的人。中间一栏就是按这种情况估算的:软件打一部分字,收集资料、更正和收尾仍由你的团队完成。比价之前,先拿你现在用的系统对照上面这几行。
我们会梳理你的机构现在怎么提交 DS-160——业务量、最忙的那几周、谁核对什么——找出能自动化的环节,并规划你手上未完成的客户表格如何转入 DS160.io。
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你会带走一套推荐的工作流程和一份迁移方案——无论是否使用 DS160.io 都用得上。
与 DS160.io 创始人本人交流 30 分钟,而不是销售人员。看看 DS160.io 是否适合你的工作方式——没有任何购买义务。
或者自己先开始——第一份客户表格免费关于工作区设置、客户信息收集、电子提交、白标和计费的分步指南。
为您的客户生成一个安全链接,以特定权限访问此表格。
管理此表格的现有客户访问链接
| 访问ID | 创建时间 | 过期时间 | 最后访问 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
example00000000000000001 | 2026/9/14 10:30:0011小时前 | 2026/9/21 10:30:007天后 | 2026/9/14 10:31:0011小时前 | |
example00000000000000002 | 2026/9/14 21:29:001分钟前 | 2026/10/14 21:29:0030天后 | - |
| 步骤名称 | 状态 | 编辑 |
|---|---|---|
| 创建申请 | 已完成 | |
| 个人信息 - 第1部分 | 已完成 | |
| 个人信息 - 第2部分 | 已完成 | |
| 签证目的 | 已完成 | |
| 美国旅行历史 | 已完成 | |
| 护照信息 | 进行中 | |
| 美国联系信息 | 待处理 | |
| 家庭信息 | 待处理 | |
| 安全背景调查 - 第1部分 | 待处理 | |
| 签署并提交 | 待处理 |
已提交的全部内容,合并为一份 PDF;签名后还包含确认页。