DÀNH CHO CÔNG TY DI TRÚ

Đội của bạn xem lại DS-160. Việc gõ là của chúng tôi.

Nhân sự của bạn ở lại với hồ sơ. Khách trả lời câu hỏi trên điện thoại, bằng tiếng của họ; chúng tôi gõ từng trang vào Trung tâm Hồ sơ Điện tử Lãnh sự và dừng ở chỗ bạn muốn. Thứ công ty bạn mở ra là một đơn đã hoàn tất, trên chính trang của chính phủ, sẵn sàng để đọc, duyệt và ký.

Hai mươi hồ sơ một tháng là một tuần thời gian của một người, dành để gõ lại những câu trả lời bạn đã có.

  • Chúng tôi có thể nộp tới tận chữ ký, hoặc dừng sớm hơn để công ty bạn giữ quyền quyết định cuối.
  • $15 mỗi hồ sơ. Không giấy phép theo chỗ ngồi, không thuê bao, không mức tối thiểu.
  • Bản ghi lại những gì trang lãnh sự hiện ra và những gì đã nộp.

Cái này dành cho ai?

  • Nhân viên của bạn gõ lại câu trả lời của khách lên trang lãnh sự
  • Bạn có khách quay lại: nay là TN, ba năm nữa là E-2
  • Phần e-filing trong phần mềm di trú của bạn cứ hỏng suốt
  • Bạn vẫn trả phí thuê bao cả những tháng gần như không dùng tới
Bằng chứng

Đã có người đo rồi: từ hai tiếng mỗi hồ sơ xuống năm phút

200+
DS-160 nộp trong một tuần cao điểm
96%
Thời gian xử lý mỗi hồ sơ giảm
2 giờ → 5 phút
Thời gian nhân viên cho mỗi hồ sơ, trước và sau

Bắt đầu ngay đi! Đừng đợi đến mai.

VizeAmerica.com, một đại lý visa Romania năm người

VizeAmerica là công ty dịch vụ visa, không phải văn phòng luật, và chúng tôi không giả vờ ngược lại. Thứ họ đo là phần giống hệt nhau ở cả hai bên: câu trả lời của khách đi vào trang lãnh sự, từng trang một. Phần kiểm tra và chữ ký mà họ giao cho chúng tôi, công ty bạn vẫn giữ.

Đọc toàn bộ nghiên cứu
Thử một lần tốn gì

Kiểm chứng trên một hồ sơ, không mất gì

Hồ sơ đầu tiên của bạn miễn phí. Gửi bảng hỏi cho một khách, để chúng tôi điền trang lãnh sự, rồi đọc đơn đã hoàn tất trên ceac.state.gov trước khi quyết định bất cứ điều gì.

Làm hồ sơ đầu tiên miễn phí

Một thẻ khi đăng ký, còn hồ sơ đầu tiên là chúng tôi mời.

Thứ được nhấc khỏi tay bạn

Nhân sự của bạn ở lại với hồ sơ

Giữa câu trả lời của khách và một DS-160 đã nộp có năm chặng. Ba chặng thôi là việc của công ty bạn. Hai chặng còn lại là phán đoán nghề nghiệp, và chúng ở nguyên chỗ cũ.

Hiện nayVới ds160.io
Thu thập câu trả lờiMột buổi trao đổi ban đầu, rồi hai tuần email đòi những gì chưa ai điền.Khách trả lời trên điện thoại, bằng tiếng của họ, và lưu lại ngay khi gõ.
Gõ chúng lên trang lãnh sựHai mươi đến hai mươi lăm phút mỗi hồ sơ, chép lại câu trả lời công ty đã có.Của chúng tôi. Mọi trang, kể cả captcha.
Trang lãnh sự hết phiên giữa chừngQuay lại Application ID, tìm trang bị mất, gõ lại từ đầu.Của chúng tôi. Lượt chạy tự nối lại và đi tiếp.
Đọc lại đơnVẫn là việc của công ty bạnĐối chiếu với bảng hỏi, trên màn hình, mong là đã gõ đúng.Đối chiếu với đơn đã hoàn tất trên chính trang của chính phủ, kèm PDF từng trang trong hồ sơ.
Ký và nộpVẫn là việc của công ty bạnCông ty bạn.Công ty bạn, trên ceac.state.gov. Một mã bảo mật cần gõ.

