DÀNH CHO CÔNG TY DI TRÚ

Để luật sư và trợ lý pháp lý tập trung vào hồ sơ vụ việc.

Gỡ bỏ việc thu thập và nhập liệu DS-160 lặp đi lặp lại khỏi đội của bạn, trong khi việc duyệt và ký vẫn do công ty bạn kiểm soát.

Đặt buổi đánh giá quy trình 30 phút với nhà sáng lập

Với hai mươi hồ sơ một tháng, việc trao đổi ban đầu, đòi câu trả lời và gõ đơn cộng lại khoảng 35 giờ nhân viên.

  • Chúng tôi nộp trọn đến bước gửi đơn, hoặc dừng trước chữ ký để công ty bạn tự ký.
  • $15 mỗi hồ sơ. Không giấy phép theo chỗ ngồi, không thuê bao, không mức tối thiểu.
  • Bản ghi lại những gì trang lãnh sự hiện ra và những gì đã nộp.

Cái này dành cho ai?

  • Nhân viên của bạn gõ lại câu trả lời của khách lên trang lãnh sự
  • Bạn có khách quay lại: nay là TN, ba năm nữa là E-2
  • Phần e-filing trong phần mềm di trú của bạn cứ hỏng suốt
  • Bạn vẫn trả phí thuê bao cả những tháng gần như không dùng tới
Trước và sau

Gỡ việc hành chính khỏi đội của bạn. Giữ lại phán đoán pháp lý.

Giữa câu trả lời của khách và một DS-160 đã nộp lên Trung tâm Hồ sơ Điện tử Lãnh sự có năm chặng. Ba chặng thôi là việc của công ty bạn. Hai chặng còn lại là phán đoán nghề nghiệp, và chúng ở nguyên chỗ cũ.

Hiện nayVới ds160.io
Thu thập câu trả lờiMột buổi trao đổi ban đầu, rồi hai tuần email đòi những gì chưa ai điền.Khách trả lời trên điện thoại, bằng tiếng của họ, và lưu lại ngay khi gõ.
Gõ chúng lên trang lãnh sựHai mươi đến hai mươi lăm phút mỗi hồ sơ, chép lại câu trả lời công ty đã có.Của chúng tôi. Mọi trang, kể cả captcha.
Trang lãnh sự hết phiên giữa chừngQuay lại Application ID, tìm trang bị mất, gõ lại từ đầu.Của chúng tôi. Lượt chạy tự nối lại và đi tiếp.
Đọc lại đơnVẫn là việc của công ty bạnĐối chiếu với bảng hỏi, trên màn hình, mong là đã gõ đúng.Đối chiếu với đơn đã hoàn tất trên chính trang của chính phủ, kèm PDF từng trang trong hồ sơ.
Ký và nộpVẫn là việc của công ty bạnCông ty bạn.Công ty bạn, trên ceac.state.gov. Một mã bảo mật cần gõ.

Việc gõ để chúng tôi lo. Việc kiểm tra và chữ ký vẫn thuộc về công ty bạn.

Việc gõ lại tốn của bạn bao nhiêu một tháng

Hồ sơ mỗi thángSố giờ nhân viên phải bỏ raMua lại tốn bao nhiêu
20~35 giờ$300
50~88 giờ$750
100~175 giờ$1,500

Mỗi hồ sơ $15 trả lại khoảng 1 tiếng 45 phút thời gian nhân viên. Ở mức năm mươi hồ sơ một tháng, 750 $ mua lại khoảng 88 giờ trao đổi ban đầu, đòi câu trả lời và gõ đơn.

1 tiếng 45 phút là phần trao đổi ban đầu, đòi câu trả lời và gõ lên trang lãnh sự; hai tiếng là toàn bộ công việc, kể cả đọc lại. Phần đọc lại của chính bạn không được tính là thời gian tiết kiệm, vì công ty bạn vẫn làm — đó chính là lý do chúng tôi dừng trước khi ký.

Dừng trước khi ký

Duyệt ở nơi quan trọng: trên trang lãnh sự.

Bật Dừng trước khi ký và chúng tôi điền, kiểm tra mọi trang của DS-160, rồi dừng lại. Đội của bạn mở hồ sơ đã hoàn tất trên trang chính thức, đúng như khi được nộp, và không gì đến Bộ Ngoại giao cho đến khi công ty bạn ký.

