10 fonctionnalités de DS160.io que vous avez peut-être manquées

Nous avons eu des retours d’utilisateurs présents sur la plateforme depuis des mois avant de découvrir des fonctionnalités qui leur auraient fait gagner des heures. Voici 10 possibilités que vous n’avez peut-être pas remarquées.

1. Vous pouvez renommer les formulaires

Ce nom de projet généré automatiquement ? Vous n’êtes pas obligé de le garder.

Où le trouver : ouvrez n’importe quel formulaire depuis votre liste de formulaires pour afficher le Form Overview. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du nom du formulaire en haut de la page.

Essayez des conventions de nommage comme :

Smith, John - B1/B2 - Déc. 2025
Famille Patel (4) - Touriste
Chen Wei - H1B Transfer

Petit détail, grande différence lorsque vous parcourez une longue liste.

2. Clonez les formulaires au lieu de repartir de zéro

Vous traitez une famille ? Vous n’avez pas besoin de ressaisir les mêmes plans de voyage et les mêmes coordonnées de contact aux U.S. pour chaque personne.

Où le trouver : dans votre liste de formulaires, cliquez sur le menu à trois points sur n’importe quelle carte de formulaire.

Sélectionnez Clone
Choisissez les sections à copier
Un nouveau formulaire est créé avec les données sélectionnées
Mettez à jour uniquement les informations personnelles

Idéal également pour les clients d’entreprise qui envoient plusieurs employés.

3. Filtrez par membre de l’équipe

Où le trouver : dans votre liste de formulaires, cherchez le menu déroulant member filter dans la barre de filtres (espaces de travail d’entreprise uniquement).

Utilisez-le pour :

Voir uniquement les formulaires qui vous sont assignés
Vérifier la charge de travail d’un collègue
Retrouver des formulaires lorsqu’une personne est absente du bureau

4. La barre de recherche fonctionne vraiment

Où le trouver : dans votre liste de formulaires, cherchez la barre de recherche en haut de la page.

Saisissez n’importe quelle partie d’un nom de formulaire pour filtrer instantanément. Combinée aux filtres par statut et aux options de tri, elle vous permet de retrouver n’importe quelle demande en quelques secondes, même avec des centaines de formulaires.

5. Le suivi de progression montre les sections incomplètes

Vous est-il déjà arrivé d’envoyer un formulaire pour vous rendre compte ensuite que vous aviez oublié une section ?

Où le trouver : ouvrez n’importe quel formulaire pour afficher le Form Overview. Vous verrez également les pourcentages de progression dans votre liste de formulaires.

Chaque formulaire affiche un pourcentage de progression et un statut section par section. Vérifiez le récapitulatif du formulaire avant de l’envoyer afin de repérer tout ce qui est marqué « Not Started » ou « In Progress ».

6. Vous pouvez assigner des formulaires à des membres de l’équipe

Où le trouver : dans votre liste de formulaires, cliquez sur le sélecteur de membre sur n’importe quelle carte de formulaire (espaces de travail d’entreprise uniquement).

Assignez des formulaires à des membres spécifiques de l’équipe. Associez cette fonction au filtre par membre (n° 3) pour garder le suivi de qui s’occupe de quoi.

7. Archivez au lieu de supprimer

Ne supprimez pas les demandes terminées : archivez-les.

Où le trouver : dans votre liste de formulaires, cliquez sur le menu à trois points sur n’importe quelle carte de formulaire → Archive.

Les formulaires archivés disparaissent de votre liste active mais restent disponibles pour référence. Activez Show Archived dans les filtres pour les afficher de nouveau. Utile lorsque les clients reviennent pour un renouvellement ou ont des questions sur leur demande précédente.

Combien de temps un DS-160 reste-t-il valide ?

8. Laissez les clients remplir leurs propres informations

Au lieu de collecter les informations par e-mail, générez un client intake link.

Où le trouver : ouvrez un formulaire, puis cliquez sur Client Links dans le Form Overview (espaces de travail d’entreprise uniquement).

Définissez une date d’expiration et une langue par défaut, puis envoyez le lien. Les clients saisissent leurs informations directement, et les données alimentent le formulaire automatiquement.

9. Domaines personnalisés pour les liens client

Vos liens d’admission n’ont pas à indiquer ds160.io.

Où le trouver : allez dans Workspace Settings → Branding → Custom Domain (espaces de travail d’entreprise uniquement).

Avec la prise en charge des domaines personnalisés, les clients voient votre domaine à la place :

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

Cela paraît plus professionnel et les clients sont moins susceptibles de se demander si le lien est légitime. Consultez le guide de configuration complet.

10. Personnalisation en marque blanche

Où le trouver : allez dans Workspace Settings → Branding (espaces de travail d’entreprise uniquement).

Téléversez votre logo et renseignez les coordonnées de votre agence. Les clients voient votre marque sur les formulaires d’admission au lieu de la nôtre. Une petite touche qui fait la différence.

Bonus : e-mails d’inactivité des clients

Lorsqu’un client commence à remplir un formulaire d’admission mais s’arrête en cours de route, vous recevez automatiquement une notification par e-mail.

L’e-mail comprend :

Le nom du formulaire et le pourcentage de complétion
Les sections qui restent incomplètes
La date à laquelle le client a effectué ses dernières modifications

Plus besoin de vérifier manuellement quels clients se sont arrêtés : le système vous avertit pour que vous puissiez assurer le suivi.

Référence rapide

Fonctionnalité	Page de départ	Où cliquer
Renommer un formulaire	Form Overview	Icône crayon à côté du nom
Cloner un formulaire	Forms List	Menu à trois points → Clone
Filtrer par membre	Forms List	Menu déroulant de membre dans les filtres
Rechercher des formulaires	Forms List	Barre de recherche en haut
Suivi de progression	Form Overview	Visible au chargement de la page
Assigner à un membre	Forms List	Sélecteur de membre sur la carte
Archiver un formulaire	Forms List	Menu à trois points → Archive
Lien d’admission client	Form Overview	Bouton Client Links
Domaine personnalisé	Workspace Settings	Branding → Custom Domain
Marque blanche	Workspace Settings	Branding
E-mails d’inactivité	Automatique	Envoyé quand le client s’arrête

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