Phán đoán ở lại với công ty bạn. Việc gõ lại thì không.

Việc gõ lại tốn của bạn bao nhiêu một tháng

Hồ sơ mỗi thángSố giờ nhân viên phải bỏ raMua lại tốn bao nhiêu
20~35 giờ$300
50~88 giờ$750
100~175 giờ$1,500

$15 mỗi hồ sơ mua lại khoảng một tiếng bốn mươi lăm phút buổi chiều của ai đó. Ở mức năm mươi hồ sơ một tháng, đó là tám mươi tám giờ so với 750 $, và tám mươi tám giờ ấy là phần chẳng ai trong công ty muốn làm.

Một tiếng bốn mươi lăm phút là phần trao đổi ban đầu, đòi câu trả lời và gõ lên trang lãnh sự; hai tiếng là toàn bộ công việc, kể cả đọc lại. Phần đọc lại của chính bạn không được tính là thời gian tiết kiệm, vì công ty bạn vẫn làm — đó chính là lý do chúng tôi dừng trước khi ký.

Chuyển đổi

Hãy chứng minh trên một hồ sơ thật trước khi đổi bất cứ điều gì

Cách bạn làm hiện nay không cần đổi gì cho tới khi bạn tận mắt thấy một lần nộp ra đúng.

Chạy song song một hồ sơ

Hồ sơ đầu tiên của bạn miễn phí. Cho DS-160 tiếp theo chạy qua đây song song với cách bạn đang làm rồi so hai bên. Nếu không rõ ràng tốt hơn, bạn chưa trả gì và chưa đổi gì.

E-filing hỏng mà hồ sơ đang chờ?

Khi phần e-filing trong phần mềm của bạn hỏng, hồ sơ của bạn phải chờ chu kỳ phát hành của người khác. Cứ gửi bảng hỏi cho khách. DS-160 là thứ duy nhất chúng tôi làm, và cái gì hỏng trên đó chúng tôi sửa trong vòng 24 giờ.

Tính tiền theo hồ sơ, không theo chỗ ngồi

$15 mỗi hồ sơ — một người nộp đơn, một DS-160 — xuất hóa đơn hằng tháng và tính vào vụ việc. Không giấy phép theo chỗ ngồi: thêm cả công ty vào, và tháng nào không nộp gì thì không tốn gì.

Chúng tôi không đưa tài khoản rồi biến mất

Chúng tôi có mặt trong những lần nộp thật đầu tiên của bạn, và nếu bạn đang chuyển từ hệ thống khác, cho chúng tôi biết bạn đang dở những gì để giúp công ty chạy được ngay.

Bạn không cần phải

  • Thay phần mềm quản lý vụ việc
  • Chuyển những vụ việc đang mở
  • Đào tạo lại cả công ty
  • Đăng ký bất cứ gói tháng nào
  • Để phần mềm ký thay cho khách của bạn
Quy trình

Cách hoạt động

Bốn bước, từ đường link bạn gửi đến hồ sơ công ty bạn nộp.

Thu thập thông tin một lần duy nhất

Gửi cho mỗi khách một đường link riêng. Họ trả lời các câu hỏi DS-160 trên điện thoại, bằng tiếng của mình, và mỗi ký tự được lưu ngay khi gõ — không ai phải đọc số hộ chiếu qua điện thoại nữa. Trang đó mang logo, tên miền và địa chỉ email của bạn.

Ví dụ về trang Tạo liên kết khách hàng trên nền tảng, hiển thị một liên kết mới sẵn sàng chia sẻ và danh sách liên kết khách hàng đang hoạt động
02

Xem lại thay vì gõ lại

Câu trả lời về thẳng bảng điều khiển của bạn, được dịch sang tiếng Anh ở chỗ khách viết bằng tiếng khác. Đọc, sửa chỗ cần sửa, duyệt. Không ai phải gõ lại tám mươi ô vào trang lãnh sự.