Những gì công ty bạn giữ lại

  • Bước duyệt cuối, từng trang một
  • Mọi chỉnh sửa
  • Sự đồng ý của khách hàng
  • Chữ ký
  • Việc nộp
Bằng chứng

Một công ty dịch vụ visa đã đo: từ hai tiếng mỗi hồ sơ xuống năm phút

200+
DS-160 nộp trong một tuần cao điểm
96%
Thời gian xử lý mỗi hồ sơ giảm
2 giờ → 5 phút
Thời gian nhân viên cho mỗi hồ sơ, trước và sau

Bắt đầu ngay đi! Đừng đợi đến mai.

VizeAmerica.com, một đại lý visa Romania năm người

VizeAmerica là công ty dịch vụ visa, không phải văn phòng luật. Thứ họ đo là phần mà công ty bạn cũng sẽ giao đi: câu trả lời của khách đi vào trang lãnh sự, từng trang một. Việc đọc lại và chữ ký vẫn ở công ty bạn, và các con số bên dưới tính phần thời gian đó là của bạn.

Đọc toàn bộ nghiên cứu
Thử một lần tốn gì

Kiểm chứng trên một hồ sơ, không mất gì

Hồ sơ đầu tiên của bạn miễn phí. Gửi bảng hỏi cho một khách, để chúng tôi điền trang lãnh sự, rồi đọc đơn đã hoàn tất trên ceac.state.gov trước khi quyết định bất cứ điều gì.

Nộp hồ sơ đầu tiên miễn phíXem cách hoạt động

Một thẻ khi đăng ký, còn hồ sơ đầu tiên là chúng tôi mời.

Quy trình

Cách hoạt động

Sáu bước, từ đường link bạn gửi đến hồ sơ công ty bạn ký.

01BạnBước 1 trên 6

Bạn gửi một đường link, không phải bảng câu hỏi và cuộc gọi

Thời gian của bạn
Chưa tới một phút
Thay cho
Một bản câu hỏi đính kèm trong email
Liên kết và email gửi khách hoạt động ra sao
Màn hình tạo liên kết khách hàng ngay sau khi tạo, bên dưới là các liên kết đang hoạt động
02Khách của bạnBước 2 trên 6

Khách hàng tự điền trên điện thoại, không phải nhân viên của bạn

Thời gian của bạn
Không tốn chút nào
Thay cho
Gọi điện, gửi email đòi một bản khai mới điền một nửa

Trang khách mở từ liên kết, có menu ngôn ngữ và danh sách các phần

03BạnBước 3 trên 6

Bạn đọc câu trả lời thay vì gõ lại

Thời gian của bạn
Khoảng năm phút
Thay cho
Hai mươi đến hai mươi lăm phút gõ trên trang lãnh sự
Phần duyệt bao gồm những gì
Một câu hỏi an ninh trong biểu mẫu, với câu trả lời tiếng Trung và câu tiếng Anh sẽ được nộp
04ds160.ioBước 4 trên 6

Chúng tôi nhập lên trang lãnh sự, không phải đội của bạn

Thời gian của bạn
Không tốn chút nào
Thay cho
Một tiếng chép qua chép lại giữa hai cửa sổ
Bảng theo dõi khi đang chạy, với số ô đã điền và phần đang được điền
05BạnBước 5 trên 6

Chúng tôi dừng trước khi ký, đội của bạn ký

Thời gian của bạn
Khoảng mười phút
Thay cho
Tự gõ cả bộ hồ sơ cho chắc
Chế độ dừng trước khi ký hoạt động ra sao
Băng thông báo Sẵn sàng để ký và nút mở hồ sơ trên trang lãnh sự
06BạnBước 6 trên 6

Bạn giữ bản sao những gì đã nộp, không phải một thư mục ảnh chụp màn hình

Thời gian của bạn
Chưa tới một phút
Thay cho
Vài tấm ảnh chụp màn hình trong một thư mục, hoặc không có gì
Bản sao đã nộp gồm những gì
Bảng để tải tệp PDF của hồ sơ đã nộp
Khách quay lại

Đừng làm lại từ đầu cho khách hàng quay lại.

Hồ sơ DS-160 đầu tiên của một khách chỉ trả lời một lần, thường là do chính khách làm, bằng tiếng của họ. Mọi hồ sơ sau đó khởi đầu như một bản sao của hồ sơ ấy: tích những phần vẫn còn đúng, làm lại những phần đã đổi.

