PARA AGENCIAS DE VISAS

Haz que cada caso de visa sea más rentable.

Deja que tus clientes aporten su propia información y luego revisa y presenta, sin que tu equipo pase horas recopilando y volviendo a teclear respuestas.

Reserva una revisión de flujo de trabajo de 30 minutos con quien fundó DS160.io

  • Tu equipo dedica unos cinco minutos a revisar, y no se presenta nada hasta que lo aprueba.
  • $15 por formulario de cliente y sin suscripción: tus costes siguen a tu volumen de casos. El primero es gratis.
  • La página de confirmación y un PDF de lo presentado llegan solos. Nadie tiene que buscarlos ni hacer capturas.
La prueba

Una agencia, 200 DS-160 en una semana fuerte

200+
DS-160 presentados en una semana fuerte
96 %
Menos tiempo de proceso por solicitud
2 h → 5 min
Tiempo de equipo por solicitud, antes y después

¡Empieza ya! No esperes a mañana.

VizeAmerica.com, una agencia de visas rumana de cinco personas
Leer el caso completo
Antes y después

A dónde se va tu margen

La mayor parte de lo que un DS-160 le cuesta a tu agencia es tiempo del equipo, y teclearlo en el Consular Electronic Application Center es la parte más pequeña.

Un DS-160, de principio a fin

HoyCon DS160.ioLa llamada inicial y los correos que siguen40–60 min0Perseguir las respuestas que nadie dio20–30 min0Escribirlo en el sitio consular20–25 min0Releerlo antes de que se firme10–15 min5 minTiempo del equipo por solicitud1 h 30 – 2 h 10~5 min

Cada DS-160 que tu equipo presenta a mano cuesta otros 20–25 minutos de teclado, y cerca de dos horas si cuentas el caso entero.

La cuenta

Con 20 DS-160 por semana

A mano (20 × 25 min):8,3 h/semanaCon DS160.io (20 × 5 min):1,7 h/semana
Vuelve a tu equipo:
6,6 h
cada semana
29 h
cada mes
350 h
cada año

Veintinueve horas al mes son tres días y medio de trabajo recuperados, todos los meses.

La cuenta semanal solo cuenta el tiempo de teclado: 25 minutos para escribir un DS-160 en el sitio consular, cinco minutos para revisar uno aquí. Las llamadas de admisión y la persecución de respuestas de la tabla de la izquierda van aparte.

Flujo de trabajo

Cómo funciona

Seis pasos, desde el enlace que envías hasta el registro que conservas.

01TúPaso 1 de 6

Envías un enlace, no un cuestionario y una llamada

Tu tiempo
Menos de un minuto
En lugar de
Un cuestionario adjunto a un correo
Cómo funcionan los enlaces y los correos al cliente
La pantalla de creación del enlace de cliente justo después de crearlo, con los enlaces activos debajo
02Tu clientePaso 2 de 6

Tu cliente lo rellena en su móvil, no tu equipo

Tu tiempo
Nada
En lugar de
Perseguir un formulario a medias por correo y por teléfono

La página que tu cliente abre desde el enlace, con su menú de idioma y su lista de secciones

03TúPaso 3 de 6

Lees las respuestas en vez de volver a teclearlas

Tu tiempo
Unos cinco minutos
En lugar de
De veinte a veinticinco minutos tecleando en el sitio consular
Qué abarca la revisión
Una pregunta de seguridad del formulario, con una respuesta en chino y el texto en inglés que se presentará
04ds160.ioPaso 4 de 6

Lo tecleamos nosotros en el sitio consular, no tu equipo

Tu tiempo
Nada
En lugar de
Una hora copiando respuestas entre dos ventanas
El panel de envío a mitad de una ejecución, con el recuento de campos y la sección que se está rellenando
05ds160.ioPaso 5 de 6

Lo firmamos y te devolvemos la confirmación

Tu tiempo
Nada
En lugar de
Estar en tu mesa antes de que caduque la sesión
El panel de confirmación con el número devuelto tras el envío
06TúPaso 6 de 6

Guardas una copia de lo presentado, no una carpeta de capturas

Tu tiempo
Menos de un minuto
En lugar de
Capturas de pantalla en una carpeta, o nada en absoluto
Qué contiene la copia presentada
El panel que descarga el PDF de la solicitud presentada
Idiomas

Tus clientes responden en su idioma

El cuestionario funciona en 10 idiomas. Los nombres, los números de pasaporte y todo lo que el sitio consular exige en inglés se quedan en inglés; el resto te llega traducido, junto a lo que el cliente escribió de verdad.

Elige un idioma para ver en él la página del cliente.

En desarrollo: Árabe, Alemán, Italiano, Japonés, Coreano, Turco, Polaco

Ejemplo de la página que abre el cliente desde su enlace, con el nombre y los datos de contacto de la agencia, las secciones del DS-160 y su avance. Usa el menú de idioma para verla en otro idioma.

Qué incluye

Te quitamos de encima la captura del DS-160 y la presentación consular

Nos encargamos del trabajo desde la primera respuesta del cliente hasta la página de confirmación en el expediente. Tu equipo revisa las respuestas; no las teclea.

