Von Docketwise wechseln: elektronische Einreichung des DS-160 (2026)

Wenn Ihre Einwanderungsberatung DS-160-Anträge über Docketwise einreicht, haben sich in diesem Herbst zwei Dinge geändert. Auf der Seite von Docketwise zur elektronischen Einreichung des DS-160 steht jetzt ein Hinweis, dass die elektronische Einreichung „vorübergehend nicht verfügbar“ ist. Und die Preise sind im September 2026 gestiegen, in jedem Tarif.

Dieser Ratgeber richtet sich an Partner, Büroleitungen und Sachbearbeiter, die jede Woche DS-160-Anträge einreichen und eine Alternative zu Docketwise abwägen. Er zeigt, was sich geändert hat, wann Docketwise weiterhin das richtige Werkzeug ist, wie sich die elektronische Einreichung des DS-160 bei Docketwise und bei einem DS-160-Spezialisten wie DS160.io unterscheidet und wie Sie Ihre bestehenden DS-160-Anträge übernehmen, ohne sie neu abzutippen.

Warum Einwanderungsberatungen nach einer Alternative zu Docketwise suchen

Dies ist der Hinweis auf der Seite von Docketwise zur elektronischen Einreichung des DS-160, wie er am 1. Oktober 2026 in der App zu sehen war:

DOS CEAC E-Filing Temporarily Unavailable “We’re aware that e-filing through the Department of State’s CEAC system is temporarily unavailable. We’re actively working to resolve the connection to the Department of State’s consular systems. We’ll update this notice as soon as it’s back online. Thank you for your patience.”

Auf Deutsch: „Elektronische Einreichung über CEAC des Außenministeriums vorübergehend nicht verfügbar. Uns ist bekannt, dass die elektronische Einreichung über das CEAC-System des Außenministeriums vorübergehend nicht verfügbar ist. Wir arbeiten aktiv daran, die Verbindung zu den konsularischen Systemen des Außenministeriums wiederherzustellen. Wir aktualisieren diesen Hinweis, sobald der Dienst wieder online ist. Vielen Dank für Ihre Geduld.“

Docketwise führt das Problem auf seine Verbindung zu den Systemen des Außenministeriums zurück und gibt an, an einer Lösung zu arbeiten. Bis es wieder funktioniert, brauchen Beratungen, die sich beim DS-160 auf Docketwise verlassen, einen anderen Weg, um Anträge in CEAC zu bringen, während sie weiterhin für einen Tarif zahlen, der die elektronische Einreichung enthält.

Was sich 2026 bei Docketwise geändert hat: die Preiserhöhung im September

Docketwise hat im September 2026 die Preise in jedem Tarif erhöht. Eine archivierte Kopie der Preisseite vom 6. September 2026 zeigt die alten Preise. Die neuen galten spätestens ab dem 15. September. Eine öffentliche Ankündigung haben wir nicht gefunden, und die meisten Bewertungsportale führen noch die alten Preise.

Tarif (pro Nutzer, pro Monat)	Jährliche Abrechnung	Monatliche Abrechnung
Basic	$69 → $80	$79 → $90
Pro (günstigster Tarif mit elektronischer Einreichung)	$99 → $100	$109 → $120
Advanced	$119 → $120	$129 → $140

Quelle: Preisseite von Docketwise, geprüft am 1. Oktober 2026, verglichen mit einer Aufnahme der Wayback Machine vom 6. September 2026.

Am stärksten stiegen die Preise bei Basic und bei monatlicher Abrechnung: Pro mit monatlicher Abrechnung ging von $109 auf $120 pro Nutzer, rund 10 %. Die elektronische Einreichung des DS-160 bleibt laut dem Hilfeartikel von Docketwise E-Filing Form DS-160 auf Pro und Advanced beschränkt.

Zur Einordnung: Die Muttergesellschaft von Docketwise, AffiniPay, benannte sich im August 2025 in 8am um, zusammen mit LawPay, MyCase und CASEpeer, und wechselte im September 2026 den CEO. Docketwise tritt jetzt als 8am DocketWise auf.

