PARA ESCRITÓRIOS DE IMIGRAÇÃO

Mantenha advogados e paralegais focados nos casos.

Tire da sua equipe a coleta e a digitação repetitivas do DS-160, mantendo a revisão e a assinatura sob o controle do seu escritório.

Agende uma revisão de fluxo de trabalho de 30 minutos com quem fundou o DS160.io

Com vinte casos por mês, a triagem, a cobrança de respostas e a digitação somam cerca de 35 horas da equipe.

  • Enviamos até o fim, ou paramos antes da assinatura para que seu escritório assine.
  • $15 por caso. Sem licença por usuário, sem assinatura, sem mínimo.
  • Um registro do que o site consular mostrou e do que foi enviado.

Para quem é isto?

  • Sua equipe redigita as respostas do cliente no site consular
  • Você tem clientes que voltam: hoje um TN, daqui a três anos um E-2
  • O e-filing do seu software de imigração vive falhando
  • Você paga assinatura também nos meses em que mal usa
Antes e depois

Tire o trabalho administrativo da sua equipe. Fique com o julgamento jurídico.

Entre as respostas de um cliente e um DS-160 enviado ao Centro Consular de Solicitações Eletrônicas existem cinco etapas. Três deixam de ser trabalho do seu escritório. Duas são juízo profissional e ficam exatamente onde estão.

HojeCom o ds160.io
Reunir as respostasUma conversa inicial e depois duas semanas de e-mails atrás do que ninguém respondeu.O cliente responde pelo celular, no idioma dele, e vai salvando enquanto digita.
Digitá-las no site consularDe vinte a vinte e cinco minutos por caso, copiando respostas que o escritório já tem.Nosso. Todas as páginas, captchas incluídos.
O site consular expirando no meio do formulárioVoltar ao Application ID, achar a página perdida e digitar tudo de novo.Nosso. A execução se recupera sozinha e segue.
Reler o formulárioFica com o escritórioContra o questionário, na tela, torcendo para a digitação ter sido fiel.Contra o formulário pronto no site do próprio governo, com um PDF de cada página no processo.
Assinar e enviarFica com o escritórioSeu escritório.Seu escritório, em ceac.state.gov. Um código de segurança para digitar.

Nós cuidamos da digitação. A revisão e a assinatura continuam com seu escritório.

Quanto a redigitação custa por mês

Casos por mêsHoras de equipe que levaQuanto custa recomprar
20~35 h$300
50~88 h$750
100~175 h$1,500

Cada caso a $15 devolve cerca de 1 hora e 45 de tempo da equipe. Com cinquenta casos por mês, US$ 750 recuperam cerca de 88 horas de triagem, cobrança de respostas e digitação.

1 hora e 45 é a triagem, a cobrança de respostas e a digitação no site consular; as duas horas são o trabalho inteiro, releitura incluída. Sua própria releitura não conta como tempo economizado, porque o escritório continua fazendo: é justamente por isso que paramos antes da assinatura.

Parar antes da assinatura

Revise onde importa: no site consular.

Ative Parar antes da assinatura e preenchemos e conferimos cada página do DS-160, e paramos. Sua equipe abre a solicitação pronta no site oficial, exatamente como será enviada, e nada chega ao Departamento de Estado até seu escritório assinar.

O que fica com seu escritório

  • A revisão final, página por página
  • Qualquer correção
  • A aprovação do cliente
  • A assinatura
  • O envio
A prova

Uma agência de vistos mediu: de duas horas por caso para cinco minutos

200+
DS-160 enviados numa semana cheia
96%
Menos tempo de processamento por formulário
2 h → 5 min
Tempo de equipe por formulário, antes e depois

Comece agora! Não espere até amanhã.

VizeAmerica.com, uma agência de vistos romena de cinco pessoas

A VizeAmerica é uma agência de vistos, não um escritório de advocacia. O que eles mediram é a parte que seu escritório também delegaria: as respostas de um cliente entrando no site consular, página por página. A releitura e a assinatura continuam com seu escritório, e os números mais abaixo contam esse tempo como seu.

