面向移民事务所

你的团队负责审核 DS-160,录入交给我们。

你的团队继续办案子。客户用自己的语言在手机上把问题答完;我们把每一页录进领事电子申请中心,并在你指定的地方停下。事务所打开时看到的,是政府官网上一份已经填好的申请,随时可以读、可以确认、可以签。

一个月二十个案子,就是一个人一整周的时间,花在重打你手里早就有的答案上。

  • 我们可以一路提交到签名,也可以提前停下,让事务所握住最后的决定权。
  • 每个案子 $15。没有按座位授权,没有订阅,没有最低消费。
  • 一份记录:领事申请网站显示了什么,实际提交了什么。

这是给谁用的?

  • 你的员工把客户的答案重打进领事申请网站
  • 你有会回头的客户:现在办 TN,三年后办 E-2
  • 你现在那套移民软件的 e-filing 老是掉链子
  • 那些几乎没怎么用的月份,订阅费照样要交
实证

已经有人量过了:每个案子从两小时降到五分钟

200+
忙的一周提交的 DS-160 数量
96%
每份申请的处理时间减少
2 小时 → 5 分钟
每份申请占用的员工时间,前后对比

现在就开始,别等到明天。

VizeAmerica.com,罗马尼亚一家五人签证中介

VizeAmerica 是签证代办机构,不是律师事务所,这一点我们不打算含糊过去。他们量的是两边完全一样的那部分:客户的答案一页一页录进领事申请网站。他们交给我们的复核和签名,你的事务所自己留着。

阅读完整案例
试一次的成本

用一个案子验证,不花一分钱

第一个案子免费。给一位客户发问卷,领事申请网站那部分交给我们填,然后先在 ceac.state.gov 上读完这份申请,再决定别的。

免费做第一份申请

注册时绑一张卡,第一个案子由我们买单。

哪些活会被拿走

你的团队继续办案子

从客户作答到 DS-160 递出去,中间有五个环节。其中三个不再是事务所的活。另外两个是专业判断,原地不动。

现在用 ds160.io
把答案收齐先打一通初访电话,再用两周邮件催那些没人填的部分。客户用自己的语言在手机上作答,边打边存。
把它们录进领事申请网站每个案子二十到二十五分钟,抄的是事务所早就有的答案。我们的活。每一页,连验证码一起。
领事申请网站填到一半就掉线回到 Application ID,找回丢掉的那一页,重新再打一遍。我们的活。任务自己接上,继续跑。
把申请从头读一遍仍由事务所来做对着屏幕上的问卷核,指望当初没打错。对着政府官网上已填好的申请核,每一页的 PDF 都在卷宗里。
签名并提交仍由事务所来做你的事务所。你的事务所,在 ceac.state.gov 上。只需输入一个安全码。

判断留在事务所。重打不留。

重打一个月要花你多少

每月案子数要占多少员工工时买回来要多少钱
20约 35 小时$300
50约 88 小时$750
100约 175 小时$1,500

每个案子 $15,换回来的是某个人下午的一小时四十五分钟左右。一个月五十个案子,就是八十八小时对 750 美元,而这八十八小时本来就没人愿意花。

一小时四十五分钟指的是初访、催答案和录入领事申请网站;两小时是整件事,包含复核在内。你自己的复核没有算成省下的时间,因为事务所照样要做——在签名前停下来,图的就是这个。

更换系统

先用一个真实案子验证,再谈改流程

在你亲眼看着一份申请顺利递出去之前,现在的做法一点都不用改。

先并行处理一个案件

第一个案子免费。把下一份 DS-160 放到这里跑,跟你现在的做法并行,然后两边一比。要是没有明显更好,你没付钱,也没改任何东西。

e-filing 坏了,案子却在等?

