面向签证中介和移民事务所

DS-160 的处理时间,从 2 小时缩短到 5 分钟。

最忙的几周也不积压;客户用手机、用自己的语言填写 DS-160。

预约与创始人进行 30 分钟的工作流程评估

VizeAmerica 在忙的一周提交 200 多份 DS-160,把每份申请占用的员工时间从约两小时降到五分钟。

  • 你的团队不批准,就不会提交。
  • 第一份申请免费,之后也没有订阅费。
  • 你会拿到确认页和一份提交内容的 PDF。
实证

一家中介,忙的一周 200 份 DS-160

200+
忙的一周提交的 DS-160 数量
96%
每份申请的处理时间减少
2 小时 → 5 分钟
每份申请占用的员工时间,前后对比

现在就开始,别等到明天。

VizeAmerica.com,罗马尼亚一家五人签证中介
阅读完整案例
试一次的成本

先用一个真实案子试,再付钱

第一份申请免费。给一位客户发链接,审核交回来的内容,自己读一读确认页和提交的 PDF。你不批准,任何内容都不会送到美国国务院。

免费做第一份申请查看运作方式

注册时绑一张卡,第一份表格由我们买单。

工作流程

运作方式

六步,从你发出链接到你留存的记录。

01第 1 步,共 6 步

你只需发出一个链接

为申请人生成链接后自行发送,或者由我们以你的名义和标识代为发送邮件。无需安装任何东西,客户也不用注册账号——一个链接就够了。

你要花的时间
不到一分钟
取代了
把问卷作为附件发邮件
客户链接与邮件是如何运作的
刚生成客户链接后的界面,下方是当前有效的链接列表
02你的客户第 2 步,共 6 步

客户用手机、用自己的语言作答

他们按栏目逐段作答,可使用十种语言中他们看得懂的任何一种,随时中断、随时回来。试试下面界面里的语言菜单——那是真实可用的。

你要花的时间
不占用你的时间
取代了
为一份填了一半的表格反复打电话、发邮件催促

客户通过链接打开的页面,含语言菜单和栏目清单

03第 3 步,共 6 步

你只需阅读答案,不必重新录入

用其他语言写的答案会译好呈现,原文保留在旁边,让你核对意思而不是只能凭信任。需要改的地方改掉,然后批准。

你要花的时间
约五分钟
取代了
在领事网站上敲二十到二十五分钟的键盘
审核涵盖哪些内容
表格中的一道安全背景问题,含中文答案和将要提交的英文表述
04ds160.io第 4 步,共 6 步

每一页都由我们替你填

申请会在 Consular Electronic Application Center 上建立,并逐页逐项填写,你可以看着计数往前走。你这边不需要任何人坐在键盘前。

你要花的时间
不占用你的时间
取代了
在两个窗口之间来回抄一个小时
填报进行中的提交面板,显示字段计数和正在填写的栏目
05ds160.io第 5 步,共 6 步

我们签名提交,并把确认信息交回给你

申请完成签名并提交,确认编号回到你手上——也就是客户面签时要带的那一个。

你要花的时间
不占用你的时间
取代了
赶在会话超时之前守在电脑前
提交后返回确认编号的确认面板
06第 6 步,共 6 步

你保留一份已提交内容的副本

领事网站上每一页的实际样子都会汇成一个 PDF 交回,几个月后你无需登录任何系统,也能说清究竟提交了什么、什么时候提交的。

你要花的时间
不到一分钟
取代了
文件夹里的一堆截图,或者干脆什么都没有
已提交副本包含哪些内容
用于下载已提交申请 PDF 的面板
语言

客户用自己的语言作答

问卷支持 10 种语言。姓名、护照号,以及领事申请网站要求必须用英文的内容保持英文;其余部分翻译好交给你,旁边附上客户真正写下的原文。

选择一种语言,查看客户页面在该语言下的样子。

开发中: 阿拉伯语, 德语, 意大利语, 日语, 韩语, 土耳其语, 波兰语

客户通过链接打开的页面示例:显示中介的名称和联系方式、DS-160 各部分及填写进度。可以在语言菜单中切换语言查看。

前后对比

这两个小时都去哪了

把表格敲进领事电子申请中心,是大家都会算的那部分。它是最小的一块。

一份 DS-160,从头到尾

现在使用 ds160.io初次沟通,以及之后的往来邮件40–60 分钟0追着客户要没填的答案20–30 分钟0把它敲进领事申请网站20–25 分钟0签名前再读一遍10–15 分钟5 分钟每份申请占用的员工时间1 小时 30 分 – 2 小时 10 分约 5 分钟

