DS-160 की ई-फ़ाइलिंग

जब आप कोई फ़ॉर्म सबमिट करते हैं, तो हम उसे आधिकारिक DS-160 साइट (ceac.state.gov) पर पहले पृष्ठ से लेकर पुष्टि पृष्ठ तक फ़ाइल करते हैं। हम हर पृष्ठ भरते हैं, फ़ोटो अपलोड करते हैं और हस्ताक्षर करते हैं। आपसे हमें केवल दो सुरक्षा कोड (कैप्चा) चाहिए जो आधिकारिक साइट बीच में दिखाती है, क्योंकि इन्हें किसी व्यक्ति को ही टाइप करना होता है। जब भी कोई कोड प्रतीक्षा में होता है, हम आपको ईमेल करते हैं। अगर आपकी टीम हर आवेदन को आधिकारिक साइट पर खुद जाँचकर हस्ताक्षर करना चाहती है, तो हस्ताक्षर से पहले रुकें चालू करें: नीचे हस्ताक्षर से पहले जाँच देखें।

सबमिशन शुरू करें

फ़ॉर्म खोलें और View Submissions पर क्लिक करें। स्थान चुनें — वह अमेरिकी दूतावास या वाणिज्य दूतावास जहाँ आवेदन फ़ाइल किया जाएगा — और नया सबमिशन पर क्लिक करें।

अगर फ़ॉर्म का कोई भाग अधूरा है, या फ़ॉर्म ओवरव्यू में अमान्य चिह्नित है (उदाहरण के लिए, किसी उत्तर में ऐसा वर्ण है जिसे आधिकारिक साइट अस्वीकार करती है), तो सबमिशन शुरू नहीं होगा। संदेश में उन भागों के नाम होते हैं जिन्हें ठीक करना है। अगर आवेदन फ़ोटो DS-160 फ़ोटो जाँच में विफल रही है, तो भी सबमिशन तब तक शुरू नहीं होगा जब तक आप उसके बिना आगे बढ़ने वाला बॉक्स टिक नहीं करते — देखें दस्तावेज़ संग्रहण और फ़ोटो स्वचालन।

आपके कार्यक्षेत्र का सुरक्षा उत्तर और आवेदन भरने वाले की जानकारी सबमिशन शुरू होने पर पढ़ी जाती है।

क्या होता है, चरण दर चरण

1. आवेदन शुरू होता है। हम आधिकारिक साइट खोलते हैं और स्थान चुनते हैं। साइट पहला सुरक्षा कोड दिखाती है, और हम आपको ईमेल करते हैं।
2. आवेदन ID जारी होती है। हम सुरक्षा प्रश्न का उत्तर देते हैं, फिर आवेदन ID और उत्तर को तुरंत सबमिशन पर सहेज देते हैं, बाकी कुछ भी भरे जाने से पहले।
3. हर पृष्ठ भरा जाता है। सबमिशन पृष्ठ दिखाता है कि कुल में से कितने फ़ील्ड भरे जा चुके हैं, साथ में एक प्रगति पट्टी जो हर फ़ील्ड भरने के साथ आगे बढ़ती है, और फ़ॉर्म के चरणों की एक तालिका।
4. फ़ोटो अपलोड की जाती है आधिकारिक फ़ोटो टूल पर। अगर फ़ोटो किसी Applicant Service Centre (आवेदक सेवा केंद्र) पर व्यक्तिगत रूप से ली जाएगी, तो यह चरण छोड़ दिया जाता है।
5. हर पृष्ठ की समीक्षा होती है और उसे सहेजा जाता है। आधिकारिक साइट समीक्षा के लिए आवेदन का हर पृष्ठ वापस दिखाती है; हम उन सभी को एक PDF के रूप में रखते हैं।
6. आवेदन भरने वाले का भाग भरा जाता है, आपकी आवेदन भरने वाले की जानकारी से, अगर आपने उसे चालू किया है, वरना फ़ॉर्म के उत्तरों से।
7. आवेदन पर हस्ताक्षर होते हैं। साइट हस्ताक्षर करें और जमा करें पृष्ठ पर दूसरा सुरक्षा कोड दिखाती है, और हम आपको फिर से ईमेल करते हैं। अगर आपका कार्यक्षेत्र हस्ताक्षर से पहले रुकता है, तो सबमिशन यहीं हस्ताक्षर के लिए तैयार के रूप में समाप्त हो जाता है।
8. हो गया। सबमिशन पूर्ण दिखाता है, साथ में पुष्टि संख्या और पुष्टि पृष्ठ।

हस्ताक्षर से पहले जाँच

अगर आपकी टीम हस्ताक्षर से पहले हर आवेदन को आधिकारिक साइट पर जाँचती है, तो कार्यक्षेत्र सेटिंग्स → ई-फ़ाइलिंग → हस्ताक्षर से पहले जाँच में हस्ताक्षर से पहले रुकें चालू करें और सहेजें पर क्लिक करें। इसे केवल कार्यक्षेत्र का Owner या Admin बदल सकता है। इसे हर सबमिशन शुरू होने पर पढ़ा जाता है।

इसके चालू होने पर चरण 1 से 6 हमेशा की तरह होते हैं, और सबमिशन “हस्ताक्षर करें और जमा करें” पृष्ठ पर बिना हस्ताक्षर किए रुक जाता है:

• केवल पहला सुरक्षा कोड माँगा जाता है। दूसरा कोड और Action needed to submit ईमेल नहीं आता।
• सबमिशन “हस्ताक्षर के लिए तैयार” दिखाता है, और जिसने इसे शुरू किया उसे Ready to review and sign (जाँच और हस्ताक्षर के लिए तैयार) ईमेल मिलता है।
• PDF में हर पृष्ठ होता है, जिसमें भरने वाले के विवरण के साथ “हस्ताक्षर करें और जमा करें” पृष्ठ भी शामिल है, ताकि कुछ भी फ़ाइल होने से पहले आप आवेदन जाँच सकें और उसकी प्रति रख सकें।

पूरा करने के लिए DS-160 फॉर्म पुनः प्राप्त करें पर क्लिक करें और सबमिशन स्थिति की जानकारी से ceac.state.gov पर आवेदन खोलें। पृष्ठों की जाँच करें। “हस्ताक्षर करें और जमा करें” पृष्ठ पर पासपोर्ट नंबर दर्ज करें और यदि साइट प्रमाणन बॉक्स दिखाए तो उसे टिक करें, फिर साइट के अपने सुरक्षा कोड के साथ वहीं हस्ताक्षर करके जमा करें। साइट जो पुष्टि पृष्ठ दिखाए उसे सहेज लें: चूँकि आवेदन पर हस्ताक्षर ds160.io के बाहर होते हैं, सबमिशन हस्ताक्षर के लिए तैयार ही रहता है और उसकी अपनी कोई पुष्टि नहीं होती। आधिकारिक साइट बिना हस्ताक्षर वाले आवेदन को 30 दिन तक रखती है।

सुरक्षा कोड वाले ईमेल

आधिकारिक साइट दो बार सुरक्षा कोड माँगती है: एक बार आवेदन शुरू होने पर, और एक बार हस्ताक्षर करें और जमा करें पृष्ठ पर। हम इन्हें आपकी ओर से टाइप नहीं कर सकते। जब कोई कोड प्रतीक्षा में होता है, हम आपको ईमेल करते हैं:

• Action needed to continue (जारी रखने के लिए कार्रवाई ज़रूरी) — पहला कोड, जब आवेदन शुरू किया जा रहा होता है।
• Action needed to submit (जमा करने के लिए कार्रवाई ज़रूरी) — दूसरा कोड। इस समय तक आवेदन पूरी तरह भरा जा चुका होता है और केवल हस्ताक्षर बाकी होता है, इसलिए यह ईमेल छूटना नहीं चाहिए।

ईमेल में Enter the code (कोड दर्ज करें) पर क्लिक करें। इससे सबमिशन खुलता है, जहाँ कोड की छवि उलटी गिनती के साथ दिखती है। कोड ठीक वैसा ही टाइप करें जैसा दिख रहा है और कैप्चा भेजें पर क्लिक करें; सबमिशन अपने आप आगे बढ़ जाता है।

छवि में दिखाया गया कोड दर्ज करें

कोड स्वीकार नहीं किया गया

DS-160 साइट ने वह कोड स्वीकार नहीं किया। नीचे एक नई छवि दिखाई गई है — 3 में से 2 प्रयास।

4:03 शेष

कैप्चा भेजें

• हर कोड के लिए आपके पास लगभग 5 मिनट होते हैं।
• ईमेल उसी को जाते हैं जिसने सबमिशन शुरू किया, लेकिन आपके कार्यक्षेत्र का कोई भी सदस्य उसे खोलकर कोड दर्ज कर सकता है। जिसने “नया सबमिशन” पर क्लिक किया, उसके स्क्रीन पर आने का इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं।
• कोड अस्वीकार होने पर सब खत्म नहीं होता। अगर आधिकारिक साइट कोई कोड स्वीकार नहीं करती, तो वह नई छवि दिखाती है और आप फिर से कोशिश कर सकते हैं — कुल तीन प्रयास।
• ईमेल ज़रूरी नहीं है। जब कोई कोड प्रतीक्षा में होता है, तो सबमिशन की स्थिति कैप्चा की प्रतीक्षा में या हस्ताक्षर कैप्चा की प्रतीक्षा है दिखती है, और सबमिशन खोलने पर कोड दिख जाता है।
• हस्ताक्षर से पहले रुकने पर दूसरा कोड नहीं आता। अगर आपका कार्यक्षेत्र हस्ताक्षर से पहले रुकता है, तो केवल पहला कोड माँगा जाता है।

आपको क्या मिलता है

पूर्ण हो चुका सबमिशन दिखाता है:

• पुष्टि — पुष्टि संख्या, और पुष्टि पृष्ठ का डाउनलोड। आवेदक इसे वीज़ा साक्षात्कार में साथ लाता है।
• आपके आवेदन की CEAC प्रति — उन सभी पृष्ठों की PDF जो आधिकारिक साइट आवेदन के लिए वापस दिखाती है, पुष्टि पृष्ठ सहित। PDF डाउनलोड करें पर क्लिक करें।
• सबमिशन स्थिति — आवेदन ID, उपनाम के पहले पाँच अक्षर, जन्म का वर्ष और सुरक्षा उत्तर: आधिकारिक साइट पर आवेदन खोलने के लिए ज़रूरी सब कुछ। DS-160 फॉर्म पुनः प्राप्त करें आपको वहाँ ले जाता है।

अगर सबमिशन पूरा नहीं होता

नया सबमिशन हमेशा नई आवेदन ID के साथ एक नया आवेदन शुरू करता है; यह बिना हस्ताक्षर वाले आवेदन को आगे नहीं बढ़ाता। अगर आप पहले से मौजूद आवेदन ID रखना चाहते हैं, तो उस आवेदन को आधिकारिक साइट पर ही पूरा करें। आधिकारिक साइट बिना हस्ताक्षर वाले आवेदन को 30 दिनों तक रखती है।