Khách trả lời câu hỏi bằng tiếng của họ. Bạn kiểm tra và duyệt. Năm bộ DS-160 đi ra trong khoảng thời gian trước đây chỉ làm được một bộ.
Phép tính mà phần lớn công ty chưa bao giờ ngồi xuống làm.
Hỏi thông tin một lượt qua điện thoại hoặc email. Rồi gõ đúng những thông tin đó lần nữa vào DS-160. Hai mươi đến hai mươi lăm phút chỉ riêng phần điền đơn, chưa kể lúc hỏi thông tin, mà thông tin thu được chỉ tốt bằng trí nhớ của khách hôm ấy.
Khách nói tiếng Tây Ban Nha, Nga, Trung, Việt hay Romania đều cần hỏi đi hỏi lại ở từng ô không rõ nghĩa. Mỗi lần như vậy mất một ngày và dễ chép sai.
Mỗi người mất vài tiếng mỗi tuần cho việc điền form lặp đi lặp lại, trong khi bạn tuyển họ để tư vấn khách và mang việc về.
Phép tính: Tức là mỗi nhân viên lấy lại khoảng ba ngày làm việc mỗi tháng.
Giả định 15-20 bộ hồ sơ mỗi nhân viên mỗi tuần, với chi phí $25-50 một giờ nhân viên. Thời gian trước và sau lấy từ VizeAmerica.com, nơi nộp hơn 200 bộ DS-160 mỗi tuần với năm nhân viên.
Toàn bộ những gì nằm giữa câu trả lời của khách và một bộ DS-160 đã nộp.
Mọi câu trả lời của khách vào bảng điều khiển của bạn trước. Sửa, ghi chú, rồi duyệt. Không gì đến Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ trước khi bạn đồng ý.
Gắn hướng dẫn vào bất kỳ câu hỏi nào trong bộ câu hỏi. Lời dặn mà bạn vẫn phải nói qua điện thoại, nay nằm ngay cạnh ô cần điền.
Phần lớn khách trả lời trên điện thoại, làm một mạch, và hiếm khi ngồi ở bàn làm việc. Bộ câu hỏi được dựng đúng cho cảnh đó.
Gửi liên kết. Khách trả lời bộ câu hỏi. Nội dung vào bảng điều khiển của bạn để xem lại và sửa, rồi chuyển đi nộp.
Loại bỏ rào cản ngôn ngữ và mở rộng cơ sở khách hàng toàn cầu
Khách hàng của bạn trả lời các câu hỏi DS-160 bằng ngôn ngữ ưa thích (English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français) với nhiều ngôn ngữ khác sắp ra mắt.
Câu trả lời được dịch sang tiếng Anh tự động, giữ nguyên ngữ cảnh những gì khách viết. Bạn xem lại trước khi bất cứ thứ gì được nộp.
Sau khi bạn xem xét và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết, mẫu DS-160 được tự động nộp cho Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
+ nhiều ngôn ngữ khác đang phát triển
Bốn bước, từ đường liên kết bạn gửi đến mã xác nhận bạn lưu hồ sơ.
Tạo một liên kết cho mỗi khách. Họ trả lời các câu hỏi DS-160 bằng tiếng của mình, ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

Khoác lên bộ câu hỏi logo và thông tin liên hệ của bạn, để khách thấy công ty bạn chứ không phải chúng tôi.


Câu trả lời vào bảng điều khiển của bạn, được dịch sang tiếng Anh ở những chỗ khách trả lời bằng ngôn ngữ khác. Bạn đọc, sửa nếu cần, rồi duyệt.

Hồ sơ đã duyệt được nộp tự động lên Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Mã xác nhận và tình trạng của từng khách nằm gọn trong một bảng điều khiển.

Phép tính ở trên, do người đã trải qua thực hiện.
Trọn quy trình, từ đường liên kết bạn gửi đến bộ hồ sơ đã nộp.
Một cuộc gọi 20 phút. Chúng tôi xem quy trình hiện tại của bạn và tính xem tự động hóa tiết kiệm được bao nhiêu cho mỗi hồ sơ.
Hướng dẫn từng bước về thiết lập không gian làm việc, tiếp nhận khách hàng, nhãn trắng và thanh toán.