見落としがちなDS160.ioの10の機能

何か月もプラットフォームを使ってから、何時間も節約できたはずの機能に気づいたというお声をいただいています。ここでは、気づいていないかもしれない10の機能をご紹介します。

1. フォーム名を変更できます

自動で付けられたプロジェクト名を、そのまま使い続ける必要はありません。

場所： フォーム一覧から任意のフォームを開くと、フォームの概要が表示されます。ページ上部のフォーム名の横にある鉛筆アイコンをクリックします。

たとえば、次のような命名ルールを試してみてください。

Smith, John - B1/B2 - Dec 2025
Patel Family (4) - Tourist
Chen Wei - H1B Transfer

小さなことですが、長い一覧をスクロールするときには大きな違いになります。

2. 一から始めずにフォームを複製する

家族の申請を処理していますか？同じ旅行計画や米国の連絡先情報を、一人ひとりに入力し直す必要はありません。

場所： フォーム一覧で、任意のフォームカードの三点メニューをクリックします。

複製を選択します
コピーするセクションを選びます
選択したデータを含む新しいフォームが作成されます
個人情報だけを更新します

複数の従業員の申請を依頼してくる法人クライアントにも便利です。

3. チームメンバーで絞り込む

場所： フォーム一覧のフィルターバーにあるメンバーフィルターのドロップダウンを探してください（ビジネスワークスペースのみ）。

次のような使い方ができます。

自分に割り当てられたフォームだけを表示する
同僚の作業量を確認する
担当者が不在のときにフォームを探す

4. 検索ボックスはしっかり使えます

場所： フォーム一覧で、ページ上部の検索ボックスを探してください。

フォーム名の一部を入力するだけで、すぐに絞り込まれます。ステータスフィルターや並べ替えと組み合わせれば、フォームが何百件あってもどの申請も数秒で見つけられます。

5. 進捗の追跡で未完了のセクションがわかります

フォームを提出した後で、セクションを抜かしていたことに気づいた経験はありませんか？

場所： 任意のフォームを開くと、フォームの概要が表示されます。進捗率はフォーム一覧にも表示されます。

各フォームには進捗率とセクションごとのステータスが表示されます。提出前にフォームの概要を確認して、「未着手」や「入力中」となっているものがないかチェックしましょう。

6. フォームをチームメンバーに割り当てられます

場所： フォーム一覧で、任意のフォームカードのメンバー選択をクリックします（ビジネスワークスペースのみ）。

フォームを特定のチームメンバーに割り当てられます。メンバーフィルター（#3）と組み合わせれば、誰が何を担当しているかを把握できます。

7. 削除せずにアーカイブする

完了した申請は削除せず、アーカイブしましょう。

場所： フォーム一覧で、任意のフォームカードの三点メニュー → アーカイブをクリックします。

アーカイブしたフォームは有効な一覧から消えますが、参照用に残ります。フィルターでアーカイブ済みを表示をオンにすると、再び表示されます。クライアントが更新のために戻ってきたときや、以前の申請について質問があるときに役立ちます。

DS-160の有効期間はどれくらいですか？

8. クライアント自身に情報を入力してもらう

メールで情報を集める代わりに、クライアント受付リンクを発行しましょう。

場所： フォームを開き、フォームの概要でクライアントリンクをクリックします（ビジネスワークスペースのみ）。

有効期限と既定の言語を設定してから、リンクを送ります。クライアントが自分で情報を直接入力し、そのデータが自動的にフォームに反映されます。

9. クライアントリンクにカスタムドメインを使う

受付リンクにds160.ioと表示される必要はありません。

場所： ワークスペース設定 → ブランド → カスタムドメインに進みます（ビジネスワークスペースのみ）。

カスタムドメインに対応しているので、クライアントには代わりにあなたのドメインが表示されます。

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

より信頼感のある見た目になり、クライアントがリンクの正当性を疑うことも少なくなります。設定ガイドの全文はこちら。

10. ホワイトラベルのブランディング

場所： ワークスペース設定 → ブランドに進みます（ビジネスワークスペースのみ）。

ロゴをアップロードし、代行会社の連絡先情報を設定します。クライアントには受付フォーム上で私たちではなく、あなたのブランドが表示されます。ちょっとした工夫ですが、違いを生みます。

おまけ：クライアントの未入力通知メール

クライアントが受付フォームへの入力を始めたものの途中で止まってしまった場合、自動でメール通知が届きます。

メールには次の内容が含まれます。

フォーム名と完了率
まだ完了していないセクション
クライアントが最後に変更した日時

どのクライアントの入力が止まっているかを手作業で確認する必要はありません。システムが知らせてくれるので、フォローアップできます。

クイックリファレンス

機能	開始ページ	クリックする場所
フォーム名の変更	フォームの概要	フォーム名の横の鉛筆アイコン
フォームの複製	フォーム一覧	三点メニュー → 複製
メンバーで絞り込み	フォーム一覧	フィルターバーのメンバードロップダウン
フォームの検索	フォーム一覧	上部の検索ボックス
進捗の追跡	フォームの概要	ページを開くと表示
メンバーへの割り当て	フォーム一覧	フォームカードのメンバー選択
フォームのアーカイブ	フォーム一覧	三点メニュー → アーカイブ
クライアント受付リンク	フォームの概要	クライアントリンクボタン
カスタムドメイン	ワークスペース設定	ブランド → カスタムドメイン
ホワイトラベルのブランディング	ワークスペース設定	ブランドのカテゴリー
未入力通知メール	自動	クライアントの入力が止まると送信

お役に立ちましたか？ほしい機能があれば、ぜひお知らせください。