Houd advocaten en juridisch medewerkers bij hun zaken.
Neem het repetitieve verzamelen en overtypen van DS-160-gegevens uit handen van uw team, terwijl controle en ondertekening bij uw kantoor blijven.
Plan een werkwijzereview van 30 minuten met de oprichter
Bij twintig dossiers per maand kosten de intake, het achter antwoorden aan zitten en het typen samen zo'n 35 uur van uw medewerkers.
- Wij regelen alles tot en met de indiening, of stoppen vóór de handtekening zodat uw kantoor zelf tekent.
- $15 per dossier. Geen licenties per werkplek, geen abonnement, geen minimum.
- Een vastlegging van wat de consulaire site toonde en wat er is ingediend.
Voor wie is dit?
- Uw medewerkers typen antwoorden van cliënten over in de consulaire site
- U heeft cliënten die terugkomen: nu een TN, over drie jaar een E-2
- De e-filing van uw immigratiesoftware blijft het begeven
- U betaalt abonnement, ook in de maanden dat u het nauwelijks gebruikt
Haal het administratieve werk bij uw team weg. Houd het juridische oordeel.
Tussen de antwoorden van een cliënt en een DS-160 die is ingediend bij het Consulaire Centrum voor Elektronische Aanvragen zitten vijf stappen. Drie daarvan zijn geen werk van uw kantoor meer. Twee zijn oordeelsvorming, en die blijven precies waar ze zijn.
| Nu | Met ds160.io | |
|---|---|---|
| De antwoorden verzamelen | Een intakegesprek, daarna twee weken mailen om wat niemand heeft ingevuld. | De cliënt antwoordt op zijn telefoon, in zijn eigen taal, en het bewaart zich terwijl hij typt. |
| Ze in de consulaire site typen | Twintig tot vijfentwintig minuten per dossier, antwoorden overtypen die uw kantoor al heeft. | Van ons. Elke pagina, captcha's inbegrepen. |
| De consulaire site die halverwege verloopt | Terug naar de Application ID, de verloren pagina opzoeken, opnieuw beginnen te typen. | Van ons. De run pakt zichzelf weer op en gaat door. |
| De aanvraag nalezenBlijft bij uw kantoor | Naast de vragenlijst, op het scherm, hopend dat er goed is overgetypt. | Naast de afgeronde aanvraag op de site van de overheid zelf, met een PDF van elke pagina in het dossier. |
| Ondertekenen en indienenBlijft bij uw kantoor | Uw kantoor. | Uw kantoor, op ceac.state.gov. Eén beveiligingscode om in te typen. |
Het typwerk doen wij. Het nalezen en de handtekening blijven bij uw kantoor.
Wat het overtypen u per maand kost
| Dossiers per maand | Uren die het uw team kost | Wat terugkopen kost |
|---|---|---|
| 20 | ~35 u | $300 |
| 50 | ~88 u | $750 |
| 100 | ~175 u | $1,500 |
Elk dossier van $15 levert ongeveer 1 uur en 45 minuten aan medewerkerstijd op. Bij vijftig dossiers per maand koopt u met $750 zo'n 88 uur intake, achter antwoorden aan zitten en typen terug.
Die 1 uur en 45 minuten is de intake, het achter antwoorden aan zitten en het typen in de consulaire site; twee uur is de hele klus, nalezen inbegrepen. Uw eigen nalezen telt niet mee als bespaarde tijd, want uw kantoor doet dat nog steeds — daar is stoppen vóór de handtekening juist voor bedoeld.
Controleer het waar het telt: op de consulaire site.
Zet Stoppen vóór ondertekening aan: wij vullen elke pagina van de DS-160 in en controleren die, en stoppen dan. Uw team opent de afgeronde aanvraag op de officiële site, precies zoals hij wordt ingediend, en er gaat niets naar het State Department voordat uw kantoor tekent.
