DS-160申請の全内容をPDFでダウンロード

どのDS-160申請も、きちんと整形されたPDF文書としてダウンロードできるようになりました。ワンクリックで、フォームの全セクションの質問と回答をまとめた完全な記録が作成され、そのまま印刷、メール送信、保管ができます。

ビザ申請代行会社にとってなぜ重要なのか

クライアントのビザ申請を管理している方なら、次のような場面に心当たりがあるでしょう。

記録の保管：提出後には、実際に何を提出したのかを正確に示す書類が必要です。DS-160の確認ページに表示されるのは申請IDとバーコードだけで、実際の回答は表示されません。PDFエクスポートなら完全な記録が手元に残ります。

コンプライアンス書類：クライアントとの案件ごとにファイルを管理している代行会社もあります。提出した申請のPDFは、提供したサービスを明確に示す書類になります。

チームメンバー間の引き継ぎ：同僚が案件を引き継ぐとき、PDFがあれば、プラットフォームにログインして各セクションをクリックして回らなくても、すぐに状況を把握できます。

エクスポートには、DS-160フォームのすべてのセクションが含まれます。

各セクションは整形された表として表示され、一方の列に質問のラベル、もう一方の列にクライアントの回答が並びます。未入力の項目には「未回答」と表示されるため、入力が終わっていないセクションをすぐに見つけられます。

このPDFは生データをそのまま書き出したものではありません。実際に役立つよう、出力を整形しています。

ドロップダウンの値はコードではなくラベルで表示：クライアントが国のドロップダウンで「INDIA」を選択した場合、PDFには内部コードではなく「India」と表示されます。

日付は読みやすい形式：生年月日や渡航日は、データベースのタイムスタンプではなく「15 MAR 1990」のように表示されます。

はい／いいえの項目は明確に：はい／いいえで答える質問は、true/falseではなく「はい」または「いいえ」と表示されます。

セクション見出しには番号付き：クライアントと話し合う際に、特定のセクションを簡単に参照できます。

このPDFは、クライアントに安心して渡せる文書に見えるようデザインされています。

クライアントがこの文書を受け取ったとき、急いで書き出した表計算シートではなく、あなたが提供しているプロフェッショナルなサービスが伝わります。

ファイル名にはフォーム名が含まれます：DS-160_Smith-John-B1B2.pdf

PDFダウンロード機能は、ビジネスワークスペースでご利用いただけます。個人ワークスペースをお使いで、この機能のほか、クライアント受付リンクやチームでの共同作業などの代行会社向け機能を使いたい場合は、ワークスペースの設定からアップグレードできます。

面接前の準備資料：ビザ面接の前にクライアントへ送る準備資料にPDFを同封している代行会社もあります。クライアントは自分の回答を紙で見直せることを喜んでくれます。

案件終了後の保管：ビザが承認（または却下）された後、今後の参照用に、ほかの案件書類と一緒にPDFを保管しておけます。

PDFエクスポートについてのご質問や改善のご提案があれば、ぜひお知らせください。