ビザ申請代行会社向け

すべてのビザ案件をより収益性の高いものに。

クライアント自身に情報を入力してもらい、確認してオンライン提出。スタッフが何時間もかけて回答を集めたり打ち直したりする必要はありません。

創業者との30分のワークフローレビューを予約

  • チームの確認は約5分。チームが承認するまで、何も提出されません。
  • クライアントのフォーム1件あたり$15、サブスクリプションなし。費用は案件数に応じて変わります。最初の1件は無料です。
  • 確認ページと提出内容のPDFは自動で届きます。誰かが取りに行ったり、スクリーンショットを撮ったりする必要はありません。
実績

1社の代行会社が、繁忙週に200件のDS-160

200+
繁忙週に提出したDS-160の件数
96%
申請1件あたりの処理時間の削減
2時間→5分
申請1件あたりのスタッフの作業時間(導入前と導入後)

今すぐ始めましょう!明日まで待たないで。

VizeAmerica.com、ルーマニアの5人のビザ申請代行会社
導入事例を読む
導入前と導入後

利益はどこに消えているのか

DS-160にかかる代行会社のコストのほとんどはスタッフの時間で、Consular Electronic Application Centerへの入力はそのごく一部にすぎません。

DS-160の1件、最初から最後まで

現在DS160.ioを使う場合ヒアリングの電話と、その後のフォローアップメール40〜60分0誰も答えていない質問の回答を催促20〜30分0領事サイトへの入力20〜25分0署名前に読み返す10〜15分5分申請1件あたりのスタッフの作業時間1時間30分〜2時間10分約5分

チームが手作業で提出するDS-160は、1件ごとにキーボードの前でさらに20〜25分、案件全体では2時間近くかかります。

計算

週20件のDS-160の場合

手作業(20件 × 25分):週8.3時間DS160.ioを使う場合(20件 × 5分):週1.7時間
チームに戻る時間:
6.6時間
毎週
29時間
毎月
350時間
毎年

月29時間は、3.5営業日分。それが毎月戻ってきます。

週ごとの計算はキーボードの前の時間だけを数えています。領事サイトにDS-160を入力するのに25分、ここで確認するのに5分です。左の表にあるヒアリングの電話や催促は、これとは別にかかります。

ワークフロー

ご利用の流れ

送るリンクから保管する記録まで、6つのステップ。

01あなたステップ1/6

送るのはリンク1つだけ。質問票も電話も要りません

あなたの作業時間
1分未満
これまでは
メールに添付した質問票
クライアントリンクとメールの仕組み
クライアントを招待した直後のフォームのクライアントカードと、その下に並ぶフォームのクライアントリンク
02クライアントステップ2/6

記入するのはスタッフではなく、スマートフォンを使うクライアント自身です

あなたの作業時間
ゼロ
これまでは
記入途中のフォームをメールや電話で催促

クライアントがリンクから開くページと、その言語メニューとセクションの一覧

03あなたステップ3/6

回答を打ち直すのではなく、読むだけです

あなたの作業時間
約5分
これまでは
領事館のサイトへの20~25分の入力作業
確認の対象
フォーム内のセキュリティ質問。中国語の回答と、提出される英語の文言
04ds160.ioステップ4/6

領事館のサイトに入力するのは、チームではなく当社です

あなたの作業時間
ゼロ
これまでは
2つのウィンドウ間で回答をコピーする1時間
実行途中の提出パネル。入力済みの項目数と入力中のセクション
05ds160.ioステップ5/6

当社が署名し、確認番号をお返しします

あなたの作業時間
ゼロ
これまでは
セッションがタイムアウトする前にデスクに戻ること
提出後に返された番号が表示された確認パネル
06あなたステップ6/6

スクリーンショットのフォルダではなく、提出内容の控えが手元に残ります

あなたの作業時間
1分未満
これまでは
フォルダ内のスクリーンショット、あるいは何もなし
提出済みの控えの内容
提出済み申請のPDFをダウンロードするパネル
言語

クライアントは自分の言語で回答

質問票は12言語に対応しています。氏名、パスポート番号など、領事サイトが英語を求めるものは英語のまま残り、それ以外はクライアントが実際に書いた内容と並べて翻訳されて届きます。

