Deze pagina is uit het Engels vertaald. De Engelse versie is leidend — als iets niet klopt, raadpleeg de Engelse versie. EN

Snelstart voor agentschappen

Meld je agentschap aan, voeg een betaalmethode toe en dien je eerste DS-160 in binnen vijftien minuten — het eerste formulier krijg je van ons.

Welkom bij DS160.io voor agentschappen. Deze gids loodst je door de aanmelding, het claimen van je gratis eerste formulier en het verwerken van de eerste klantinzending.

1. Start de aanmelding

Klik op Aan de slag op de pagina Agencies of Pricing, of ga direct naar /signup/agency. Vul in:

  • Naam van het agentschap — zichtbaar voor je klanten als het merk achter hun intakeformulier
  • Naam van de werkruimte — het label dat je in het dashboard ziet (standaard gelijk aan de agentschapsnaam)
  • Verwacht klantvolume — helpt ons de onboarding af te stemmen en het juiste facturatieplan te tonen
  • E-mail en Wachtwoord voor het Owner-account van de werkruimte

2. Verifieer je e-mail

Je werkruimte wordt aangemaakt zodra je het aanmeldformulier verzendt, maar je moet je e-mail bevestigen voor je hem kunt gebruiken. We sturen een 6-cijferige activeringscode naar het adres waarmee je je hebt aangemeld — voer hem in op het activeringsscherm dat direct na aanmelden verschijnt.

Zie je de e-mail niet? Check eerst spam, daarna de e-mailfilters van je werkruimte. De code is voor eenmalig gebruik.

3. Voeg een creditcard toe — eerste formulier gratis

Direct na activering kom je op het scherm voor het instellen van facturatie. Voeg een creditcard toe om je eerste DS-160 gratis te claimen. We brengen pas kosten in rekening bij je tweede inzending.

Sluit je af voor je een kaart toevoegt? Je kunt verder gaan bij je volgende login — zolang er geen kaart is geregistreerd, staat je werkruimte in pending status en zijn bepaalde functies vergrendeld.

Maak op het scherm Formulieren een nieuw formulier aan en open vervolgens de Klantlinks tab om een unieke URL voor je klant te genereren. Jij beoordeelt en accordeert de antwoorden voor ze naar het officiële DS-160-systeem worden gestuurd.

Kies bij het genereren van de link de standaardtaal voor de intake-UI — de taal die je klant te zien krijgt bij het eerste openen van de URL. Op dit moment ondersteunen we Engels, Spaans, Russisch, Chinees, Vietnamees, Roemeens, Hindi en Nederlands; de klant kan na het laden binnen het formulier alsnog van taal wisselen.

Om niet elke keer een taal te hoeven kiezen, stel je een werkruimte-brede standaard in onder Werkruimte-instellingen → Standaardinstellingen agentschapsformulieren → Standaardtaal klantlink. Nieuwe links erven die waarde tenzij je hem per link overschrijft. Genereer je links programmatisch, zie dan API-sleutels en programmatische toegang voor de volledige lijst taalcodes die de API accepteert.

5. Beoordeel en dien in

Wanneer een klant de vragenlijst invult, verschijnt de inzending in je werkruimte-dashboard. Open hem, controleer de antwoorden en klik op Indienen. De form-agent service vult het officiële DS-160-portaal automatisch in en mailt je een bevestigingsbevestiging.

Volgende stappen

  • Stel je branding in onder Werkruimte-instellingen → Whitelabel.
  • Verbind een custom domain zodat klanten jouw merk zien, niet het onze.
  • Nodig teamleden uit om inzendingen samen met jou te beoordelen.