Review and translation interface showing AI-powered translations
03

Chúng tôi nhập từng trang rồi dừng trước khi ký

Mọi trang đều được nhập vào trang DS-160 chính thức, kể cả captcha và những lần hết phiên, rồi lưu thành PDF để bạn đọc và giữ. Khi bật Dừng trước khi ký, đơn cứ nằm đó, chưa ký. Chưa có gì được nộp cho ai cả.

Ví dụ khung tải bản PDF của đơn trên nền tảng

Công ty xem lại, khách xác nhận, bạn nộp

Lượt nộp hiện Sẵn sàng để ký, kèm Application ID, và người khởi tạo nhận được email. Mở đơn đã hoàn tất trên ceac.state.gov và đọc đối chiếu với hồ sơ. Gửi khách bản PDF để duyệt. Rồi tự bạn ký và nộp: một mã bảo mật cần gõ, và không có gì được nộp mà chưa ai đọc.

Ví dụ biểu ngữ Sẵn sàng để ký trên nền tảng, kèm mã đơn và nút mở trang chính thức
Khách quay lại

Nhập một khách một lần. Không bao giờ nhập lại.

Hồ sơ DS-160 đầu tiên của một khách chỉ trả lời một lần, thường là do chính khách làm, bằng tiếng của họ. Mọi hồ sơ sau đó khởi đầu như một bản sao của hồ sơ ấy: tích những phần vẫn còn đúng, làm lại những phần đã đổi.

Một khách bạn nộp TN ba năm trước nay quay lại, lần này là E-2. Khác visa, khác chuyến đi, vẫn là người đó: thông tin cá nhân, gia đình, các chuyến đi trước và quá trình làm việc đã nằm sẵn ở đó, nên nhân viên chỉ làm lại phần đã thay đổi. Một gia đình năm người đi cùng nhau cũng vậy: một bảng hỏi, bốn bản sao.

Nhân bản dùng lại các hồ sơ đã nằm trong ds160.io. Một DS-160 nộp ở nơi khác thì chưa nhập vào được, nên khách bạn mang sang sẽ được nhập ở đây một lần rồi dùng lại từ đó. Có cả một lô? Nói chúng tôi biết bạn đang có gì và chúng tôi sẽ giúp.

Nhân bản một hồ sơ

Mỗi phần là một ô tích. Bỏ tích phần nào đã thay đổi.

  • Thông tin cá nhânDùng lại
  • Gia đìnhDùng lại
  • Các lần đến Hoa Kỳ trước đâyDùng lại
  • Công việc và học vấnDùng lại
  • Địa chỉ và điện thoạiLàm lại
  • Chuyến đi và loại visaLàm lại
Chi tiết

Những câu công ty luật hỏi trước tiên

Chữ ký ra sao, hồ sơ lưu ra sao, và khách không đọc được tiếng Anh thì sao.

Phần mềm ký hồ sơ của khách trước khi có ai kịp đọc.

Dừng trước khi ký, không phải sau

Bật Dừng trước khi ký và chúng tôi điền, kiểm tra từng trang rồi dừng lại. Đội bạn mở hồ sơ đã hoàn tất trên trang chính thức, xem lại, cho khách xác nhận và ký ngay tại đó.

Không có bằng chứng về những gì thực sự đã nộp.

Bản lưu chính xác những gì đã nộp

Khi một lần nộp hoàn tất, bạn nhận chính bản sao của trang lãnh sự: PDF từng trang mà trang đó hiện lại cho hồ sơ, kèm trang xác nhận. Giữ trong hồ sơ khách hoặc gửi cho khách.

Mỗi người một kiểu nộp hồ sơ.

Đặt quy định nộp hồ sơ một lần cho cả công ty

Chủ sở hữu và quản trị viên quyết định hồ sơ có dừng lại để xem trước khi ký hay không, câu trả lời bảo mật lãnh sự là gì, và phần người khai ghi những gì — một lần, cho cả không gian làm việc, thay vì từng người làm lại ở từng hồ sơ.

