Sua equipe continua nos casos. O cliente responde às perguntas pelo celular, no idioma dele; nós digitamos cada página no Centro Consular de Solicitações Eletrônicas e paramos onde você mandar. O que seu escritório abre é um formulário pronto, no site do próprio governo, para ler, aprovar e assinar.
Vinte casos por mês são uma semana do tempo de alguém, gasta redigitando respostas que você já tem.
Para quem é isto?
Comece agora! Não espere até amanhã.
A VizeAmerica é uma agência de vistos, não um escritório de advocacia, e não vamos fingir o contrário. O que eles mediram é a parte idêntica nos dois casos: as respostas de um cliente entrando no site consular, página por página. A revisão e a assinatura que eles nos deixam, seu escritório mantém.
Ler o estudo de caso completoEntre as respostas de um cliente e um DS-160 enviado existem cinco etapas. Três deixam de ser trabalho do seu escritório. Duas são juízo profissional e ficam exatamente onde estão.
| Hoje | Com o ds160.io | |
|---|---|---|
| Reunir as respostas | Uma conversa inicial e depois duas semanas de e-mails atrás do que ninguém respondeu. | O cliente responde pelo celular, no idioma dele, e vai salvando enquanto digita. |
| Digitá-las no site consular | De vinte a vinte e cinco minutos por caso, copiando respostas que o escritório já tem. | Nosso. Todas as páginas, captchas incluídos. |
| O site consular expirando no meio do formulário | Voltar ao Application ID, achar a página perdida e digitar tudo de novo. | Nosso. A execução se recupera sozinha e segue. |
| Reler o formulárioFica com o escritório | Contra o questionário, na tela, torcendo para a digitação ter sido fiel. | Contra o formulário pronto no site do próprio governo, com um PDF de cada página no processo. |
| Assinar e enviarFica com o escritório | Seu escritório. | Seu escritório, em ceac.state.gov. Um código de segurança para digitar. |
O juízo fica com o escritório. A redigitação, não.
| Casos por mês | Horas de equipe que leva | Quanto custa recomprar |
|---|---|---|
| 20 | ~35 h | $300 |
| 50 | ~88 h | $750 |
| 100 | ~175 h | $1,500 |
$15 por caso devolvem cerca de uma hora e quarenta e cinco da tarde de alguém. A cinquenta casos por mês são oitenta e oito horas contra US$ 750, e essas oitenta e oito horas são as que ninguém no escritório queria.
A hora e quarenta e cinco é a triagem, a cobrança de respostas e a digitação no site consular; as duas horas são o trabalho inteiro, releitura incluída. Sua própria releitura não conta como tempo economizado, porque o escritório continua fazendo: é justamente por isso que paramos antes da assinatura.
Nada do seu jeito atual de trabalhar precisa mudar até você ver um envio sair certo.
Seu primeiro caso é gratuito. Passe o próximo DS-160 por aqui em paralelo ao seu processo atual e compare os dois. Se não for claramente melhor, você não pagou nada nem mudou nada.
Quando o e-filing do seu sistema quebra, seus processos ficam esperando o ciclo de versões de outra empresa. Mande o questionário ao cliente. O DS-160 é a única coisa em que trabalhamos, e o que quebrar nele a gente conserta em 24 horas.
$15 por caso (um solicitante, um DS-160), faturado por mês e lançado no processo. Sem licença por usuário: coloque o escritório inteiro, e um mês sem enviar nada não custa nada.
Estamos junto nos seus primeiros envios reais e, se você vem de outro sistema, conte o que está em andamento que ajudamos a colocar o escritório para rodar.
Quatro passos, do link que você envia ao formulário que seu escritório envia.
Envie a cada cliente o link dele. Eles respondem as perguntas do DS-160 pelo celular, no próprio idioma, e cada tecla é salva na hora, então ninguém dita número de passaporte por telefone. A página leva seu logo, seu domínio e seu e-mail.
As respostas chegam no seu painel, traduzidas para o inglês quando o cliente escreveu em outro idioma. Leia, corrija o que precisar, aprove. Ninguém redigita oitenta campos no site consular.

Cada página entra no site oficial do DS-160, com captchas e expirações incluídos, e é salva como um PDF que você pode ler e guardar. Com Parar antes de assinar ligado, o formulário fica ali, sem assinatura. Nada foi enviado a ninguém.
O envio aparece como Pronto para assinar, com o Application ID, e quem começou recebe um e-mail. Abra o formulário pronto em ceac.state.gov e leia contra o processo. Mande o PDF ao cliente para aprovação. Depois assine e envie você mesmo: um código de segurança para digitar, e nada enviado sem ninguém ter lido.
O primeiro DS-160 de um cliente é respondido uma única vez, normalmente pelo próprio cliente e no idioma dele. Todo formulário depois disso começa como um clone daquele: marque as seções que continuam valendo e refaça as que mudaram.
Um cliente para quem você enviou um TN três anos atrás volta, agora com um E-2. Outro visto, outra viagem, a mesma pessoa: os dados pessoais, a família, as viagens anteriores e o histórico de trabalho já estão ali, então sua equipe refaz o que mudou e nada mais. Uma família de cinco viajando junta funciona igual: um questionário, quatro clones.
