POUR LES CABINETS D'IMMIGRATION

Gardez avocats et juristes concentrés sur les dossiers.

Retirez à votre équipe la collecte et la saisie répétitives du DS-160, tout en gardant la relecture et la signature au sein de votre cabinet.

Réservez une revue de 30 minutes avec la personne qui a fondé DS160.io

À vingt dossiers par mois, l'admission, les relances et la saisie représentent environ 35 heures de travail d'équipe.

  • Nous déposons jusqu'au bout, ou nous nous arrêtons avant la signature pour que votre cabinet signe.
  • $15 le dossier. Aucune licence par poste, aucun abonnement, aucun minimum.
  • Une trace de ce que le site consulaire a affiché et de ce qui a été déposé.

Pour qui est-ce ?

  • Vos équipes ressaisissent les réponses des clients sur le site consulaire
  • Vos clients reviennent : un TN aujourd'hui, un E-2 dans trois ans
  • L'e-filing de votre logiciel d'immigration tombe en panne sans arrêt
  • Vous payez un abonnement même les mois où vous ne vous en servez presque pas
Avant et après

Retirez le travail administratif à votre équipe. Gardez le jugement juridique.

Cinq étapes séparent les réponses d'un client d'un DS-160 déposé auprès du Centre consulaire des demandes électroniques. Trois cessent d'être le travail de votre cabinet. Deux relèvent du jugement professionnel, et elles ne bougent pas d'un pouce.

Aujourd'huiAvec ds160.io
Rassembler les réponsesUn entretien d'admission, puis quinze jours de relances pour ce que personne n'a rempli.Le client répond depuis son téléphone, dans sa langue, et tout s'enregistre au fil de la saisie.
Les saisir sur le site consulaireVingt à vingt-cinq minutes par dossier, à recopier des réponses que le cabinet a déjà.Pour nous. Toutes les pages, captchas compris.
Le site consulaire qui expire en plein formulaireRevenir à l'Application ID, retrouver la page perdue, tout ressaisir.Pour nous. L'exécution repart toute seule et continue.
Relire la demandeReste au cabinetFace au questionnaire, à l'écran, en espérant que la saisie soit fidèle.Face à la demande terminée sur le site du gouvernement, avec un PDF de chaque page au dossier.
Signer et déposerReste au cabinetVotre cabinet.Votre cabinet, sur ceac.state.gov. Un code de sécurité à saisir.

La saisie, c'est nous. La relecture et la signature restent à votre cabinet.

Ce que la ressaisie vous coûte par mois

Dossiers par moisHeures d'équipe que cela prendCe que coûte de le racheter
20~35 h$300
50~88 h$750
100~175 h$1,500

Chaque dossier à $15 rend environ 1 h 45 de temps d'équipe. À cinquante dossiers par mois, 750 $ rachètent environ 88 heures d'admission, de relances et de saisie.

1 h 45, c'est l'admission, les relances et la saisie sur le site consulaire ; les deux heures, c'est le travail entier, relecture comprise. Votre propre relecture ne compte pas comme du temps gagné, puisque votre cabinet la fait toujours : c'est précisément l'intérêt de s'arrêter avant la signature.

Arrêt avant la signature

Relisez là où ça compte : sur le site consulaire.

Activez Arrêt avant la signature : nous remplissons et vérifions chaque page du DS-160, puis nous nous arrêtons. Votre équipe ouvre la demande terminée sur le site officiel, telle qu'elle sera déposée, et rien ne part au Département d'État avant que votre cabinet ne signe.

Ce qui reste à votre cabinet

  • La relecture finale, page par page
  • Les éventuelles corrections
  • L'accord du client
  • La signature
  • Le dépôt
La preuve

Une agence de visas l'a mesuré : de deux heures par dossier à cinq minutes

200+
DS-160 déposés dans une semaine chargée
96 %
De temps de traitement en moins par dossier
2 h → 5 min
Temps d'équipe par dossier, avant et après

Commencez maintenant ! N'attendez pas demain.

VizeAmerica.com, une agence de visas roumaine de cinq personnes

VizeAmerica est une agence de visas, pas un cabinet d'avocats. Ce qu'ils ont mesuré, c'est la partie que votre cabinet confierait aussi : les réponses d'un client saisies sur le site consulaire, page après page. La relecture et la signature restent à votre cabinet, et les chiffres plus bas comptent ce temps comme le vôtre.

