Valores predeterminados del preparador de la solicitud
Responde una sola vez, para todo el espacio de trabajo, a la pregunta del DS-160 sobre el preparador, en lugar de hacerlo en cada formulario.
El DS-160 pregunta, en su última página, si alguien ayudó al solicitante a completar la solicitud y, de ser así, quién. Para una agencia la respuesta es la misma en todos los formularios: usted. Los valores predeterminados del preparador le permiten escribir esos datos una sola vez, en el espacio de trabajo, en lugar de reintroducirlos en cada cliente.
Requisitos previos. Esto es para propietarios y administradores de un espacio de trabajo Business.
Configure sus datos
Abra Configuración del espacio de trabajo → Admisión de clientes y busque Valores predeterminados del preparador.
Marque Rellenar automáticamente los formularios nuevos con estos datos y complete los campos que correspondan:
- Apellidos y nombres del preparador — la persona que preparó la solicitud.
- Nombre de la organización — su agencia.
- Dirección — calle, ciudad, estado/provincia, código postal y país.
- Relación con el solicitante — texto libre, por ejemplo
IMMIGRATION CONSULTANT.
Todos los campos son opcionales. Lo que deje en blanco se envía al DS-160 como No corresponde, que es lo que el propio formulario espera para un nombre de preparador, una organización, un estado o un código postal vacíos.
La longitud de los campos coincide con los límites que impone el DS-160, de modo que un valor guardado aquí nunca podrá quedar truncado al introducirse.
Qué cambia cuando está activado
Mientras el rellenado automático esté activo, su configuración es la sección del preparador. De ahí se derivan tres cosas.
La sección desaparece. Deja de aparecer en el resumen del formulario y en la lista de secciones de sus clientes, no cuenta para el porcentaje de finalización y no forma parte del recuento «sección X de Y» al desplazarse entre secciones. Ni usted ni su cliente tienen que responder una pregunta ya respondida.
Sus respuestas se leen en vivo. No se copian en cada formulario al crearlo. Editarlas aquí cambia lo que enviará cualquier formulario en el futuro, incluidos los que ya existen. No hay ninguna copia por formulario que pueda quedar desactualizada.
No queda nada por completar. Cuando se envía un formulario, el agente introduce automáticamente los datos del preparador en la última página del DS-160.
Cómo desactivarlo
Desmarque Rellenar automáticamente los formularios nuevos con estos datos y guarde. Sus datos se conservan, así que puede volver a activarlo más adelante sin tener que reescribirlos.
Una vez desactivado, la sección del preparador reaparece en todos los lugares donde estaba oculta y los solicitantes responden la pregunta ellos mismos. Los formularios enviados mientras estaba activo no se ven afectados: ya se enviaron con sus datos.
Una nota sobre la firma
Completar la sección del preparador no es lo mismo que firmar. El DS-160 sigue exigiendo la firma electrónica del solicitante, y esa firma está protegida por un código de seguridad en la última página que debe introducir una persona. Le enviaremos un correo electrónico cuando un formulario llegue a ese punto.