Ler o estudo de caso completo
O que custa descobrir

Descubra em um caso, sem pagar nada

Seu primeiro caso é gratuito. Mande o questionário para um cliente, deixe que a gente preencha o site consular e leia o formulário pronto em ceac.state.gov antes de decidir qualquer coisa.

Envie seu primeiro caso de graçaVer como funciona

Um cartão no cadastro e o primeiro caso é por nossa conta.

Fluxo de trabalho

Como funciona

Seis passos, do link que você envia ao formulário que seu escritório assina.

01VocêPasso 1 de 6

Você envia um link, não um questionário e uma ligação

Seu tempo
Menos de um minuto
Em vez de
Um questionário anexado a um e-mail
Como funcionam os links e os e-mails ao cliente
A tela de criação do link do cliente logo depois de criá-lo, com os links ativos abaixo
02Seu clientePasso 2 de 6

Seu cliente preenche no celular, não sua equipe

Seu tempo
Nenhum
Em vez de
Correr atrás de um formulário pela metade por e-mail e telefone

A página que o cliente abre pelo link, com o menu de idioma e a lista de seções

03VocêPasso 3 de 6

Você lê as respostas em vez de redigitá-las

Seu tempo
Cerca de cinco minutos
Em vez de
Vinte a vinte e cinco minutos digitando no site consular
O que a revisão abrange
Uma pergunta de segurança do formulário, com uma resposta em chinês e o texto em inglês que será enviado
04ds160.ioPasso 4 de 6

Nós digitamos no site consular, não sua equipe

Seu tempo
Nenhum
Em vez de
Uma hora copiando respostas entre duas janelas
O painel de envio no meio de uma execução, com a contagem de campos e a seção sendo preenchida
05VocêPasso 5 de 6

Paramos antes de assinar, e a sua equipe assina

Seu tempo
Cerca de dez minutos
Em vez de
Digitar o formulário inteiro para ter certeza dele
Como funciona a parada antes da assinatura
O aviso Pronto para assinar e o botão que abre o formulário no site consular
06VocêPasso 6 de 6

Você guarda uma cópia do que foi enviado, não uma pasta de capturas de tela

Seu tempo
Menos de um minuto
Em vez de
Capturas de tela numa pasta, ou nada
O que a cópia enviada contém
O painel que baixa o PDF do formulário enviado
Clientes que voltam

Não reconstrua do zero os clientes que voltam.

O primeiro DS-160 de um cliente é respondido uma única vez, normalmente pelo próprio cliente e no idioma dele. Todo formulário depois disso começa como um clone daquele: marque as seções que continuam valendo e refaça as que mudaram.

Um cliente para quem você enviou um TN três anos atrás volta, agora com um E-2. Outro visto, outra viagem, a mesma pessoa: os dados pessoais, a família, as viagens anteriores e o histórico de trabalho já estão ali, então sua equipe refaz o que mudou e nada mais. Uma família de cinco viajando junta funciona igual: um questionário, quatro clones.

Clonar reaproveita formulários que já estão no ds160.io. Um DS-160 enviado em outro lugar ainda não pode ser importado, então um cliente que você traz é cadastrado aqui uma vez e reaproveitado daí em diante. Tem um lote? Conte o que você tem e a gente ajuda.

Clonar um formulário

Cada seção é uma caixinha. Desmarque o que mudou.

  • Informações pessoaisReaproveitar
  • FamíliaReaproveitar
  • Viagens anteriores aos EUAReaproveitar
  • Trabalho e estudosReaproveitar
  • Endereço e telefoneRefazer
  • Viagem e tipo de vistoRefazer
Antes de confiar

O que um escritório pergunta primeiro

O que acontece com o registro, com as regras do seu escritório e com o próprio formulário quando o site consular muda.

Nenhuma prova do que foi realmente enviado.

Um registro exato do que foi enviado

Quando um envio termina você recebe a cópia do próprio site consular: um PDF de cada página que ele devolveu para aquele formulário, mais a página de confirmação. Guarde no processo ou mande para o cliente.