Một khách bạn nộp TN ba năm trước nay quay lại, lần này là E-2. Khác visa, khác chuyến đi, vẫn là người đó: thông tin cá nhân, gia đình, các chuyến đi trước và quá trình làm việc đã nằm sẵn ở đó, nên nhân viên chỉ làm lại phần đã thay đổi. Một gia đình năm người đi cùng nhau cũng vậy: một bảng hỏi, bốn bản sao.

Nhân bản dùng lại các hồ sơ đã nằm trong ds160.io. Một DS-160 nộp ở nơi khác thì chưa nhập vào được, nên khách bạn mang sang sẽ được nhập ở đây một lần rồi dùng lại từ đó. Có cả một lô? Nói chúng tôi biết bạn đang có gì và chúng tôi sẽ giúp.

Nhân bản một hồ sơ

Mỗi phần là một ô tích. Bỏ tích phần nào đã thay đổi.

  • Thông tin cá nhânDùng lại
  • Gia đìnhDùng lại
  • Các lần đến Hoa Kỳ trước đâyDùng lại
  • Công việc và học vấnDùng lại
  • Địa chỉ và điện thoạiLàm lại
  • Chuyến đi và loại visaLàm lại
Trước khi giao việc

Những câu công ty luật hỏi trước tiên

Điều gì xảy ra với hồ sơ lưu, với quy định của công ty bạn, và với chính mẫu đơn khi trang lãnh sự thay đổi.

Không có bằng chứng về những gì thực sự đã nộp.

Bản lưu chính xác những gì đã nộp

Khi một lần nộp hoàn tất, bạn nhận chính bản sao của trang lãnh sự: PDF từng trang mà trang đó hiện lại cho hồ sơ, kèm trang xác nhận. Giữ trong hồ sơ khách hoặc gửi cho khách.

Mỗi người một kiểu nộp hồ sơ.

Đặt quy định nộp hồ sơ một lần cho cả công ty

Chủ sở hữu và quản trị viên quyết định hồ sơ có dừng lại để xem trước khi ký hay không, câu trả lời bảo mật lãnh sự là gì, và phần người khai ghi những gì — một lần, cho cả không gian làm việc, thay vì từng người làm lại ở từng hồ sơ.

DS-160 chỉ là một tính năng nhỏ trong một hệ thống lớn.

DS-160 không nằm trong lộ trình của chúng tôi. Nó chính là lộ trình.

Chúng tôi chỉ làm một mẫu đơn. Khi trang lãnh sự thêm câu hỏi, đổi tên một trang hay thay đổi những gì visa E phải trả lời, đó là việc của tuần đó, không phải một yêu cầu xếp hàng sau mô-đun thanh toán của ai khác. Khi tính năng nộp điện tử của một nền tảng đa năng bị lỗi hoặc chỉ điền một phần mẫu, trợ lý pháp lý của bạn phải hoàn tất bằng tay; chúng tôi tồn tại để họ không phải làm thế.

Bạn nhận được gì

Chúng tôi gánh phần nhập liệu DS-160 và việc nộp lãnh sự cho đội bạn

Chúng tôi nhận phần việc từ câu trả lời đầu tiên của khách đến trang xác nhận nằm trong hồ sơ. Nhân viên của bạn duyệt câu trả lời, không phải gõ chúng.

