面向移民事务所

让 DS-160 案子随时可审,又不让团队超负荷。

把客户问卷变成官方领事申请网站上可直接审核的 DS-160。E-1、E-2 以及其他各类签证案子里重复的活由 DS160.io 来做,审核和签名的控制权仍在你的事务所。

预约与创始人进行 30 分钟的工作流程评估

一个月二十个案子,初访、催答案和录入加起来,大约要占 35 个员工工时。

  • 我们可以一路提交完成,也可以在签名前停下,由事务所自己签。
  • 每份 DS-160 $15,量多量少都一样。没有按座位授权,没有订阅。
  • 一份记录:领事申请网站显示了什么,实际提交了什么。

这是给谁用的?

  • 你的律师助理把客户的答案重打进领事申请网站
  • 你办 E-1 和 E-2 案子,很多还带着配偶和子女
  • 你那套案件软件的 DS-160 e-filing 老是掉链子
  • 那些几乎没怎么用的月份,订阅费照样要交
从 Docketwise 过来?

案子交给 Docketwise,DS-160 交给 DS160.io。

如果它的 DS-160 e-filing 让你的事务所失望过,你不必换掉案件管理软件,也不必回到在 Consular Electronic Application Center 上手工录入。现有流程照旧,用 DS160.io 把每份 DS-160 备到可审核的状态。

我们还能继续用 Docketwise 吗?
可以。你的案件、文件和客户记录都留在原处。DS160.io 只做一件事:把 DS-160 从客户的答案一路带到签名。
从 Docketwise 能带过来什么?
客户的 DS-160 答案,包括 E-2 的答案。在 Docketwise 里把 DS-160 smart form 打印成 PDF 再上传。创建表格之前,你会看到哪些会导入、哪些需要核对、哪些没能带过来。
哪些带不过来?
已经在领事申请网站上开始或提交的申请:那里的内容一概取不回来。打印件里被遮盖的答案,比如显示为 XXX-XX-1234 的社会安全号码,会列出来,由你的团队手工填写。
那我们手上在办的案子呢?
哪个案子轮到办 DS-160,就把哪个带过来。别的什么都不用动,历史记录留在 Docketwise。第一个真实案子之前,我们和你一起把事务所配置好,头几次提交时也随时在旁边。

并排比较 DS160.io 和 Docketwise

E-1、E-2 及其家属

为 E-1 贸易商、E-2 投资者及其家属准备 DS-160

问卷只在案子需要时才问 E-Visa 的问题;领事申请网站上的 E-Visa 页面,我们和表格其余部分一起逐页填好。

E-1 条约贸易商

企业概况、境外母公司、财务和贸易数据、在美人员以及申请人的职位,都用直白的问题来问,再由我们替你填进去。

E-2 条约投资者

同样的 E-Visa 页面,只是把贸易换成投资:投了什么、资金从哪里来、谁在美国经营这家企业。

配偶和子女

每位家属都有自己的一份 DS-160。克隆主申请人的表格,家庭、地址和行程的答案就已经在里面,员工只需核对不同的地方。每一份都按一份表格计费。

审核仍由你的团队来做

在我们填写任何内容之前,律师助理和律师会读完并修改每一个答案;事务所签名之前,再到领事申请网站上把完成的申请读一遍。

不只是 E 类签证:H-1B、L-1、TN、F-1、J-1、B-1/B-2 及其家属,走的是同一份问卷、同一套审核。

工作流程

运作方式

六步,从你发出链接到事务所签署申请。

01你第 1 步,共 6 步

您只发一个链接,不用问卷加电话

你要花的时间
不到一分钟
取代了
把问卷作为附件发邮件
客户链接与邮件是如何运作的
刚生成客户链接后的界面,下方是当前有效的链接列表
02你的客户第 2 步,共 6 步

客户在手机上自己填写,不用您的员工

你要花的时间
不占用你的时间
取代了
为一份填了一半的表格反复打电话、发邮件催促

客户通过链接打开的页面,含语言菜单和栏目清单

03你第 3 步,共 6 步

你只需阅读答案,不必重新录入

你要花的时间
约五分钟
取代了
在领事网站上敲二十到二十五分钟的键盘
审核涵盖哪些内容
表格中的一道安全背景问题,含中文答案和将要提交的英文表述
04ds160.io第 4 步,共 6 步

