POUR LES AGENCES DE VISAS ET LES CABINETS D'IMMIGRATION

Le DS-160 : de 2 heures à 5 minutes.

Passez vos semaines les plus chargées sans prendre de retard, et donnez à vos clients un DS-160 qu'ils remplissent sur leur téléphone, dans leur langue.

Réservez une revue de 30 minutes avec la personne qui a fondé DS160.io

VizeAmerica traite plus de 200 DS-160 dans une semaine chargée et a ramené le temps d'équipe par dossier d'environ deux heures à cinq minutes.

  • Rien n'est déposé tant que votre équipe n'a pas validé.
  • Le premier dossier est offert. Aucun abonnement ensuite.
  • Vous recevez la page de confirmation et un PDF de ce qui a été déposé.
La preuve

Une agence, 200 DS-160 dans une semaine chargée

200+
DS-160 déposés dans une semaine chargée
96 %
De temps de traitement en moins par dossier
2 h → 5 min
Temps d'équipe par dossier, avant et après

Commencez maintenant ! N'attendez pas demain.

VizeAmerica.com, une agence de visas roumaine de cinq personnes
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Ce que ça coûte de vérifier

Essayez sur un vrai dossier avant de payer quoi que ce soit

Le premier dossier est offert. Envoyez le lien à un client, relisez ce qui revient, et lisez vous-même la page de confirmation et le PDF déposé. Rien n'arrive au Département d'État tant que vous n'avez pas validé.

Faites votre premier dossier gratuitementVoir comment ça marche

Une carte à l'inscription, puis le premier dossier est pour nous.

Déroulement

Comment ça marche

Six étapes, du lien que vous envoyez à la trace que vous conservez.

01VousÉtape 1 sur 6

Vous envoyez un seul lien

Créez un lien pour le demandeur et envoyez-le, ou laissez-nous l'envoyer par courriel à votre nom et avec votre logo. Rien à installer, et votre client ne crée aucun compte : le lien suffit.

Votre temps
Moins d'une minute
Au lieu de
Un questionnaire joint à un courriel
Comment fonctionnent les liens et les courriels client
L'écran de création du lien client juste après sa création, avec les liens actifs en dessous
02Votre clientÉtape 2 sur 6

Votre client répond sur son téléphone, dans sa langue

Il avance section par section, dans l'une des dix langues qu'il lit, et peut s'arrêter et revenir autant de fois qu'il le faut. Essayez le menu de langue de l'écran ci-dessous : c'est le vrai.

Votre temps
Rien du tout
Au lieu de
Relancer un formulaire à moitié rempli par courriel et par téléphone

La page que le client ouvre depuis son lien, avec son menu de langue et sa liste de sections

03VousÉtape 3 sur 6

Vous lisez les réponses au lieu de les ressaisir

Les réponses rédigées dans une autre langue arrivent traduites, l'original conservé à côté pour que vous vérifiiez le sens plutôt que de faire confiance. Corrigez ce qu'il faut, puis validez.

Votre temps
Environ cinq minutes
Au lieu de
Vingt à vingt-cinq minutes de saisie sur le site consulaire
Ce que couvre la relecture
Une question de sécurité du formulaire, avec une réponse en chinois et la formulation anglaise qui sera déposée
04ds160.ioÉtape 4 sur 6

Nous remplissons chaque page à votre place

Le formulaire est créé sur le Consular Electronic Application Center et rempli page après page, champ après champ, pendant que vous voyez le compteur avancer. Personne chez vous n'est au clavier.

Votre temps
Rien du tout
Au lieu de
Une heure à recopier des réponses entre deux fenêtres
Le panneau de dépôt en cours d'exécution, avec le compteur de champs et la section en cours
05ds160.ioÉtape 5 sur 6

Nous signons et vous renvoyons la confirmation

Le formulaire est signé et déposé, et le numéro de confirmation vous revient : celui que votre client apporte à son entretien.