Cada pessoa inventando o próprio jeito de enviar.

Defina a política de envio uma vez para o escritório

Proprietários e administradores decidem se os formulários param para revisão antes da assinatura, qual é a resposta de segurança consular e o que vai na seção do preparador — uma vez, para o espaço de trabalho inteiro, em vez de por pessoa e por formulário.

O DS-160 como um recursozinho dentro de um sistema gigante.

O DS-160 não está no nosso roadmap. Ele é o roadmap.

Só fazemos um formulário. Quando o site consular acrescenta uma pergunta, renomeia uma página ou muda o que um visto E precisa responder, esse é o trabalho da semana, não um chamado na fila atrás do módulo de cobrança de outra pessoa. Quando o envio eletrônico de uma plataforma genérica quebra ou preenche só parte do formulário, seus paralegais terminam à mão; existimos para que não precisem.

O que está incluso

Tiramos a digitação do DS-160 e o envio consular da sua equipe

Assumimos o trabalho da primeira resposta do cliente até a página de confirmação no arquivo. Sua equipe revisa as respostas; não as digita.

  • Um link para cada clienteEnviado do seu endereço, com lembretes para quem nunca abre, então ninguém da equipe fica correndo atrás de formulário pela metade. As respostas são salvas enquanto o cliente digita.
  • Um questionário em 10 idiomasEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Os clientes respondem sem intérprete nem ligação, e o que escrevem chega a você em inglês.
  • Com o seu nome, não o nossoSeu logo, seu domínio, seu endereço de e-mail. O cliente nunca vê a DS160.io, então a relação continua sendo sua.
  • Revisão e aprovaçãoCada resposta você corrige primeiro. Anexe suas próprias orientações às perguntas em que os clientes sempre erram e pare de respondê-las ligação por ligação.
  • O envio em siPreenchemos todas as páginas do formulário oficial, captchas inclusive, e seguimos quando o site expira a sessão. Ninguém da sua equipe precisa acompanhar.
  • A página de confirmaçãoO Application ID e a página de confirmação no seu painel assim que o envio é concluído, sem ninguém precisar entrar para buscá-los.
  • Um PDF do que foi enviadoCada página como o site consular devolveu, pronta para o arquivo do cliente, em vez de capturas de tela feitas à mão.
  • Clientes que voltam e famíliasClone uma solicitação anterior e mude o que mudou: um cliente que volta ou o resto de uma família são alguns minutos de conferência, não outra solicitação do zero.
  • Parar antes de assinarOpcional: preenchemos e conferimos todas as páginas e deixamos a assinatura para a sua equipe no ceac.state.gov.
  • Ajuda para trazer seus casosVindo de outro sistema, ou no meio de um lote? Conte o que você tem e ajudamos a trazer, para que a troca não custe uma semana à sua equipe.

Configuração do escritório, incluída

Montamos o espaço de trabalho junto com você antes do primeiro caso real, em vez de entregar um login e um link para a documentação.

  • Sua política de assinatura, definida para o escritório inteiro
  • Dados do preparador preenchidos uma vez, não formulário a formulário
  • Sua pergunta e resposta de segurança consular, definidas uma vez
  • Seu logo e seu domínio em tudo o que o cliente vê
  • Escritório inteiro cadastrado, sem licença por usuário
  • A gente por perto nos seus primeiros envios reais

$15 por caso (um solicitante, um DS-160) e o primeiro é gratuito. O que você paga acompanha os casos que envia, não as pessoas que emprega.

Membros de equipe ilimitados, armazenamento de documentos, histórico de cada alteração de campo e uma API, se preferir criar os links pelo seu próprio sistema. Sem assinatura, sem licença por usuário, sem mínimo.

Para escritórios de imigração: sua equipe nos casos

Sua equipe fica nos casos em vez de digitar no site consular, e a assinatura fica onde deve ficar. Ligue Parar antes de assinar e nada é assinado até alguém do escritório ler o formulário na fonte.

