POUR LES AGENCES DE VISAS ET LES CABINETS D'IMMIGRATION

Automatisez le dépôt du DS-160

Vos clients remplissent les questionnaires dans leur langue. Vous vérifiez l'exactitude et approuvez. Réalisez 10 DS-160 dans le temps qu'il en fallait pour un seul.

90 %
Moins de temps par formulaire client
8
Langues prises en charge aujourd'hui
Mobile
Les clients remplissent depuis n'importe quel appareil
The problem

Automatisez les DS-160 à grande échelle

De la collecte client à la soumission du formulaire en quelques minutes, pas en quelques heures

Faire deux fois le même travail

Collecter d'abord les informations du client manuellement, puis remplir manuellement les formulaires DS-160. 1,5 à 2 heures par formulaire, sans aucune garantie sur la qualité de la collecte.

Les barrières linguistiques ralentissent tout

Les clients hispanophones, russophones, sinophones, vietnamiens et roumains nécessitent des allers-retours constants pour obtenir des précisions. Les problèmes de traduction entraînent des retards et de potentielles erreurs.

Le travail sur les DS-160 accapare votre équipe

Le traitement manuel des DS-160 absorbe des heures du temps de votre équipe chaque semaine. Vos gestionnaires de dossiers passent leur temps à remplir des formulaires répétitifs au lieu de se consacrer au conseil client à forte valeur ajoutée et aux activités commerciales.

The real cost

Coût par agent

Temps par DS-160 :1,5 à 2 heures
Formulaires par agent/semaine :15-20 max
Heures perdues par agent/mois :30-40+
Coût horaire par agent :25-50 $
Coût annuel par agent :18 000 $+

The math: Chaque agent consacre une semaine de travail complète par mois rien qu'aux DS-160.

What you get

Conçu pour les flux de travail des agences

De la collecte client à la soumission du DS-160 — simplifiez chaque étape de votre processus

Tableau de bord de révision pour les responsables

Révisez et approuvez toutes les réponses des clients avant la soumission du DS-160. Apportez des modifications, ajoutez des notes et gardez un contrôle total sur l'exactitude.

Prise en charge multilingue

Questionnaires disponibles dans plus de 10 langues, dont English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Les informations essentielles comme les données du passeport restent en anglais. Traduction par IA bientôt disponible.

Conseils de remplissage personnalisables

Ajoutez des instructions et des conseils personnalisés pour chaque question. Guidez vos clients avec des recommandations adaptées au contexte pour réduire les erreurs et les allers-retours.

Expérience optimisée pour mobile

Parfait pour les clients qui utilisent principalement leur téléphone. Une interface claire et intuitive qui fonctionne parfaitement sur tous les appareils et toutes les tailles d'écran.

Fiabilité professionnelle

Conçu pour gérer parfaitement la complexité des formulaires administratifs. Aucune expiration de session, aucun bug — juste des résultats fiables et professionnels, à la hauteur des attentes de vos clients.

Liens client simplifiés

Envoyez à chaque client un lien unique. Il remplit son questionnaire, celui-ci apparaît dans votre tableau de bord pour révision et modifications, puis la soumission est automatique.

Multi-language

Servez vos clients dans leur langue maternelle

Levez les barrières linguistiques et développez votre clientèle à l'international

01

Le client remplit dans sa langue maternelle

Vos clients répondent aux questions du DS-160 dans leur langue préférée (English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français), et d'autres langues seront bientôt disponibles.

02

Traduction intelligente

La traduction par IA convertira automatiquement les réponses en anglais tout en préservant le contexte. Vous en vérifierez l'exactitude avant la soumission.

03

Approbation et soumission manuelles

Après votre révision et les éventuelles modifications nécessaires, le formulaire DS-160 est automatiquement soumis au Département d'État américain.

Actuellement pris en charge :10+

English
Русский
Română
Español
中文
Tiếng Việt
हिन्दी
Nederlands
Português
Français

Bientôt disponible :

ArabeAllemandItalienJaponaisCoréenTurcPolonais

+ d'autres langues en cours de développement

Workflow

Comment cela fonctionne pour votre agence

Un flux de travail simplifié conçu pour les agences de visas traitant de nombreux clients

01

Envoyez des liens de collecte à vos clients

Générez des liens de formulaire de collecte uniques pour chaque client. Ils remplissent les questions du DS-160 dans leur langue préférée ou maternelle, où qu'ils soient dans le monde.

Client links management interface showing how to create and share unique client intake links
02

Personnalisez vos formulaires de collecte avec le logo de votre entreprise et indiquez vos coordonnées pour offrir une expérience fluide à vos clients.

Client intake form in English
Client intake form in Chinese
03

Révisez et approuvez les soumissions

Tous les formulaires apparaissent dans votre tableau de bord pour révision, avec des traductions par IA de leur langue maternelle vers l'anglais. Révisez et approuvez les réponses, apportez des modifications si nécessaire, et approuvez pour une soumission automatisée.

Review and translation interface showing AI-powered translations
04

Soumission et suivi automatisés

Une fois approuvés, les formulaires sont automatiquement traités et soumis au système du Département d'État américain. Suivez les codes de confirmation et l'état d'avancement de tous vos clients depuis un seul tableau de bord.

Application ID and confirmation tracking interface

Découvrez comment fonctionne la collecte client

Voyez le flux de travail complet de l'agence en action

Parlez-nous

Parlez-nous de votre agence ou de votre cabinet d'immigration.

Un appel de 20 minutes. Nous examinons votre processus actuel et calculons le temps que notre automatisation de formulaires vous ferait gagner par soumission.

sales@ds160.ioDémo de 20 min
Basés à Seattle · au service de clients dans le monde entier

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Formulaires par mois

Nous répondons dès que possible. Pas de liste marketing, pas d'e-mails automatiques.