Votre temps
Rien du tout
Au lieu de
Être à votre bureau avant l'expiration de la session
Le panneau de confirmation avec le numéro renvoyé après le dépôt
06VousÉtape 6 sur 6

Vous conservez une copie de ce qui a été déposé

Chaque page telle qu'elle figurait sur le site consulaire revient en un seul PDF : des mois plus tard, vous pouvez montrer exactement ce qui a été déposé et quand, sans vous connecter nulle part.

Votre temps
Moins d'une minute
Au lieu de
Des captures d'écran dans un dossier, ou rien du tout
Ce que contient la copie déposée
Le panneau qui télécharge le PDF du formulaire déposé
Langues

Vos clients répondent dans leur langue

Le questionnaire existe en 10 langues. Les noms, les numéros de passeport et tout ce que le site consulaire exige en anglais restent en anglais ; le reste vous revient traduit, à côté de ce que le client a réellement écrit.

Choisissez une langue pour voir la page du client dans cette langue.

En développement : Arabe, Allemand, Italien, Japonais, Coréen, Turc, Polonais

Exemple de la page que le client ouvre depuis son lien, avec le nom et les coordonnées de l'agence, les sections du DS-160 et leur avancement. Utilisez le menu de langue pour la voir dans une autre langue.

Avant et après

Où passent les deux heures

Saisir le formulaire dans le Centre consulaire des demandes électroniques, c'est la partie que tout le monde compte. C'est la plus petite.

Un DS-160, de bout en bout

Aujourd'huiAvec ds160.ioL'entretien de collecte, puis les e-mails qui suivent40–60 min0Relancer pour les réponses manquantes20–30 min0Le saisir sur le site consulaire20–25 min0Le relire avant la signature10–15 min5 minTemps d'équipe par dossier1 h 30 – 2 h 10~5 min

Chaque DS-160 déposé à la main coûte à votre équipe 20 à 25 minutes de clavier de plus, et près de deux heures sur l'ensemble du dossier.

Le calcul

À 20 DS-160 par semaine

À la main :8,3 h/semaineAvec ds160.io :1,7 h/semaine
Rendu à votre équipe :
6,6 h
par semaine
29 h
par mois
350 h
par an

Vingt-neuf heures par mois, ce sont trois jours et demi de travail rendus, tous les mois.

Le calcul hebdomadaire ne compte que le temps au clavier : 25 minutes pour saisir un DS-160 sur le site consulaire, cinq minutes pour en relire un ici. Les entretiens d'admission et les relances du tableau de gauche viennent en plus.

Ce que vous obtenez

Nous retirons à votre équipe la saisie du DS-160 et le dépôt consulaire

Nous prenons en charge le travail, de la première réponse du client à la page de confirmation au dossier. Votre équipe vérifie les réponses ; elle ne les saisit pas.

  • Un lien pour chaque clientEnvoyé depuis votre adresse, avec des relances pour ceux qui ne l'ouvrent jamais. Les réponses sont enregistrées au fil de la saisie : fermer l'onglet ne coûte rien.
  • Un questionnaire en 10 languesEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Quelle que soit la langue, cela vous revient en anglais.
  • À votre nom, pas au nôtreVotre logo, votre domaine, votre adresse e-mail. Le client ne voit jamais ds160.io.
  • Relecture et validationChaque réponse est à vous de corriger avant, et vous pouvez attacher vos propres consignes à toute question que les clients ratent systématiquement.
  • Le dépôt lui-mêmeNous remplissons toutes les pages du formulaire officiel, captchas compris, et nous continuons quand le site expire ou vous renvoie au début.
  • La page de confirmationL'Application ID et la page de confirmation, dans votre tableau de bord dès que le dépôt aboutit.
  • Un PDF de ce qui a été déposéChaque page telle que le site consulaire l'a renvoyée. À garder au dossier ou à transmettre.
  • Clients fidèles et famillesClonez une demande précédente et changez ce qui a bougé, que le client revienne dans trois semaines ou dans trois ans. Saisissez un membre de la famille et clonez-le pour tout le foyer.
  • Arrêt avant signatureEn option : nous remplissons et vérifions chaque page, puis laissons la signature à votre équipe sur ceac.state.gov.
  • De l'aide pour rapatrier vos dossiersVous venez d'un autre système, ou vous êtes au milieu d'un lot ? Dites-nous ce que vous avez et nous vous aidons à le rapatrier.