Wat bij uw kantoor blijft
- De laatste controle, pagina voor pagina
- Eventuele correcties
- Het akkoord van de klant
- De handtekening
- De indiening
Eén visumbureau heeft het gemeten: van twee uur per dossier naar vijf minuten
Begin nu! Wacht niet tot morgen.
VizeAmerica is een visumbureau, geen advocatenkantoor. Wat zij gemeten hebben is het deel dat ook uw kantoor zou uitbesteden: de antwoorden van een cliënt die pagina voor pagina de consulaire site in gaan. Het nalezen en de handtekening houdt uw kantoor zelf, en de cijfers verderop rekenen die tijd tot de uwe.
Lees de volledige casestudyHoe het werkt
Zes stappen, van de link die u stuurt tot de aanvraag die uw kantoor ondertekent.
U stuurt één link, geen vragenlijst en een telefoontje
Uw klant vult het in op de telefoon, niet uw team
De pagina die een klant via zijn link opent, met het taalmenu en de lijst met secties
U leest de antwoorden in plaats van ze over te typen
Wij typen het in op de consulaire site, niet uw team
Wij stoppen vóór het tekenen, en uw team tekent
U bewaart een kopie van wat is ingediend, geen map met screenshots
Bouw terugkerende klanten niet opnieuw vanaf nul op.
De eerste DS-160 van een cliënt wordt één keer beantwoord, meestal door de cliënt zelf en in zijn eigen taal. Elke aanvraag daarna begint als een kloon daarvan: vink aan wat nog klopt, doe over wat veranderd is.
Een cliënt voor wie u drie jaar geleden een TN indiende is terug, nu voor een E-2. Ander visum, andere reis, dezelfde persoon: de persoonsgegevens, het gezin, de eerdere reizen en het arbeidsverleden staan er al, dus uw team doet alleen over wat veranderd is. Een gezin van vijf dat samen reist werkt net zo: één vragenlijst, vier klonen.
Klonen hergebruikt aanvragen die al in ds160.io staan. Een elders ingediende DS-160 kan nog niet geïmporteerd worden, dus een cliënt die u meeneemt wordt hier één keer ingevoerd en daarna hergebruikt. Een hele partij? Vertel wat u heeft, dan helpen we.
Een aanvraag klonen
Elk onderdeel is een vinkje. Vink uit wat veranderd is.
- Persoonlijke gegevensHergebruiken
- FamilieHergebruiken
- Eerdere reizen naar de VSHergebruiken
- Werk en opleidingHergebruiken
- Adres en telefoon
- Reis en visumtype
Wat een kantoor als eerste vraagt
Wat er gebeurt met het dossier, met de regels van uw kantoor en met het formulier zelf als de consulaire site verandert.
Geen bewijs van wat er echt is ingediend.
Een exact verslag van wat is ingediend
Als een indiening klaar is krijgt u de kopie van de consulaire site zelf: een PDF van elke pagina die hij voor die aanvraag terugliet zien, plus de bevestigingspagina. Bewaar hem in het dossier of stuur hem naar de cliënt.
De DS-160 als klein onderdeel van een groot systeem.
De DS-160 staat niet op onze roadmap. Hij ís de roadmap.
We doen maar één formulier. Als de consulaire site een vraag toevoegt, een pagina hernoemt of wijzigt wat een E-visum moet beantwoorden, is dat het werk van die week, geen ticket in de rij achter andermans factuurmodule. Als de e-filing van een breed platform hapert of maar een deel van het formulier invult, maken uw juridisch medewerkers het met de hand af; wij bestaan zodat dat niet hoeft.
Wij nemen het DS-160-invoerwerk en het consulaire indienen van uw team over
Wij nemen het werk over van het eerste antwoord van de cliënt tot de bevestigingspagina in het dossier. Uw mensen controleren de antwoorden; typen hoeven ze niet.
- Een link voor elke cliëntVerstuurd vanaf uw adres, met herinneringen voor wie hem nooit opent, zodat niemand in uw team achter een half ingevuld formulier aan hoeft. Antwoorden worden opgeslagen terwijl de klant typt.
