PENTRU AGENȚII DE VIZE

Fă fiecare dosar de viză mai profitabil.

Lasă clienții să-și dea singuri informațiile, apoi verifică și depune electronic, fără ca echipa ta să petreacă ore strângând și retastând răspunsuri.

Programează o analiză de 30 de minute cu persoana care a fondat DS160.io

  • Echipa ta petrece cam cinci minute verificând, și nimic nu se depune până nu aprobă.
  • $15 per formular de client și fără abonament, deci costurile urmează volumul de dosare. Primul e gratuit.
  • Pagina de confirmare și un PDF cu ce s-a depus vin singure. Nimeni nu trebuie să le caute sau să facă capturi.
Dovada

O agenție, 200 de DS-160 într-o săptămână aglomerată

200+
DS-160 depuse într-o săptămână aglomerată
96%
Mai puțin timp de lucru per cerere
2 h → 5 min
Timp de lucru per cerere, înainte și după

Începeți acum! Nu așteptați până mâine.

VizeAmerica.com, o agenție de vize din România cu cinci oameni
Citește studiul de caz complet
Înainte și după

Unde se duce marja ta

Cea mai mare parte din ce costă un DS-160 agenția ta este timpul echipei, iar introducerea lui în Consular Electronic Application Center este partea cea mai mică.

Un DS-160, de la cap la coadă

AcumCu DS160.ioDiscuția inițială, apoi e-mailurile de după40–60 min0Alergat după răspunsurile lipsă20–30 min0Scrisul lui pe site-ul consular20–25 min0Recitit înainte de semnare10–15 min5 minTimp de lucru per cerere1 h 30 – 2 h 10~5 min

Fiecare DS-160 depus de mână costă echipa ta încă 20–25 de minute la tastatură și aproape două ore pe tot dosarul.

Calculul

La 20 de DS-160 pe săptămână

De mână (20 × 25 min):8,3 h/săpt.Prin DS160.io (20 × 5 min):1,7 h/săpt.
Înapoi la echipa ta:
6,6 h
în fiecare săptămână
29 h
în fiecare lună
350 h
în fiecare an

Douăzeci și nouă de ore pe lună înseamnă trei zile și jumătate de lucru înapoi, în fiecare lună.

Calculul săptămânal numără doar timpul la tastatură: 25 de minute ca să scrii un DS-160 pe site-ul consular, cinci minute ca să verifici unul aici. Discuțiile inițiale și alergatul după răspunsuri din tabelul din stânga vin peste.

Flux de lucru

Cum funcționează

Șase pași, de la linkul pe care îl trimiți până la dovada pe care o păstrezi.

01TuPasul 1 din 6

Trimiți un link, nu un chestionar și un telefon

Timpul tău
Sub un minut
În loc de
Un chestionar atașat la un e-mail
Cum funcționează linkurile și e-mailurile către client
Ecranul de creare a linkului de client imediat după creare, cu linkurile active dedesubt
02Clientul tăuPasul 2 din 6

Clientul completează pe telefon, nu echipa ta

Timpul tău
Deloc
În loc de
Alergatul după un formular pe jumătate completat, pe e-mail și la telefon

Pagina pe care clientul o deschide din link, cu meniul de limbă și lista de secțiuni

03TuPasul 3 din 6

Citești răspunsurile în loc să le retastezi

Timpul tău
Aproximativ cinci minute
În loc de
Douăzeci–douăzeci și cinci de minute de tastat pe site-ul consular
Ce acoperă verificarea
O întrebare de securitate din formular, cu un răspuns în chineză și formularea în engleză care va fi depusă
04ds160.ioPasul 4 din 6

Noi îl introducem pe site-ul consular, nu echipa ta

Timpul tău
Deloc
În loc de
O oră de copiat răspunsuri între două ferestre
Panoul de depunere în mijlocul unei rulări, cu numărul de câmpuri și secțiunea care se completează
05ds160.ioPasul 5 din 6

O semnăm și îți trimitem confirmarea

Timpul tău
Deloc
În loc de
Să fii la birou înainte să expire sesiunea
Panoul de confirmare cu numărul primit după trimitere
06TuPasul 6 din 6

Păstrezi o copie a ce s-a depus, nu un dosar de capturi de ecran

Timpul tău
Sub un minut
În loc de
Capturi de ecran într-un dosar, sau nimic
Ce conține copia depusă
Panoul care descarcă PDF-ul cererii depuse
Limbi

Clienții răspund în limba lor

Chestionarul merge în 10 limbi. Numele, numerele de pașaport și tot ce cere site-ul consular în engleză rămân în engleză; restul îți vine tradus, lângă ce a scris clientul de fapt.

Alege o limbă ca să vezi pagina clientului în ea.

În lucru: Arabă, Germană, Italiană, Japoneză, Coreeană, Turcă, Poloneză

Exemplu al paginii pe care clientul o deschide din linkul său, cu numele și datele de contact ale agenției, secțiunile DS-160 și progresul lor. Folosește meniul de limbă ca să o vezi în altă limbă.

Ce primești

Îți luăm de pe cap introducerea datelor DS-160 și depunerea consulară

Preluăm munca de la primul răspuns al clientului până la pagina de confirmare din dosar. Echipa ta verifică răspunsurile, nu le tastează.

