किसी फ़ील्ड में हुआ बदलाव पूर्ववत करना
देखें कि किसी फ़ील्ड में पहले कौन-कौन से मान थे, और दोबारा टाइप किए बिना पुराना मान वापस लाएँ।
कोई ऐसे उत्तर पर लिख देता है जो पहले से ही सही था। यह हर लंबे फ़ॉर्म में होता है, और अब तक इसे ठीक करने का मतलब था — फ़ॉर्म का परिवर्तन इतिहास खोलना, यह पता लगाना कि वह फ़ील्ड किस अनुभाग में है, वहाँ जाना, और पुराना मान याद से दोबारा टाइप करना।
अब हर फ़ील्ड का अपना इतिहास है। आप देख सकते हैं कि उसमें कौन-कौन से मान रहे, हर मान किसने डाला, और एक क्लिक में उनमें से कोई भी वापस ला सकते हैं।
यह किसके लिए है। आपके वर्कस्पेस में फ़ॉर्म संपादित करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए। इनटेक लिंक के ज़रिए फ़ॉर्म भरने वाले क्लाइंट को फ़ील्ड इतिहास नहीं दिखता — यह स्टाफ़ के लिए बना उपकरण है।
किसी फ़ील्ड का इतिहास ढूँढ़ना
फ़ॉर्म खोलें और उस अनुभाग में जाएँ जिसमें वह फ़ील्ड है। प्रश्न पर कर्सर ले जाएँ — या Tab दबाकर उस तक पहुँचें — और फ़ील्ड के लेबल के पास एक छोटा घड़ी का आइकॉन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें।
कर्सर ले जाने तक आइकॉन छिपा रहता है, क्योंकि अधिकतर फ़ील्ड का इतिहास होता है जबकि आपको उसकी ज़रूरत कभी-कभार ही पड़ती है। टचस्क्रीन पर यह हमेशा दिखता है।
अगर आइकॉन नहीं है, तो उस फ़ील्ड के पास देने के लिए कोई पुराना मान नहीं है। आइकॉन तभी दिखता है जब फ़ील्ड एक से अधिक बार बदली गई हो: जिस फ़ील्ड को आपने एक बार भरा और फिर छुआ नहीं, उसमें लौटने के लिए कुछ नहीं है।
सूची पढ़ना
पैनल में उस फ़ील्ड के मान नए से पुराने क्रम में दिखते हैं। हर पंक्ति में मान, उसे डालने वाला व्यक्ति, और कितने समय पहले — यह सब दिखता है।
सबसे ऊपर की पंक्ति पर वर्तमान का निशान होता है और उस पर बटन नहीं होता — यही अभी फ़ील्ड में मौजूद है।
मान वैसे ही दिखते हैं जैसे आपने डाले थे, वैसे नहीं जैसे वे संग्रहीत हैं: देश उसके कोड के बजाय नाम से दिखता है, तारीखें वही प्रारूप इस्तेमाल करती हैं जो तारीख चयनकर्ता में है, हाँ/नहीं वाले प्रश्न हाँ और नहीं के रूप में पढ़े जाते हैं, और जिस फ़ील्ड को लागू नहीं के रूप में चिह्नित किया गया है वह लागू नहीं दिखता है।
टाइपिंग को समूहित किया जाता है, इसलिए एक ही बार में टाइप किया गया मान एक ही प्रविष्टि के रूप में दिखता है, हर कीस्ट्रोक के लिए अलग प्रविष्टि नहीं। बाद में लौटकर उसी फ़ील्ड को बदलने पर अलग प्रविष्टि बनती है।
कोई मान वापस लाना
जिस पंक्ति को चाहें उस पर पुनर्स्थापित करें क्लिक करें। फ़ील्ड तुरंत अपडेट हो जाती है — कोई पुष्टि चरण नहीं है, क्योंकि कुछ भी नष्ट नहीं होता।
जिस मान को आपने बदला है वह सूची में बना रहता है, इसलिए मन बदलने पर आप उसे दोबारा पुनर्स्थापित कर सकते हैं। हर पुनर्स्थापना फ़ॉर्म के परिवर्तन इतिहास में किसी भी अन्य संपादन की तरह दर्ज होती है, जिसमें यह दिखता है कि किसने किया और उस पर पुनर्स्थापित का निशान होता है।
हाँ/नहीं वाले उत्तर को पुनर्स्थापित करने से उससे जुड़े आगे के उत्तर वापस नहीं आते। अगर कोई प्रश्न हाँ उत्तर देने पर अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाता है, तो हाँ को पुनर्स्थापित करने पर वही उत्तर दोबारा दिखेंगे जो उसके नीचे अब भी संग्रहीत हैं। जमा करने से पहले उन्हें जाँच लें — यही बात तब भी लागू होती है जब आप उत्तर हाथ से बदलते हैं।
जब आपको पिछले कुछ बदलावों से ज़्यादा चाहिए
पैनल किसी फ़ील्ड के हाल के बदलाव दिखाता है। इससे पुराने के लिए, या पूरे फ़ॉर्म की तस्वीर देखने के लिए, फ़ॉर्म अवलोकन में परिवर्तन इतिहास का उपयोग करें।
वह पृष्ठ फ़ॉर्म में अब तक हुए हर बदलाव को सूचीबद्ध करता है, उन बदलावों समेत जिन्हें फ़ील्ड पैनल एक साथ समूहित कर देता है। हर पंक्ति में फ़ील्ड का नाम सीधे संपादक में उसी फ़ील्ड से जुड़ा होता है, इसलिए आप किसी बदलाव से प्रभावित फ़ील्ड तक बिना ढूँढ़े पहुँच जाते हैं।
इसमें क्या शामिल नहीं है
- अपलोड किए गए दस्तावेज़। फ़ोटो और पासपोर्ट स्कैन इस तरह पुनर्स्थापित नहीं होते — फ़ाइल बदल दें। देखें दस्तावेज़ संग्रहण।
- हटाई गई पंक्तियाँ। किसी दोहराई गई प्रविष्टि — कोई अतिरिक्त पता या पिछली यात्रा — को हटाना यहाँ से पूर्ववत नहीं होता। पंक्ति दोबारा जोड़ें।
- सामूहिक अनुवाद। फ़ॉर्म के अनूदित मानों का अनुवाद या रीसेट करने से फ़ील्ड इतिहास नहीं बनता।