案件系统的 e-filing 一坏,你的案子就得等别人的发版周期。不如直接把问卷发给客户。DS-160 是我们唯一在做的东西,它上面坏了什么,我们 24 小时内修好。

按案子算钱,不按座位算钱

每个案子 $15(一位申请人、一份 DS-160),按月出账并计入这个案子。没有按座位授权:把全所的人都加进来,一份都没提交的月份一分钱不花。

我们不是给个账号就消失

你们前几次真实提交时我们都在;如果你是从别的系统转过来的,告诉我们手上有哪些在办的案子,我们帮你把事务所跑起来。

你不需要

  • 换掉你的案件管理系统
  • 把手上在办的案子搬过来
  • 让全所重新学一套东西
  • 订阅任何按月付费的东西
  • 让软件替你的客户签名
工作流程

运作方式

四步,从你发出链接到事务所提交申请。

资料只收集一次

给每位客户发一个专属链接。他们在手机上用自己的语言回答 DS-160 的问题,每敲一个字都会即时保存,再也不用在电话里念护照号。页面上是你的 logo、你的域名和你的邮箱地址。

平台“创建客户链接”页面示例:显示一个可立即分享的新链接和有效客户链接列表
02

只做审核,不再重打

答案会进到你的后台,客户用其他语言写的部分已经译成英文。读一遍,该改的改,然后确认。没有人需要把八十个字段重新敲进领事申请网站。

Review and translation interface showing AI-powered translations
03

我们录入每一页,并在签名前停下

每一页都录进 DS-160 官网,验证码和掉线一并处理,并存成一份你可以读、可以留底的 PDF。打开「签名前停下」后,申请就停在那里,没有签名。什么都还没有递交给任何人。

平台中下载申请 PDF 的面板示例

事务所审核,客户确认,你来提交

这份提交会显示「待签名」和 Application ID,发起的人会收到邮件。到 ceac.state.gov 打开填好的申请,对着卷宗读一遍。把 PDF 发给客户确认。然后你自己签名提交:只需输入一个安全码,不会有没人读过的东西被递出去。

平台“待签名”横幅示例,包含申请编号和打开官方网站的按钮
回头客

一个客户只录一次,以后再也不用。

一位客户的第一份 DS-160 只填一次,通常由客户本人用自己的语言完成。之后的每一份申请都从那一份克隆而来:勾上仍然有效的部分,重做变了的部分。

三年前你帮着办过 TN 的客户又回来了,这次是 E-2。签证不同、行程不同,人还是同一个:个人信息、家庭、以往赴美记录和工作经历都已经在里面,所以员工只重做变了的部分。一家五口一起走也是同一回事:一份问卷,四个克隆。

克隆复用的是已经在 ds160.io 里的申请。在别处提交过的 DS-160 目前还导不进来,所以你带过来的客户在这里录一次,之后一直复用。有一整批要搬?说说你手上有什么,我们来帮忙。

克隆一份申请

每个部分都是一个勾选框。变了的取消勾选即可。

  • 个人信息沿用
  • 家庭沿用
  • 以往赴美记录沿用
  • 工作与教育沿用
  • 地址与电话重做
  • 行程与签证类型重做
细节

事务所最先问的几个问题

签名怎么办,记录怎么办,不读英文的客户怎么办。

还没人读过,软件就把客户的申请签掉了。

停在签名之前,而不是之后

打开「签名前暂停」,我们填完并检查每一页,然后停下。你的团队在官方网站上打开这份已填好的申请,审核、请客户确认,并在那里签名。

无法证明实际提交了什么。

准确记录提交了什么

一份申请提交完成后,你拿到的是领事申请网站自己的副本:这份申请每一页的 PDF,加上确认页。存进客户卷宗,或者直接发给客户。

每个人各有各的一套提交方式。

提交规则由事务所统一设定一次

所有者和管理员来决定申请是否在签名前停下待审、领事安全问题的答案是什么、填表人一栏写什么——设一次,管整个工作区,不用每个人每份表格再来一遍。

花好几天催客户交答案。

每位客户一条专属链接

发出链接,客户填完问卷,内容进入您的后台供审核修改,然后送去提交。

客户英语不太好。

客户用自己的语言作答

问卷支持 10 多种语言,包括 English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français。护照号码、姓名以及 DS-160 要求用英文填写的内容,一律保持英文。其余内容会译成英文交到您手上。