Lire l'étude de cas complète
Ce que ça coûte de vérifier

Vérifiez-le sur un dossier, sans rien payer

Votre premier dossier est offert. Envoyez le questionnaire à un client, laissez-nous remplir le site consulaire et lisez la demande terminée sur ceac.state.gov avant de décider quoi que ce soit.

Déposez votre premier dossier gratuitementVoir comment ça marche

Une carte à l'inscription, puis le premier dossier est pour nous.

Déroulement

Comment ça marche

Six étapes, du lien que vous envoyez au dossier que votre cabinet signe.

01VousÉtape 1 sur 6

Vous envoyez un lien, pas un questionnaire et un appel

Votre temps
Moins d'une minute
Au lieu de
Un questionnaire joint à un courriel
Comment fonctionnent les liens et les courriels client
L'écran de création du lien client juste après sa création, avec les liens actifs en dessous
02Votre clientÉtape 2 sur 6

Votre client le remplit sur son téléphone, pas votre équipe

Votre temps
Rien du tout
Au lieu de
Relancer un formulaire à moitié rempli par courriel et par téléphone

La page que le client ouvre depuis son lien, avec son menu de langue et sa liste de sections

03VousÉtape 3 sur 6

Vous lisez les réponses au lieu de les ressaisir

Votre temps
Environ cinq minutes
Au lieu de
Vingt à vingt-cinq minutes de saisie sur le site consulaire
Ce que couvre la relecture
Une question de sécurité du formulaire, avec une réponse en chinois et la formulation anglaise qui sera déposée
04ds160.ioÉtape 4 sur 6

C'est nous qui saisissons sur le site consulaire, pas votre équipe

Votre temps
Rien du tout
Au lieu de
Une heure à recopier des réponses entre deux fenêtres
Le panneau de dépôt en cours d'exécution, avec le compteur de champs et la section en cours
05VousÉtape 5 sur 6

Nous nous arrêtons avant la signature, et votre équipe signe

Votre temps
Environ dix minutes
Au lieu de
Saisir vous-même tout le formulaire pour en être sûr
Comment fonctionne l'arrêt avant signature
Le bandeau Prêt à signer et le bouton qui ouvre le formulaire sur le site consulaire
06VousÉtape 6 sur 6

Vous gardez une copie de ce qui a été déposé, pas un dossier de captures

Votre temps
Moins d'une minute
Au lieu de
Des captures d'écran dans un dossier, ou rien du tout
Ce que contient la copie déposée
Le panneau qui télécharge le PDF du formulaire déposé
Clients fidèles

Ne reconstruisez pas les clients qui reviennent à partir de zéro.

Le premier DS-160 d'un client est rempli une seule fois, le plus souvent par le client lui-même et dans sa langue. Chaque dossier suivant démarre comme un clone de celui-là : cochez les sections qui tiennent encore, refaites celles qui ont changé.

Un client pour qui vous avez déposé un TN il y a trois ans revient, cette fois pour un E-2. Autre visa, autre voyage, même personne : l'état civil, la famille, les voyages antérieurs et le parcours professionnel sont déjà là, donc votre équipe refait ce qui a changé et rien d'autre. Une famille de cinq qui voyage ensemble, c'est pareil : un questionnaire, quatre clones.

Le clonage réutilise des dossiers déjà présents dans ds160.io. Un DS-160 déposé ailleurs ne peut pas encore être importé : un client que vous rapatriez est saisi ici une fois, puis réutilisé ensuite. Un lot entier ? Dites-nous ce que vous avez et nous vous aidons.

Cloner un dossier

Chaque section est une case. Décochez ce qui a changé.

  • Informations personnellesRéutiliser
  • FamilleRéutiliser
  • Précédents voyages aux États-UnisRéutiliser
  • Emploi et étudesRéutiliser
  • Adresse et téléphoneRefaire
  • Voyage et type de visaRefaire
Avant de le confier

Les questions qu'un cabinet pose d'abord

Ce qui arrive au dossier, aux règles de votre cabinet et au formulaire lui-même quand le site consulaire change.

Aucune preuve de ce qui a réellement été déposé.

Une trace exacte de ce qui a été déposé

Quand un dépôt se termine, vous récupérez la copie du site consulaire lui-même : un PDF de chaque page qu'il a renvoyée pour cette demande, plus la page de confirmation. À classer au dossier ou à transmettre au client.

Chaque personne qui invente sa propre façon de déposer.

Fixez la règle de dépôt une fois pour le cabinet

Les propriétaires et les administrateurs décident si les demandes s'arrêtent pour relecture avant signature, quelle est la réponse de sécurité consulaire et ce qui figure dans la section du préparateur — une fois, pour tout l'espace de travail, au lieu de le refaire par personne et par formulaire.

