Nouveau passeport après l’envoi de votre DS-160 ? Que faire

Vous avez envoyé votre DS-160, réservé ou prévu votre entretien de visa, puis votre passeport a changé : vous l’avez renouvelé, vous avez remplacé un passeport perdu ou endommagé, ou vous avez changé de nom. Le numéro de passeport figurant sur votre DS-160 n’est plus celui du passeport que vous avez en main.

Ce guide expose ce que disent les sources officielles du gouvernement des U.S. à ce sujet, ce qu’elles laissent en suspens et les étapes qui gardent cohérents votre DS-160, votre compte de rendez-vous et votre passeport. Si vous préférez répondre à quelques questions sur votre propre cas, le vérificateur gratuit Ai-je besoin d’un nouveau DS-160 ? vous donne un résultat avec ses sources officielles.

La réponse courte

Apportez le nouveau passeport à votre entretien. Le service officiel de rendez-vous indique qu’un demandeur qui a dû remplacer son passeport avant le rendez-vous peut s’y présenter avec le nouveau passeport.
Votre DS-160 contient désormais un ancien numéro de passeport. Un DS-160 envoyé ne peut pas être modifié, et il ne reste utilisable que tant que les informations qu’il contient sont encore valables. Aucune page officielle que nous avons trouvée ne dit qu’un nouveau passeport exige toujours un nouveau DS-160, mais en remplir un à jour est le choix le plus sûr.
Si vous remplissez un nouveau DS-160, inscrivez son numéro sur votre rendez-vous au moins 3 jours ouvrés avant l’entretien. Vous pouvez le modifier une fois sans annuler.
Le numéro de passeport de votre compte de rendez-vous peut être modifié une fois après le paiement des frais de visa.

Ce que disent les sources officielles

La FAQ du service de rendez-vous de visa des U.S. traite directement du passeport remplacé avant le rendez-vous : le demandeur peut se présenter avec le nouveau passeport. Si le nouveau passeport n’arrive pas à temps, le rendez-vous doit être annulé ou reporté, car personne ne peut demander un visa sans passeport valide. Si le passeport a été volé, apportez une copie de la déclaration de vol à la police.

La même FAQ indique que les formulaires DS-160 envoyés n’expirent pas et peuvent être utilisés plusieurs mois plus tard, « si les informations saisies dans le formulaire sont toujours valables ». Un numéro de passeport qui n’est plus le vôtre est une information qui n’est plus valable. C’est pourquoi nous considérons un DS-160 à jour comme la voie la plus sûre, tout en précisant qu’il s’agit de notre lecture, et non d’une règle officielle.

Vous ne pouvez pas modifier un DS-160 envoyé. L’ambassade des U.S. au Vietnam le dit clairement : « Vous ne pouvez pas apporter de modifications au DS-160 une fois que vous l’avez envoyé. Vous devrez remplir un nouveau DS-160. »

Comment remplir un DS-160 à jour

La FAQ du Département d’État sur le DS-160 explique comment commencer un nouveau DS-160 à partir d’un DS-160 envoyé : sur le site officiel, choisissez “Retrieve Application” (récupérer une demande), saisissez l’identifiant de votre demande précédente, puis “Create a New Application” (créer une nouvelle demande). Vos réponses précédentes sont reprises et vous mettez à jour ce qui a changé. Le Département d’État ajoute que vous devez vérifier que tout ce qui a été repris est à jour et exact : relisez donc chaque page, pas seulement la section du passeport.

Lorsque vous l’envoyez, vous obtenez un nouveau numéro de confirmation. C’est ce numéro, et non l’ancien, qui doit figurer sur votre rendez-vous.

Votre compte de rendez-vous

Votre compte de rendez-vous de visa est un dossier distinct de votre DS-160, et le service officiel de rendez-vous est strict à ce sujet :

Le numéro de DS-160 de votre rendez-vous doit correspondre à la page de confirmation que vous apportez. Cela s’applique dans toutes les ambassades et tous les consulats des U.S. Modifiez-le au moins 3 jours ouvrés avant l’entretien. Vous conservez votre rendez-vous et vous pouvez faire cette modification une fois.
Le numéro de passeport de votre compte peut être modifié une fois après le paiement des frais de visa.
Le nom, la date de naissance, le pays de naissance et le pays du passeport ne peuvent pas être modifiés après le paiement. Si l’un d’eux a changé avec votre nouveau passeport, contactez le centre d’assistance de votre service de rendez-vous.

Si votre entretien a lieu dans moins de 3 jours ouvrés, vous ne pouvez plus remplacer le numéro de DS-160 sans reporter le rendez-vous. Contactez le centre d’assistance avant l’entretien pour savoir quoi faire. Notre guide pour modifier le numéro de DS-160 de votre rendez-vous détaille les étapes.

Cas particuliers

Passeport perdu ou volé. Déclarez-le, obtenez le passeport de remplacement et apportez une copie de la déclaration à la police à votre rendez-vous. Un visa des U.S. valide dans un passeport perdu demande aussi votre attention : la page du Département d’État sur les visas perdus et volés explique quoi faire.

Changement de nom. Après un changement de nom légal, il vous faut d’abord un nouveau passeport. Votre DS-160 doit alors porter votre nouveau nom en plus du nouveau numéro de passeport, et le nom de votre compte de rendez-vous ne peut pas être modifié après le paiement : contactez donc le centre d’assistance à ce sujet.

Un visa des U.S. valide dans votre ancien passeport. La FAQ du service de rendez-vous indique qu’un visa reste valable jusqu’à son expiration, même si le passeport dans lequel il se trouve a expiré. Vous pouvez voyager avec les deux passeports, à condition qu’ils soient du même pays et du même type.

Vérifiez votre propre situation

Chaque cas est un peu différent : le fait d’avoir un rendez-vous ou non, le temps qui vous en sépare et l’ambassade ou le consulat où vous déposez votre demande changent l’étape suivante. Le vérificateur gratuit Ai-je besoin d’un nouveau DS-160 ? vous interroge sur ces points et montre les sources officielles sur lesquelles repose sa réponse.

Si vous avez besoin d’un DS-160 à jour, DS160.io vous guide à travers chaque question dans votre langue et vérifie vos réponses avant tout dépôt. Le dépôt est gratuit.

Cet article fournit des informations générales issues de sources officielles du gouvernement des U.S. et ne constitue pas un avis juridique. Votre ambassade ou votre consulat décide de votre dossier.