- Een vragenlijst in 10 talenEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Klanten antwoorden zonder tolk of telefoontje, en wat ze schrijven komt bij u terug in het Engels.
- Met uw naam erop, niet de onzeUw logo, uw domein, uw e-mailadres. De klant ziet nooit DS160.io, dus de klantrelatie blijft van u.
- Controle en goedkeuringElk antwoord corrigeert u eerst zelf. Voeg uw eigen uitleg toe aan de vragen waarop klanten steeds de mist in gaan, in plaats van ze telefoontje voor telefoontje te beantwoorden.
- Het indienen zelfWij vullen elke pagina van het officiële formulier in, captcha's inbegrepen, en gaan door als de site de sessie afkapt. Niemand in uw team hoeft erbij te zitten.
- De bevestigingspaginaHet Application ID en de bevestigingspagina in uw dashboard zodra de indiening binnen is, zonder dat iemand ze hoeft op te halen.
- Een PDF van wat is ingediendElke pagina zoals de consulaire site hem teruggaf, klaar voor het klantdossier, in plaats van met de hand gemaakte screenshots.
- Terugkerende cliënten en gezinnenKloon een eerdere aanvraag en pas aan wat veranderd is: een terugkerende klant of de rest van een gezin is een paar minuten controleren, geen nieuwe aanvraag vanaf nul.
- Stoppen vóór ondertekeningOptioneel: wij vullen elke pagina in en controleren die, en laten de handtekening aan uw team op ceac.state.gov.
- Hulp bij het overzetten van uw dossiersKomt u van een ander systeem, of zit u midden in een batch? Vertel ons wat u hebt en we helpen het over te zetten, zodat de overstap uw team geen week kost.
$15 per dossier — één aanvrager, één DS-160 — en de eerste is gratis. Wat u betaalt volgt de dossiers die u indient, niet de mensen die u in dienst heeft.
Onbeperkt teamleden, documentopslag, een geschiedenis van elke veldwijziging en een API als u de cliëntlinks liever vanuit uw eigen systeem aanmaakt. Geen abonnement, geen licenties per werkplek, geen minimum.
Voor immigratiekantoren: uw team bij het dossierwerk
Uw medewerkers blijven bij het dossierwerk in plaats van gegevens in de consulaire site te tikken, en de handtekening blijft waar die hoort. Zet Stoppen vóór ondertekenen aan en er wordt niets getekend voordat iemand van het kantoor de aanvraag bij de bron heeft gelezen.
Bewijs het op één echt dossier voordat u iets verandert
Aan uw huidige manier van werken hoeft niets te veranderen tot u één indiening goed heeft zien uitpakken.
Draai één zaak parallel
Doe uw volgende DS-160 hier naast uw gewone werkwijze. U test geen software: u controleert of het repetitieve werk uw team kan verlaten zonder dat de controle meegaat. Houdt het geen stand, dan stopt u daar.
E-filing kapot en dossiers die wachten?
Als de e-filing van uw dossiersysteem stukgaat, wachten uw zaken op andermans releasecyclus. Stuur de cliënt in plaats daarvan de vragenlijst. De DS-160 is het enige waar wij aan werken, en wat daaraan stukgaat herstellen wij binnen 24 uur.
De prijs volgt uw dossiers, niet uw werkplekken
$15 per dossier — één aanvrager, één DS-160 — gefactureerd voor de dossiers die uw kantoor aanmaakt. Geen licenties per werkplek: zet het hele kantoor erop, en een maand zonder nieuwe dossiers kost niets.
Wij geven u geen login en verdwijnen
We zijn erbij tijdens uw eerste echte indieningen, en komt u van een ander systeem: vertel wat er loopt en we helpen uw kantoor op gang.
