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表格组:家庭和旅行团

把一个家庭或一个旅行团的表格放在一起管理:谁是主申请人,每位申请人与主申请人是什么关系,以及每份表格填到了哪里,都在同一个页面上一目了然。本文介绍如何创建组、组页面上能做什么,以及个人账户中的家庭组。

家庭和旅行团会为同一次行程提交多份 DS-160 表格。组把这些表格放在一起:一个页面就能看到组里有谁、每位申请人与主申请人是什么关系,以及每份表格的进度。

适用对象。 任何工作区(企业或个人)的成员。在个人账户中,组就是您的家庭,最后一节有说明。

什么是组

组是一起提交的一组表格。每位申请人仍有自己的表格:自己的答案、客户链接和提交记录;在企业空间中,每份表格也各自占用一个额度。组不会更改任何答案,它只是把表格放在一起,让您在一个页面上跟进整个家庭或整个行程。

一份表格最多属于一个组。

主申请人与关系

主申请人是其他人的签证所依附的那个人:E-2 投资者、H-1B 工作者、J-1 交流访问者。如果是访客签证,就是一家之主。其他每个人的关系都以主申请人为准:

关系适用于
配偶主申请人的丈夫或妻子。一个组只有一位。
子女主申请人的儿子或女儿。
父母主申请人的母亲或父亲。
其他亲属主申请人家庭中的其他任何人。
无亲属关系不属于家庭的旅客,例如旅行团成员。仅限企业空间。

旅行团通常没有主申请人,这时组里每个人都是无亲属关系。

创建组

把表格放进组有四种方式:

  • 在新建 DS-160 表格页面的组部分:选择一个组或新建组,再选择申请人的关系。表格一创建就会加入该组。
  • 在表格的概览页点击加入组。选择一个组,或选择新建组并填写名称。新组里的第一份表格通常是主申请人的。
  • 在组页面点击添加已有表格,然后选择一份尚未加入任何组的表格。
  • 在组页面(企业空间),点击新建组并命名。新组为空并会自动打开,接着可以添加已有表格或添加申请人。

表格加入组后,其概览页会显示类似 组:Reddy family · 配偶 · 组内表格:3 的一行,并带有移出组按钮。把表格移出组不会改变表格本身。

添加申请人

组页面上的添加申请人(个人账户中为添加家庭成员)会根据主申请人的表格创建一份新表格。为它填写名称,并选择申请人与主申请人的关系。在没有主申请人的组(例如旅行团)中,请选择作为来源的表格;这样的组中每个人都是无亲属关系。

新表格一开始就包含:

  • 复制的内容:行程(行程计划和在美地址)、美国联系人和首选领事馆。配偶或子女还会复制住址;子女还会复制主要电话。
  • 根据主申请人答案得出的内容:
    • 签证类别,见下表;
    • 对于 H-4 或 L-2 的配偶或子女以及 J-2 配偶,在签证目的页面填写主申请人的姓名;H-4 和 L-2 还会填写主申请人的申请收据号;
    • 对于 J-2 配偶,填写主申请人的 SEVIS ID 和项目编号;
    • 对于配偶,根据主申请人的配偶页面填写其本人的姓名、出生信息、国籍和婚姻状况,并在其本人的配偶页面填写主申请人;
    • 对于子女,把主申请人及其配偶填为父母;
    • 付款人:如果主申请人自费,则也为新申请人付款;为主申请人付款的雇主会成为付款公司;
    • 同行人员:组内其他所有人,或旅行团名称。
  • 留空由申请人填写:护照、电话和电子邮箱、工作、教育、过往旅行和安全问题。
主申请人配偶子女
E-1、E-2(贸易商、投资者、管理人员)E1-SP, E2-SPE1-CH, E2-CH
E-3E3D-SPE3D-CH
F-1F2-SPF2-CH
H-1B, H-1B1, H-1C, H-2A, H-2B, H-3H4-SPH4-CH
J-1J2-SPJ2-CH
L-1L2-SPL2-CH
M-1M2-SPM2-CH
O-1, O-2O3-SPO3-CH
P-1, P-2, P-3P4-SPP4-CH
R-1R2-SPR2-CH
TNTD-SPTD-CH

访客(B-1/B-2)的父母或其他亲属会得到相同的类别。工作者的父母不会得到任何类别,因为他们没有对应的随行类别。

如果主申请人是前往与工作者团聚的配偶,而工作者的表格不在这里提交,子女会得到同一签证的子女类别(由 H4-SP 得到 H4-CH),工作者的信息从主申请人本人的表格中复制。

