सुरक्षा और भरोसा केंद्र

आपके क्लाइंट्स अपनी संवेदनशील जानकारी के लिए आप पर भरोसा करते हैं। हम उसकी सुरक्षा ऐसे करते हैं।

एक DS-160 में पासपोर्ट विवरण, यात्रा इतिहास और स्वास्थ्य तथा आपराधिक इतिहास से जुड़े जवाब होते हैं, और आपकी प्रतिष्ठा इन्हें गोपनीय रखने पर निर्भर करती है। यह पेज बताता है कि हम लिखित में क्या प्रतिबद्धता देते हैं, उस जानकारी की सुरक्षा कैसे करते हैं और आप इसे कैसे सत्यापित कर सकते हैं।

अपना DS-160 खुद भर रहे हैं? आपके खाते पर भी यही सुरक्षा उपाय लागू होते हैं।

लिखित में

हमारी सुरक्षा प्रतिबद्धताएँ लिखित में हैं।

ये हमारे डेटा प्रोसेसिंग समझौते के दायित्व हैं, जो हर व्यावसायिक कार्यक्षेत्र के लिए शर्तों का हिस्सा है। हर एक अपनी धारा से जुड़ा है, ताकि आप उसकी भाषा खुद पढ़ सकें।

48 घंटों के भीतर उल्लंघन की सूचना

व्यक्तिगत डेटा उल्लंघन की जानकारी मिलने के बाद, हम आपको बताते हैं कि क्या हुआ, कौन प्रभावित है और हम इसके बारे में क्या कर रहे हैं, और जैसे-जैसे हमें और पता चलता है, आपको अपडेट देते रहते हैं।

DPA, धारा 5

30 दिनों के भीतर हटाना

आपके अनुरोध के 30 दिनों के भीतर हम किसी कार्यक्षेत्र या आवेदक का डेटा हटा देते हैं।

DPA, धारा 8

नए प्रदाताओं की 30 दिन पहले सूचना

आप डेटा सुरक्षा के आधार पर आपत्ति कर सकते हैं। यदि हम इसे हल नहीं कर पाते, तो आप अप्रयुक्त अग्रिम शुल्क की आनुपातिक वापसी के साथ छोड़ सकते हैं।

DPA, धारा 6

हमारा ऑडिट करने का अधिकार

आप या कोई स्वतंत्र ऑडिटर किसी भी 12 महीनों में एक बार, 30 दिन की लिखित सूचना पर और आपके खर्च पर हमारा निरीक्षण कर सकते हैं, और किसी उल्लंघन के बाद इससे अधिक बार भी।

DPA, धारा 9

छोड़ते समय एक एक्सपोर्ट

जब आप DS160.io का उपयोग बंद करते हैं, तो हम 30 दिनों के लिए एक मशीन-पठनीय एक्सपोर्ट उपलब्ध कराते हैं, फिर डेटा हटा देते हैं।

DPA, धारा 8
सुरक्षा उपाय

हम आपके क्लाइंट्स की जानकारी की सुरक्षा कैसे करते हैं।

संवेदनशील जवाब एन्क्रिप्टेड रहते हैं

अगर कभी हमारे डेटाबेस या किसी बैकअप की कोई प्रति बाहर चली जाए, तो भी एन्क्रिप्शन कुंजी के बिना उससे आपके क्लाइंट्स के जवाब पढ़े नहीं जा सकते।

जवाब स्टोरेज में AES-256-GCM से एन्क्रिप्टेड रहते हैं। कुंजी एक प्रबंधित की स्टोर में रखी जाती है, जो डेटाबेस और उसके बैकअप से अलग है। DS160.io का सारा ट्रैफ़िक HTTPS का उपयोग करता है।

इस कुंजी के दायरे से बाहर: आवेदक का नाम, जन्म वर्ष, वाणिज्य दूतावास और वीज़ा प्रकार, फॉर्म का नाम और क्लाइंट का ईमेल, जिन्हें सूचियों में दिखाना ज़रूरी होता है, और अपलोड की गई फ़ोटो, दस्तावेज़ और फाइलिंग PDF, जो Backblaze पर संग्रहीत होते हैं और वहाँ स्टोरेज में एन्क्रिप्टेड रहते हैं। संदेश ईमेल उन मेल सर्वरों से होकर भी गुज़रते हैं जिन्हें हम नियंत्रित नहीं करते।

