FÜR VISAAGENTUREN

Machen Sie jeden Visumfall profitabler.

Lassen Sie Kunden ihre Angaben selbst machen, dann prüfen und reichen Sie elektronisch ein, ohne dass Ihre Mitarbeiter stundenlang Antworten sammeln und abtippen.

30-minütiges Workflow-Review mit dem Gründer buchen

  • Ihr Team braucht etwa fünf Minuten für die Prüfung, und nichts wird eingereicht, bevor es freigegeben ist.
  • $15 pro Kundenformular und kein Abo, Ihre Kosten folgen also Ihrem Fallaufkommen. Das erste ist kostenlos.
  • Die Bestätigungsseite und ein PDF des Eingereichten kommen von selbst. Niemand muss sie abrufen oder Screenshots machen.
Nachweis

Eine Agentur, 200 DS-160-Formulare in einer vollen Woche

200+
Eingereichte DS-160 in einer vollen Woche
96 %
Weniger Bearbeitungszeit pro Antrag
2 Std. → 5 Min.
Arbeitszeit pro Antrag, vorher und nachher

Fangen Sie jetzt an! Warten Sie nicht bis morgen.

VizeAmerica.com, eine Visaagentur mit fünf Mitarbeitern in Rumänien
Die ganze Fallstudie lesen
Vorher und nachher

Wohin Ihre Marge fließt

Der größte Teil dessen, was ein DS-160 Ihre Agentur kostet, ist Arbeitszeit, und das Eintippen im Consular Electronic Application Center ist davon der kleinste Teil.

Ein DS-160, von Anfang bis Ende

HeuteMit DS160.ioErfassungsgespräch, dann die Nachfass-E-Mails40–60 Min.0Fehlenden Antworten hinterherlaufen20–30 Min.0Eintippen auf der Konsularwebsite20–25 Min.0Gegenlesen vor der Unterschrift10–15 Min.5 Min.Arbeitszeit pro Antrag1 Std. 30 – 2 Std. 10~5 Min.

Jedes DS-160, das Ihr Team von Hand einreicht, kostet weitere 20–25 Minuten an der Tastatur und fast zwei Stunden über den ganzen Fall hinweg.

Die Rechnung

Bei 20 DS-160-Formularen pro Woche

Von Hand (20 × 25 Min.):8,3 Std./WocheÜber DS160.io (20 × 5 Min.):1,7 Std./Woche
Zurück für Ihr Team:
6,6 Std.
jede Woche
29 Std.
jeden Monat
350 Std.
jedes Jahr

Neunundzwanzig Stunden im Monat sind dreieinhalb Arbeitstage, zurückgewonnen, jeden Monat.

Die Wochenrechnung zählt nur die Zeit an der Tastatur: 25 Minuten, um ein DS-160 auf der Konsularwebsite einzutippen, fünf Minuten, um eines hier zu prüfen. Die Erfassungsgespräche und das Nachhaken aus der Tabelle links kommen noch hinzu.

Workflow

So funktioniert es

Sechs Schritte, vom Link, den Sie senden, bis zum Nachweis, den Sie aufbewahren.

01SieSchritt 1 von 6

Sie senden einen Link statt eines Fragebogens und eines Telefonats

Ihr Zeitaufwand
Unter einer Minute
Statt
Ein Fragebogen im E-Mail-Anhang
So funktionieren Kundenlinks und E-Mails
Die Kundenkarte eines Formulars direkt nach der Einladung des Kunden, mit den Kundenlinks des Formulars darunter
02Ihr KundeSchritt 2 von 6

Ihr Kunde füllt es auf seinem Handy aus, nicht Ihre Mitarbeiter

Ihr Zeitaufwand
Keiner
Statt
Einem halb ausgefüllten Formular per E-Mail und Telefon hinterherlaufen

Die Seite, die ein Kunde über seinen Link öffnet, mit Sprachmenü und Abschnittsliste

03SieSchritt 3 von 6

Sie lesen die Antworten, statt sie abzutippen

Ihr Zeitaufwand
Etwa fünf Minuten
Statt
Zwanzig bis fünfundzwanzig Minuten Tipparbeit auf der Konsularwebsite
Was die Prüfung umfasst
Eine Sicherheitsfrage im Formular, mit einer chinesischen Antwort und dem englischen Wortlaut, der eingereicht wird
04ds160.ioSchritt 4 von 6

Wir tippen es in die Konsularwebsite ein, nicht Ihr Team

Ihr Zeitaufwand
Keiner
Statt
Eine Stunde, in der Antworten zwischen zwei Fenstern kopiert werden
Das Einreichungsfenster mitten in einem Durchlauf, mit dem Feldzähler und dem Abschnitt, der gerade ausgefüllt wird
05ds160.ioSchritt 5 von 6