Le DS-160 comme petite fonction d'un très gros système.

Le DS-160 n'est pas sur notre feuille de route. C'est la feuille de route.

Nous ne faisons qu'un formulaire. Quand le site consulaire ajoute une question, renomme une page ou change ce qu'un visa E doit renseigner, c'est le travail de la semaine, pas un ticket en attente derrière le module de facturation de quelqu'un d'autre. Quand le dépôt électronique d'une plateforme généraliste tombe en panne ou ne remplit qu'une partie du formulaire, vos juristes le terminent à la main ; nous existons pour qu'ils n'aient pas à le faire.

Ce que vous obtenez

Nous retirons à votre équipe la saisie du DS-160 et le dépôt consulaire

Nous prenons en charge le travail, de la première réponse du client à la page de confirmation au dossier. Votre équipe vérifie les réponses ; elle ne les saisit pas.

  • Un lien pour chaque clientEnvoyé depuis votre adresse, avec des relances pour ceux qui ne l'ouvrent jamais : personne dans votre équipe ne court après un formulaire à moitié rempli. Les réponses sont enregistrées au fil de la saisie.
  • Un questionnaire en 10 languesEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Vos clients répondent sans interprète ni appel, et ce qu'ils écrivent vous revient en anglais.
  • À votre nom, pas au nôtreVotre logo, votre domaine, votre adresse e-mail. Le client ne voit jamais DS160.io : la relation reste la vôtre.
  • Relecture et validationChaque réponse, vous la corrigez d'abord. Ajoutez vos propres consignes aux questions sur lesquelles les clients se trompent toujours, au lieu d'y répondre appel par appel.
  • Le dépôt lui-mêmeNous remplissons toutes les pages du formulaire officiel, captchas compris, et continuons quand le site expire. Personne dans votre équipe n'a à y assister.
  • La page de confirmationL'Application ID et la page de confirmation dans votre tableau de bord dès que le dépôt aboutit, sans que personne ait à aller les chercher.
  • Un PDF de ce qui a été déposéChaque page telle que le site consulaire l'a renvoyée, prête pour le dossier du client, au lieu de captures d'écran faites à la main.
  • Clients fidèles et famillesClonez une demande précédente et modifiez ce qui a changé : un client qui revient ou le reste d'une famille, c'est quelques minutes de vérification, pas une nouvelle demande à partir de zéro.
  • Arrêt avant signatureEn option : nous remplissons et vérifions chaque page, puis laissons la signature à votre équipe sur ceac.state.gov.
  • De l'aide pour rapatrier vos dossiersVous venez d'un autre système, ou vous êtes au milieu d'un lot ? Dites-nous ce que vous avez et nous vous aidons à le transférer, pour que le changement ne coûte pas une semaine à votre équipe.

Mise en place du cabinet, incluse

Nous configurons l'espace de travail avec vous avant votre premier dossier réel, plutôt que de vous remettre un identifiant et un lien vers la documentation.

  • Votre règle de signature, fixée pour tout le cabinet
  • Les informations du préparateur saisies une fois, pas formulaire par formulaire
  • Votre question et votre réponse de sécurité consulaire, fixées une fois
  • Votre logo et votre domaine sur tout ce que voit le client
  • Tout le cabinet inscrit, sans licence par poste
  • Nous à vos côtés pour vos premiers dépôts réels

$15 le dossier (un demandeur, un DS-160), et le premier est offert. Ce que vous payez suit les dossiers que vous déposez, pas les gens que vous employez.

Membres d'équipe illimités, stockage des documents, historique de chaque champ modifié, et une API si vous préférez créer les liens depuis votre propre système. Sans abonnement, sans licence par poste, sans minimum.

Pour les cabinets d'immigration : votre équipe sur les dossiers

Vos équipes restent sur les dossiers au lieu de saisir sur le site consulaire, et la signature reste où elle doit être. Activez Arrêt avant signature et rien n'est signé tant que quelqu'un du cabinet n'a pas lu la demande à la source.

Un dossier, sans frais

Faites-en la preuve sur un vrai dossier avant de changer quoi que ce soit

Rien à votre façon de travailler aujourd'hui n'a à bouger avant que vous ayez vu un dépôt sortir correctement.

Menez un dossier en parallèle

Faites votre prochain DS-160 ici en parallèle de votre méthode habituelle. Vous ne testez pas un logiciel : vous vérifiez que le travail répétitif peut quitter votre équipe sans que la relecture parte avec lui. Si ça ne tient pas, arrêtez là.