Mất nhiều ngày nhắc khách gửi câu trả lời.

Mỗi khách một đường liên kết riêng

Gửi liên kết. Khách trả lời bộ câu hỏi. Nội dung vào bảng điều khiển của bạn để xem lại và sửa, rồi chuyển đi nộp.

Khách không thạo tiếng Anh.

Khách trả lời bằng tiếng của họ

Bộ câu hỏi có hơn 10 ngôn ngữ, gồm English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Số hộ chiếu, họ tên và mọi thông tin DS-160 yêu cầu bằng tiếng Anh thì vẫn giữ tiếng Anh. Phần còn lại đến tay bạn đã được dịch sang tiếng Anh.

DS-160 chỉ là một tính năng nhỏ trong một hệ thống lớn.

DS-160 không nằm trong lộ trình của chúng tôi. Nó chính là lộ trình.

Chúng tôi chỉ làm đúng một mẫu đơn. Khi trang lãnh sự thêm một câu hỏi, đổi tên một trang hay đổi yêu cầu cho visa diện E, đó là việc của tuần đó, chứ không phải một phiếu xếp hàng sau mô-đun hóa đơn của ai khác.

Bạn nhận được gì

Chúng tôi gánh phần nhập liệu DS-160 và việc nộp lãnh sự cho đội bạn

Không phải một bảng điều khiển để nhân viên bạn vận hành. Là chính phần việc đó, từ câu trả lời đầu tiên của khách đến trang xác nhận nằm trong hồ sơ.

  • Mỗi khách một đường linkGửi từ địa chỉ của bạn, có nhắc lại cho những người chẳng bao giờ mở. Câu trả lời được lưu ngay khi khách gõ, nên đóng tab cũng không mất gì.
  • Bộ câu hỏi bằng 10 ngôn ngữEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Họ viết bằng tiếng gì thì về tay bạn cũng là tiếng Anh.
  • Mang tên bạn, không phải tên chúng tôiLogo của bạn, tên miền của bạn, email của bạn. Khách không bao giờ thấy ds160.io.
  • Xem lại và duyệtMọi câu trả lời đều để bạn sửa trước, và với câu hỏi khách hay sai, bạn gắn thêm hướng dẫn của riêng mình.
  • Chính việc nộp hồ sơChúng tôi điền từng trang của mẫu chính thức, cả captcha, và đi tiếp cả khi trang web hết phiên hoặc đẩy bạn về từ đầu.
  • Trang xác nhậnApplication ID và trang xác nhận, có trong bảng điều khiển ngay khi nộp xong.
  • Bản PDF của những gì đã nộpTừng trang đúng như trang lãnh sự hiện lại. Giữ trong hồ sơ khách hoặc gửi tiếp.
  • Khách cũ và cả gia đìnhNhân bản một hồ sơ trước đó rồi đổi phần đã thay đổi, dù khách quay lại sau ba tuần hay ba năm. Điền một người trong nhà rồi nhân bản cho cả gia đình.
  • Dừng trước khi kýTùy chọn: chúng tôi điền và kiểm tra từng trang, còn chữ ký để đội bạn ký trên ceac.state.gov.
  • Hỗ trợ mang hồ sơ sangĐang chuyển từ hệ thống khác, hay đang dở một lô hồ sơ? Cho chúng tôi biết bạn có gì, chúng tôi giúp mang sang.

Thiết lập cho công ty, đã bao gồm

Chúng tôi cùng bạn dựng không gian làm việc trước hồ sơ thật đầu tiên, thay vì đưa bạn một tài khoản và một đường dẫn tới tài liệu.