ठीक-ठीक क्या एन्क्रिप्टेड है

जवाब और उनका संपादन इतिहास, किसी फॉर्म के बारे में संदेश, हर फाइलिंग पर बनाई गई प्रति, Application ID, सुरक्षा प्रश्नों के उत्तर, फाइलिंग डायग्नोस्टिक्स और CEAC से इम्पोर्ट के लिए दर्ज किए गए विवरण।

एक्सेस केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक सीमित है

आपके क्लाइंट्स के जवाब उन लोगों के लिए खुले हैं जिन्हें आप अपने कार्यक्षेत्र में जोड़ते हैं, और हर क्लाइंट अपने लिंक के माध्यम से केवल अपने फॉर्म तक पहुँचता है।

हर अनुरोध पर कार्यक्षेत्र की सदस्यता जाँची जाती है, इसलिए किसी को हटाना तुरंत लागू होता है। साइन-इन के बार-बार के अनुमान सीमित हैं, और एक सत्र 4 घंटे चलता है।

आपकी टीम

हर सदस्य कार्यक्षेत्र के हर फॉर्म को खोल और संपादित कर सकता है। भूमिकाएँ लोगों, सेटिंग्स और बिलिंग को नियंत्रित करती हैं, इस बात को नहीं कि कोई सदस्य कौन से फॉर्म देखता है।

दो-कारक प्रमाणीकरण हर खाते पर उपलब्ध है, लेकिन यह वैकल्पिक है और कोई कार्यक्षेत्र अभी इसे अनिवार्य नहीं कर सकता। हम सलाह देते हैं कि आप अपनी टीम से इसे चालू करने को कहें।

दो-कारक प्रमाणीकरण कैसे चालू करें
कार्यक्षेत्र भूमिकाएँ विस्तार से
  • सदस्य कार्यक्षेत्र के हर फॉर्म को खोल, बना और संपादित कर सकते हैं, सबमिशन की समीक्षा कर सकते हैं और क्लाइंट्स को संदेश भेज सकते हैं। भूमिकाएँ किसी सदस्य को विशेष फॉर्म तक सीमित नहीं करतीं।
  • व्यवस्थापक लोगों और भूमिकाओं का प्रबंधन, क्लाइंट लिंक भेजना, फॉर्म संग्रहित करना, API कुंजियों का प्रबंधन और कार्यक्षेत्र सेटिंग्स बदलना भी कर सकते हैं।
  • स्वामी सहेजे गए कार्ड और कस्टम डोमेन का प्रबंधन भी कर सकता है।
  • व्यक्तिगत खाते खाताधारक के लिए निजी होते हैं।
कार्यक्षेत्र भूमिकाएँ विस्तार से

इन्फ्रास्ट्रक्चर की निगरानी होती है और उसका बैकअप लिया जाता है

आपको यह जानना ज़रूरी है कि समस्याओं पर ध्यान जाता है और काम को वापस पाया जा सकता है।

डेटाबेस, एप्लिकेशन सर्वर और फाइलिंग ब्राउज़र संयुक्त राज्य अमेरिका में हमारे मुख्यालय में, बंद परिसर के भीतर, हमारे अपने हार्डवेयर पर चलते हैं, और केवल हमारी टीम प्रोडक्शन तक पहुँच सकती है। सिस्टम लॉग और मॉनिटर किए जाते हैं। डेटाबेस का बैकअप प्रतिदिन लिया जाता है, एक प्रति हमारे परिसर से बाहर रखी जाती है, और बैकअप 7 दिनों तक रखे जाते हैं।

डिज़ास्टर रिकवरी का लक्ष्य 24 घंटे का रिकवरी पॉइंट और रिकवरी टाइम है। यह एक लक्ष्य है, गारंटी नहीं, और अधिकतम एक दिन का काम दोबारा दर्ज करना पड़ सकता है।

नेटवर्क और पैचिंग

कनेक्शन हमारे हार्डवेयर पर डिक्रिप्ट होते हैं: कोई नेटवर्क रिले एन्क्रिप्टेड ट्रैफ़िक को ले जा सकता है, लेकिन उसके पास कोई प्रमाणपत्र नहीं होता और वह उसे पढ़ नहीं सकता। कमज़ोरियों को समय पर पैचिंग से प्रबंधित किया जाता है, और अपटाइम की जाँच बाहर से की जाती है और उसे एक सार्वजनिक स्थिति पेज पर प्रकाशित किया जाता है।