Wir unterschreiben und senden die Bestätigung zurück

Ihr Zeitaufwand
Keiner
Statt
Rechtzeitig am Schreibtisch sitzen, bevor die Sitzung abläuft
Das Bestätigungsfenster mit der Nummer, die nach der Einreichung zurückkommt
06SieSchritt 6 von 6

Sie behalten eine Kopie dessen, was eingereicht wurde, statt eines Ordners voller Screenshots

Ihr Zeitaufwand
Unter einer Minute
Statt
Screenshots in einem Ordner oder gar nichts
Was die eingereichte Kopie enthält
Das Fenster, über das Sie das PDF des eingereichten Antrags herunterladen
Sprachen

Kunden antworten in ihrer eigenen Sprache

Der Fragebogen läuft in 13 Sprachen. Namen, Passnummern und alles, was die Konsularwebsite auf Englisch verlangt, bleiben auf Englisch; der Rest kommt übersetzt bei Ihnen an, neben dem, was der Kunde tatsächlich geschrieben hat.

Wählen Sie eine Sprache, um die Seite des Kunden darin zu sehen.

In Entwicklung: Arabisch, Deutsch, Italienisch, Koreanisch, Polnisch

Beispiel der Seite, die ein Kunde über seinen Link öffnet, mit Name und Kontaktdaten der Agentur, den DS-160-Abschnitten und ihrem Fortschritt. Über das Sprachmenü sehen Sie sie in einer anderen Sprache.

Was Sie erhalten

Wir nehmen Ihrem Team die DS-160-Dateneingabe und die konsularische Einreichung ab

Wir übernehmen die Arbeit von der ersten Antwort des Kunden bis zur Bestätigungsseite in der Akte. Ihre Mitarbeiter prüfen die Antworten, sie tippen sie nicht ab.

  • Ein Link für jeden KundenVon Ihrer Adresse gesendet, mit Erinnerungen für alle, die ihn nie öffnen, sodass niemand in Ihrem Team einem halb ausgefüllten Formular hinterherlaufen muss. Antworten werden beim Tippen gespeichert.
  • Ein Fragebogen in 13 SprachenEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français, Türkçe, 日本語, Deutsch. Kunden antworten ohne Dolmetscher oder Telefonat, und was sie schreiben, kommt auf Englisch bei Ihnen an.
  • Ihr Name steht darauf, nicht unsererIhr Logo, Ihre Domain, Ihre E-Mail-Adresse. Der Kunde sieht DS160.io nie, die Kundenbeziehung bleibt also Ihre.
  • Prüfung und FreigabeSie können jede Antwort zuerst korrigieren. Hinterlegen Sie Ihre eigenen Hinweise zu den Fragen, die Kunden immer wieder falsch beantworten, und hören Sie auf, sie in einem Anruf nach dem anderen zu klären.
  • Die Einreichung selbstJede Seite ausgefüllt, keine Captchas einzugeben, Zeitüberschreitungen abgefangen. Niemand in Ihrem Team muss danebensitzen.
  • Die BestätigungsseiteDie Application ID und die Bestätigungsseite in Ihrem Dashboard, sobald die Einreichung durch ist, ohne dass sich jemand anmelden muss, um sie abzurufen.
  • Ein PDF des EingereichtenJede Seite so, wie die Konsularwebsite sie zurückgemeldet hat, fertig für die Kundenakte, statt von Hand gemachter Screenshots.
  • Wiederkehrende Kunden und FamilienKlonen Sie einen früheren Antrag und ändern Sie, was sich geändert hat. So sind ein wiederkehrender Kunde oder der Rest einer Familie ein paar Minuten Prüfung statt ein weiterer Antrag von Grund auf.
  • Vor dem Unterschreiben anhaltenOptional: Wir füllen jede Seite aus und prüfen sie und überlassen die Unterschrift dann Ihrem Team auf ceac.state.gov.
  • Hilfe beim Übertragen Ihrer FälleSie wechseln von einem anderen System oder stecken mitten in einem Stapel? Sagen Sie uns, was Sie haben, und wir helfen Ihnen beim Übertragen, damit der Wechsel Ihr Team keine Woche kostet.

$15 pro Kundenformular, und ein ruhiger Monat kostet nichts. Ihr erstes ist kostenlos.

Unbegrenzt viele Teammitglieder, Dokumentenablage, ein Verlauf jeder Feldänderung und eine API, falls Sie Kundenlinks lieber aus Ihrem eigenen System erstellen. Kein Abo, keine Lizenzen pro Platz, kein Mindestumsatz.