DS-160 只是庞大系统里的一个小功能。

DS-160 不在我们的路线图上。它就是路线图。

我们只做这一张表。领事申请网站加一个问题、改一个页面名字,或者又改了 E 类签证要答什么,那就是我们那一周的活,而不是排在别人计费模块后面的一张工单。

你得到什么

DS-160 的录入和领事提交,我们从你的团队手里接走

不是一个还要你派人操作的后台,而是这份工作本身:从客户的第一个答案,到归入档案的确认页。

  • 每位客户一个专属链接用你的邮箱地址发出,对迟迟不打开的客户自动提醒。客户边打字边保存,关掉网页也不会有损失。
  • 10 种语言的问卷English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français。不管他们用哪种语言写,交到你手上的都是英文。
  • 署你的名字,不是我们的你的 logo、你的域名、你的邮箱地址。客户永远看不到 ds160.io。
  • 审核与批准每一个答案都由你先改;客户老是填错的问题,你可以挂上自己的说明。
  • 提交本身我们填完官方表格的每一页,包括验证码;网站超时或把你踢回第一页时,我们继续。
  • 确认页提交一完成,Application ID 和确认页就出现在你的后台。
  • 提交内容的 PDF领事申请网站回显的每一页原样保留。存进客户卷宗,或者转发出去。
  • 回头客与家庭申请克隆一份以前的申请,改掉变动的部分——客户三周后回来还是三年后回来都一样。填好一个家庭成员,再克隆给全家其他人。
  • 签名前暂停可选:我们填完并检查每一页,把签名留给你的团队在 ceac.state.gov 上完成。
  • 帮你把案子迁过来从别的系统迁过来,或者一批案子做到一半?告诉我们你手上有什么,我们帮你搬过来。

事务所的初始配置,已包含

在你第一个真实案子之前,我们陪着你把工作区配好,而不是丢给你一个账号和一条文档链接。

  • 你的签名规则,一次设定,全所适用
  • 填表人信息填一次,不用每份表格重填
  • 你的领事安全问题和答案,一次设定
  • 客户看到的每一样东西,都是你的标志和你的域名
  • 全所的人都加进来,没有按座位授权
  • 你头几次真实递交,我们随时在旁边

每个案子 $15(一位申请人、一份 DS-160),第一个免费。你付的钱跟着递出去的案子走,不跟着雇了多少人走。

团队成员不限人数、文件存储、每个字段的修改记录,如果你想从自己的系统创建客户链接,还有 API。没有订阅费,没有按座位授权,没有最低消费。

移民事务所:让团队专注办案

你的员工继续做案子,而不是往领事申请网站里录数据,签名也留在该留的地方。打开「签名前停下」,在事务所有人到源头读过这份申请之前,什么都不会被签。

签证中介:不加人也能做更多

旺季不必为此招人。同样几位办理人员能处理数倍的申请,过去要吃掉一整周的团体预订也不再是紧急状况。

查看签证中介的流程
还有哪些做法

提交一份 DS-160 的三种方式

没有人是在我们和「什么都不做」之间选择,而是在我们和他们已经在用的两种做法之间选择。

在领事申请网站手工录入案件系统自带的 e-filingds160.io
客户自己填写答案看情况
客户可以用自己的语言作答
提交前由员工通读一遍手动看情况
一路提交到确认页手动看情况
一份领事申请网站收到时原样的申请 PDF手动看情况
可以复用以前的申请看情况
每份申请占用的员工时间约 2 小时约 1 小时约 5 分钟
怎么收费只花员工时间按座位按月按递出去的案子

案件管理系统自带的 e-filing 因产品和签证类型而异,有些只填 DS-160 的一部分,剩下的仍留给坐在电脑前的人。中间一栏就是按这种情况估算的:软件打一部分字,收集资料、更正和收尾仍由你的团队完成。比价之前,先拿你现在用的系统对照上面这几行。

与我们交流

说说您目前是怎么提交的。

20 分钟的通话。我们看看你现在怎么提交 DS-160,算清楚哪些工作会从团队手上拿走。

免费做第一份申请

绑定一张卡只要一分钟,第一份申请由我们买单,你可以先完整走完一个真实案子,再决定付不付费。

sales@ds160.io20 分钟演示
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