डेटा प्रवाह

ठीक-ठीक जानें कि आपके क्लाइंट्स की जानकारी कहाँ जाती है।

हमारे अपने इन्फ्रास्ट्रक्चर पर

डेटाबेस, एप्लिकेशन सर्वर और फाइलिंग ऑटोमेशन संयुक्त राज्य अमेरिका में हमारे अपने हार्डवेयर पर चलते हैं, और कोई होस्टिंग प्रदाता यह डेटा नहीं रखता। वीज़ा फ़ोटो की जाँच भी यहीं होती है।

अमेरिकी विदेश विभाग के पास

फाइलिंग शुरू होने पर जवाब भेजे जाते हैं: वे CEAC पर दर्ज किए जाते हैं, जो विदेश विभाग का कॉन्सुलर इलेक्ट्रॉनिक एप्लीकेशन सेंटर है। DS-160 इम्पोर्ट करने पर CEAC को वे विवरण भेजे जाते हैं जिनसे उसे प्राप्त किया जाता है। CEAC के पास क्या रहता है, यह हमारे नियंत्रण में नहीं है।

तृतीय-पक्ष प्रदाताओं के पास

कुछ काम नीचे दिए गए प्रदाताओं द्वारा किया जाता है, इसलिए आवेदकों का सारा डेटा हमारे सर्वरों पर ही नहीं रहता। हम व्यक्तिगत डेटा नहीं बेचते।

  • फ़ोटो, दस्तावेज़ और फाइलिंग PDF संग्रहीत करता हैBackblazeफ़ोटो, दस्तावेज़, फाइलिंग रिकॉर्ड
  • मुक्त-पाठ जवाबों का अनुवाद करता है, अनुरोध पर पासपोर्ट विवरण निकालता है, और दस्तावेज़ों की खोजों के उत्तर देता हैGoogle Gemini APIअनुवादित किया जा रहा पाठ, पासपोर्ट स्कैन, खोज के शब्द
  • ईमेल भेजता है और संदेश ईमेल के जवाब प्राप्त करता हैAmazon Web Servicesईमेल पते और सामग्री
एनालिटिक्स, साइन-इन, भुगतान और विशेषज्ञ प्रदाता
  • प्रोडक्ट एनालिटिक्सPostHogउपयोग डेटा और प्रोडक्ट के भीतर की घटनाएँ
  • वेबसाइट एनालिटिक्स और विज्ञापन मापनGoogle Analytics, Adsउपयोग डेटा और कुकी पहचानकर्ता
  • Google खाते से साइन-इनGoogle Sign-InGoogle पहचान और ईमेल
  • व्यावसायिक कार्यक्षेत्रों के लिए कार्ड भुगतानStripeभुगतान विवरण और कार्यक्षेत्र संदर्भ
  • व्यक्तिगत ऑर्डर के भुगतानPayPalभुगतान विवरण
  • एक विशेषज्ञ सेवा प्रदान करती है, केवल तभी जब कोई व्यक्ति इसके लिए कहेएक साझेदार वीज़ा एजेंसीनाम, ईमेल, फ़ोन यदि दिया गया हो, वाणिज्य दूतावास और संदेश

हमारे दस्तावेज़ों में की गई खोजें टाइप किए गए रूप में संग्रहीत नहीं होतीं। अपने सॉफ़्टवेयर को प्रशिक्षित करने के लिए हम जो सुरक्षा कोड चित्र रखते हैं, वे किसी आवेदन से जुड़े नहीं होते।

बाध्यकारी सूचियाँ गोपनीयता नीति में और डेटा प्रोसेसिंग समझौते के अनुबंध III में हैं। गोपनीयता नीति · डेटा प्रोसेसिंग समझौता

डेटा नियंत्रण

आपके क्लाइंट्स के डेटा पर नियंत्रण आपका रहता है।

अनुरोध पर हटाना

हमें लिखें और हम 30 दिनों के भीतर कोई फॉर्म, आवेदक का डेटा या कार्यक्षेत्र हटा देते हैं। हटाया गया डेटा 7 दिन बाद हमारे बैकअप से निकल जाता है। आपकी टीम अपलोड किए गए दस्तावेज़ खुद हटा सकती है।

प्रतियाँ और एक्सपोर्ट

हम आपके अनुरोध पर प्रतियाँ उपलब्ध कराते हैं, और जब आप DS160.io छोड़ते हैं तो 30 दिनों के लिए एक मशीन-पठनीय एक्सपोर्ट।

