ДЛЯ ВИЗОВЫХ АГЕНТСТВ

Сделайте каждое визовое дело прибыльнее.

Клиенты сами вносят свои данные, а вы проверяете и подаёте анкету электронно, и сотрудникам не приходится часами собирать и перепечатывать ответы.

Запишитесь на 30-минутный разбор процесса с тем, кто основал DS160.io

  • Ваша команда тратит на проверку около пяти минут, и ничего не подаётся без её одобрения.
  • $15 за клиентскую форму и без подписки: расходы следуют за количеством дел. Первая — бесплатно.
  • Страница подтверждения и PDF поданного приходят сами. Никому не нужно их доставать или делать скриншоты.
Доказательство

Одно агентство, 200 DS-160 за загруженную неделю

200+
DS-160 подано за загруженную неделю
96%
Меньше времени на одну анкету
2 ч → 5 мин
Время сотрудников на анкету, до и после

Начинайте сейчас! Не ждите завтрашнего дня.

VizeAmerica.com, румынское визовое агентство из пяти человек
Читать кейс целиком
До и после

Куда уходит ваша маржа

Большая часть того, во что агентству обходится DS-160, — это время сотрудников, и ввод анкеты в Consular Electronic Application Center — самая малая его часть.

Один DS-160, от начала до конца

СейчасС DS160.ioПервичный разговор и письма после него40–60 мин0Выбивание ответов, которых никто не дал20–30 мин0Набор на консульском сайте20–25 мин0Перечитать перед подписью10–15 мин5 минВремя сотрудников на анкету1 ч 30 – 2 ч 10~5 мин

Каждый DS-160, поданный вручную, стоит команде ещё 20–25 минут за клавиатурой и почти двух часов, если считать всё дело.

Арифметика

При 20 DS-160 в неделю

Вручную (20 × 25 мин):8,3 ч/нед.Через DS160.io (20 × 5 мин):1,7 ч/нед.
Возвращается команде:
6,6 ч
каждую неделю
29 ч
каждый месяц
350 ч
каждый год

Двадцать девять часов в месяц — это три с половиной рабочих дня обратно, каждый месяц.

Недельный расчёт считает только время за клавиатурой: 25 минут, чтобы набрать DS-160 на консульском сайте, пять минут, чтобы проверить анкету здесь. Первичные звонки и выбивание ответов из таблицы слева идут сверх этого.

Процесс

Как это работает

Шесть шагов — от ссылки, которую вы отправляете, до записи, которая у вас остаётся.

01ВыШаг 1 из 6

Вы отправляете одну ссылку, а не анкету и звонок

Ваше время
Меньше минуты
Вместо
Анкеты, приложенной к письму
Как работают клиентские ссылки и письма
Экран создания клиентской ссылки сразу после её создания, со списком активных ссылок ниже
02Ваш клиентШаг 2 из 6

Клиент заполняет всё на телефоне, а не ваши сотрудники

Ваше время
Нисколько
Вместо
Выпрашивания наполовину заполненной анкеты по почте и телефону

Страница, которую клиент открывает по ссылке, с меню языка и списком разделов

03ВыШаг 3 из 6

Вы читаете ответы, а не перепечатываете их

Ваше время
Около пяти минут
Вместо
Двадцати–двадцати пяти минут набора на консульском сайте
Что охватывает проверка
Вопрос из раздела безопасности с ответом на китайском и английской формулировкой, которая будет подана
04ds160.ioШаг 4 из 6

На консульский сайт всё вносим мы, а не ваша команда

Ваше время
Нисколько
Вместо
Часа переноса ответов между двумя окнами
Панель подачи в середине прогона, со счётчиком полей и заполняемым разделом
05ds160.ioШаг 5 из 6

Мы подписываем и возвращаем подтверждение

Ваше время
Нисколько
Вместо
Необходимости быть за столом, пока не истекла сессия
Панель подтверждения с номером, полученным после подачи
06ВыШаг 6 из 6

У вас остаётся копия поданного, а не папка скриншотов

Ваше время
Меньше минуты
Вместо
Скриншотов в папке — или вообще ничего
Что содержит поданная копия
Панель, из которой скачивается PDF поданной анкеты
Языки

Клиенты отвечают на своём языке

Опросник работает на 10 языках. Имена, номера паспортов и всё, что консульский сайт требует по-английски, остаются на английском; остальное приходит к вам переведённым, рядом с тем, что клиент написал на самом деле.

Выберите язык, чтобы увидеть страницу клиента на нём.

В разработке: Арабский, Немецкий, Итальянский, Японский, Корейский, Турецкий, Польский

Пример страницы, которую клиент открывает по своей ссылке: название и контакты агентства, разделы DS-160 и их заполнение. Выберите язык в меню, чтобы увидеть её на другом языке.

Что входит

Мы снимаем с вашей команды набор DS-160 и консульскую подачу

Мы берём на себя работу от первого ответа клиента до страницы подтверждения в деле. Ваши сотрудники проверяют ответы, а не набирают их.