Clonar reaproveita formulários que já estão no ds160.io. Um DS-160 enviado em outro lugar ainda não pode ser importado, então um cliente que você traz é cadastrado aqui uma vez e reaproveitado daí em diante. Tem um lote? Conte o que você tem e a gente ajuda.
Cada seção é uma caixinha. Desmarque o que mudou.
O que acontece com a assinatura, com o registro e com o cliente que não lê inglês.
Software que assina o formulário de um cliente antes de alguém ler.
Ligue Parar antes de assinar e nós preenchemos e conferimos cada página, e paramos ali. Sua equipe abre o formulário completo no site oficial, revisa, pede a aprovação do cliente e assina por lá.
Cada pessoa inventando o próprio jeito de enviar.
Proprietários e administradores decidem se os formulários param para revisão antes da assinatura, qual é a resposta de segurança consular e o que vai na seção do preparador — uma vez, para o espaço de trabalho inteiro, em vez de por pessoa e por formulário.
Dias perdidos correndo atrás das respostas dos clientes.
Envie o link. O cliente responde o questionário. Ele chega ao seu painel para revisão e ajustes e de lá vai para envio.
O DS-160 como um recursozinho dentro de um sistema gigante.
Um único formulário é tudo o que fazemos. Quando o site consular acrescenta uma pergunta, renomeia uma página ou muda o que um visto E precisa responder, esse é o trabalho da semana, não um chamado na fila atrás do módulo de cobrança de outra pessoa.
Não é um painel para a sua equipe operar. É o trabalho em si, da primeira resposta do cliente até a página de confirmação no arquivo.
$15 por caso (um solicitante, um DS-160) e o primeiro é gratuito. O que você paga acompanha os casos que envia, não as pessoas que emprega.
Membros de equipe ilimitados, armazenamento de documentos, histórico de cada alteração de campo e uma API, se preferir criar os links pelo seu próprio sistema. Sem assinatura, sem licença por usuário, sem mínimo.
Sua equipe fica nos casos em vez de digitar no site consular, e a assinatura fica onde deve ficar. Ligue Parar antes de assinar e nada é assinado até alguém do escritório ler o formulário na fonte.
Aguente a alta temporada sem contratar para ela. Os mesmos preparadores dão conta de várias vezes mais formulários, e a reserva de grupo que comia uma semana deixa de ser emergência.
Ver o fluxo para agênciasNinguém escolhe entre nós e nada. Escolhem entre nós e as duas coisas que já fazem.
| À mão no site consular | E-filing do software de casos | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| O cliente escreve as próprias respostas | Não | Depende | Sim |
| O cliente pode responder no próprio idioma | Não | Não | Sim |
| A equipe lê antes de qualquer envio | À mão | Depende | Sim |
| Enviado até a página de confirmação | À mão | Depende | Sim |
| Um PDF do formulário como o site consular recebeu | À mão | Depende | Sim |
| Dá para reaproveitar um formulário anterior | Não | Depende | Sim |
| Tempo da equipe por formulário | ~2 h | ~1 h | ~5 min |
| Como é cobrado | Só tempo de equipe | Por usuário, por mês | Por caso enviado |
O e-filing embutido nos sistemas de gestão de casos varia conforme o produto e o tipo de visto, e parte dele preenche só um pedaço do DS-160 e deixa o resto para quem estiver no teclado. A coluna do meio parte disso: o software digita uma parte e sua equipe faz a coleta, as correções e o final. Compare o seu com as linhas acima antes de comparar preços.
Uma conversa de 20 minutos. Olhamos como seus DS-160 são enviados hoje e calculamos exatamente o que sai da mão da sua equipe.
Faça o primeiro formulário grátisCadastrar um cartão leva um minuto e o primeiro formulário é por nossa conta, então dá para ver um caso real do começo ao fim antes de pagar qualquer coisa.
Guias passo a passo sobre configuração do espaço de trabalho, captação de clientes, envio eletrônico, marca branca e cobrança.
Gere um link seguro para que seu cliente acesse este formulário com permissões específicas.
Seu link de cliente foi criado e está pronto para ser compartilhado.
Gerencie os links de acesso de clientes existentes para este formulário
| ID de acesso | Criado | Expira | Último acesso | Ações |
|---|---|---|---|---|
example00000000000000001 | 14/09/2026, 10:30:00há 11 horas | 21/09/2026, 10:30:00em 7 dias | 14/09/2026, 10:31:00há 11 horas | |
example00000000000000002 | 14/09/2026, 21:29:00há 1 minuto | 14/10/2026, 21:29:00em 30 dias | - |
Tudo o que foi enviado, em um único PDF, com a página de confirmação após a assinatura.
Preenchida e sem assinatura, como o seu espaço de trabalho pede. Abra no site do DS-160 com o ID abaixo, confira e assine e envie por lá.
Na página Assinar e enviar ainda faltam o número do passaporte e a caixa de certificação, se aparecer.
ID de solicitação: AA00EXAMPL