Für Visaagenturen: volle Wochen ohne Rückstau

Die Hochsaison wird nicht mehr zum Rückstau: Dieselben Bearbeiter schaffen ein Vielfaches an Anträgen, und eine Gruppenbuchung frisst keine ganze Woche mehr. Kunden antworten auf dem Handy, in ihrer eigenen Sprache, und Agenturen berichten uns, dass ihre Kunden das bevorzugen.

Was es kostet, es herauszufinden

Testen Sie es an einem echten Fall, bevor Sie etwas bezahlen

Ihr erster Antrag ist kostenlos. Senden Sie einem Kunden den Link, prüfen Sie, was zurückkommt, und lesen Sie die Bestätigungsseite und das eingereichte PDF selbst. Nichts erreicht das US-Außenministerium, bevor Sie es freigeben.

Ersten Fall kostenlos einreichen

Eine Karte bei der Registrierung, dann geht das erste Formular auf uns.

Die Alternativen

Drei Wege, ein DS-160 einzureichen

Heute wird ein DS-160 entweder von Hand auf der Konsularwebsite eingetippt oder per Fallsoftware elektronisch eingereicht. Das bleibt dabei jeweils für Ihr Team zu tun.

Von Hand auf der KonsularwebsiteElektronische Einreichung per Fallsoftwareds160.io
Der Kunde gibt seine Antworten selbst einNeinUnterschiedlichJa
Der Kunde kann in seiner eigenen Sprache antwortenNeinUnterschiedlichJa
Mitarbeiter lesen alles, bevor etwas eingereicht wirdVon HandUnterschiedlichJa
Eingereicht bis zur BestätigungsseiteVon HandUnterschiedlichJa
Ein PDF des Antrags, wie die Konsularwebsite ihn erhalten hatVon HandUnterschiedlichJa
Ein früherer Antrag lässt sich wiederverwendenNeinUnterschiedlichJa
Arbeitszeit pro Antrag~2 Std.Unterschiedlich~5 Min.

Die elektronische Einreichung in Fallverwaltungssoftware unterscheidet sich je nach Produkt und Visumtyp, und manche füllt nur einen Teil des DS-160 aus und überlässt den Rest dem, der an der Tastatur sitzt. Davon geht die mittlere Spalte aus: Die Software übernimmt einen Teil der Eingabe, Ihr Team die Erfassung, die Korrekturen und den Abschluss. Prüfen Sie Ihre Lösung anhand der Zeilen oben, bevor Sie Preise vergleichen.

Workflow-Review

Sehen Sie, wie viel Arbeitszeit jeder Visumfall sparen könnte

Wir sehen uns an, wie Ihre Agentur DS-160-Formulare heute einreicht – Ihr Volumen, Ihre geschäftigsten Wochen, wer was prüft –, finden heraus, was sich automatisieren lässt, und planen, wie Ihre offenen Kundenformulare zu DS160.io umziehen würden.

Was wir uns ansehen können

  • Kundenerfassung in den Sprachen Ihrer Kunden
  • Ihre geschäftigsten Wochen
  • Antworten vor der Einreichung prüfen
  • Einreichung auf der Konsularwebsite
  • Wiederkehrende Kunden und frühere DS-160-Formulare
  • Komplexe Visumarten

Sie gehen mit einem empfohlenen Ablauf und einem Migrationsplan – nützlich, ob Sie DS160.io nutzen oder nicht.

Agenturen, die eine Ablaufanalyse abschließen, erhalten Onboarding und Migration inklusive, wenn sie weitermachen: Wir richten Ihren Arbeitsbereich ein und übertragen Ihre offenen Kundenformulare für Sie.

Meine Ablaufanalyse buchen

30 Minuten mit dem Gründer, nicht mit einem Vertriebsmitarbeiter. Prüfen Sie, ob DS160.io zu Ihrem Ablauf passt – ohne Kaufverpflichtung.

Oder starten Sie selbst – Ihr erstes Kundenformular ist kostenlos Sie prüfen uns erst? Lesen Sie das Sicherheits- und Vertrauenscenter
sales@ds160.io
Mit Sitz in Seattle · Kunden weltweit

Oder schreiben Sie uns

Ihre Organisation*
Formulare pro Monat

Wir antworten so schnell wie möglich. Keine Marketingliste, keine automatisierten E-Mail-Serien.

Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein?

Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einrichtung des Arbeitsbereichs, zur Kundenerfassung, zur elektronischen Einreichung, zu White-Label und zur Abrechnung.

Zur Dokumentation →