Rondleiding

De hele workflow, voordat u iemand spreekt

Zes stappen, van de link die u een klant stuurt tot de ingediende DS-160 in uw handen. Dit zijn de echte schermen, geen opname ervan.

6 stappen · ongeveer vier minuten · niets te installeren

Ik werk bij
01UStap 1 van 6

U stuurt één link

Maak een link voor de aanvrager en stuur die, of laat ons hem mailen onder uw eigen naam en logo. Er wordt niets geïnstalleerd en uw klant maakt geen account aan — de link is alles wat hij nodig heeft.

Uw tijd
Minder dan een minuut
In plaats van
Een vragenlijst als bijlage bij een e-mail
Hoe klantlinks en e-mails werken
Het scherm Klantlink aanmaken vlak na het aanmaken, met de actieve links eronder
02Uw klantStap 2 van 6

Uw klant vult het op zijn telefoon in, in zijn eigen taal

Hij werkt de vragen sectie voor sectie af, in welke van de tien talen hij ook leest, en kan zo vaak stoppen en terugkomen als nodig. Probeer het taalmenu op het scherm hieronder — het is het echte.

Uw tijd
Geen
In plaats van
Achter een half ingevuld formulier aanzitten per mail en telefoon

De pagina die een klant via zijn link opent, met het taalmenu en de lijst met secties

03UStap 3 van 6

U leest de antwoorden in plaats van ze over te typen

Antwoorden in een andere taal komen vertaald binnen, met het origineel ernaast, zodat u de betekenis kunt controleren in plaats van erop te moeten vertrouwen. Pas aan wat moet, en keur goed.

Uw tijd
Ongeveer vijf minuten
In plaats van
Twintig tot vijfentwintig minuten typen op de consulaire site
Wat de controle omvat
Een veiligheidsvraag uit het formulier, met een Chinees antwoord en de Engelse tekst die wordt ingediend
04ds160.ioStap 4 van 6

Wij vullen elke pagina voor u in

De aanvraag wordt aangemaakt op het Consular Electronic Application Center en pagina voor pagina, veld voor veld ingevuld, terwijl u de teller ziet lopen. Aan uw kant zit niemand aan het toetsenbord.

Uw tijd
Geen
In plaats van
Een uur antwoorden overtypen tussen twee vensters
Het indieningspaneel halverwege een run, met de veldteller en de sectie die wordt ingevuld
05ds160.ioStap 5 van 6

Wij tekenen en sturen de bevestiging terug

De aanvraag wordt ondertekend en ingediend, en het bevestigingsnummer komt bij u terug — hetzelfde nummer dat uw klant meeneemt naar het interview.

Uw tijd
Geen
In plaats van
Aan uw bureau zitten voordat de sessie verloopt
Het bevestigingspaneel met het nummer dat na indiening terugkomt
06UStap 6 van 6

U houdt een kopie van wat is ingediend

Elke pagina zoals die op de consulaire site stond komt terug als één pdf, zodat u maanden later precies kunt laten zien wat is ingediend en wanneer, zonder ergens in te loggen.

Uw tijd
Minder dan een minuut
In plaats van
Schermafbeeldingen in een map, of helemaal niets
Wat de ingediende kopie bevat
Het paneel waarmee u de pdf van de ingediende aanvraag downloadt
Dat was het hele verhaal

Probeer het op één klantformulier.

Uw eerste formulier is gratis. Stuur één link naar een echte klant, controleer wat terugkomt en bekijk de ingediende DS-160 zelf.

Begin met een gratis formulier

Wilt u het toegepast zien op uw eigen werkwijze? Plan een werkwijzereview van 30 minuten met de oprichter