我们来录入领事网站,不用您的团队

你要花的时间
不占用你的时间
取代了
在两个窗口之间来回抄一个小时
填报进行中的提交面板,显示字段计数和正在填写的栏目
05你第 5 步,共 6 步

我们在签名前停下,由你们事务所签名

你要花的时间
约十分钟
取代了
为了放心而自己把整份申请敲一遍
“签名前停止”是怎么运作的
“可以签名了”提示条,以及在领事网站上打开申请的按钮
06你第 6 步,共 6 步

您保存的是已提交内容的副本,而不是一文件夹截图

你要花的时间
不到一分钟
取代了
文件夹里的一堆截图,或者干脆什么都没有
已提交副本包含哪些内容
用于下载已提交申请 PDF 的面板
签名前停下

在事务所签名之前,先在领事申请网站上看到完成的申请。

开启“签名前停下”后,我们会填写并检查 DS-160 的每一页,然后停下。您的团队在官方网站上打开完成的申请,看到的正是将要提交的内容;在您的事务所签名之前,不会有任何内容送到美国国务院。

留在您事务所手中的

  • 逐页的最终审核
  • 任何修改
  • 客户的确认
  • 签名
  • 提交
实证

一家签证代办机构量过:每个案子从两小时降到五分钟

200+
忙的一周提交的 DS-160 数量
96%
每份申请的处理时间减少
2 小时 → 5 分钟
每份申请占用的员工时间,前后对比

现在就开始,别等到明天。

VizeAmerica.com,罗马尼亚一家五人签证中介

VizeAmerica 是签证代办机构,不是律师事务所。他们量的,正是你的事务所同样会交出来的那部分:客户的答案一页一页录进领事申请网站。复核和签名留在事务所,下文的数字也把这段时间算作你们自己的。

阅读完整案例
人手

你的团队要办的案子已经够多了,DS-160 录入不该再成为一道瓶颈。

律师助理手上案子排满的时候,把问卷答案抄进领事申请网站,正是那件会往后拖、把案子卡住的活。从客户作答到签好名的 DS-160,中间有五个环节,其中三个不再由你的团队来做。需要专业判断的两个,留在你手里。

现在用 ds160.io
把答案收齐先打一通初访电话,再用两周邮件催那些没人填的部分。客户用自己的语言在手机上作答,边打边存。
把它们录进领事申请网站每个案子二十到二十五分钟,抄的是事务所早就有的答案。我们的活。每一页,验证码也替您完成。
领事申请网站填到一半就掉线回到 Application ID,找回丢掉的那一页,重新再打一遍。我们的活。任务自己接上,继续跑。
把申请从头读一遍仍由事务所来做对着屏幕上的问卷核,指望当初没打错。对着政府官网上已填好的申请核,每一页的 PDF 都在卷宗里。
签名并提交仍由事务所来做你的事务所。你的事务所,在 ceac.state.gov 上。只需输入一个安全码。

录入更少,等着录入的案子更少,团队每周有更多时间留给已有的客户。

重打一个月要花你多少

每月案子数要占多少员工工时买回来要多少钱
20约 35 小时$300
50约 88 小时$750
100约 175 小时$1,500

每份 DS-160 $15,换回大约 1 小时 45 分钟的员工时间。一个月五十份,750 美元换回约 88 小时的初访、催答案和录入。

1 小时 45 分钟指的是初访、催答案和录入领事申请网站;两小时是整件事,包含复核在内。你自己的复核没有算成省下的时间,因为事务所照样要做——在签名前停下来,图的就是这个。

还有哪些做法

提交一份 DS-160 的三种方式

如今一份 DS-160,要么在领事申请网站上手工录入,要么从案件系统 e-filing。下面看看每种做法还留给你的团队哪些活。

在领事申请网站手工录入案件系统自带的 e-filingds160.io
客户自己填写答案否看情况是
客户可以用自己的语言作答否看情况是
提交前由员工通读一遍手动看情况是
一路提交到确认页手动看情况是
一份领事申请网站收到时原样的申请 PDF手动看情况是
可以复用以前的申请否看情况是
每个案子的员工时间(含你们的复核)约 2 小时看情况约 15 分钟
怎么收费只花员工时间通常按用户按月收费按创建的 DS-160

