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创建表格

了解如何在新建 DS-160 表格页面上从空白表格、复制现有表格、从 Docketwise 打印的 PDF 导入或演示表格开始创建表格,填写表格名称、客户电子邮件、首选领事馆和负责人等详情,并在同一步中创建客户链接或直接通过电子邮件发送给客户。

每份 DS-160 都从 新建 DS-160 表格 页面开始:在 表格 页面点击 新建 DS-160 表格 即可打开。您选择表格从何开始,填写几项详情,并在企业工作区中选择表格创建后的下一步,一步完成。

1. 从何开始

选项您会得到是否使用额度
空白表格所有部分均为空。由您自己填写,或向客户发送链接。是
复制现有表格按部分沿用本工作区中已有表格的答案。是
从 Docketwise 导入从 Docketwise 打印为 PDF 的 DS-160 中读取答案。仅限企业工作区。是
演示表格一位所有答案均已填写的虚构申请人,用于试用电子提交。否
示例:在平台中的显示效果

空白表格

所有部分均从空白开始。当答案将由客户或您自己填写时选择此项:先填写表格详情(§2),再选择表格创建后的下一步(§3)——在企业工作区中,通常是创建客户链接,让客户自行填写。创建会使用一个表格额度。

复制现有表格

按表格名称或客户电子邮件搜索要复制的表格;已归档的表格也会列出,并标记为 已归档。选定后,会列出该表格的各部分及每部分的答案数量。取消勾选不需要的部分:这些部分在副本中为空。对于再次申请的客户,可复制个人信息、家庭和工作经历,而不复制行程——行程和签证信息很少能沿用,提交前请务必核对。原表格不会被修改。

从 Docketwise 导入

正在把案件从 Docketwise 迁移过来?您可以从 Docketwise 中已有的 DS-160 开始创建表格。

从 Docketwise 打印 PDF

  1. 在 Docketwise 中打开该客户 DS-160 智能表单的信息采集(Intake)步骤。
  2. 打开操作菜单(打印机图标),选择 Print questions。所有标签页的可打印版本会在新的浏览器标签页中打开。
  3. 在该标签页中打印,并选择 另存为 PDF。请使用 Chrome,并在 更多设置 中开启 背景图形:否则用按钮和复选框选择的答案不会出现在 PDF 中。
  4. 在 新建 DS-160 表格 页面选择 从 Docketwise 导入,把 PDF 拖放到上传区域或点击选择。支持最大 25 MB 的 PDF。

创建前您会看到什么

在创建任何内容之前,页面会读取 PDF 并显示:

  • 请确认申请人无误:姓名、出生日期和出生地、国籍、护照、签证、住址、电子邮箱、电话和婚姻状况,即将保存的内容。
  • 按部分统计的答案:表格每个部分将导入多少个答案。
  • 导入后请核对:需要查看的已导入答案,例如被 Docketwise 打印截断的长答案。
  • 未导入:无法迁移的答案,按原因分组。
示例:在平台中的显示效果
原因含义
无法按打印内容读取打印内容中没有可用的值:被遮盖为 XXX-XX-1234 的社会安全号码、只知道月份或年份的日期,或全部以同一种大小写输入、无法区分姓氏和名字的全名。请手动填写。
DS-160 中没有匹配的选项答案指向 DS-160 没有提供的选项。
无法识别的问题导入功能尚不认识的问题。
本申请不需要回答DS-160 只在其他签证类型或其他答案下才询问,例如 E-2 的申请号(petition number)。
DS-160 中没有此问题Docketwise 会收集,但 DS-160 不询问:子女、父母的地址,以及美国国务院已删除的几个安全问题。

除非您已输入名称,表格名称会自动填为申请人的姓名。答案以大写字母保存,与表格编辑器的保存方式一致。创建该表格会像其他表格一样使用一个表格额度。

导入之后

表格概览会显示 从 Docketwise 导入 横幅,包含日期和文件名,以及 下载原始 PDF 和 查看导入报告。报告页面列出需要核对的答案(每项都链接到对应部分)以及所有未导入的内容。原始 PDF 会与表格一起保存,每次下载都会记录在表格历史中。在 字段历史 中,每个导入的答案都显示为由执行导入的人创建,并标记为 从 Docketwise 导入。

示例:在平台中的显示效果

演示表格

选择签证类型。演示表格以其虚构申请人命名,并使用示例中的领事馆,因此无需填写任何详情。一个工作区同时只能有一份演示表格;将其归档后即可加载新的。

2. 表格详情

  • 表格名称:通常为申请人姓名。留空则由我们自动命名;之后可以重命名。
  • 客户电子邮件(企业工作区,所有者和管理员):此表格的客户链接发送到的邮箱。
  • 首选领事馆:可选;电子提交时将选择的领事馆。之后可以更改。
  • 分配给(企业工作区,所有者和管理员):表格所属的成员。其他成员创建的表格分配给其本人。

3. 创建之后

在企业工作区中,选择表格创建后页面跳转到哪里:

  • 打开表格:表格概览。
  • 创建客户链接:创建链接并打开该表格的客户链接页面,链接可直接复制。
  • 立即通过电子邮件向客户发送链接:表格创建后立即将链接发送到上面填写的客户电子邮件。参见 通过电子邮件向客户发送信息采集链接。

对于后两个选项,您还可以设置 有效期(天)、默认语言、隐藏机构品牌 和 允许上传任意照片,默认值来自您的工作区设置。

4. 表格额度

在预付费套餐下,页面会提示创建表格将使用一个额度。如果工作区已没有额度,创建表格 将不可用,点击 管理账单 可前往账单设置。演示表格从不使用额度。

5. 以预填方式打开页面

您自己的工具可以直接链接到已准备好创建的页面:?from=<formId> 会选择 复制现有表格 并选中该表格,?template=<签证类型> 会选择演示表格,name 和 email 会预填表格名称和客户电子邮件。