Um caso, sem custo

Prove num caso real antes de mudar qualquer coisa

Nada do seu jeito atual de trabalhar precisa mudar até você ver um envio sair certo.

Rode um caso em paralelo

Faça seu próximo DS-160 aqui em paralelo ao seu processo de sempre. Você não está testando um software: está verificando que o trabalho repetitivo pode sair da sua equipe sem que a revisão vá junto. Se não se sustentar, pare por aí.

E-filing quebrado e casos esperando?

Quando o e-filing do seu sistema quebra, seus processos ficam esperando o ciclo de versões de outra empresa. Mande o questionário ao cliente. O DS-160 é a única coisa em que trabalhamos, e o que quebrar nele a gente conserta em 24 horas.

O preço acompanha os casos, não os assentos

$15 por caso (um solicitante, um DS-160), faturado pelos casos que seu escritório cria. Sem licença por usuário: coloque o escritório inteiro, e um mês sem casos novos não custa nada.

A gente não entrega um login e some

Estamos junto nos seus primeiros envios reais e, se você vem de outro sistema, conte o que está em andamento que ajudamos a colocar o escritório para rodar.

O que comparar

  1. O tempo de equipe que o caso levou
  2. Se a solicitação pronta está completa
  3. Como foi a revisão no site consular
  4. Se a assinatura ficou com seu escritório
  5. Se o PDF enviado serve para o arquivo do cliente

Você não precisa

  • Trocar seu sistema de gestão de processos
  • Mover os processos que já estão abertos
  • Treinar o escritório inteiro
  • Assinar nada mensal
  • Deixar um software assinar pelo seu cliente
As alternativas

Três jeitos de enviar um DS-160

Hoje um DS-160 é digitado à mão no site consular ou enviado por e-filing a partir do software de casos. Veja o que cada opção deixa para a sua equipe fazer.

À mão no site consularE-filing do software de casosds160.io
O cliente escreve as próprias respostasNãoDependeSim
O cliente pode responder no próprio idiomaNãoDependeSim
A equipe lê antes de qualquer envioÀ mãoDependeSim
Enviado até a página de confirmaçãoÀ mãoDependeSim
Um PDF do formulário como o site consular recebeuÀ mãoDependeSim
Dá para reaproveitar um formulário anteriorNãoDependeSim
Tempo da equipe por caso, releitura incluída~2 hDepende~15 min
Como é cobradoSó tempo de equipeGeralmente por usuário, por mêsPor caso enviado

O e-filing embutido nos sistemas de gestão de casos varia conforme o produto e o tipo de visto, e parte dele preenche só um pedaço do DS-160 e deixa o resto para quem estiver no teclado. A coluna do meio parte disso: o software digita uma parte e sua equipe faz a coleta, as correções e o final. Compare o seu com as linhas acima antes de comparar preços.

Revisão de fluxo de trabalho

Descubra que trabalho do DS-160 pode sair da sua equipe

Revisamos como seu escritório envia os DS-160 hoje — seu mix de casos, quem revisa o quê, o que precisa vir junto —, identificamos o que pode ser automatizado e mapeamos como seus casos em aberto e DS-160 anteriores passariam para o DS160.io.

O que podemos olhar

  • PDFs de DS-160 anteriores
  • Sair do seu software atual
  • Coleta de dados do cliente
  • Revisão por advogados e paralegais
  • Envio eletrônico no site consular
  • Parar antes da assinatura
  • Tipos de visto complexos

Você sai com um fluxo de trabalho recomendado e um plano de migração — úteis quer você use o DS160.io ou não.

Escritórios que concluem uma revisão de fluxo de trabalho têm implantação e migração incluídas se decidirem seguir: configuramos seu espaço de trabalho e trazemos seus casos em aberto por você.

Agendar minha revisão de fluxo de trabalho

30 minutos com quem fundou o DS160.io, não com um vendedor. Veja se o DS160.io se encaixa no seu jeito de trabalhar — sem compromisso de compra.

Ou nos dê um caso — sua primeira solicitação é grátis
sales@ds160.io
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