  • Mỗi khách một đường linkGửi từ địa chỉ của bạn, kèm nhắc nhở cho người chưa mở, để không ai trong đội phải đuổi theo một mẫu điền dở. Câu trả lời được lưu khi khách hàng gõ.
  • Bộ câu hỏi bằng 10 ngôn ngữEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Khách hàng trả lời mà không cần phiên dịch hay gọi điện, và những gì họ viết đến với bạn bằng tiếng Anh.
  • Mang tên bạn, không phải tên chúng tôiLogo, tên miền, địa chỉ email của bạn. Khách hàng không bao giờ thấy DS160.io, nên mối quan hệ vẫn là của bạn.
  • Xem lại và duyệtMọi câu trả lời bạn đều sửa trước. Gắn hướng dẫn riêng vào những câu hỏi khách hay trả lời sai, thay vì giải thích qua từng cuộc gọi.
  • Chính việc nộp hồ sơChúng tôi điền mọi trang của mẫu chính thức, cả captcha, và tiếp tục khi trang web hết phiên. Không ai trong đội phải ngồi canh.
  • Trang xác nhậnApplication ID và trang xác nhận có trong bảng điều khiển ngay khi nộp xong, không ai phải đăng nhập để lấy.
  • Bản PDF của những gì đã nộpMọi trang đúng như trang lãnh sự trả về, sẵn để lưu hồ sơ khách hàng, thay vì chụp màn hình bằng tay.
  • Khách cũ và cả gia đìnhSao chép hồ sơ trước và sửa những gì đã thay đổi: khách quay lại hay các thành viên còn lại trong gia đình chỉ mất vài phút kiểm tra, không phải làm lại từ đầu.
  • Dừng trước khi kýTùy chọn: chúng tôi điền và kiểm tra từng trang, còn chữ ký để đội bạn ký trên ceac.state.gov.
  • Hỗ trợ mang hồ sơ sangChuyển từ hệ thống khác, hay đang giữa một đợt hồ sơ? Cho chúng tôi biết bạn có gì và chúng tôi sẽ giúp chuyển sang, để việc chuyển đổi không tốn của đội bạn cả tuần.

Thiết lập cho công ty, đã bao gồm

Chúng tôi cùng bạn dựng không gian làm việc trước hồ sơ thật đầu tiên, thay vì đưa bạn một tài khoản và một đường dẫn tới tài liệu.

  • Quy định ký của bạn, đặt cho cả công ty
  • Thông tin người khai điền một lần, không phải từng hồ sơ
  • Câu hỏi và câu trả lời bảo mật lãnh sự của bạn, đặt một lần
  • Logo và tên miền của bạn trên mọi thứ khách nhìn thấy
  • Cả công ty được thêm vào, không giấy phép theo chỗ ngồi
  • Chúng tôi túc trực cho những lần nộp thật đầu tiên của bạn

$15 mỗi hồ sơ — một người nộp đơn, một DS-160 — và hồ sơ đầu tiên miễn phí. Bạn trả theo số hồ sơ nộp, không theo số người bạn thuê.

Không giới hạn thành viên, lưu trữ tài liệu, lịch sử từng lần sửa ô dữ liệu, và một API nếu bạn muốn tạo link khách ngay từ hệ thống của mình. Không thuê bao, không giấy phép theo chỗ ngồi, không mức tối thiểu.

Cho công ty di trú: nhân sự tập trung vào vụ việc

Nhân viên của bạn ở lại với hồ sơ thay vì nhập liệu lên trang lãnh sự, và chữ ký vẫn ở đúng chỗ của nó. Bật Dừng trước khi ký thì không gì được ký cho tới khi có người trong công ty đọc đơn tại nguồn.

Một hồ sơ, không tốn phí

Hãy chứng minh trên một hồ sơ thật trước khi đổi bất cứ điều gì

Cách bạn làm hiện nay không cần đổi gì cho tới khi bạn tận mắt thấy một lần nộp ra đúng.

Chạy song song một hồ sơ

Làm DS-160 tiếp theo ở đây song song với quy trình thường ngày. Bạn không thử phần mềm: bạn đang kiểm tra rằng việc lặp đi lặp lại có thể rời khỏi đội mà không mang theo khâu duyệt. Nếu không ổn, dừng ở đó.

E-filing hỏng mà hồ sơ đang chờ?

Khi phần e-filing trong phần mềm của bạn hỏng, hồ sơ của bạn phải chờ chu kỳ phát hành của người khác. Cứ gửi bảng hỏi cho khách. DS-160 là thứ duy nhất chúng tôi làm, và cái gì hỏng trên đó chúng tôi sửa trong vòng 24 giờ.

Tính tiền theo hồ sơ, không theo chỗ ngồi

$15 mỗi hồ sơ — một người nộp đơn, một DS-160 — xuất hóa đơn theo số hồ sơ công ty bạn tạo. Không giấy phép theo chỗ ngồi: thêm cả công ty vào, và tháng nào không có hồ sơ mới thì không tốn gì.

Chúng tôi không đưa tài khoản rồi biến mất

Chúng tôi có mặt trong những lần nộp thật đầu tiên của bạn, và nếu bạn đang chuyển từ hệ thống khác, cho chúng tôi biết bạn đang dở những gì để giúp công ty chạy được ngay.

