PARA AGÊNCIAS DE VISTOS

Torne cada caso de visto mais lucrativo.

Deixe os clientes fornecerem as próprias informações e depois revise e envie, sem sua equipe passar horas coletando e redigitando respostas.

Agende uma revisão de fluxo de trabalho de 30 minutos com quem fundou o DS160.io

  • Sua equipe gasta uns cinco minutos revisando, e nada é enviado antes da aprovação dela.
  • $15 por formulário de cliente e sem assinatura: seus custos acompanham seu volume de casos. O primeiro é grátis.
  • A página de confirmação e um PDF do que foi enviado chegam sozinhos. Ninguém precisa buscá-los nem tirar capturas de tela.
A prova

Uma agência, 200 DS-160 numa semana cheia

200+
DS-160 enviados numa semana cheia
96%
Menos tempo de processamento por formulário
2 h → 5 min
Tempo de equipe por formulário, antes e depois

Comece agora! Não espere até amanhã.

VizeAmerica.com, uma agência de vistos romena de cinco pessoas
Ler o estudo de caso completo
Antes e depois

Para onde vai sua margem

A maior parte do que um DS-160 custa à sua agência é tempo da equipe, e digitá-lo no Consular Electronic Application Center é a menor parte disso.

Um DS-160, do começo ao fim

HojeCom DS160.ioA ligação inicial e os e-mails que vêm depois40–60 min0Correr atrás do que ninguém respondeu20–30 min0Digitar no site consular20–25 min0Reler antes de assinar10–15 min5 minTempo da equipe por formulário1 h 30 – 2 h 10~5 min

Cada DS-160 que a sua equipe envia à mão custa mais 20–25 minutos de teclado, e perto de duas horas contando o caso inteiro.

A conta

Com 20 DS-160 por semana

À mão (20 × 25 min):8,3 h/semanaCom o DS160.io (20 × 5 min):1,7 h/semana
Volta para a equipe:
6,6 h
por semana
29 h
por mês
350 h
por ano

Vinte e nove horas por mês são três dias e meio de trabalho de volta, todo mês.

A conta semanal considera só o tempo de teclado: 25 minutos para digitar um DS-160 no site consular, cinco minutos para revisar um aqui. As conversas iniciais e a cobrança de respostas da tabela à esquerda entram por cima disso.

Fluxo de trabalho

Como funciona

Seis passos, do link que você envia ao registro que você guarda.

01VocêPasso 1 de 6

Você envia um link, não um questionário e uma ligação

Seu tempo
Menos de um minuto
Em vez de
Um questionário anexado a um e-mail
Como funcionam os links e os e-mails ao cliente
A tela de criação do link do cliente logo depois de criá-lo, com os links ativos abaixo
02Seu clientePasso 2 de 6

Seu cliente preenche no celular, não sua equipe

Seu tempo
Nenhum
Em vez de
Correr atrás de um formulário pela metade por e-mail e telefone

A página que o cliente abre pelo link, com o menu de idioma e a lista de seções

03VocêPasso 3 de 6

Você lê as respostas em vez de redigitá-las

Seu tempo
Cerca de cinco minutos
Em vez de
Vinte a vinte e cinco minutos digitando no site consular
O que a revisão abrange
Uma pergunta de segurança do formulário, com uma resposta em chinês e o texto em inglês que será enviado
04ds160.ioPasso 4 de 6

Nós digitamos no site consular, não sua equipe

Seu tempo
Nenhum
Em vez de
Uma hora copiando respostas entre duas janelas
O painel de envio no meio de uma execução, com a contagem de campos e a seção sendo preenchida
05ds160.ioPasso 5 de 6

Assinamos e devolvemos a confirmação

Seu tempo
Nenhum
Em vez de
Estar na mesa antes de a sessão expirar
O painel de confirmação com o número devolvido após o envio
06VocêPasso 6 de 6

Você guarda uma cópia do que foi enviado, não uma pasta de capturas de tela

Seu tempo
Menos de um minuto
Em vez de
Capturas de tela numa pasta, ou nada
O que a cópia enviada contém
O painel que baixa o PDF do formulário enviado
Idiomas

Os clientes respondem no próprio idioma

O questionário roda em 10 idiomas. Nomes, números de passaporte e tudo o que o site consular exige em inglês continuam em inglês; o resto volta traduzido, ao lado do que o cliente escreveu de fato.

Escolha um idioma para ver a página do cliente nele.

Em desenvolvimento: Árabe, Alemão, Italiano, Japonês, Coreano, Turco, Polonês

Exemplo da página que o cliente abre pelo link, com o nome e o contato da agência, as seções do DS-160 e o andamento de cada uma. Use o menu de idioma para vê-la em outro idioma.

O que está incluso

Tiramos a digitação do DS-160 e o envio consular da sua equipe

Assumimos o trabalho da primeira resposta do cliente até a página de confirmação no arquivo. Sua equipe revisa as respostas; não as digita.