Wat u vergelijkt
- De teamtijd die de zaak kostte
- Of de afgeronde aanvraag volledig is
- Hoe de controle op de consulaire site verliep
- Of de handtekening bij uw kantoor bleef
- Of de ingediende pdf bruikbaar is in het klantdossier
U hoeft niet
- Uw dossiersysteem te vervangen
- De zaken die lopen over te zetten
- Het hele kantoor op te leiden
- Ergens maandelijks op in te tekenen
- Software voor uw cliënt te laten tekenen
Drie manieren waarop een DS-160 wordt ingediend
Een DS-160 wordt nu met de hand in de consulaire site getypt of via e-filing vanuit dossiersoftware ingediend. Dit is wat elk van beide nog voor uw team laat liggen.
| Met de hand op de consulaire site | E-filing in dossiersoftware | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| De cliënt typt zijn eigen antwoorden | Nee | Wisselend | Ja |
| De cliënt kan in zijn eigen taal antwoorden | Nee | Wisselend | Ja |
| Het team leest alles voordat er iets wordt ingediend | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Ingediend tot en met de bevestigingspagina | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Een PDF van de aanvraag zoals de consulaire site hem ontving | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Een eerdere aanvraag kan hergebruikt worden | Nee | Wisselend | Ja |
| Tijd van het team per dossier, uw eigen nalezen inbegrepen | ~2 u | Wisselend | ~15 min |
| Hoe het geprijsd is | Alleen tijd van het team | Meestal per gebruiker, per maand | Per ingediend dossier |
E-filing die in dossiersoftware zit, verschilt per product en per visumtype, en een deel vult maar een stuk van de DS-160 in en laat de rest aan wie achter het toetsenbord zit. De middelste kolom gaat daarvan uit: de software typt een deel, uw team doet de intake, de correcties en de afronding. Leg uw eigen pakket naast de regels hierboven voordat u prijzen vergelijkt.
Ontdek welk DS-160-werk bij uw team weg kan
We bekijken hoe uw kantoor DS-160's nu indient — uw mix van zaken, wie wat controleert, wat mee moet —, zoeken uit wat geautomatiseerd kan worden en brengen in kaart hoe uw lopende zaken en eerdere DS-160's naar DS160.io zouden overgaan.
Wat we kunnen bekijken
- Pdf's van eerdere DS-160's
- Overstappen van uw huidige software
- Intake van de klant
- Controle door advocaten en juridisch medewerkers
- Elektronisch indienen op de consulaire site
- Stoppen vóór ondertekening
- Complexe visumtypes
U gaat weg met een aanbevolen werkwijze en een migratieplan — bruikbaar of u DS160.io nu gebruikt of niet.
30 minuten met de oprichter, niet met een verkoper. Kijk of DS160.io bij uw werkwijze past — zonder verplichting tot aankoop.
Of geef ons één zaak — uw eerste aanvraag is gratisBent u uw werkruimte aan het inrichten?
Stapsgewijze handleidingen over het inrichten van de werkruimte, klantintake, elektronisch indienen, whitelabel en facturering.
Klantlink aanmaken
Actieve klantlinks
| Toegangs-ID | Aangemaakt | Verloopt | Laatst geopend | Acties |
|---|---|---|---|---|
example00000000000000001 | 14-9-2026, 10:30:0011 uur geleden | 21-9-2026, 10:30:00over 7 dagen | 14-9-2026, 10:31:0011 uur geleden | |
example00000000000000002 | 14-9-2026, 21:29:001 minuut geleden | 14-10-2026, 21:29:00over 30 dagen | - |
De velden die DS160.io op de officiële DS-160-site invult voor het voorbeeldformulier B-1/B-2, versneld.
| Stapnaam | Status | Bewerken |
|---|---|---|
| Adres- en telefoongegevens | Voltooid | |
| Paspoortgegevens | Bezig |
Klaar om te controleren en te ondertekenen
Ingevuld en niet ondertekend, zoals uw werkruimte vraagt. Open de aanvraag op de DS-160-site met het aanvraag-ID hieronder, controleer hem en onderteken en verstuur daar.
Op de pagina Ondertekenen en indienen ontbreken nog het paspoortnummer en het certificeringsvakje, als dat er is.
Aanvraag-ID: AA00EXAMPL