  • Ссылка для каждого клиентаОтправляется с вашего адреса, с напоминаниями тем, кто так и не открыл, и никому в команде не приходится гоняться за недозаполненной анкетой. Ответы сохраняются по мере ввода.
  • Анкета на 10 языкахEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Клиенты отвечают без переводчика и звонков, а написанное приходит к вам на английском.
  • Ваше имя на анкете, а не нашеВаш логотип, ваш домен, ваш адрес почты. Клиент никогда не видит DS160.io, поэтому отношения с ним остаются вашими.
  • Проверка и утверждениеКаждый ответ сначала проверяете вы. Добавьте свои подсказки к вопросам, в которых клиенты постоянно ошибаются, и перестаньте объяснять их по телефону каждому.
  • Сама подачаМы заполняем каждую страницу официальной формы, включая капчу, и продолжаем, когда сайт обрывает сессию. Никому в команде не нужно за этим следить.
  • Страница подтвержденияApplication ID и страница подтверждения в вашей панели сразу после подачи, и никому не нужно заходить за ними.
  • PDF того, что поданоКаждая страница в том виде, в каком её вернул консульский сайт, готовая для дела клиента, вместо скриншотов вручную.
  • Постоянные клиенты и семьиСкопируйте прошлую анкету и измените то, что поменялось: постоянный клиент или остальные члены семьи — это несколько минут проверки, а не новая анкета с нуля.
  • Остановиться до подписиПо желанию: мы заполняем и проверяем каждую страницу, а подпись оставляем вашей команде на ceac.state.gov.
  • Помощь с переносом делПереходите с другой системы или на середине пакета? Расскажите, что у вас есть, и мы поможем всё перенести, чтобы переход не стоил команде недели.

$15 за клиентскую форму, а спокойный месяц не стоит ничего. Первая — бесплатно.

Неограниченное число сотрудников, хранение документов, история изменений каждого поля и API, если вам удобнее создавать ссылки из своей системы. Без подписки, без лицензий на пользователя, без минимума.

Визовым агентствам: пиковые недели без завалов

Высокий сезон больше не превращается в завал: те же сотрудники обрабатывают в разы больше анкет, а групповая запись больше не съедает неделю. Клиенты отвечают с телефона, на своём языке, и агентства рассказывают, что их клиентам так удобнее.

Во что обойдётся проверка

Попробуйте на реальном деле, ничего не заплатив

Первая анкета бесплатно. Отправьте ссылку одному клиенту, проверьте, что вернулось, и сами прочитайте страницу подтверждения и поданный PDF. Ничего не уходит в Госдепартамент, пока вы не утвердите.

Подайте первое дело бесплатно

Карта при регистрации, а первая анкета за наш счёт.

Альтернативы

Три способа подать DS-160

Сегодня DS-160 либо набирают вручную на консульском сайте, либо подают через e-filing в системе для дел. Вот что при каждом варианте остаётся делать вашей команде.

Вручную на консульском сайтеE-filing в системе для делds160.io
Клиент вводит ответы самНетПо-разномуДа
Клиент может отвечать на своём языкеНетПо-разномуДа
Сотрудники читают анкету до подачиВручнуюПо-разномуДа
Подано вплоть до страницы подтвержденияВручнуюПо-разномуДа
PDF анкеты в том виде, в каком её принял консульский сайтВручнуюПо-разномуДа
Прошлую анкету можно переиспользоватьНетПо-разномуДа
Время сотрудников на одну анкету~2 чПо-разному~5 мин

Встроенный e-filing в системах ведения дел работает по-разному в зависимости от продукта и типа визы: часть таких модулей заполняет лишь кусок DS-160, а остальное достаётся тому, кто сидит за клавиатурой. Средний столбец исходит из этого: софт набирает часть, а сбор данных, правки и финал остаются на вашей команде. Сверьте свой вариант со строками выше, прежде чем сравнивать цены.

Разбор процесса

Посмотрите, сколько времени сотрудников сэкономит каждое визовое дело

Мы разберём, как ваше агентство подаёт DS-160 сейчас — ваш объём, самые загруженные недели, кто что проверяет, — найдём, что можно автоматизировать, и наметим, как ваши открытые клиентские анкеты перейдут в DS160.io.

Что мы можем разобрать

  • Сбор ответов на языке ваших клиентов
  • Самые загруженные недели
  • Проверку перед подачей
  • Подачу на консульском сайте
  • Повторных клиентов и прежние DS-160
  • Сложные типы виз

Вы уйдёте с рекомендуемым процессом и планом переноса — они пригодятся, даже если вы не выберете DS160.io.

Агентствам, прошедшим разбор процесса, настройка и перенос данных включены, если они решат продолжить: мы настроим ваше рабочее пространство и сами перенесём ваши открытые клиентские анкеты.

Записаться на разбор процесса

30 минут лично с тем, кто основал DS160.io, а не с менеджером по продажам. Посмотрите, подходит ли DS160.io вашему процессу, — без обязательств покупки.

Или начните сами — первая клиентская анкета бесплатно
sales@ds160.io
Базируемся в Сиэтле · клиенты по всему миру

Или напишите нам

Ваша организация*
Форм в месяц

Отвечаем как можно скорее. Никаких маркетинговых рассылок.

Настраиваете рабочее пространство?

Пошаговые руководства по настройке рабочего пространства, приёму клиентов, электронной подаче, white-label и оплате.

Читать документацию →