Ist Docketwise weiterhin das richtige Werkzeug für Ihre Beratung?

Für viele Beratungen: ja. Docketwise ist eine allgemeine Fallverwaltung für Einwanderungsverfahren: Kundenerfassung, Smart Forms für USCIS-Petitionen und -Anträge, Dokumentensammlung, Fristen und Abrechnung an einem Ort. Wenn Ihre Arbeit I-130, I-485, H-1B und Einbürgerungen umfasst und das DS-160 nur gelegentlich vorkommt, lohnt es sich selten, Ihre gesamte Fallverwaltung zu ersetzen, um ein einziges Formular zu lösen.

Ein DS-160-Spezialist ist sinnvoll, wenn:

• DS-160-Anträge einen großen Teil Ihres Volumens ausmachen, etwa Besucher-, Studenten-, Austausch- oder Arbeitsvisa, die bei Konsulaten beantragt werden
• Ihre Sachbearbeiter mehr Zeit in CEAC verbringen als in Ihrer Fallverwaltung
• Sie Pro-Lizenzen vor allem für die elektronische Einreichung des DS-160 bezahlen
• der Antrag bis zur CEAC-Bestätigungsseite eingereicht werden soll, nicht nur begonnen

Sie müssen sich nicht für das eine oder das andere entscheiden. Sie können Docketwise für die Fallverwaltung behalten und DS160.io nur für das DS-160 nutzen.

Wie sich die elektronische Einreichung des DS-160 unterscheidet: Docketwise und DS160.io im Vergleich

Der wichtigste Unterschied ist, wo die Arbeit endet. Docketwise beginnt den Antrag in CEAC. DS160.io schließt ihn ab.

Wenn die elektronische Einreichung des DS-160 bei Docketwise funktioniert, beschreibt der Hilfeartikel diesen Ablauf: Sie füllen das DS-160-Smart-Form aus, Docketwise legt einen neuen Antrag im Consular Electronic Application Center (CEAC) des Außenministeriums an, und Sie rufen diesen Antrag dann mit der Application ID und den Sicherheitsantworten in CEAC ab. Von dort füllt Ihr Team den Rest des Formulars in CEAC aus, prüft es, unterschreibt es und reicht es ein.

DS160.io füllt jede Seite des Antrags aus, lädt das Foto hoch und arbeitet die Prüfseiten von CEAC ab. Für den ganzen Arbeitsbereich oder für eine einzelne Einreichung wählen Sie einen von zwei Modi:

• Bis zur Bestätigung einreichen. DS160.io unterschreibt, reicht ein und liefert die CEAC-Bestätigungsseite zurück.
• Vor dem Unterschreiben anhalten. DS160.io hält beim Unterschriftsschritt an, damit der Anwalt den Antrag in CEAC prüfen und dort unterschreiben kann.

In beiden Fällen erhalten Sie ein PDF jeder Seite, die CEAC während der Einreichung angezeigt hat.

	Docketwise	DS160.io
Status der elektronischen Einreichung des DS-160	„Vorübergehend nicht verfügbar“ (Hinweis in der App, 1. Oktober 2026)	Verfügbar
Was die elektronische Einreichung leistet	Legt den Antrag in CEAC an	Füllt jede Seite aus, lädt das Foto hoch, arbeitet die Prüfung ab
Fragebogen für Kunden	Smart Form, ausgefüllt von Ihrem Team oder dem Kunden, in mehreren Sprachen	Ein Link, den der Kunde in einer von 13 Sprachen beantwortet; Ihr Team prüft auf Englisch
Wer das Formular fertigstellt	Ihr Team, in CEAC	DS160.io
Unterschrift	Ihr Team, in CEAC	DS160.io reicht ein oder hält an, damit der Anwalt unterschreibt
Sicherheitsfrage	Sie wählen sie und geben die Antwort ein, wenn Sie die elektronische Einreichung starten	Wird für Sie beantwortet
Nachweis der Einreichung	Im Hilfeartikel nicht beschrieben	PDF jeder CEAC-Seite, einschließlich der Bestätigung
Tarife mit elektronischer Einreichung	Pro und Advanced	Jeder Business-Arbeitsbereich
Weitere Formulare	USCIS-, DOL- und weitere CEAC-Formulare, einschließlich des DS-260	Nur das DS-160

Die Angaben zu Docketwise in der Tabelle stammen aus seinen Hilfeartikeln E-Filing Form DS-160, E-Filing Forms with DocketWise und Translate Smart Forms, geprüft am 11. November 2026. Docketwise ist eine Marke ihres Inhabers; DS160.io ist nicht mit Docketwise verbunden und wird von Docketwise weder unterstützt noch gesponsert.

