Retirez à votre équipe la collecte et la saisie répétitives du DS-160, tout en gardant la relecture et la signature au sein de votre cabinet.
Réservez une revue de 30 minutes avec la personne qui a fondé DS160.io
À vingt dossiers par mois, l'admission, les relances et la saisie représentent environ 35 heures de travail d'équipe.
Pour qui est-ce ?
Cinq étapes séparent les réponses d'un client d'un DS-160 déposé auprès du Centre consulaire des demandes électroniques. Trois cessent d'être le travail de votre cabinet. Deux relèvent du jugement professionnel, et elles ne bougent pas d'un pouce.
| Aujourd'hui | Avec ds160.io | |
|---|---|---|
| Rassembler les réponses | Un entretien d'admission, puis quinze jours de relances pour ce que personne n'a rempli. | Le client répond depuis son téléphone, dans sa langue, et tout s'enregistre au fil de la saisie. |
| Les saisir sur le site consulaire | Vingt à vingt-cinq minutes par dossier, à recopier des réponses que le cabinet a déjà. | Pour nous. Toutes les pages, captchas compris. |
| Le site consulaire qui expire en plein formulaire | Revenir à l'Application ID, retrouver la page perdue, tout ressaisir. | Pour nous. L'exécution repart toute seule et continue. |
| Relire la demandeReste au cabinet | Face au questionnaire, à l'écran, en espérant que la saisie soit fidèle. | Face à la demande terminée sur le site du gouvernement, avec un PDF de chaque page au dossier. |
| Signer et déposerReste au cabinet | Votre cabinet. | Votre cabinet, sur ceac.state.gov. Un code de sécurité à saisir. |
La saisie, c'est nous. La relecture et la signature restent à votre cabinet.
| Dossiers par mois | Heures d'équipe que cela prend | Ce que coûte de le racheter |
|---|---|---|
| 20 | ~35 h | $300 |
| 50 | ~88 h | $750 |
| 100 | ~175 h | $1,500 |
Chaque dossier à $15 rend environ 1 h 45 de temps d'équipe. À cinquante dossiers par mois, 750 $ rachètent environ 88 heures d'admission, de relances et de saisie.
1 h 45, c'est l'admission, les relances et la saisie sur le site consulaire ; les deux heures, c'est le travail entier, relecture comprise. Votre propre relecture ne compte pas comme du temps gagné, puisque votre cabinet la fait toujours : c'est précisément l'intérêt de s'arrêter avant la signature.
Activez Arrêt avant la signature : nous remplissons et vérifions chaque page du DS-160, puis nous nous arrêtons. Votre équipe ouvre la demande terminée sur le site officiel, telle qu'elle sera déposée, et rien ne part au Département d'État avant que votre cabinet ne signe.
Commencez maintenant ! N'attendez pas demain.
VizeAmerica est une agence de visas, pas un cabinet d'avocats. Ce qu'ils ont mesuré, c'est la partie que votre cabinet confierait aussi : les réponses d'un client saisies sur le site consulaire, page après page. La relecture et la signature restent à votre cabinet, et les chiffres plus bas comptent ce temps comme le vôtre.
Lire l'étude de cas complèteSix étapes, du lien que vous envoyez au dossier que votre cabinet signe.
La page que le client ouvre depuis son lien, avec son menu de langue et sa liste de sections
Le premier DS-160 d'un client est rempli une seule fois, le plus souvent par le client lui-même et dans sa langue. Chaque dossier suivant démarre comme un clone de celui-là : cochez les sections qui tiennent encore, refaites celles qui ont changé.
Un client pour qui vous avez déposé un TN il y a trois ans revient, cette fois pour un E-2. Autre visa, autre voyage, même personne : l'état civil, la famille, les voyages antérieurs et le parcours professionnel sont déjà là, donc votre équipe refait ce qui a changé et rien d'autre. Une famille de cinq qui voyage ensemble, c'est pareil : un questionnaire, quatre clones.
Le clonage réutilise des dossiers déjà présents dans ds160.io. Un DS-160 déposé ailleurs ne peut pas encore être importé : un client que vous rapatriez est saisi ici une fois, puis réutilisé ensuite. Un lot entier ? Dites-nous ce que vous avez et nous vous aidons.
Chaque section est une case. Décochez ce qui a changé.
Ce qui arrive au dossier, aux règles de votre cabinet et au formulaire lui-même quand le site consulaire change.
Aucune preuve de ce qui a réellement été déposé.
Quand un dépôt se termine, vous récupérez la copie du site consulaire lui-même : un PDF de chaque page qu'il a renvoyée pour cette demande, plus la page de confirmation. À classer au dossier ou à transmettre au client.
Le DS-160 comme petite fonction d'un très gros système.
Nous ne faisons qu'un formulaire. Quand le site consulaire ajoute une question, renomme une page ou change ce qu'un visa E doit renseigner, c'est le travail de la semaine, pas un ticket en attente derrière le module de facturation de quelqu'un d'autre. Quand le dépôt électronique d'une plateforme généraliste tombe en panne ou ne remplit qu'une partie du formulaire, vos juristes le terminent à la main ; nous existons pour qu'ils n'aient pas à le faire.