言語を選ぶと、その言語でクライアントのページを表示します。

開発中:アラビア語, ドイツ語, イタリア語, 韓国語, ポーランド語

クライアントがリンクから開くページの例。代行会社の名前と連絡先、DS-160のセクションとその進捗が表示されます。言語メニューで別の言語に切り替えられます。

ご提供する内容

DS-160のデータ入力と領事サイトへの提出を、チームに代わって引き受けます

クライアントの最初の回答から、確認ページがファイルに収まるまでの作業を引き受けます。スタッフは回答を確認するだけで、入力はしません。

  • クライアントごとのリンクあなたのアドレスから送信され、開いていない人にはリマインダーが届くので、チームの誰かが入力途中のフォームを追いかける必要はありません。回答はクライアントが入力するそばから保存されます。
  • 12言語の質問票English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français, Türkçe, 日本語。クライアントは通訳や電話なしで回答でき、書いた内容は英語であなたに届きます。
  • 表示されるのは私たちではなく、あなたの名前あなたのロゴ、あなたのドメイン、あなたのメールアドレス。クライアントにDS160.ioは表示されないので、関係はあなたのものです。
  • 確認と承認すべての回答は、まずあなたが修正できます。クライアントがよく間違える質問には独自のガイダンスを添えて、1件ずつ電話で答える手間をなくしましょう。
  • 提出そのものすべてのページを入力し、セキュリティコードの入力は不要、タイムアウトにも対処します。チームの誰も付きっきりになる必要はありません。
  • 確認ページ提出が完了した瞬間に、申請IDと確認ページがダッシュボードに届きます。誰かがログインして取りに行く必要はありません。
  • 提出内容のPDF領事サイトが表示したとおりのすべてのページ。手作業のスクリーンショットではなく、そのままクライアントのファイルに保管できます。
  • リピーターのクライアントと家族以前の申請を複製して変わった部分だけを修正。リピーターのクライアントや家族の残りのメンバーも、一から申請を作り直さず、数分の確認で済みます。
  • 署名前に停止オプション:すべてのページを入力して確認し、署名はceac.state.govでチームにお任せします。
  • 案件の移行をサポート別のシステムから移行中、あるいは一連の案件の途中ですか?手元にあるものを教えていただければ、移行をお手伝いします。切り替えでチームの1週間を無駄にすることはありません。

クライアントのフォーム1件あたり$15。案件の少ない月は費用がかかりません。最初の1件は無料です。

チームメンバー数無制限、書類の保管、すべての項目の変更履歴、そして自社システムからクライアントリンクを作成したい場合のAPI。サブスクリプションなし、シートライセンスなし、最低利用量なし。

ビザ申請代行会社向け:繁忙期でも未処理をためない

繁忙期が未処理の山にならなくなります。同じ担当者が何倍もの申請を処理でき、団体予約で1週間がつぶれることもありません。クライアントはスマートフォンから自分の言語で回答でき、クライアントにも好評だと代行会社から聞いています。

試すのにかかる費用

お支払いの前に、実際の案件で試してください

最初の申請は無料です。クライアント1人にリンクを送り、返ってきた内容を確認し、確認ページと提出済みPDFをご自身で読んでください。あなたが承認するまで、米国国務省には何も届きません。

最初の案件を無料で提出

登録時にカードを登録すると、最初のフォームは無料です。

ほかの選択肢

DS-160を提出する3つの方法

現在、DS-160は領事サイトに手入力するか、案件管理ソフトからオンライン提出するかのどちらかです。それぞれの方法で、チームに何の作業が残るのかを示します。

領事サイトで手入力案件管理ソフトでのオンライン提出ds160.io
クライアントが自分で回答を入力いいえ場合によるはい
クライアントが自分の言語で回答できるいいえ場合によるはい
提出前にスタッフが内容を確認手作業場合によるはい
確認ページまで提出を完了手作業場合によるはい
領事サイトが受け取ったとおりの申請のPDF手作業場合によるはい
以前の申請を再利用できるいいえ場合によるはい
申請1件あたりのスタッフの作業時間約2時間場合による約5分

案件管理ソフトに組み込まれたオンライン提出は製品やビザの種類によって異なり、DS-160の一部だけを入力して残りをキーボードの前にいる人に任せるものもあります。中央の列はそれを前提にしています。ソフトが入力の一部を行い、ヒアリング、修正、仕上げはチームが行います。価格を比較する前に、お使いのソフトを上の各行と照らし合わせてください。

ワークフローレビュー

ビザ案件1件あたりでスタッフの時間をどれだけ節約できるかを確認

貴社の現在のDS-160の提出方法(件数、最も忙しい週、誰が何を確認しているか)を確認し、自動化できる部分を見つけて、進行中のクライアントフォームをDS160.ioに移行する方法を整理します。

確認できる内容

  • クライアントの言語でのクライアント受付
  • 最も忙しい週
  • 提出前の回答の確認
  • 領事館のサイトでの提出
  • リピーターのクライアントと過去のDS-160
  • 複雑なビザの種類

推奨ワークフローと移行計画をお持ち帰りいただけます。DS160.ioを使うかどうかにかかわらず役立ちます。

ワークフローレビューを受けた代行会社が導入を決めた場合、オンボーディングと移行が含まれます。ワークスペースを設定し、進行中のクライアントフォームを当社が移行します。

ワークフローレビューを予約

営業担当ではなく、創業者との30分です。DS160.ioが貴社のワークフローに合うかどうかをご確認ください。購入の義務はありません。

または、ご自身で始めることもできます。最初のクライアントフォームは無料です まずは当社を審査したいですか?セキュリティ&トラストセンターをご覧ください
sales@ds160.io
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