10 Funktionen von DS160.io, die Sie vielleicht übersehen haben

Manche Nutzer arbeiten monatelang mit der Plattform, bevor sie Funktionen entdecken, die ihnen Stunden gespart hätten. Hier sind 10 Möglichkeiten, die Ihnen vielleicht noch nicht aufgefallen sind.

1. Sie können Formulare umbenennen

Den automatisch erzeugten Projektnamen müssen Sie nicht behalten.

Wo Sie es finden: Öffnen Sie ein beliebiges Formular in Ihrer Formularliste, um die Formularübersicht aufzurufen. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Stiftsymbol neben dem Formularnamen.

Probieren Sie Namenskonventionen wie:

Smith, John - B1/B2 - Dec 2025
Patel Family (4) - Tourist
Chen Wei - H1B Transfer

Ein kleines Detail, das einen großen Unterschied macht, wenn Sie durch eine lange Liste scrollen.

2. Formulare klonen, statt neu anzufangen

Sie bearbeiten eine Familie? Sie müssen dieselben Reisepläne und US-Kontaktdaten nicht für jede Person neu eingeben.

Wo Sie es finden: Klicken Sie in Ihrer Formularliste auf das Drei-Punkte-Menü einer beliebigen Formularkarte.

Wählen Sie Klonen
Wählen Sie, welche Abschnitte übernommen werden sollen
Ein neues Formular mit den ausgewählten Daten wird erstellt
Aktualisieren Sie nur die persönlichen Angaben

Das funktioniert auch hervorragend für Firmenkunden, die mehrere Mitarbeiter schicken.

3. Nach Teammitglied filtern

Wo Sie es finden: Suchen Sie in Ihrer Formularliste in der Filterleiste nach dem Dropdown Mitgliederfilter (nur in Business-Arbeitsbereichen).

Damit können Sie:

nur die Ihnen zugewiesenen Formulare sehen
die Arbeitslast einer Kollegin oder eines Kollegen prüfen
Formulare finden, wenn jemand nicht im Büro ist

4. Das Suchfeld funktioniert wirklich

Wo Sie es finden: Das Suchfeld befindet sich in Ihrer Formularliste oben auf der Seite.

Geben Sie einen beliebigen Teil eines Formularnamens ein, um sofort zu filtern. Zusammen mit Statusfiltern und Sortieroptionen finden Sie jeden Antrag in Sekunden, selbst bei Hunderten von Formularen.

5. Die Fortschrittsanzeige zeigt unvollständige Abschnitte

Haben Sie schon einmal ein Formular eingereicht und erst danach bemerkt, dass ein Abschnitt fehlte?

Wo Sie es finden: Öffnen Sie ein beliebiges Formular, um die Formularübersicht aufzurufen. Die Fortschrittswerte sehen Sie auch in Ihrer Formularliste.

Jedes Formular zeigt einen Fortschritt in Prozent und den Status jedes Abschnitts. Prüfen Sie die Formularübersicht vor dem Einreichen, um alles zu finden, was als „Nicht begonnen“ oder „In Bearbeitung“ markiert ist.

6. Sie können Formulare Teammitgliedern zuweisen

Wo Sie es finden: Klicken Sie in Ihrer Formularliste auf die Mitgliederauswahl einer beliebigen Formularkarte (nur in Business-Arbeitsbereichen).

Weisen Sie Formulare bestimmten Teammitgliedern zu. Kombinieren Sie das mit dem Mitgliederfilter (Nr. 3), um den Überblick zu behalten, wer was bearbeitet.

7. Archivieren statt löschen

Löschen Sie abgeschlossene Anträge nicht, sondern archivieren Sie sie.

Wo Sie es finden: Klicken Sie in Ihrer Formularliste auf das Drei-Punkte-Menü einer beliebigen Formularkarte → Archivieren.

Archivierte Formulare verschwinden aus Ihrer aktiven Liste, bleiben aber zum Nachschlagen erhalten. Aktivieren Sie in den Filtern Archivierte anzeigen, um sie wieder zu sehen. Das ist praktisch, wenn Kunden für eine Verlängerung zurückkommen oder Fragen zu ihrem früheren Antrag haben.

Wie lange ist ein DS-160 gültig?

8. Kunden ihre Angaben selbst ausfüllen lassen

Statt Informationen per E-Mail einzusammeln, erstellen Sie einen Kundenlink.

Wo Sie es finden: Öffnen Sie ein Formular und klicken Sie in der Formularübersicht auf Kundenlinks (nur in Business-Arbeitsbereichen).

Legen Sie ein Ablaufdatum und eine Standardsprache fest und senden Sie dann den Link. Kunden tragen ihre Angaben direkt ein, und die Daten landen automatisch im Formular.

9. Eigene Domains für Kundenlinks

In Ihren Erfassungslinks muss nicht ds160.io stehen.

Wo Sie es finden: Gehen Sie zu Arbeitsbereichseinstellungen → Branding → Eigene Domain (nur in Business-Arbeitsbereichen).

Mit einer eigenen Domain sehen Ihre Kunden stattdessen Ihre Domain:

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

Das wirkt professioneller, und Kunden zweifeln seltener daran, ob der Link echt ist. Zur vollständigen Einrichtungsanleitung.

10. White-Label-Branding

Wo Sie es finden: Gehen Sie zu Arbeitsbereichseinstellungen → Branding (nur in Business-Arbeitsbereichen).

Laden Sie Ihr Logo hoch und hinterlegen Sie die Kontaktdaten Ihrer Agentur. Kunden sehen in den Erfassungsformularen Ihr Branding statt unseres. Eine Kleinigkeit, die einen Unterschied macht.

Bonus: E-Mails bei Inaktivität von Kunden

Wenn ein Kunde mit dem Ausfüllen eines Erfassungsformulars beginnt, aber mittendrin aufhört, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail.

Die E-Mail enthält:

den Formularnamen und den Fertigstellungsgrad in Prozent
welche Abschnitte noch unvollständig sind
wann der Kunde zuletzt Änderungen vorgenommen hat

Sie müssen nicht von Hand prüfen, welche Kunden ins Stocken geraten sind: Das System benachrichtigt Sie, damit Sie nachfassen können.

Kurzübersicht

Funktion	Ausgangsseite	Wo Sie klicken
Formular umbenennen	Formularübersicht	Stiftsymbol neben dem Formularnamen
Formular klonen	Formularliste	Drei-Punkte-Menü → Klonen
Nach Mitglied filtern	Formularliste	Mitglieder-Dropdown in der Filterleiste
Formulare suchen	Formularliste	Suchfeld oben
Fortschrittsanzeige	Formularübersicht	Beim Laden der Seite sichtbar
Mitglied zuweisen	Formularliste	Mitgliederauswahl auf der Formularkarte
Formular archivieren	Formularliste	Drei-Punkte-Menü → Archivieren
Kundenlink	Formularübersicht	Schaltfläche „Kundenlinks“
Eigene Domain	Arbeitsbereichseinstellungen	Branding → Eigene Domain
White-Label-Branding	Arbeitsbereichseinstellungen	Kategorie Branding
E-Mails bei Inaktivität	Automatisch	Gesendet, wenn der Kunde aufhört

War das hilfreich? Wenn Sie sich eine Funktion wünschen, lassen Sie es uns wissen.