  • Un enlace para cada clienteSe envía desde tu dirección, con recordatorios para quien nunca lo abre, así nadie en tu equipo persigue formularios a medias. Las respuestas se guardan mientras el cliente escribe.
  • Un cuestionario en 10 idiomasEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Tus clientes responden sin intérprete ni llamada, y lo que escriben te llega en inglés.
  • Con tu nombre, no con el nuestroTu logo, tu dominio, tu dirección de correo. El cliente nunca ve DS160.io, así la relación sigue siendo tuya.
  • Revisión y aprobaciónCada respuesta la corriges tú primero. Añade tus propias indicaciones a las preguntas en las que los clientes siempre se equivocan y deja de resolverlas llamada por llamada.
  • La presentación en síRellenamos todas las páginas del formulario oficial, captchas incluidos, y seguimos cuando el sitio caduca la sesión. Nadie de tu equipo tiene que estar delante.
  • La página de confirmaciónEl Application ID y la página de confirmación en tu panel en cuanto la presentación se completa, sin que nadie tenga que entrar a buscarlos.
  • Un PDF de lo presentadoCada página tal como la devolvió el sitio consular, lista para el expediente del cliente, en lugar de capturas hechas a mano.
  • Clientes que vuelven y familiasClona una solicitud anterior y cambia lo que haya cambiado: un cliente que vuelve o el resto de una familia son unos minutos de revisión, no otra solicitud desde cero.
  • Parar antes de firmarOpcional: rellenamos y revisamos todas las páginas y dejamos la firma a tu equipo en ceac.state.gov.
  • Ayuda para traer tus casos¿Vienes de otro sistema o estás a mitad de un lote? Cuéntanos qué tienes y te ayudamos a traerlo, para que el cambio no le cueste una semana a tu equipo.

$15 por formulario de cliente, y un mes tranquilo no cuesta nada. El primero es gratis.

Miembros de equipo ilimitados, almacenamiento de documentos, un historial de cada cambio de campo y una API si prefieres crear los enlaces desde tu propio sistema. Sin suscripción, sin licencias por puesto, sin mínimo.

Para agencias de visas: semanas intensas sin atrasos

La temporada alta deja de convertirse en un atasco: los mismos gestores sacan varias veces más solicitudes, y una reserva de grupo ya no se come una semana. Los clientes responden desde el móvil, en su propio idioma, y las agencias nos cuentan que sus clientes lo prefieren.

Lo que cuesta comprobarlo

Pruébalo con un caso real antes de pagar nada

La primera solicitud es gratis. Manda el enlace a un cliente, revisa lo que llega y lee tú mismo la página de confirmación y el PDF presentado. Nada llega al Departamento de Estado hasta que lo apruebas.

Presenta tu primer caso gratis

Una tarjeta al registrarte y el primer formulario corre por nuestra cuenta.

Las alternativas

Tres formas de presentar un DS-160

Hoy un DS-160 se teclea a mano en el sitio consular o se presenta por e-filing desde el software de casos. Esto es lo que cada opción le deja por hacer a tu equipo.

A mano en el sitio consularE-filing del software de casosds160.io
El cliente escribe sus propias respuestasNoDependeSí
El cliente puede responder en su idiomaNoDependeSí
Tu equipo lo lee antes de presentar nadaA manoDependeSí
Presentado hasta la página de confirmaciónA manoDependeSí
Un PDF de la solicitud tal como la recibió el sitio consularA manoDependeSí
Se puede reutilizar una solicitud anteriorNoDependeSí
Tiempo de tu equipo por solicitud~2 hDepende~5 min

El e-filing incluido en los programas de gestión de casos varía según el producto y el tipo de visa, y una parte rellena solo un trozo del DS-160 y deja el resto a quien esté en el teclado. La columna del medio asume eso: el software escribe una parte y tu equipo hace la toma de datos, las correcciones y el final. Compara el tuyo con las filas de arriba antes de comparar precios.

Revisión de flujo de trabajo

Mira cuánto tiempo de tu equipo podría ahorrar cada caso de visa

Revisamos cómo presenta tu agencia los DS-160 hoy —tu volumen, tus semanas de más trabajo, quién revisa qué—, vemos qué se puede automatizar y trazamos cómo pasarían a DS160.io tus formularios de cliente abiertos.

Qué podemos revisar

  • Captación de datos en el idioma de tus clientes
  • Tus semanas de más trabajo
  • Revisión antes de presentar
  • Presentación en el sitio consular
  • Clientes que vuelven y DS-160 anteriores
  • Tipos de visado complejos

Te llevas un flujo de trabajo recomendado y un plan de migración, útiles uses o no DS160.io.

Las agencias que completan una revisión de flujo de trabajo tienen la puesta en marcha y la migración incluidas si deciden seguir: configuramos tu espacio de trabajo y pasamos por ti tus formularios de cliente abiertos.

Reservar mi revisión de flujo de trabajo

30 minutos con quien fundó DS160.io, no con un comercial. Comprueba si DS160.io encaja en tu forma de trabajar, sin compromiso de compra.

O empieza por tu cuenta: tu primer formulario de cliente es gratis
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