हटाना कहाँ तक नहीं पहुँचता

फॉर्म को संग्रहित करने से वह केवल छिप जाता है। पहले से फाइल किया गया DS-160 अमेरिकी विदेश विभाग के पास रहता है और उसे DS160.io के माध्यम से हटाया नहीं जा सकता। इमिग्रेशन फर्म के क्लाइंट को फर्म से कहना चाहिए, जो हमें निर्देश देती है।

privacy@ds160.io पर ईमेल करें
डेटा रखने की सभी अवधियाँ
  • आवेदन, संपादन इतिहास, संदेश, फ़ोटो, दस्तावेज़ और फाइलिंग रिकॉर्डजब तक खाता या कार्यक्षेत्र मौजूद है। सत्यापित अनुरोध के 30 दिनों के भीतर हटा दिए जाते हैं
  • डेटाबेस बैकअप और संग्रहीत फ़ाइलों के पुराने संस्करण7 दिन, इसलिए हटाया गया डेटा हटाने के 7 दिन बाद इनसे निकल जाता है
  • विफल फाइलिंग के डायग्नोस्टिक रिकॉर्ड90 दिन
  • हर फाइलिंग रन के चरणों के रिकॉर्ड30 दिन
  • एक Docketwise PDF जिसका इम्पोर्ट विफल रहा30 दिन, एन्क्रिप्टेड
  • CEAC से DS-160 इम्पोर्ट करने के लिए दर्ज किए गए विवरणइम्पोर्ट के पढ़ना शुरू करते ही हटा दिए जाते हैं, अधिकतम एक घंटे के भीतर। जो पढ़ा गया वह 90 दिनों तक एन्क्रिप्टेड रखा जाता है
  • पासपोर्ट स्कैन से निकाले गए विवरण30 दिन, एन्क्रिप्टेड, या जब तक स्कैन हटाया या बदला न जाए
  • ईमेल से प्राप्त जवाब, जो Amazon Web Services पर रखे जाते हैंजब तक वे फॉर्म के संदेशों में पढ़ न लिए जाएँ, अधिकतम 14 दिन
  • मैनुअल समीक्षा की कतार में रखी फ़ोटोउस कतार में 14 दिन
  • भुगतान और लेखा रिकॉर्डजब तक कर कानून अपेक्षित करे, खाता हटाए जाने के बाद भी
विश्वसनीयता और घटनाएँ

कुछ गलत होने पर क्या होता है?

यदि कोई स्वचालित फाइलिंग विफल हो जाए

जिसने रन शुरू किया उसे एक ईमेल मिलता है कि वह सबमिट नहीं हुआ, और जवाब फॉर्म पर बने रहते हैं। कारण जानने के लिए हम एन्क्रिप्टेड डायग्नोस्टिक रिकॉर्ड 90 दिनों तक रखते हैं।

यदि प्लेटफ़ॉर्म अनुपलब्ध हो जाए

हमारा सार्वजनिक स्थिति पेज वर्तमान उपलब्धता दिखाता है। यदि डेटा को पुनर्स्थापित करना पड़े, तो ऊपर बताया गया 24 घंटे का रिकवरी लक्ष्य लागू होता है। हमारे पास कोई अनुबंधित अपटाइम SLA नहीं है।

सिस्टम स्थिति

यदि कोई सुरक्षा घटना होती है

हम इसे रोकने के लिए उचित कदम उठाते हैं। DPA के तहत, व्यक्तिगत डेटा उल्लंघन की जानकारी मिलने के 48 घंटों के भीतर हम प्रभावित व्यावसायिक ग्राहकों को उस समय तक ज्ञात जानकारी के साथ सूचित करते हैं, और और जानकारी मिलने पर आगे अपडेट देते हैं।

सुरक्षा समस्या की रिपोर्ट करें

कोई कमज़ोरी मिली, या लगता है कि आपका खाता उजागर हो गया है? आपने जो देखा उसके साथ privacy@ds160.io पर लिखें।

privacy@ds160.io
प्रमाण

निर्णय लेने से पहले हमारी सुरक्षा प्रथाओं को सत्यापित करें।

आपकी वेंडर फ़ाइल के लिए दस्तावेज़

DS160.io के पीछे कौन है

संचालन करने वाली कंपनी
Galah Enterprises Pty Ltd, न्यू साउथ वेल्स, ऑस्ट्रेलिया में पंजीकृत
ऑस्ट्रेलियाई कंपनी नंबर
682 927 779
ऑस्ट्रेलियाई बिज़नेस नंबर
61 682 927 779 ऑस्ट्रेलियन बिज़नेस रजिस्टर पर हमें जाँचें
डाक पता
26 Knight Street, Arncliffe NSW 2205, Australia
सामान्य प्रश्न
hello@ds160.io
सुरक्षा और डेटा संबंधी प्रश्न
privacy@ds160.io