团队每手动提交一份 DS-160,就又要多花 20–25 分钟敲键盘;把整个案子算进去,接近两个小时。

算一笔账

按每周 20 份 DS-160 计算

手动:8.3 小时/周用 ds160.io:1.7 小时/周
还给团队:
6.6 小时
每周
29 小时
每月
350 小时
每年

每月 29 小时,相当于每个月拿回三天半的工作时间。

这个周度算法只算敲键盘的时间:把一份 DS-160 敲进领事申请网站要 25 分钟,在这里复核一份要 5 分钟。左边表格里的初访电话和催答案还在这之外。

你得到什么

DS-160 的录入和领事提交,我们从你的团队手里接走

从客户的第一个答案,到归入档案的确认页,中间的活由我们来做。你的员工审核答案,不用自己录入。

  • 每位客户一个专属链接用你的邮箱地址发出,对迟迟不打开的客户自动提醒。客户边打字边保存,关掉网页也不会有损失。
  • 10 种语言的问卷English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français。不管他们用哪种语言写,交到你手上的都是英文。
  • 署你的名字,不是我们的你的 logo、你的域名、你的邮箱地址。客户永远看不到 ds160.io。
  • 审核与批准每一个答案都由你先改;客户老是填错的问题,你可以挂上自己的说明。
  • 提交本身我们填完官方表格的每一页,包括验证码;网站超时或把你踢回第一页时,我们继续。
  • 确认页提交一完成,Application ID 和确认页就出现在你的后台。
  • 提交内容的 PDF领事申请网站回显的每一页原样保留。存进客户卷宗,或者转发出去。
  • 回头客与家庭申请克隆一份以前的申请,改掉变动的部分——客户三周后回来还是三年后回来都一样。填好一个家庭成员,再克隆给全家其他人。
  • 签名前暂停可选:我们填完并检查每一页,把签名留给你的团队在 ceac.state.gov 上完成。
  • 帮你把案子迁过来从别的系统迁过来,或者一批案子做到一半?告诉我们你手上有什么,我们帮你搬过来。

每份客户表格 $15,第一份免费。

团队成员不限人数、文件存储、每个字段的修改记录,如果你想从自己的系统创建客户链接,还有 API。没有订阅费,没有按座位授权,没有最低消费。

签证中介:旺季不再积压

旺季不再变成积压:同样的人手能处理好几倍的申请,一单团体预约也不再占掉一整周。客户用手机、用自己的语言作答,合作的中介告诉我们,他们的客户更喜欢这种方式。

移民事务所:让团队专注办案

你的员工继续做案子,而不是往领事申请网站里录数据,签名也留在该留的地方。打开「签名前停下」,在事务所有人到源头读过这份申请之前,什么都不会被签。

查看移民事务所的流程
还有哪些做法

提交一份 DS-160 的三种方式

如今一份 DS-160,要么在领事申请网站上手工录入,要么从案件系统 e-filing。下面看看每种做法还留给你的团队哪些活。

在领事申请网站手工录入案件系统自带的 e-filingds160.io
客户自己填写答案看情况
客户可以用自己的语言作答
提交前由员工通读一遍手动看情况
一路提交到确认页手动看情况
一份领事申请网站收到时原样的申请 PDF手动看情况
可以复用以前的申请看情况
每份申请占用的员工时间约 2 小时约 1 小时约 5 分钟

案件管理系统自带的 e-filing 因产品和签证类型而异,有些只填 DS-160 的一部分,剩下的仍留给坐在电脑前的人。中间一栏就是按这种情况估算的:软件打一部分字,收集资料、更正和收尾仍由你的团队完成。比价之前,先拿你现在用的系统对照上面这几行。

工作流程评估

看看 DS160.io 具体怎么融入你的机构

我们会梳理你的机构现在怎么提交 DS-160——业务量、最忙的那几周、谁核对什么——找出能自动化的环节,并规划你手上未完成的客户表格如何转入 DS160.io。

可以一起看的内容

  • 用客户自己的语言收集信息
  • 最忙的那几周
  • 提交前的核对
  • 在领事网站上提交
  • 回头客和以往的 DS-160
  • 复杂签证类型

你会带走一套推荐的工作流程和一份迁移方案——无论是否使用 DS160.io 都用得上。

完成工作流程评估的机构,如果决定继续,入驻和迁移都包含在内:我们帮你配置工作空间,并替你把未完成的客户表格转过来。

预约我的工作流程评估

与 DS160.io 创始人本人交流 30 分钟,而不是销售人员。看看 DS160.io 是否适合你的工作方式——没有任何购买义务。

或者自己先开始——第一份客户表格免费
sales@ds160.io
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