So migrieren Sie von Docketwise: Ihre DS-160-Anträge übernehmen

Der schwierigste Teil des Wechsels sind die DS-160-Anträge, die bereits in Bearbeitung sind. Niemand möchte ein DS-160 neu abtippen, dessen Antworten schon erfasst sind. DS160.io kann ein DS-160 direkt aus einem Docketwise-PDF importieren, sodass offene Fälle mit ihren Antworten übernommen werden. Die vollständigen Schritte stehen unter Ein DS-160 aus Docketwise importieren. Wenn Docketwise den Antrag bereits in CEAC angelegt hat, können Sie ihn stattdessen mit seiner Application ID aus CEAC auslesen: siehe Ein DS-160 aus CEAC importieren.

Schritt 1: Das DS-160 aus Docketwise als PDF exportieren

1. Öffnen Sie in Docketwise das DS-160-Smart-Form des Kunden im Schritt Intake (Erfassung).
2. Öffnen Sie das Aktionsmenü (das Druckersymbol) und wählen Sie Print questions.
3. Drucken Sie im neu geöffneten Tab und wählen Sie in Chrome Als PDF speichern.
4. Aktivieren Sie unter Weitere Einstellungen vor dem Speichern Hintergrundgrafiken. Ohne diese Option fehlen im PDF die Antworten, die mit Schaltflächen und Kontrollkästchen ausgewählt wurden.

Schritt 2: Das PDF in DS160.io importieren

1. Wählen Sie in DS160.io Neues DS-160-Formular → Aus Docketwise importieren.
2. Laden Sie das PDF hoch (bis zu 25 MB).

Schritt 3: Die Vorschau prüfen, bevor etwas angelegt wird

Bevor ein Formular angelegt wird, zeigt Ihnen DS160.io eine Vorschau des Imports:

• die wichtigsten Angaben zum Antragsteller, damit Sie bestätigen können, dass es der richtige Kunde ist
• die Antworten, die in jeden Abschnitt des DS-160 übernommen werden
• Antworten, die einen zweiten Blick wert sind
• alles, was nicht übernommen wurde, mit dem Grund

Erst wenn Sie bestätigen, wird das Formular angelegt.

Was übernommen wird und was nicht

Die Antworten werden Abschnitt für Abschnitt dem DS-160 zugeordnet. Manche lassen sich nicht übernehmen, und die Vorschau sagt Ihnen, welche und warum:

• Maskierte Sozialversicherungsnummern. Der Ausdruck von Docketwise maskiert SSNs, es gibt also nichts zu importieren. Geben Sie sie von Hand ein.
• Unvollständige Datumsangaben. Wenn Docketwise nur Monat und Jahr hat, wird das Datum nicht übernommen. Ergänzen Sie das vollständige Datum selbst.
• Fragen, die das DS-160 nicht stellt. Manche Antworten aus dem Smart Form von Docketwise, etwa Angaben zu Kindern, haben im DS-160 keinen Platz und werden weggelassen.

Das ursprüngliche PDF bleibt am neuen Formular angehängt, und jede importierte Antwort ist im Verlauf des Formulars als importiert gekennzeichnet. So sehen Sie jederzeit, woher eine Antwort stammt. Sobald das Formular angelegt ist, funktioniert die Einreichung wie bei jedem anderen Formular: siehe Das DS-160 elektronisch einreichen.

Sollen wir das für Sie erledigen?