DS160.io एक स्वतंत्र सेवा है। यह अमेरिकी विदेश विभाग या किसी भी सरकार से संबद्ध, मान्यता प्राप्त या समर्थित नहीं है।

जो हमारे पास अभी तक नहीं है

DS160.io के पास कोई SOC 2, ISO 27001 या HIPAA प्रमाणन नहीं है, और हमारे पास प्रकाशित करने के लिए कोई स्वतंत्र सुरक्षा मूल्यांकन नहीं है। जब यह बदलेगा, हम यहाँ सारांश जोड़ेंगे।

प्रश्न

सुरक्षा संबंधी सामान्य प्रश्न

क्या आवेदक की जानकारी एन्क्रिप्टेड है?

जवाब एन्क्रिप्टेड हैं, AES-256-GCM से, और सारा ट्रैफ़िक HTTPS का उपयोग करता है। सूचियों में दिखने वाले कुछ फ़ील्ड और अपलोड की गई फ़ाइलें उस कुंजी के दायरे से बाहर हैं; अपलोड की गई फ़ाइलें Backblaze पर स्टोरेज में एन्क्रिप्टेड रहती हैं।

मेरे क्लाइंट्स की जानकारी कहाँ संग्रहीत होती है?

संयुक्त राज्य अमेरिका में: हमारे अपने हार्डवेयर पर, और अपलोड की गई फ़ाइलें Backblaze पर।

क्या क्लाइंट डेटा तृतीय पक्षों या AI सेवाओं के साथ साझा किया जाता है?

हाँ, नामित प्रदाताओं के साथ, बताए गए उद्देश्यों के लिए। Google का Gemini API मुक्त-पाठ जवाबों का अनुवाद करता है और, जब कोई कहता है, तो पासपोर्ट विवरण निकालता है। हम व्यक्तिगत डेटा नहीं बेचते।

क्या मैं आवेदक के रिकॉर्ड हटा सकता हूँ?

हाँ। आपकी टीम अपलोड किए गए दस्तावेज़ हटा सकती है। बाकी सब के लिए privacy@ds160.io पर लिखें और हम 30 दिनों के भीतर हटा देते हैं।

फाइलिंग विफल होने पर क्या होता है?

जिसने रन शुरू किया उसे एक ईमेल मिलता है कि वह सबमिट नहीं हुआ, और जवाब फॉर्म पर बने रहते हैं।

यदि DS160.io में कोई सुरक्षा घटना होती है तो क्या होता है?

हम इसे रोकने के लिए काम करते हैं और, DPA के तहत, व्यक्तिगत डेटा उल्लंघन की जानकारी मिलने के 48 घंटों के भीतर प्रभावित व्यावसायिक ग्राहकों को सूचित करते हैं।

क्या DS160.io के पास SOC 2 प्रमाणन या स्वतंत्र सुरक्षा मूल्यांकन हैं?

नहीं। हमारे पास कोई SOC 2 या ISO 27001 प्रमाणन नहीं है और प्रकाशित करने के लिए कोई स्वतंत्र मूल्यांकन नहीं है। व्यावसायिक ग्राहक DPA की धारा 9 के तहत हमारा ऑडिट कर सकते हैं।

क्या DS160.io अमेरिकी सरकार से संबद्ध है?

नहीं। DS160.io एक स्वतंत्र सेवा है, जिसका संचालन ऑस्ट्रेलियाई कंपनी Galah Enterprises Pty Ltd करती है।

क्या हमारी इमिग्रेशन फर्म अतिरिक्त सुरक्षा दस्तावेज़ माँग सकती है?

हाँ। privacy@ds160.io पर लिखें। DPA हमें इस बात के लिए प्रतिबद्ध करता है कि हम आपके डेटा को प्रोसेस करने के तरीके के बारे में उचित लिखित प्रश्नों के उत्तर दें।

किसी केस के लिए हम पर भरोसा करने से पहले कोई प्रश्न है?

कोई भी क्लाइंट जानकारी साझा करने से पहले अपनी सुरक्षा समीक्षा पूरी कर लें। हमें अपने प्रश्न भेजें, या संस्थापक से उन पर बात करें।

यह पेज 2026-11-02 तक की हमारी प्रथाओं का सारांश देता है। गोपनीयता नीति और डेटा प्रोसेसिंग समझौता बाध्यकारी दस्तावेज़ हैं।