Baixe solicitações DS-160 completas em PDF
Exporte os dados dos formulários DS-160 dos seus clientes como documentos PDF com formatação profissional. Mantenha registros, compartilhe com os clientes para revisão e conserve a documentação nos arquivos da sua agência.
Baixe solicitações DS-160 completas em PDF
Agora você pode baixar qualquer solicitação DS-160 como um documento PDF com formatação profissional. Um clique gera um registro completo de todas as seções do formulário com perguntas e respostas, pronto para imprimir, enviar por e-mail ou arquivar.
Por que isso importa para as agências
Se você gerencia solicitações de visto para clientes, provavelmente já lidou com estes cenários:
Manutenção de registros — Após o envio, você precisa de documentação do que exatamente foi apresentado. A página de confirmação do DS-160 mostra apenas o application ID e o código de barras, não as respostas reais. Uma exportação em PDF lhe dá um registro completo.
Documentação de conformidade — Algumas agências mantêm arquivos para cada atendimento a um cliente. Um PDF da solicitação enviada fornece documentação clara dos serviços prestados.
Repasse entre membros da equipe — Quando um colega assume um caso, um PDF fornece contexto rápido sem precisar fazer login na plataforma e percorrer cada seção.
O que vem no PDF
A exportação inclui todas as seções do formulário DS-160:
- Informações pessoais (ambas as páginas)
- Informações de viagem
- Acompanhantes de viagem
- Viagens anteriores aos U.S.
- Endereço e telefone
- Informações do passaporte
- Contato nos U.S.
- Informações familiares
- Trabalho/Educação (atual e anterior)
- Perguntas de segurança
Cada seção aparece como uma tabela formatada com o rótulo da pergunta em uma coluna e a resposta do cliente na outra. Os campos vazios mostram “Not answered” para que você possa identificar rapidamente as seções incompletas.
Formatado para legibilidade
O PDF não é um despejo de dados brutos. Formatamos a saída para que ela seja realmente útil:
Os valores das listas suspensas mostram rótulos, não códigos — Se um cliente selecionou “INDIA” na lista suspensa de países, o PDF mostra “India”, não o código interno.
As datas são legíveis — As datas de nascimento e de viagem aparecem como “15 MAR 1990” em vez de marcas de tempo de banco de dados.
Os campos booleanos são claros — As perguntas de Sim/Não mostram “Yes” ou “No” em vez de true/false.
Os cabeçalhos de seção são numerados — Fácil de referenciar seções específicas ao conversar com os clientes.
Apresentação profissional
O PDF foi projetado para parecer um documento que você se sentiria à vontade para compartilhar com os clientes:
- Cabeçalho limpo com nome do formulário e marca de tempo da geração
- Esquema de cores com a marca
- Números de página e rodapé em cada folha
- Linhas com cores alternadas para facilitar a leitura
- Quebras de página automáticas entre as seções
Quando os clientes recebem este documento, ele reflete o serviço profissional que você está oferecendo, não uma planilha exportada às pressas.
Como baixar
- Abra qualquer formulário da sua lista de formulários
- Clique em Download PDF na barra de ações (ao lado de Create Client Link)
- O PDF é gerado no seu navegador e baixado automaticamente
O nome do arquivo inclui o nome do seu formulário: DS-160_Smith-John-B1B2.pdf
Disponível para agências
O recurso Download PDF está disponível nos espaços de trabalho empresariais. Se você está em um espaço de trabalho pessoal e quer acesso a este e a outros recursos de agência, como links de admissão de clientes e colaboração em equipe, você pode fazer o upgrade nas configurações do seu espaço de trabalho.
Casos de uso que já vimos
Pacotes de preparação pré-entrevista — Algumas agências incluem o PDF em um pacote de preparação que enviam aos clientes antes da entrevista de visto. Os clientes valorizam ter suas respostas no papel para revisar.
Arquivamento pós-caso — Depois que o visto é aprovado (ou negado), arquive o PDF junto com os outros documentos do caso para referência futura.
Referência rápida
| Ação | Onde encontrar |
|---|---|
| Baixar PDF | Form Overview → botão Download PDF |
| Nome do arquivo | Automático: DS-160_{nome-do-formulario}.pdf |
| Processamento | Lado do cliente (apenas navegador) |
| Disponibilidade | Espaços de trabalho empresariais |
Tem perguntas sobre a exportação em PDF ou sugestões de melhoria? Conte para a gente.