DÀNH CHO ĐẠI LÝ VISA

Mỗi hồ sơ visa sinh lời nhiều hơn.

Để khách hàng tự cung cấp thông tin, rồi duyệt và nộp điện tử, không để nhân viên mất hàng giờ thu thập và gõ lại câu trả lời.

Đặt buổi đánh giá quy trình 30 phút với nhà sáng lập

  • Đội của bạn chỉ mất khoảng năm phút để duyệt, và không gì được nộp khi chưa được duyệt.
  • $15 cho mỗi mẫu khách hàng, không thu phí thuê bao, nên chi phí đi theo số hồ sơ. Mẫu đầu tiên miễn phí.
  • Trang xác nhận và bản PDF những gì đã nộp tự gửi về. Không ai phải đi lấy hay chụp màn hình.
Bằng chứng

Một đại lý, 200 DS-160 trong một tuần cao điểm

200+
DS-160 nộp trong một tuần cao điểm
96%
Thời gian xử lý mỗi hồ sơ giảm
2 giờ → 5 phút
Thời gian nhân viên cho mỗi hồ sơ, trước và sau

Bắt đầu ngay đi! Đừng đợi đến mai.

VizeAmerica.com, một đại lý visa Romania năm người
Đọc toàn bộ nghiên cứu
Trước và sau

Biên lợi nhuận của bạn đi đâu

Phần lớn chi phí của một DS-160 với đại lý là thời gian của nhân viên, và việc gõ nó vào Consular Electronic Application Center chỉ là phần nhỏ nhất.

Một DS-160, từ đầu đến cuối

Hiện tạiVới DS160.ioBuổi hỏi thông tin, rồi những email sau đó40–60 phút0Đòi những câu chẳng ai trả lời20–30 phút0Gõ nó lên trang lãnh sự20–25 phút0Đọc lại trước khi ký10–15 phút5 phútThời gian nhân viên cho mỗi hồ sơ1 giờ 30 – 2 giờ 10~5 phút

Mỗi DS-160 đội bạn nộp bằng tay tốn thêm 20–25 phút ngồi gõ, và gần hai giờ nếu tính cả hồ sơ.

Phép tính

Với 20 DS-160 mỗi tuần

Làm tay (20 × 25 phút):8,3 giờ/tuầnQua DS160.io (20 × 5 phút):1,7 giờ/tuần
Trả lại cho đội bạn:
6,6 giờ
mỗi tuần
29 giờ
mỗi tháng
350 giờ
mỗi năm

Hai mươi chín giờ mỗi tháng là ba ngày rưỡi làm việc được trả lại, tháng nào cũng vậy.

Phép tính theo tuần chỉ tính thời gian ngồi gõ: 25 phút để gõ một DS-160 lên trang lãnh sự, năm phút để xem lại một hồ sơ ở đây. Các cuộc gọi ban đầu và việc đòi câu trả lời trong bảng bên trái nằm ngoài con số đó.

Quy trình

Cách hoạt động

Sáu bước, từ đường link bạn gửi đến hồ sơ bạn giữ lại.

01BạnBước 1 trên 6

Bạn gửi một đường link, không phải bảng câu hỏi và cuộc gọi

Thời gian của bạn
Chưa tới một phút
Thay cho
Một bản câu hỏi đính kèm trong email
Liên kết và email gửi khách hoạt động ra sao
Màn hình tạo liên kết khách hàng ngay sau khi tạo, bên dưới là các liên kết đang hoạt động
02Khách của bạnBước 2 trên 6

Khách hàng tự điền trên điện thoại, không phải nhân viên của bạn

Thời gian của bạn
Không tốn chút nào
Thay cho
Gọi điện, gửi email đòi một bản khai mới điền một nửa

Trang khách mở từ liên kết, có menu ngôn ngữ và danh sách các phần

03BạnBước 3 trên 6

Bạn đọc câu trả lời thay vì gõ lại

Thời gian của bạn
Khoảng năm phút
Thay cho
Hai mươi đến hai mươi lăm phút gõ trên trang lãnh sự
Phần duyệt bao gồm những gì
Một câu hỏi an ninh trong biểu mẫu, với câu trả lời tiếng Trung và câu tiếng Anh sẽ được nộp
04ds160.ioBước 4 trên 6

Chúng tôi nhập lên trang lãnh sự, không phải đội của bạn

Thời gian của bạn
Không tốn chút nào
Thay cho
Một tiếng chép qua chép lại giữa hai cửa sổ
Bảng theo dõi khi đang chạy, với số ô đã điền và phần đang được điền
05ds160.ioBước 5 trên 6