$15 par dossier client. Le premier est offert.

Membres d'équipe illimités, stockage des documents, historique de chaque champ modifié, et une API si vous préférez créer les liens depuis votre propre système. Sans abonnement, sans licence par poste, sans minimum.

Pour les agences de visas : les semaines chargées, sans retard

La haute saison ne tourne plus à l'engorgement : les mêmes conseillers traitent plusieurs fois plus de demandes, et une réservation de groupe ne mange plus une semaine. Les clients répondent sur leur téléphone, dans leur langue, et les agences nous disent que leurs clients préfèrent.

Pour les cabinets d'immigration : votre équipe sur les dossiers

Vos équipes restent sur les dossiers au lieu de saisir sur le site consulaire, et la signature reste où elle doit être. Activez Arrêt avant signature et rien n'est signé tant que quelqu'un du cabinet n'a pas lu la demande à la source.

Voir le déroulé pour les cabinets d'immigration
Les alternatives

Trois façons de déposer un DS-160

Aujourd'hui, un DS-160 est soit saisi à la main sur le site consulaire, soit déposé par e-filing depuis un logiciel de dossiers. Voici ce que chaque option laisse à faire à votre équipe.

À la main sur le site consulaireE-filing du logiciel de dossiersds160.io
Le client saisit lui-même ses réponsesNonÇa dépendOui
Le client peut répondre dans sa langueNonNonOui
L'équipe le lit avant tout dépôtÀ la mainÇa dépendOui
Déposé jusqu'à la page de confirmationÀ la mainÇa dépendOui
Un PDF de la demande telle que le site consulaire l'a reçueÀ la mainÇa dépendOui
Une demande précédente peut être réutiliséeNonÇa dépendOui
Temps d'équipe par dossier~2 h~1 h~5 min

L'e-filing intégré aux logiciels de gestion de dossiers varie selon le produit et le type de visa, et une partie ne remplit qu'un morceau du DS-160 en laissant le reste à celui qui est au clavier. La colonne du milieu part de là : le logiciel tape une partie, votre équipe fait la collecte, les corrections et la fin. Comparez le vôtre aux lignes ci-dessus avant de comparer les prix.

Revue de votre flux de travail

Voyez exactement comment DS160.io s'intégrerait à votre agence

Nous passons en revue la façon dont votre agence dépose ses DS-160 aujourd'hui — votre volume, vos semaines les plus chargées, qui vérifie quoi —, repérons ce qui peut être automatisé et établissons comment vos formulaires clients en cours passeraient dans DS160.io.

Ce que nous pouvons examiner

  • La collecte des réponses dans la langue de vos clients
  • Vos semaines les plus chargées
  • La vérification avant dépôt
  • Le dépôt sur le site consulaire
  • Les clients qui reviennent et les DS-160 antérieurs
  • Les types de visa complexes

Vous repartez avec un flux de travail recommandé et un plan de migration — utiles que vous choisissiez DS160.io ou non.

Les agences qui réalisent une revue de flux de travail bénéficient de la mise en place et de la migration offertes si elles donnent suite : nous configurons votre espace et reprenons pour vous vos formulaires clients en cours.

Réserver ma revue de flux de travail

30 minutes avec la personne qui a fondé DS160.io, pas avec un commercial. Voyez si DS160.io convient à votre façon de travailler — sans engagement d'achat.

Ou commencez seul — votre premier formulaire client est offert
sales@ds160.io
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Nous répondons dès que possible. Pas de liste marketing, pas d'e-mails automatiques.

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