Nous prenons en charge le travail, de la première réponse du client à la page de confirmation au dossier. Votre équipe vérifie les réponses ; elle ne les saisit pas.
$15 le dossier (un demandeur, un DS-160), et le premier est offert. Ce que vous payez suit les dossiers que vous déposez, pas les gens que vous employez.
Membres d'équipe illimités, stockage des documents, historique de chaque champ modifié, et une API si vous préférez créer les liens depuis votre propre système. Sans abonnement, sans licence par poste, sans minimum.
Vos équipes restent sur les dossiers au lieu de saisir sur le site consulaire, et la signature reste où elle doit être. Activez Arrêt avant signature et rien n'est signé tant que quelqu'un du cabinet n'a pas lu la demande à la source.
Rien à votre façon de travailler aujourd'hui n'a à bouger avant que vous ayez vu un dépôt sortir correctement.
Faites votre prochain DS-160 ici en parallèle de votre méthode habituelle. Vous ne testez pas un logiciel : vous vérifiez que le travail répétitif peut quitter votre équipe sans que la relecture parte avec lui. Si ça ne tient pas, arrêtez là.
Quand l'e-filing de votre logiciel tombe, vos dossiers attendent le cycle de versions de quelqu'un d'autre. Envoyez plutôt le questionnaire au client. Le DS-160 est la seule chose sur laquelle nous travaillons, et ce qui casse dessus, nous le réparons sous 24 heures.
$15 le dossier (un demandeur, un DS-160), facturé sur les dossiers que votre cabinet crée. Aucune licence par poste : ajoutez tout le cabinet, et un mois sans nouveau dossier ne coûte rien.
Nous sommes là pour vos premiers dépôts réels et, si vous venez d'un autre système, dites-nous ce que vous avez en cours et nous vous aidons à mettre le cabinet en route.
Aujourd'hui, un DS-160 est soit saisi à la main sur le site consulaire, soit déposé par e-filing depuis un logiciel de dossiers. Voici ce que chaque option laisse à faire à votre équipe.
| À la main sur le site consulaire | E-filing du logiciel de dossiers | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| Le client saisit lui-même ses réponses | Non | Ça dépend | Oui |
| Le client peut répondre dans sa langue | Non | Ça dépend | Oui |
| L'équipe le lit avant tout dépôt | À la main | Ça dépend | Oui |
| Déposé jusqu'à la page de confirmation | À la main | Ça dépend | Oui |
| Un PDF de la demande telle que le site consulaire l'a reçue | À la main | Ça dépend | Oui |
| Une demande précédente peut être réutilisée | Non | Ça dépend | Oui |
| Temps d'équipe par dossier, relecture comprise | ~2 h | Ça dépend | ~15 min |
| Mode de facturation | Temps d'équipe seulement | Généralement par utilisateur et par mois | Par dossier déposé |
L'e-filing intégré aux logiciels de gestion de dossiers varie selon le produit et le type de visa, et une partie ne remplit qu'un morceau du DS-160 en laissant le reste à celui qui est au clavier. La colonne du milieu part de là : le logiciel tape une partie, votre équipe fait la collecte, les corrections et la fin. Comparez le vôtre aux lignes ci-dessus avant de comparer les prix.
Nous passons en revue la façon dont votre cabinet dépose ses DS-160 aujourd'hui — votre typologie de dossiers, qui relit quoi, ce qu'il faut reprendre —, repérons ce qui peut être automatisé et établissons comment vos dossiers en cours et vos DS-160 antérieurs passeraient dans DS160.io.
Ce que nous pouvons examiner
Vous repartez avec un flux de travail recommandé et un plan de migration — utiles que vous choisissiez DS160.io ou non.
30 minutes avec la personne qui a fondé DS160.io, pas avec un commercial. Voyez si DS160.io convient à votre façon de travailler — sans engagement d'achat.
Ou confiez-nous un dossier — votre première demande est offerteDes guides pas à pas sur la configuration de l'espace de travail, l'accueil des clients, le dépôt électronique, la marque blanche et la facturation.
| Identifiant d'accès | Créé | Expire le | Dernier accès | Actions |
|---|---|---|---|---|
example00000000000000001 | 14/09/2026 10:30:00il y a 11 heures | 21/09/2026 10:30:00dans 7 jours | 14/09/2026 10:31:00il y a 11 heures | |
example00000000000000002 | 14/09/2026 21:29:00il y a 1 minute | 14/10/2026 21:29:00dans 30 jours | - |
Les champs que DS160.io remplit sur le site officiel du DS-160 pour le formulaire d'exemple B-1/B-2, en accéléré.
| Nom de l'étape | Statut | Modifier |
|---|---|---|
| Adresse et coordonnées téléphoniques | Terminé | |
| Informations sur le passeport | En cours |
Remplie et non signée, comme le demande votre espace de travail. Ouvrez-la sur le site DS-160 avec l'identifiant ci-dessous, vérifiez-la, puis signez et soumettez.
Sur la page Signer et soumettre, il reste le numéro de passeport et la case de certification, si elle apparaît.
Identifiant de demande: AA00EXAMPL