  • Um link para cada clienteEnviado do seu endereço, com lembretes para quem nunca abre, então ninguém da equipe fica correndo atrás de formulário pela metade. As respostas são salvas enquanto o cliente digita.
  • Um questionário em 10 idiomasEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Os clientes respondem sem intérprete nem ligação, e o que escrevem chega a você em inglês.
  • Com o seu nome, não o nossoSeu logo, seu domínio, seu endereço de e-mail. O cliente nunca vê a DS160.io, então a relação continua sendo sua.
  • Revisão e aprovaçãoCada resposta você corrige primeiro. Anexe suas próprias orientações às perguntas em que os clientes sempre erram e pare de respondê-las ligação por ligação.
  • O envio em siTodas as páginas preenchidas, sem captchas para digitar, as sessões expiradas contornadas. Ninguém da sua equipe precisa acompanhar.
  • A página de confirmaçãoO Application ID e a página de confirmação no seu painel assim que o envio é concluído, sem ninguém precisar entrar para buscá-los.
  • Um PDF do que foi enviadoCada página como o site consular devolveu, pronta para o arquivo do cliente, em vez de capturas de tela feitas à mão.
  • Clientes que voltam e famíliasClone uma solicitação anterior e mude o que mudou: um cliente que volta ou o resto de uma família são alguns minutos de conferência, não outra solicitação do zero.
  • Parar antes de assinarOpcional: preenchemos e conferimos todas as páginas e deixamos a assinatura para a sua equipe no ceac.state.gov.
  • Ajuda para trazer seus casosVindo de outro sistema, ou no meio de um lote? Conte o que você tem e ajudamos a trazer, para que a troca não custe uma semana à sua equipe.

$15 por formulário de cliente, e um mês parado não custa nada. O primeiro é grátis.

Membros de equipe ilimitados, armazenamento de documentos, histórico de cada alteração de campo e uma API, se preferir criar os links pelo seu próprio sistema. Sem assinatura, sem licença por usuário, sem mínimo.

Para agências de vistos: semanas cheias sem acúmulo

A alta temporada deixa de virar acúmulo: os mesmos atendentes dão conta de várias vezes mais pedidos, e uma reserva de grupo não consome mais uma semana. Os clientes respondem pelo celular, no idioma deles, e as agências nos contam que os clientes preferem assim.

O que custa descobrir

Teste com um caso real antes de pagar nada

O primeiro formulário é grátis. Mande o link para um cliente, revise o que voltar e leia você mesmo a página de confirmação e o PDF enviado. Nada chega ao Departamento de Estado antes de você aprovar.

Envie seu primeiro caso de graça

Um cartão no cadastro e o primeiro formulário é por nossa conta.

As alternativas

Três jeitos de enviar um DS-160

Hoje um DS-160 é digitado à mão no site consular ou enviado por e-filing a partir do software de casos. Veja o que cada opção deixa para a sua equipe fazer.

À mão no site consularE-filing do software de casosds160.io
O cliente escreve as próprias respostasNãoDependeSim
O cliente pode responder no próprio idiomaNãoDependeSim
A equipe lê antes de qualquer envioÀ mãoDependeSim
Enviado até a página de confirmaçãoÀ mãoDependeSim
Um PDF do formulário como o site consular recebeuÀ mãoDependeSim
Dá para reaproveitar um formulário anteriorNãoDependeSim
Tempo da equipe por formulário~2 hDepende~5 min

O e-filing embutido nos sistemas de gestão de casos varia conforme o produto e o tipo de visto, e parte dele preenche só um pedaço do DS-160 e deixa o resto para quem estiver no teclado. A coluna do meio parte disso: o software digita uma parte e sua equipe faz a coleta, as correções e o final. Compare o seu com as linhas acima antes de comparar preços.

Revisão de fluxo de trabalho

Veja quanto tempo da equipe cada caso de visto poderia economizar

Revisamos como sua agência envia os DS-160 hoje — seu volume, suas semanas mais cheias, quem confere o quê —, identificamos o que pode ser automatizado e mapeamos como seus formulários de cliente em aberto passariam para o DS160.io.

O que podemos olhar

  • Coleta de dados no idioma dos seus clientes
  • Suas semanas mais cheias
  • Conferência antes do envio
  • Envio no site consular
  • Clientes recorrentes e DS-160 anteriores
  • Tipos de visto complexos

Você sai com um fluxo de trabalho recomendado e um plano de migração — úteis quer você use o DS160.io ou não.

Agências que concluem uma revisão de fluxo de trabalho têm implantação e migração incluídas se decidirem seguir: configuramos seu espaço de trabalho e trazemos seus formulários de cliente em aberto por você.

Agendar minha revisão de fluxo de trabalho

30 minutos com quem fundou o DS160.io, não com um vendedor. Veja se o DS160.io se encaixa no seu jeito de trabalhar — sem compromisso de compra.

Ou comece por conta própria — seu primeiro formulário de cliente é grátis Quer nos avaliar primeiro? Leia a Central de Segurança e Confiança
sales@ds160.io
Sediados em Seattle · atendendo clientes no mundo todo

Ou envie uma mensagem

Sua organização*
Formulários por mês

Respondemos o quanto antes. Sem listas de marketing, sem e-mails automáticos.

Configurando seu espaço de trabalho?

Guias passo a passo sobre configuração do espaço de trabalho, captação de clientes, envio eletrônico, marca branca e cobrança.

Ler a documentação →