Cần so sánh gì

  1. Thời gian nhân viên bỏ ra cho hồ sơ
  2. Hồ sơ hoàn tất có đầy đủ không
  3. Việc duyệt trên trang lãnh sự diễn ra thế nào
  4. Chữ ký có còn ở công ty bạn không
  5. Bản PDF đã nộp có dùng được cho hồ sơ khách hàng không

Bạn không cần phải

  • Thay phần mềm quản lý vụ việc
  • Chuyển những vụ việc đang mở
  • Đào tạo lại cả công ty
  • Đăng ký bất cứ gói tháng nào
  • Để phần mềm ký thay cho khách của bạn
Các lựa chọn khác

Ba cách để nộp một DS-160

Hiện nay một DS-160 hoặc được gõ tay vào trang lãnh sự, hoặc được e-filing từ phần mềm hồ sơ. Đây là phần việc mỗi cách còn để lại cho đội bạn.

Gõ tay trên trang lãnh sựE-filing trong phần mềm hồ sơds160.io
Khách tự nhập câu trả lời của mìnhKhôngTùyCó
Khách có thể trả lời bằng tiếng của mìnhKhôngTùyCó
Nhân viên đọc lại trước khi nộp bất cứ thứ gìNhập tayTùyCó
Nộp đến tận trang xác nhậnNhập tayTùyCó
Bản PDF của đơn đúng như trang lãnh sự đã nhậnNhập tayTùyCó
Có thể dùng lại một hồ sơ trước đóKhôngTùyCó
Thời gian nhân viên mỗi hồ sơ, tính cả phần đọc lại của bạn~2 giờTùy~15 phút
Cách tính tiềnChỉ tốn thời gian nhân viênThường tính theo người dùng, mỗi thángTheo hồ sơ đã nộp

E-filing tích hợp trong phần mềm quản lý hồ sơ khác nhau tùy sản phẩm và loại visa; có loại chỉ điền một phần DS-160 rồi để phần còn lại cho người ngồi trước máy. Cột giữa được tính theo hướng đó: phần mềm gõ một phần, đội của bạn vẫn lo thu thập thông tin, sửa lỗi và hoàn tất. Hãy đối chiếu phần mềm bạn đang dùng với các dòng ở trên trước khi so giá.

Đánh giá quy trình

Tìm hiểu việc DS-160 nào có thể rời khỏi đội của bạn

Chúng tôi xem cách công ty bạn đang nộp DS-160 — các loại hồ sơ, ai duyệt phần nào, những gì cần chuyển sang —, tìm ra những gì có thể tự động hóa và vạch ra cách các hồ sơ đang xử lý và DS-160 trước đây chuyển sang DS160.io.

Những gì chúng tôi có thể xem

  • File PDF DS-160 trước đây
  • Chuyển từ phần mềm hiện tại
  • Thu thập thông tin khách hàng
  • Luật sư và trợ lý luật duyệt
  • Nộp điện tử trên trang lãnh sự
  • Dừng trước khi ký
  • Các loại thị thực phức tạp

Bạn ra về với một quy trình được đề xuất và một kế hoạch chuyển đổi — dùng được dù bạn có chọn DS160.io hay không.

Các công ty di trú hoàn thành buổi đánh giá quy trình được bao gồm thiết lập và chuyển dữ liệu nếu quyết định tiếp tục: chúng tôi thiết lập không gian làm việc và tự chuyển giúp bạn các hồ sơ đang xử lý.

Đặt lịch đánh giá quy trình của tôi

30 phút với chính nhà sáng lập DS160.io, không phải nhân viên bán hàng. Xem DS160.io có hợp với cách bạn làm việc không — không bắt buộc mua.

Hoặc giao cho chúng tôi một hồ sơ — đơn đầu tiên miễn phí
sales@ds160.io
Trụ sở tại Seattle · phục vụ khách hàng toàn cầu

Hoặc gửi cho chúng tôi một tin nhắn

Tổ chức của bạn*
Số biểu mẫu mỗi tháng

Chúng tôi phản hồi sớm nhất có thể. Không danh sách tiếp thị, không email tự động.

Đang thiết lập không gian làm việc?

Hướng dẫn từng bước về thiết lập không gian làm việc, tiếp nhận khách hàng, nộp điện tử, nhãn trắng và thanh toán.

Đọc tài liệu →