E-filing en panne et dossiers en attente ?

Quand l'e-filing de votre logiciel tombe, vos dossiers attendent le cycle de versions de quelqu'un d'autre. Envoyez plutôt le questionnaire au client. Le DS-160 est la seule chose sur laquelle nous travaillons, et ce qui casse dessus, nous le réparons sous 24 heures.

Un prix indexé sur vos dossiers, pas sur vos postes

$15 le dossier (un demandeur, un DS-160), facturé sur les dossiers que votre cabinet crée. Aucune licence par poste : ajoutez tout le cabinet, et un mois sans nouveau dossier ne coûte rien.

On ne vous donne pas un identifiant avant de disparaître

Nous sommes là pour vos premiers dépôts réels et, si vous venez d'un autre système, dites-nous ce que vous avez en cours et nous vous aidons à mettre le cabinet en route.

Ce qu'il faut comparer

  1. Le temps d'équipe consacré au dossier
  2. Si la demande terminée est complète
  3. Comment s'est passée la relecture sur le site consulaire
  4. Si la signature est restée à votre cabinet
  5. Si le PDF déposé convient au dossier du client

Vous n'avez pas à

  • Remplacer votre logiciel de gestion de dossiers
  • Déplacer les dossiers déjà ouverts
  • Former tout le cabinet
  • Souscrire quoi que ce soit au mois
  • Laisser un logiciel signer pour votre client
Les alternatives

Trois façons de déposer un DS-160

Aujourd'hui, un DS-160 est soit saisi à la main sur le site consulaire, soit déposé par e-filing depuis un logiciel de dossiers. Voici ce que chaque option laisse à faire à votre équipe.

À la main sur le site consulaireE-filing du logiciel de dossiersds160.io
Le client saisit lui-même ses réponsesNonÇa dépendOui
Le client peut répondre dans sa langueNonÇa dépendOui
L'équipe le lit avant tout dépôtÀ la mainÇa dépendOui
Déposé jusqu'à la page de confirmationÀ la mainÇa dépendOui
Un PDF de la demande telle que le site consulaire l'a reçueÀ la mainÇa dépendOui
Une demande précédente peut être réutiliséeNonÇa dépendOui
Temps d'équipe par dossier, relecture comprise~2 hÇa dépend~15 min
Mode de facturationTemps d'équipe seulementGénéralement par utilisateur et par moisPar dossier déposé

L'e-filing intégré aux logiciels de gestion de dossiers varie selon le produit et le type de visa, et une partie ne remplit qu'un morceau du DS-160 en laissant le reste à celui qui est au clavier. La colonne du milieu part de là : le logiciel tape une partie, votre équipe fait la collecte, les corrections et la fin. Comparez le vôtre aux lignes ci-dessus avant de comparer les prix.

Revue de votre flux de travail

Découvrez quel travail sur le DS-160 peut quitter votre équipe

Nous passons en revue la façon dont votre cabinet dépose ses DS-160 aujourd'hui — votre typologie de dossiers, qui relit quoi, ce qu'il faut reprendre —, repérons ce qui peut être automatisé et établissons comment vos dossiers en cours et vos DS-160 antérieurs passeraient dans DS160.io.

Ce que nous pouvons examiner

  • Les PDF de DS-160 antérieurs
  • Quitter votre logiciel actuel
  • La collecte des réponses du client
  • La relecture par avocats et juristes
  • Le dépôt électronique sur le site consulaire
  • L'arrêt avant signature
  • Les types de visa complexes

Vous repartez avec un flux de travail recommandé et un plan de migration — utiles que vous choisissiez DS160.io ou non.

Les cabinets qui réalisent une revue de flux de travail bénéficient de la mise en place et de la migration offertes s'ils donnent suite : nous configurons votre espace et reprenons pour vous vos dossiers en cours.

Réserver ma revue de flux de travail

30 minutes avec la personne qui a fondé DS160.io, pas avec un commercial. Voyez si DS160.io convient à votre façon de travailler — sans engagement d'achat.

Ou confiez-nous un dossier — votre première demande est offerte
sales@ds160.io
Basés à Seattle · au service de clients dans le monde entier

Ou envoyez-nous un message

Votre organisation*
Formulaires par mois

Nous répondons dès que possible. Pas de liste marketing, pas d'e-mails automatiques.

Vous configurez votre espace de travail ?

Des guides pas à pas sur la configuration de l'espace de travail, l'accueil des clients, le dépôt électronique, la marque blanche et la facturation.

Lire la documentation →