Chúng tôi ký, nộp và gửi lại xác nhận

Thời gian của bạn
Không tốn chút nào
Thay cho
Phải ngồi sẵn ở bàn trước khi phiên làm việc hết hạn
Bảng xác nhận với mã nhận được sau khi nộp
06BạnBước 6 trên 6

Bạn giữ bản sao những gì đã nộp, không phải một thư mục ảnh chụp màn hình

Thời gian của bạn
Chưa tới một phút
Thay cho
Vài tấm ảnh chụp màn hình trong một thư mục, hoặc không có gì
Bản sao đã nộp gồm những gì
Bảng để tải tệp PDF của hồ sơ đã nộp
Ngôn ngữ

Khách trả lời bằng tiếng của họ

Bảng hỏi chạy được 10 thứ tiếng. Tên, số hộ chiếu và mọi thứ trang lãnh sự bắt buộc phải là tiếng Anh thì giữ nguyên tiếng Anh; phần còn lại về tay bạn đã dịch sẵn, đặt cạnh đúng những gì khách viết.

Chọn một ngôn ngữ để xem trang của khách bằng ngôn ngữ đó.

Đang phát triển: Tiếng Ả Rập, Tiếng Đức, Tiếng Ý, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Ba Lan

Ví dụ về trang khách mở từ liên kết của họ, có tên và thông tin liên hệ của đại lý, các phần của DS-160 và tiến độ từng phần. Dùng menu ngôn ngữ để xem bằng ngôn ngữ khác.

Bạn nhận được gì

Chúng tôi gánh phần nhập liệu DS-160 và việc nộp lãnh sự cho đội bạn

Chúng tôi nhận phần việc từ câu trả lời đầu tiên của khách đến trang xác nhận nằm trong hồ sơ. Nhân viên của bạn duyệt câu trả lời, không phải gõ chúng.

  • Mỗi khách một đường linkGửi từ địa chỉ của bạn, kèm nhắc nhở cho người chưa mở, để không ai trong đội phải đuổi theo một mẫu điền dở. Câu trả lời được lưu khi khách hàng gõ.
  • Bộ câu hỏi bằng 10 ngôn ngữEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Khách hàng trả lời mà không cần phiên dịch hay gọi điện, và những gì họ viết đến với bạn bằng tiếng Anh.
  • Mang tên bạn, không phải tên chúng tôiLogo, tên miền, địa chỉ email của bạn. Khách hàng không bao giờ thấy DS160.io, nên mối quan hệ vẫn là của bạn.
  • Xem lại và duyệtMọi câu trả lời bạn đều sửa trước. Gắn hướng dẫn riêng vào những câu hỏi khách hay trả lời sai, thay vì giải thích qua từng cuộc gọi.
  • Chính việc nộp hồ sơChúng tôi điền mọi trang của mẫu chính thức, cả captcha, và tiếp tục khi trang web hết phiên. Không ai trong đội phải ngồi canh.
  • Trang xác nhậnApplication ID và trang xác nhận có trong bảng điều khiển ngay khi nộp xong, không ai phải đăng nhập để lấy.
  • Bản PDF của những gì đã nộpMọi trang đúng như trang lãnh sự trả về, sẵn để lưu hồ sơ khách hàng, thay vì chụp màn hình bằng tay.
  • Khách cũ và cả gia đìnhSao chép hồ sơ trước và sửa những gì đã thay đổi: khách quay lại hay các thành viên còn lại trong gia đình chỉ mất vài phút kiểm tra, không phải làm lại từ đầu.
  • Dừng trước khi kýTùy chọn: chúng tôi điền và kiểm tra từng trang, còn chữ ký để đội bạn ký trên ceac.state.gov.
  • Hỗ trợ mang hồ sơ sangChuyển từ hệ thống khác, hay đang giữa một đợt hồ sơ? Cho chúng tôi biết bạn có gì và chúng tôi sẽ giúp chuyển sang, để việc chuyển đổi không tốn của đội bạn cả tuần.

$15 cho mỗi mẫu khách hàng, và tháng vắng khách không tốn gì. Mẫu đầu tiên miễn phí.

Không giới hạn thành viên, lưu trữ tài liệu, lịch sử từng lần sửa ô dữ liệu, và một API nếu bạn muốn tạo link khách ngay từ hệ thống của mình. Không thuê bao, không giấy phép theo chỗ ngồi, không mức tối thiểu.