对于 J-2 子女以及 F-2 和 M-2,只填写类别:关于主申请人的问题请您自行回答。

表格创建后,DS160.io 会列出需要检查的内容,例如因为主申请人的联系人是其配偶而留空的美国联系人。在企业空间中,新表格会像您创建的任何表格一样占用一个表格额度;在个人账户中则免费。

保持答案一致

有些答案在组内每份表格中都应当一致,DS160.io 会检查这些答案:

  • 适用于所有人:行程计划、在美地址、美国联系人和首选领事馆。
  • 仅适用于家庭(主申请人、配偶和子女):住址。旅行团从不检查成员的住址。
  • 同行人员:每份表格都会与组为其给出的同行人员进行比较。

当某个答案不一致时,组页面、表格概览页以及开始提交的页面上会显示一条琥珀色提示。这只是提醒:仍然可以开始提交。

要修正,请点击旁边的将这些答案用于全组。选择组内其他人采用谁的答案以及采用哪些答案,然后点击预览更改。每份表格都会显示将要发生的变化,原值 → 新值。勾选要更改的表格并确认。每项更改都会出现在该表格的历史记录中。

  • 已提交或正在提交的表格永远不会被更改。
  • 由申请人自己填写且已经作答的表格默认不勾选:如仍要更改,请勾选它。
  • 如果某个答案在预览和您确认之间发生了变化(例如申请人修改了它),它会保持原样,并在之后列出。

有些差异是正确的:配偶的美国联系人可能与主申请人的不同。点击答案下方的此差异为有意保留,该组就不再为这份表格提醒此差异。它会列在已标记为有意保留的差异下,点击重新检查即可恢复提醒。

对整个组操作

在申请人列表上方:

  • 开始下一次提交会按列表顺序,打开下一位表格已填写完整、既未提交也未开始提交的申请人的提交页面。每次提交都在那里逐一开始,并使用各自的设置:没有任何操作会自动开始提交。
  • 全部邀请(企业空间,所有者和管理员)会向每位自己填写表格且有客户邮箱的申请人发送其自己的客户链接,使用您工作区的默认链接设置。已邀请过的申请人默认不勾选,由负责人代填的申请人不包括在内:他们的表格通过下文介绍的团组链接填写。
  • 全部分配(企业空间,所有者和管理员)会把组内所有表格分配给一位团队成员。

组列表页面

在企业空间中,侧边栏表格下方的组会列出工作区的所有组,最新的在前。每一行显示:

  • 组名,点击打开组页面;
  • 组内表格数量、主申请人和负责人;
  • 组最后一次变更的时间。

新建组会创建一个空组并打开它。勾选显示已归档会把已归档的组加入列表,并标为已归档。

示例:在平台中的显示效果

组页面

从表格概览页上的那一行,或从表格页面中表格下方的组名,都可以打开组。 在企业空间中,侧边栏的组页面列出所有组;在个人账户中,侧边栏的我的家庭会打开您家庭的组。

示例:在平台中的显示效果

页面列出每位申请人的表格,并显示:

  • 关系,可以直接在页面上修改。一个组只有一位主申请人和一位配偶。
  • 进度:已完成的部分数量,以及每个部分一个标记。绿色表示已完成,橙色表示已开始,红色表示需要更正,灰色表示尚未开始。把指针移到标记上可以看到该部分的名称。
  • 在企业空间中,还有填写人(组负责人或申请人本人)、客户的链接状态,以及表格分配给了谁。 对于由负责人填写的表格,显示的是组链接的状态:先是已通过负责人邀请,然后是负责人已打开链接。表格页面显示的也一样。

在每行末尾的菜单中,设为主申请人会让该申请人成为主申请人。每个关系都以主申请人为准,所以 DS160.io 会请您重新选择其他每位申请人与新主申请人的关系;不会更改任何答案。移出组会把表格移出该组。

在企业空间中,页头还会显示组的负责人:为该组填写表格的人。通常是主申请人,有时是本人没有表格的人,例如雇主的人事联系人或旅行团的组织者。负责人和填写人决定团组链接能打开哪些表格,见下文。