案件管理系统自带的 e-filing 因产品和签证类型而异,有些只填 DS-160 的一部分,剩下的仍留给坐在电脑前的人。中间一栏就是按这种情况估算的:软件打一部分字,收集资料、更正和收尾仍由你的团队完成。比价之前,先拿你现在用的系统对照上面这几行。

回头客

回头客不必从头再来。

一位客户的第一份 DS-160 只填一次,通常由客户本人用自己的语言完成。之后的每一份申请都从那一份克隆而来:勾上仍然有效的部分,重做变了的部分。

三年前你帮着办过 TN 的客户又回来了,这次是 E-2。签证不同、行程不同,人还是同一个:个人信息、家庭、以往赴美记录和工作经历都已经在里面,所以员工只重做变了的部分,别的都不用动。

克隆复用的是已经在 DS160.io 里的申请。从 Docketwise 过来的客户,从导入的答案开始;在其他任何地方办过的客户,在这里录一次,之后一直复用。

克隆一份申请

每个部分都是一个勾选框。变了的取消勾选即可。

  • 个人信息沿用
  • 家庭沿用
  • 以往赴美记录沿用
  • 工作与教育沿用
  • 地址与电话重做
  • 行程与签证类型重做
交给我们之前

事务所最先核实的三件事

记录会怎样、您事务所的规则会怎样,以及领事网站变化时表格本身会怎样。

无法证明实际提交了什么。

准确记录提交了什么

一份申请提交完成后,你拿到的是领事申请网站自己的副本:这份申请每一页的 PDF,加上确认页。存进客户卷宗,或者直接发给客户。

每个人各有各的一套提交方式。

提交规则由事务所统一设定一次

所有者和管理员来决定申请是否在签名前停下待审、领事安全问题的答案是什么、填表人一栏写什么——设一次,管整个工作区,不用每个人每份表格再来一遍。

DS-160 只是庞大系统里的一个小功能。

DS-160 不在我们的路线图上。它就是路线图。

我们只做一张表。领事网站新增问题、改了页面名称,或者改了 E 类签证要回答的内容,那就是这一周的工作,而不是排在别人计费模块后面的工单。当综合平台的电子提交出故障或只填了一部分表格时,您的律师助理只能手动补完;我们存在的意义,就是让他们不必这样做。

你得到什么

DS-160 的录入和领事提交,我们从你的团队手里接走

从客户的第一个答案,到归入档案的确认页,中间的活由我们来做。你的员工审核答案,不用自己录入。

  • 每位客户一个专属链接从您的邮箱地址发出,没打开的人会收到提醒,您的团队不用再追着填了一半的表格跑。客户边填边保存。
  • 10 种语言的问卷English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français。客户不需要翻译,也不需要打电话,就能作答,他们写的内容会以英文交到您手上。
  • 署你的名字,不是我们的您的标志、您的域名、您的邮箱地址。客户永远看不到 DS160.io,客户关系始终属于您。
  • 审核与批准每个答案都由您先修改。在客户老是答错的问题上加上您自己的说明,不必再一个电话一个电话地解释。
  • 提交本身每一页都填好,验证码替您完成,会话超时也不怕。您的团队不用守在旁边。
  • 确认页提交一完成,Application ID 和确认页就出现在您的后台,不用任何人登录去取。
  • 提交内容的 PDF每一页都是领事网站返回时的样子,可以直接放进客户档案,不用再手动截图。
  • 回头客与家庭申请复制之前的申请,只改有变化的地方:回头客或家里其他成员只需几分钟检查,而不是从头再填一份。
  • 签名前暂停可选:我们填完并检查每一页,把签名留给你的团队在 ceac.state.gov 上完成。
  • 帮你把案子迁过来从别的系统迁移过来,或者一批申请做到一半?告诉我们您手上有什么,我们帮您搬过来,不让切换耗掉团队一周时间。

事务所的初始配置,已包含

在你第一个真实案子之前,我们陪着你把工作区配好,而不是丢给你一个账号和一条文档链接。

  • 你的签名规则,一次设定,全所适用
  • 填表人信息填一次,不用每份表格重填
  • 你的领事安全问题和答案,一次设定
  • 客户看到的每一样东西,都是你的标志和你的域名
  • 全所的人都加进来,没有按座位授权
  • 你头几次真实递交,我们随时在旁边