Beratungen, die eine Workflow-Analyse buchen und sich für den Wechsel entscheiden, erhalten das Onboarding und die Migration inklusive. Wir richten Ihren Arbeitsbereich ein und übertragen Ihre offenen DS-160-Fälle von Hand.

Eine Checkliste für die Wahl jeder Software zur elektronischen Einreichung des DS-160

Ob Sie DS160.io oder ein anderes Werkzeug wählen: Stellen Sie diese fünf Fragen, bevor Sie Kundendaten übertragen.

1. Reicht sie bis zur Bestätigungsseite ein? Oder beginnt sie den Antrag und überlässt Ihrem Team den Rest in CEAC?
2. Behalten Sie die Kontrolle über die Unterschrift? Sie sollten vor dem Unterschreiben anhalten können, damit der Anwalt prüft und unterschreibt.
3. Gibt es einen Nachweis darüber, was eingereicht wurde? Idealerweise ein PDF jeder CEAC-Seite, abgelegt beim Fall.
4. Können Kunden in ihrer eigenen Sprache antworten? Eine Erfassung in der Sprache des Kunden bedeutet weniger Fehler in den englischen Antworten.
5. Wie werden Kundendaten geschützt? Fragen Sie, wo die Daten gespeichert werden, wer beim Anbieter und seinen Partnern darauf zugreifen kann, wie Zugriffe protokolliert werden und wie und wann Sie über eine Datenpanne informiert würden.

Die letzte Frage ist für Einwanderungsberatungen nicht theoretisch. Im April 2026 meldete Docketwise eine Datenpanne beim Generalstaatsanwalt von Maine, die 116.666 Personen betraf, nachdem mit gültigen Zugangsdaten Partner-Repositorys in seiner Datenmigrations-Pipeline kopiert worden waren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine DS-160-Anträge aus Docketwise importieren?

Ja. Speichern Sie das DS-160-Smart-Form aus Docketwise über „Print questions“ als PDF, mit aktivierten Hintergrundgrafiken, und wählen Sie dann in DS160.io „Aus Docketwise importieren“. Sie sehen eine Vorschau jeder Antwort, bevor das Formular angelegt wird. Wenn Docketwise den Antrag bereits in CEAC angelegt hat, können Sie ihn auch mit seiner Application ID aus CEAC importieren.

Ersetzt DS160.io Docketwise?

Nur für das DS-160. DS160.io ist ein DS-160-Spezialist, keine allgemeine Fallverwaltung. Wenn Sie Docketwise für USCIS-Formulare nutzen, können Sie es dafür behalten und DS-160-Anträge über DS160.io einreichen.

Wer unterschreibt das DS-160?

Das entscheiden Sie, für den ganzen Arbeitsbereich oder für eine einzelne Einreichung. DS160.io kann unterschreiben und einreichen und die CEAC-Bestätigungsseite zurückliefern, oder vor dem Unterschreiben anhalten, damit der Anwalt in CEAC prüft und unterschreibt.

Funktioniert die elektronische Einreichung des DS-160 bei Docketwise?

Am 1. Oktober 2026 hieß es im Hinweis in der App von Docketwise, die elektronische Einreichung über CEAC sei „vorübergehend nicht verfügbar“ und man arbeite daran, die Verbindung zu den Systemen des Außenministeriums wiederherzustellen. Erkundigen Sie sich bei Docketwise nach dem aktuellen Stand.

Testen Sie DS160.io mit einem Fall

Am schnellsten beurteilen Sie eine Alternative zu Docketwise, indem Sie damit ein echtes DS-160 einreichen. Geben Sie uns einen Fall: Importieren Sie ihn aus Ihrem Docketwise-PDF, prüfen Sie die Vorschau und reichen Sie ihn bis zur Bestätigung ein oder halten Sie vor dem Unterschreiben an.

Wenn Sie lieber zuerst darüber sprechen möchten, buchen Sie eine 30-minütige Workflow-Analyse mit unserem Gründer. Wir sehen uns an, wie Ihr Team heute mit DS-160-Anträgen arbeitet, und Sie gehen mit einem empfohlenen Workflow und einem Migrationsplan für Ihre offenen Fälle.