Téléchargez les demandes DS-160 complètes au format PDF
Exportez les données des formulaires DS-160 de vos clients sous forme de documents PDF mis en forme de manière professionnelle. Conservez des archives, partagez-les avec vos clients pour révision et tenez à jour la documentation des dossiers de votre agence.
Téléchargez les demandes DS-160 complètes au format PDF
Vous pouvez désormais télécharger n’importe quelle demande DS-160 sous forme de document PDF mis en forme de manière professionnelle. Un seul clic génère un enregistrement complet de toutes les sections du formulaire avec les questions et les réponses, prêt à être imprimé, envoyé par e-mail ou archivé.
Pourquoi c’est important pour les agences
Si vous gérez des demandes de visa pour des clients, vous avez probablement été confronté à ces situations :
Tenue des archives — Après l’envoi, vous avez besoin d’une documentation de ce qui a exactement été déposé. La page de confirmation du DS-160 n’affiche que l’application ID et le code-barres, pas les réponses réelles. Une exportation PDF vous fournit un enregistrement complet.
Documentation de conformité — Certaines agences tiennent un dossier pour chaque mission auprès d’un client. Un PDF de la demande envoyée fournit une documentation claire des services rendus.
Transmission entre membres de l’équipe — Lorsqu’un collègue reprend un dossier, un PDF lui offre un contexte rapide sans avoir à se connecter à la plateforme et à parcourir chaque section.
Ce que contient le PDF
L’exportation inclut chaque section du formulaire DS-160 :
- Informations personnelles (les deux pages)
- Informations de voyage
- Compagnons de voyage
- Voyages antérieurs aux U.S.
- Adresse et téléphone
- Informations sur le passeport
- Contact aux U.S.
- Informations familiales
- Travail/Études (présent et antérieur)
- Questions de sécurité
Chaque section apparaît sous forme de tableau mis en forme, avec le libellé de la question dans une colonne et la réponse du client dans l’autre. Les champs vides affichent “Not answered” afin que vous puissiez repérer rapidement les sections incomplètes.
Mis en forme pour la lisibilité
Le PDF n’est pas un déversement de données brutes. Nous mettons en forme le résultat pour qu’il soit réellement utile :
Les valeurs des listes déroulantes affichent les libellés, pas les codes — Si un client a sélectionné « INDIA » dans la liste déroulante des pays, le PDF affiche « India », pas le code interne.
Les dates sont lisibles — Les dates de naissance et de voyage apparaissent sous la forme « 15 MAR 1990 » plutôt que sous forme d’horodatages de base de données.
Les champs booléens sont clairs — Les questions par Oui/Non affichent “Yes” ou “No” au lieu de true/false.
Les en-têtes de section sont numérotés — Faciles à référencer lors de l’évocation de sections précises avec les clients.
Présentation professionnelle
Le PDF est conçu pour ressembler à un document que vous seriez à l’aise de partager avec vos clients :
- En-tête épuré avec le nom du formulaire et l’horodatage de génération
- Palette de couleurs aux couleurs de la marque
- Numéros de page et pied de page sur chaque feuille
- Couleurs de lignes alternées pour une lecture plus facile
- Sauts de page automatiques entre les sections
Lorsque les clients reçoivent ce document, il reflète le service professionnel que vous offrez, et non une feuille de calcul exportée à la hâte.
Comment télécharger
- Ouvrez n’importe quel formulaire depuis votre liste de formulaires
- Cliquez sur Download PDF dans la barre d’actions (à côté de Create Client Link)
- Le PDF se génère dans votre navigateur et se télécharge automatiquement
Le nom du fichier inclut le nom de votre formulaire : DS-160_Smith-John-B1B2.pdf
Disponible pour les agences
La fonctionnalité Download PDF est disponible dans les espaces de travail d’entreprise. Si vous utilisez un espace de travail personnel et souhaitez accéder à cette fonctionnalité ainsi qu’à d’autres fonctionnalités d’agence, comme les liens d’admission de clients et la collaboration en équipe, vous pouvez effectuer une mise à niveau depuis les paramètres de votre espace de travail.
Cas d’usage que nous avons observés
Dossiers de préparation avant l’entretien — Certaines agences incluent le PDF dans un dossier de préparation qu’elles envoient aux clients avant leur entretien de visa. Les clients apprécient d’avoir leurs réponses sur papier pour les relire.
Archivage après le dossier — Une fois le visa approuvé (ou refusé), archivez le PDF avec les autres documents du dossier pour référence ultérieure.
Référence rapide
| Action | Où le trouver |
|---|---|
| Télécharger PDF | Form Overview → bouton Download PDF |
| Nom du fichier | Automatique : DS-160_{nom-formulaire}.pdf |
| Traitement | Côté client (navigateur uniquement) |
| Disponibilité | Espaces de travail d’entreprise |
Des questions sur l’exportation PDF ou des suggestions d’amélioration ? Faites-le-nous savoir.