行程结束后可以使用归档组。组内表格保留在组中且不会改变,但在把表格加入组时将不再提供该组,并且在您用恢复组恢复之前无法修改。

团组链接

在企业空间中,组负责人可以通过一个链接填写所有标记为由组负责人填写的表格,不必为每份表格各用一个客户链接。负责人不需要账户。

要发送链接,请在组的页头中指定负责人,并填写其姓名和邮箱。之后,组页面上的团组链接卡片会用一行文字概括链接的设置,点击更改可为这个链接单独设置。卡片上还有:

  • 将链接发送至 …(所有者和管理员)会通过邮件把链接发给负责人,与客户邀请一样以您机构的名义发出;如果您设置了自定义域名,链接会使用该域名。
  • 复制新链接会创建一个链接并复制它,方便您通过其他方式发送。

下方列出已创建的链接:每个链接的创建时间、发送对象、打开时间和过期时间,并带有撤销。

链接打开的页面带有您的品牌标识,显示组名和组内的表格:

  • 由负责人填写的表格会显示进度和打开。点击后进入与客户链接相同的页面,并可通过团组的全部表格返回。
  • 由申请人自己填写的表格只显示是否已向其发送链接、是否已打开。负责人永远看不到这些答案。

负责人会看到您为表格起的名称,所以请像给客户看那样命名。负责人的表格填完后,全部发送给机构会把每份已完成的表格标记为等待审核。整个组只会给您发一封已准备好供审核邮件,未完成的表格仍留在负责人那里。

发给负责人的邮件会写明组名,并列出由其填写的表格,使用链接的语言。邮件措辞由我们撰写,不属于您的客户邮件模板。如果负责人没有打开链接,提醒会跟随团组链接,而不是各表格自己的链接。您就负责人填写的表格发送的消息会发给负责人。

链接在过期或被您撤销之前一直有效。归档组、更换或移除组负责人,都会撤销该组的所有链接。表格一旦移出该组,或被设置为由申请人填写,就会立即无法通过该链接打开。

成年人自己填写表格。 默认情况下,链接会打开所有标记为由负责人填写的表格。若要让成年人只填写自己的表格,请在工作区设置 → 客户接收 → 团组下勾选团组中的成年人自行填写并自行同意。这样,负责人的链接只会打开未满 18 岁申请人的表格(按表格上的出生日期判断),以及尚未填写出生日期的子女的表格。成年人会收到自己的客户链接。

在征求同意的链接上,负责人会代表申请人逐份表格表示同意:请参阅征求客户同意。

旅行团

在旅行团中,大多数旅客自己填写表格,负责人(例如旅行团的组织者)帮助他们开始填写。通过团组链接,负责人还可以:

  • 发送其链接:把链接发给自己填写表格的申请人。如果您有该申请人的邮箱,链接会发到这个邮箱;如果没有,由负责人输入邮箱并保存到表格上,但负责人永远不能更改您填写的地址。邮件使用您在该链接语言下的客户邀请模板,或我们内置的模板,绝不会使用负责人写的文字。每位申请人每天最多通过这种方式收到一次,表格的客户链接记录会将其标记为由团体负责人发送。
  • 添加旅行者:在组还有名额时添加。名额在团组链接卡片上设置:负责人可添加的旅行者是该组最多可容纳的表格数量,不计已归档的表格。留空则负责人不能添加任何人。旅行者的表格根据主申请人的表格创建(没有主申请人时,根据负责人自己的表格或组内第一份表格),方式与添加申请人相同,关系为无亲属关系,由旅行者本人填写。它会像您创建的任何表格一样占用一个表格额度。

负责人每次发送链接或添加旅行者,工作区的所有者和管理员都会收到一封邮件。

查找组内的表格

在表格页面上,组内每份表格的名称下方都会显示组名,并链接到组页面。在企业空间中,客户旁边的组筛选器可以只显示某一个组的表格。 侧边栏的组页面会列出所有组。

个人账户

个人账户只有一个组:您的家庭。

  • 在您表格的概览页上,添加家庭成员会根据主申请人的表格为亲属创建表格。第一次会创建一个名为我的家庭的组,并把您的表格设为主申请人。可以在组页面上重命名。
  • 组里的每个人都是主申请人的亲属:配偶、子女、父母或其他亲属。
  • 所有表格都由您本人填写,因此没有负责人,也没有填写人。
  • 组创建后,侧边栏的我的家庭会打开组页面。

如需为客户或与您没有亲属关系的人提交,请使用企业空间。它提供客户链接、团队成员,以及所需数量的组,包括旅行团。