Cho đại lý visa: tuần cao điểm không tồn đọng

Mùa cao điểm không còn thành tồn đọng: cùng số nhân viên xử lý được gấp mấy lần hồ sơ, và một đoàn khách đặt lịch không còn chiếm trọn một tuần. Khách trả lời trên điện thoại, bằng tiếng của họ, và các đại lý cho chúng tôi biết khách của họ thích cách này hơn.

Thử một lần tốn gì

Thử trên một hồ sơ thật trước khi trả tiền

Hồ sơ đầu tiên miễn phí. Gửi link cho một khách, xem lại những gì gửi về, tự đọc trang xác nhận và bản PDF đã nộp. Không gì đến Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ trước khi bạn duyệt.

Nộp hồ sơ đầu tiên miễn phí

Một thẻ khi đăng ký, còn hồ sơ đầu tiên là chúng tôi mời.

Các lựa chọn khác

Ba cách để nộp một DS-160

Hiện nay một DS-160 hoặc được gõ tay vào trang lãnh sự, hoặc được e-filing từ phần mềm hồ sơ. Đây là phần việc mỗi cách còn để lại cho đội bạn.

Gõ tay trên trang lãnh sựE-filing trong phần mềm hồ sơds160.io
Khách tự nhập câu trả lời của mìnhKhôngTùyCó
Khách có thể trả lời bằng tiếng của mìnhKhôngTùyCó
Nhân viên đọc lại trước khi nộp bất cứ thứ gìNhập tayTùyCó
Nộp đến tận trang xác nhậnNhập tayTùyCó
Bản PDF của đơn đúng như trang lãnh sự đã nhậnNhập tayTùyCó
Có thể dùng lại một hồ sơ trước đóKhôngTùyCó
Thời gian nhân viên cho mỗi hồ sơ~2 giờTùy~5 phút

E-filing tích hợp trong phần mềm quản lý hồ sơ khác nhau tùy sản phẩm và loại visa; có loại chỉ điền một phần DS-160 rồi để phần còn lại cho người ngồi trước máy. Cột giữa được tính theo hướng đó: phần mềm gõ một phần, đội của bạn vẫn lo thu thập thông tin, sửa lỗi và hoàn tất. Hãy đối chiếu phần mềm bạn đang dùng với các dòng ở trên trước khi so giá.

Đánh giá quy trình

Xem mỗi hồ sơ visa có thể tiết kiệm bao nhiêu thời gian của nhân viên

Chúng tôi xem cách công ty bạn đang nộp DS-160 — khối lượng, những tuần bận nhất, ai kiểm tra phần nào —, tìm ra những gì có thể tự động hóa và vạch ra cách các biểu mẫu khách hàng đang dở dang chuyển sang DS160.io.

Những gì chúng tôi có thể xem

  • Thu thập thông tin bằng tiếng của khách
  • Những tuần bận nhất
  • Kiểm tra trước khi nộp
  • Nộp trên trang lãnh sự
  • Khách quay lại và DS-160 trước đây
  • Các loại thị thực phức tạp

Bạn ra về với một quy trình được đề xuất và một kế hoạch chuyển đổi — dùng được dù bạn có chọn DS160.io hay không.

Các công ty dịch vụ hoàn thành buổi đánh giá quy trình được bao gồm thiết lập và chuyển dữ liệu nếu quyết định tiếp tục: chúng tôi thiết lập không gian làm việc và tự chuyển giúp bạn các biểu mẫu khách hàng đang dở dang.

Đặt lịch đánh giá quy trình của tôi

30 phút với chính nhà sáng lập DS160.io, không phải nhân viên bán hàng. Xem DS160.io có hợp với cách bạn làm việc không — không bắt buộc mua.

Hoặc tự bắt đầu — biểu mẫu khách hàng đầu tiên miễn phí
sales@ds160.io
Trụ sở tại Seattle · phục vụ khách hàng toàn cầu

Hoặc gửi cho chúng tôi một tin nhắn

Tổ chức của bạn*
Số biểu mẫu mỗi tháng

Chúng tôi phản hồi sớm nhất có thể. Không danh sách tiếp thị, không email tự động.

Đang thiết lập không gian làm việc?

Hướng dẫn từng bước về thiết lập không gian làm việc, tiếp nhận khách hàng, nộp điện tử, nhãn trắng và thanh toán.

Đọc tài liệu →