  • Un link pentru fiecare clientTrimis de la adresa ta, cu mementouri pentru cei care nu-l deschid niciodată, ca nimeni din echipă să nu alerge după formulare completate pe jumătate. Răspunsurile se salvează pe măsură ce clientul scrie.
  • Un chestionar în 10 limbiEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Clienții răspund fără interpret sau telefon, iar ce scriu îți ajunge în engleză.
  • Cu numele tău pe el, nu cu al nostruLogoul tău, domeniul tău, adresa ta de e-mail. Clientul nu vede niciodată DS160.io, așa că relația rămâne a ta.
  • Verificare și aprobareFiecare răspuns îl corectezi tu întâi. Adaugă propriile indicații la întrebările la care clienții greșesc mereu și nu le mai lămuri la telefon, una câte una.
  • Depunerea propriu-zisăCompletăm fiecare pagină a formularului oficial, captcha cu tot, și continuăm când site-ul expiră sesiunea. Nimeni din echipă nu trebuie să stea lângă el.
  • Pagina de confirmareApplication ID-ul și pagina de confirmare în panoul tău imediat ce depunerea ajunge, fără ca cineva să intre să le ia.
  • Un PDF cu ce s-a depusFiecare pagină așa cum a returnat-o site-ul consular, gata pentru dosarul clientului, în loc de capturi de ecran făcute de mână.
  • Clienți care revin și familiiClonează o cerere anterioară și schimbă ce s-a schimbat: un client care revine sau restul familiei înseamnă câteva minute de verificare, nu încă o cerere de la zero.
  • Oprire înainte de semnareOpțional: completăm și verificăm fiecare pagină, apoi lăsăm semnătura echipei tale pe ceac.state.gov.
  • Ajutor ca să-ți aduci dosareleVii de pe alt sistem sau ești la jumătatea unui lot? Spune-ne ce ai și te ajutăm să aduci totul, ca trecerea să nu coste echipa o săptămână.

$15 per formular de client, iar o lună liniștită nu costă nimic. Primul e gratuit.

Membri de echipă nelimitați, stocare de documente, istoricul fiecărei modificări de câmp și un API dacă preferi să creezi linkurile din sistemul tău. Fără abonament, fără licențe pe utilizator, fără minim.

Pentru agenții de vize: săptămâni aglomerate, fără restanțe

Sezonul aglomerat nu se mai transformă în restanțe: aceiași consultanți procesează de câteva ori mai multe cereri, iar o rezervare de grup nu mai mănâncă o săptămână. Clienții răspund de pe telefon, în limba lor, iar agențiile ne spun că clienții lor preferă asta.

Cât costă să afli

Încearcă pe un dosar real înainte să plătești ceva

Prima cerere e gratuită. Trimite linkul unui client, verifică ce vine înapoi și citește singur pagina de confirmare și PDF-ul depus. Nimic nu ajunge la Departamentul de Stat până nu aprobi tu.

Depune primul dosar gratuit

Un card la înregistrare, iar primul formular e din partea noastră.

Alternativele

Trei feluri în care se depune un DS-160

Azi un DS-160 e fie scris de mână pe site-ul consular, fie depus prin e-filing din softul de dosare. Iată ce îi lasă fiecare variantă echipei tale de făcut.

De mână pe site-ul consularE-filing din softul de dosareds160.io
Clientul își scrie singur răspunsurileNuDepindeDa
Clientul poate răspunde în limba luiNuDepindeDa
Echipa citește înainte să se depună cevaDe mânăDepindeDa
Depus până la pagina de confirmareDe mânăDepindeDa
Un PDF al cererii așa cum a primit-o site-ul consularDe mânăDepindeDa
O cerere anterioară poate fi refolosităNuDepindeDa
Timp de lucru per cerere~2 hDepinde~5 min

E-filing-ul inclus în softurile de gestiune a dosarelor diferă de la produs la produs și de la o viză la alta, iar o parte completează doar o bucată din DS-160 și lasă restul celui de la tastatură. Coloana din mijloc pornește de acolo: softul scrie o parte, echipa ta face colectarea datelor, corecturile și finalul. Compară-l pe al tău cu rândurile de mai sus înainte să compari prețuri.

Analiza fluxului de lucru

Vezi cât timp al echipei ar putea economisi fiecare dosar de viză

Analizăm cum depune agenția ta DS-160 acum — volumul, săptămânile cele mai aglomerate, cine verifică ce —, găsim ce se poate automatiza și schițăm cum ar trece în DS160.io formularele de client deschise.

Ce putem analiza

  • Colectarea datelor în limba clienților tăi
  • Săptămânile cele mai aglomerate
  • Verificarea înainte de depunere
  • Depunerea pe site-ul consular
  • Clienți care revin și DS-160 anterioare
  • Tipuri de viză complexe

Pleci cu un flux de lucru recomandat și un plan de migrare — utile fie că folosești DS160.io, fie că nu.

Agențiile care finalizează o analiză a fluxului de lucru au configurarea și migrarea incluse dacă merg mai departe: îți configurăm spațiul de lucru și mutăm noi formularele de client deschise.

Programează analiza fluxului meu de lucru

30 de minute cu persoana care a fondat DS160.io, nu cu un agent de vânzări. Vezi dacă DS160.io se potrivește felului în care lucrezi — fără obligația de a cumpăra.

Sau începe singur — primul formular de client e gratuit
sales@ds160.io
Cu sediul în Seattle · clienți la nivel global

Sau trimiteți-ne un mesaj

Organizația ta*
Formulare pe lună

Răspundem cât mai curând posibil. Fără liste de marketing, fără email-uri automate.

Îți configurezi spațiul de lucru?

Ghiduri pas cu pas despre configurarea spațiului de lucru, preluarea clienților, depunerea electronică, white-label și facturare.

Citește documentația →