Revizuirea depunerilor clienților
Verifică, corectează și aprobă răspunsurile chestionarului clientului înainte de a fi trimise către portalul oficial DS-160.
Fiecare depunere pe care un client o trimite prin linkul său de admisie ajunge în workspace-ul tău ca draft. Nimic nu ajunge în sistemul oficial DS-160 până când nu o aprobi tu.
Unde apar depunerile
Fila Trimiteri de pe fiecare formular listează toate răspunsurile, sortate după cea mai recentă actualizare. Fiecare rând afișează numele clientului, procentul de completare a formularului și starea curentă (Schiță, Gata pentru revizuire, Aprobat, Trimis).
Revizuirea răspunsurilor
Deschide o depunere pentru a vedea fiecare răspuns alături de întrebare. Folosește bara laterală de secțiuni pentru a sări între Personal, Călătorie, Familie și alte secțiuni DS-160. Orice câmp lăsat necompletat de client este evidențiat; orice nu trece validarea specifică a consulatului este marcat în linie.
Cicluri de editare cu clientul
Dacă ai nevoie de clarificări, lasă un comentariu pe o secțiune și re-distribuie linkul de admisie. Clientul reia de unde a rămas și vede doar secțiunile pe care le-ai marcat.
Aprobă și trimite
Când o depunere este corectă, dă clic pe Aprobă. Form-agent preia depunerile aprobate și completează portalul oficial DS-160 — de obicei în câteva minute. Vei primi o notificare cu ID-ul aplicației după finalizarea trimiterii; chitanța este de asemenea stocată la depunere în scop de audit.
Istoricul de audit
Fiecare modificare adusă unei depuneri — de tine, de colegii tăi sau de client — este înregistrată în Istoricul modificărilor. Folosește-l pentru a investiga dispute sau pentru a vedea cine a aprobat o anumită depunere.