Deshacer un cambio en un campo
Consulta los valores que ha tenido un campo y restaura uno anterior sin volver a escribirlo.
Alguien sobrescribe una respuesta que ya era correcta. Ocurre en todos los formularios largos, y hasta ahora corregirlo significaba abrir el historial de cambios del formulario, averiguar a qué sección pertenecía el campo, ir hasta allí y volver a escribir el valor anterior de memoria.
Ahora cada campo tiene su propio historial. Puedes ver los valores que ha tenido, quién estableció cada uno y restaurar cualquiera de ellos con un clic.
Para quién es. Para cualquier persona que edite un formulario en tu espacio de trabajo. Los clientes que rellenan un formulario mediante un enlace de admisión no ven el historial de campos: es una herramienta interna.
Encontrar el historial de un campo
Abre el formulario y ve a la sección que contiene el campo. Pasa el cursor por encima de la pregunta —o accede a ella con el tabulador— y aparecerá un pequeño icono de reloj junto a la etiqueta del campo. Haz clic en él.
El icono permanece oculto hasta que pasas el cursor porque la mayoría de los campos tienen historial y rara vez lo necesitas. En pantallas táctiles siempre está visible.
Si no hay icono, el campo no tiene valores anteriores que ofrecer. Un campo solo muestra el icono cuando se ha modificado más de una vez: un campo que rellenaste y nunca volviste a tocar no tiene nada a lo que volver.
Leer la lista
El panel enumera los valores que ha tenido el campo, empezando por el más reciente. Cada fila muestra el valor, quién lo estableció y cuánto tiempo hace.
La fila superior está marcada como Actual y no tiene botón: es lo que contiene el campo ahora mismo.
Los valores se muestran tal como los introdujiste, no tal como se almacenan: un país aparece con su nombre en lugar de su código, las fechas usan el mismo formato que el selector de fechas, las preguntas de sí/no se leen como Sí y No, y un campo marcado como no aplicable se lee No aplica.
La escritura se agrupa, de modo que un valor que escribiste de una sola vez aparece como una única entrada y no como una entrada por cada tecla. Volver más tarde y cambiar el mismo campo crea una entrada aparte.
Restaurar un valor
Haz clic en Restaurar en la fila que quieras. El campo se actualiza al instante: no hay paso de confirmación, porque no se destruye nada.
El valor que has sustituido permanece en la lista, así que puedes restaurarlo de nuevo si cambias de opinión. Cada restauración queda registrada en el historial de cambios del formulario como cualquier otra edición, indicando quién la hizo y marcada como Restaurado.
Restaurar una respuesta de sí/no no recupera sus respuestas derivadas. Si una pregunta revela campos adicionales al responder Sí, restaurar el Sí vuelve a mostrar las respuestas que sigan almacenadas debajo. Revísalas antes de enviar: ocurre lo mismo cuando cambias la respuesta a mano.
Cuando necesitas más que los últimos cambios
El panel muestra los cambios recientes de un campo. Para consultar algo más antiguo, o para ver el panorama completo del formulario, usa Historial de cambios en el resumen del formulario.
Esa página enumera todos los cambios realizados en el formulario, incluidos los que el panel del campo agrupa. El nombre del campo de cada fila enlaza directamente con ese campo en el editor, así que puedes ir de un cambio al campo afectado sin buscarlo.
Qué no cubre
- Documentos subidos. Las fotos y los escaneos de pasaporte no se restauran por esta vía: sustituye el archivo. Consulta almacenamiento de documentos.
- Filas eliminadas. Eliminar una entrada repetida —una dirección adicional o un viaje anterior— no se deshace desde aquí. Vuelve a añadir la fila.
- Traducción masiva. Traducir o restablecer los valores traducidos de un formulario no genera historial de campos.