  • Quy định ký của bạn, đặt cho cả công ty
  • Thông tin người khai điền một lần, không phải từng hồ sơ
  • Câu hỏi và câu trả lời bảo mật lãnh sự của bạn, đặt một lần
  • Logo và tên miền của bạn trên mọi thứ khách nhìn thấy
  • Cả công ty được thêm vào, không giấy phép theo chỗ ngồi
  • Chúng tôi túc trực cho những lần nộp thật đầu tiên của bạn

$15 mỗi hồ sơ — một người nộp đơn, một DS-160 — và hồ sơ đầu tiên miễn phí. Bạn trả theo số hồ sơ nộp, không theo số người bạn thuê.

Không giới hạn thành viên, lưu trữ tài liệu, lịch sử từng lần sửa ô dữ liệu, và một API nếu bạn muốn tạo link khách ngay từ hệ thống của mình. Không thuê bao, không giấy phép theo chỗ ngồi, không mức tối thiểu.

Cho công ty di trú: nhân sự tập trung vào vụ việc

Nhân viên của bạn ở lại với hồ sơ thay vì nhập liệu lên trang lãnh sự, và chữ ký vẫn ở đúng chỗ của nó. Bật Dừng trước khi ký thì không gì được ký cho tới khi có người trong công ty đọc đơn tại nguồn.

Cho đại lý visa: làm nhiều hơn mà không tuyển thêm

Qua mùa cao điểm mà không cần tuyển thêm cho nó. Vẫn từng ấy người làm được gấp mấy lần số hồ sơ, và đoàn khách từng ngốn cả tuần không còn là chuyện khẩn cấp.

Xem quy trình cho đại lý visa
Các lựa chọn khác

Ba cách để nộp một DS-160

Không ai chọn giữa chúng tôi và không làm gì. Họ chọn giữa chúng tôi và hai cách họ đang làm.

Gõ tay trên trang lãnh sựE-filing trong phần mềm hồ sơds160.io
Khách tự nhập câu trả lời của mìnhKhôngTùy
Khách có thể trả lời bằng tiếng của mìnhKhôngKhông
Nhân viên đọc lại trước khi nộp bất cứ thứ gìNhập tayTùy
Nộp đến tận trang xác nhậnNhập tayTùy
Bản PDF của đơn đúng như trang lãnh sự đã nhậnNhập tayTùy
Có thể dùng lại một hồ sơ trước đóKhôngTùy
Thời gian nhân viên cho mỗi hồ sơ~2 giờ~1 giờ~5 phút
Cách tính tiềnChỉ tốn thời gian nhân viênTheo chỗ ngồi, theo thángTheo hồ sơ đã nộp

E-filing tích hợp trong phần mềm quản lý hồ sơ khác nhau tùy sản phẩm và loại visa; có loại chỉ điền một phần DS-160 rồi để phần còn lại cho người ngồi trước máy. Cột giữa được tính theo hướng đó: phần mềm gõ một phần, đội của bạn vẫn lo thu thập thông tin, sửa lỗi và hoàn tất. Hãy đối chiếu phần mềm bạn đang dùng với các dòng ở trên trước khi so giá.

Trao đổi với chúng tôi

Kể cho chúng tôi cách bạn đang nộp hồ sơ.

Một cuộc gọi 20 phút. Chúng tôi xem hôm nay DS-160 của bạn được nộp thế nào và tính đúng phần việc nào sẽ rời khỏi tay đội bạn.

Làm hồ sơ đầu tiên miễn phí

Thêm thẻ mất một phút và hồ sơ đầu tiên là chúng tôi mời, nên bạn xem trọn một hồ sơ thật từ đầu đến cuối trước khi trả bất cứ khoản nào.

sales@ds160.ioDemo 20 phút
Trụ sở tại Seattle · phục vụ khách hàng toàn cầu

Hoặc gửi cho chúng tôi một tin nhắn

Tổ chức của bạn*
Số biểu mẫu mỗi tháng

Chúng tôi phản hồi sớm nhất có thể. Không danh sách tiếp thị, không email tự động.

Đang thiết lập không gian làm việc?

Hướng dẫn từng bước về thiết lập không gian làm việc, tiếp nhận khách hàng, nộp điện tử, nhãn trắng và thanh toán.

Đọc tài liệu