每份 DS-160 $15。没有按座位授权,没有月度订阅。

  • 事务所每创建一份表格 $15:一位申请人,一份 DS-160
  • 团队成员不限人数,全所都能用
  • 没有订阅,没有最低消费:没有新案子的月份一分钱不花
  • 一个月十份还是五百份,都是同样的 $15
  • 第一份表格免费

一个月十份 DS-160 是 $150,五十份是 $750。一位 E-2 投资者带配偶和两个孩子是四份表格,$60。

移民事务所:给手上的案子腾出时间

DS-160 不再是排在所有事情后面的那件活。律师助理审核答案,而不是自己录入;在事务所有人到源头读过这份申请之前,什么都不会被签。

一个案件,零成本

拿你的下一个案子试试行不行。第一个免费。

用一份真实申请来检验 DS160.io,先在领事申请网站上读完完成的 DS-160,再决定其余案子怎么办。

先并行处理一个案件

在沿用现有流程的同时,把下一份 DS-160 放在这里办。你不是在试用软件,而是在确认重复性工作可以离开团队,而审核不会跟着离开。如果不行,就到此为止。注册时绑一张卡,第一份表格由我们买单。

要比较什么

  1. 这个案件花了多少员工时间
  2. 完成的申请是否完整
  3. 在领事网站上审核得如何
  4. 签名是否仍由您的事务所完成
  5. 提交的 PDF 能否直接放进客户档案

你不需要

  • 换掉你的案件管理系统
  • 把手上在办的案子搬过来
  • 让全所重新学一套东西
  • 订阅任何按月付费的东西
  • 让软件替你的客户签名
常见问题

事务所在换用之前会问的问题

DS160.io 能处理 E-1 和 E-2 申请吗?
能。签证需要时,问卷会问 E-Visa 的问题;领事申请网站上的 E-Visa 页面,我们和 DS-160 其余部分一起填好。
能处理 E-2 家属吗?
能。每位配偶和子女都有自己的一份 DS-160,从主申请人的表格克隆而来,共同的答案会直接带过去。每一份按一份表格计费。
能和 Docketwise 一起用吗?
能。案件管理继续放在 Docketwise,DS-160 用 DS160.io 来做。要把客户带过来,上传从 Docketwise 打印成 PDF 的 DS-160 smart form 即可。
客户能自己填问卷吗?
能。在手机上,用 10 种语言中的任意一种,通过从你事务所邮箱地址发出的链接来填。他们写的内容会以英文交回给你。
律师助理能审核和修改答案吗?
能。在我们填写任何内容之前,每个答案都可以阅读和修改,每一处改动都记在这份表格的字段历史里。
能在签名前停下吗?
能。为事务所开启“签名前停止”,我们就会停在签名这一步。你的团队在领事申请网站上打开申请,核对后在那里签名。
领事申请网站超时了怎么办?
任务会自己接上,从停下的地方继续。如果 DS-160 上有什么在我们这边出了问题,我们 24 小时内修好。
按申请收费还是按用户收费?
按申请:事务所每创建一份 DS-160 收 $15,团队成员不限人数,没有订阅,没有最低消费。量多量少价格都一样。
能不改变工作方式,先试一个案子吗?
能。第一份表格免费。在沿用现有流程的同时,把下一份 DS-160 放在这里办,两边对比一下。
客户的信息会怎么处理?
申请人的答案加密存储,保存在美国。每份申请都会保留领事申请网站回显的每一页的 PDF,供你放进客户档案。
工作流程评估

了解哪些 DS-160 工作可以从团队手中拿走

我们会梳理你们事务所现在怎么提交 DS-160——案件构成、谁审核什么、有哪些需要迁移——找出能自动化的环节,并规划进行中的案件和以往的 DS-160 如何转入 DS160.io。

可以一起看的内容

  • 以往 DS-160 的 PDF
  • 从现有软件迁移
  • 客户信息收集
  • 律师与律师助理审核
  • 在领事网站上电子提交
  • 签名前停止
  • 复杂签证类型

你会带走一套推荐的工作流程和一份迁移方案——无论是否使用 DS160.io 都用得上。

完成工作流程评估的事务所,如果决定继续,入驻和迁移都包含在内:我们帮你配置工作空间,并替你把进行中的案件转过来。

预约我的工作流程评估

与 DS160.io 创始人本人交流 30 分钟,而不是销售人员。看看 DS160.io 是否适合你的工作方式——没有任何购买义务。

或者交给我们一个案子——第一份申请免费
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