फॉर्म बनाना
DS-160 फॉर्म को खाली, किसी दूसरे फॉर्म की कॉपी, Docketwise PDF से या डेमो के रूप में शुरू करें, उसका विवरण भरें और उसी चरण में क्लाइंट को उसका लिंक भेजें।
हर DS-160 नया DS-160 फॉर्म पेज पर शुरू होता है: इसे फॉर्म स्क्रीन पर नया DS-160 फॉर्म से खोलें। आप चुनते हैं कि फॉर्म किससे शुरू हो, कुछ विवरण भरते हैं और, बिज़नेस वर्कस्पेस में, चुनते हैं कि फॉर्म बनने के बाद क्या हो — सब एक ही चरण में।
1. किससे शुरू करें
| विकल्प | आपको क्या मिलता है | क्रेडिट लगता है |
|---|---|---|
| खाली फॉर्म से | हर अनुभाग खाली। खुद भरें या अपने क्लाइंट को लिंक भेजें। | हाँ |
| किसी फॉर्म की कॉपी से | इस वर्कस्पेस में पहले से मौजूद किसी फॉर्म के उत्तर, अनुभाग दर अनुभाग। | हाँ |
| Docketwise से आयात करें | Docketwise से PDF में प्रिंट किए गए DS-160 से पढ़े गए उत्तर। केवल बिज़नेस वर्कस्पेस। | हाँ |
| डेमो फॉर्म से | एक काल्पनिक आवेदक जिसके सभी उत्तर भरे हैं, ई-फ़ाइलिंग आज़माने के लिए। | नहीं |
खाली फॉर्म
हर अनुभाग खाली शुरू होता है। इसे तब चुनें जब उत्तर क्लाइंट से या आपसे आएँगे: फॉर्म का विवरण भरें (§2), फिर चुनें कि फॉर्म बनने के बाद क्या हो (§3) — बिज़नेस वर्कस्पेस में आमतौर पर क्लाइंट लिंक, ताकि क्लाइंट खुद भरे। इसे बनाने में एक फॉर्म क्रेडिट लगता है।
किसी फॉर्म की कॉपी
कॉपी करने वाले फॉर्म को उसके नाम या क्लाइंट ईमेल से खोजें; संग्रहीत फॉर्म भी दिखते हैं और उन पर संग्रहीत लिखा होता है। एक फॉर्म चुनने पर उसके अनुभाग दिखते हैं, साथ में हर अनुभाग के उत्तरों की संख्या। जो अनुभाग नहीं चाहिए उनका निशान हटाएँ: वे कॉपी में खाली रहेंगे। लौटकर आए क्लाइंट के लिए व्यक्तिगत विवरण, परिवार और कार्य इतिहास कॉपी करें और यात्रा छोड़ दें — यात्रा और वीज़ा का विवरण शायद ही वैसा रहता है, इसलिए फ़ाइल करने से पहले उसे जाँच लें। मूल फॉर्म नहीं बदलता।
Docketwise से आयात करें
Docketwise से केस ला रहे हैं? वहाँ पहले से मौजूद DS-160 से आप फॉर्म शुरू कर सकते हैं।
Docketwise से PDF प्रिंट करना
- Docketwise में क्लाइंट का DS-160 स्मार्ट फ़ॉर्म उसके इनटेक (Intake) चरण पर खोलें।
- क्रियाओं का मेनू (प्रिंटर आइकन) खोलें और Print questions चुनें। सभी टैब की प्रिंट करने योग्य प्रति एक नए ब्राउज़र टैब में खुलती है।
- उस टैब में प्रिंट करें और PDF के रूप में सहेजें चुनें। Chrome का उपयोग करें और अधिक सेटिंग में बैकग्राउंड ग्राफ़िक्स चालू करें: इसके बिना बटन और चेकबॉक्स से चुने गए उत्तर PDF में नहीं आते।
- नया DS-160 फॉर्म पेज पर Docketwise से आयात करें चुनें और PDF को अपलोड क्षेत्र में छोड़ें, या उसे चुनें। 25 MB तक के PDF स्वीकार किए जाते हैं।
बनाने से पहले आप क्या देखते हैं
कुछ भी बनने से पहले पेज PDF पढ़ता है और आपको दिखाता है:
- जाँचें कि यह सही आवेदक है: नाम, जन्म तिथि और जन्म स्थान, राष्ट्रीयता, पासपोर्ट, वीज़ा, घर का पता, ईमेल, फ़ोन और वैवाहिक स्थिति — जैसे वे सहेजे जाएँगे।
- अनुभाग के अनुसार उत्तर: फॉर्म के हर अनुभाग में कितने उत्तर जाएँगे।
- आयात के बाद जाँचें: आयातित उत्तर जिन्हें देखना चाहिए, जैसे कोई लंबा उत्तर जिसे Docketwise के प्रिंट ने काट दिया।
- आयात नहीं हुआ: वे उत्तर जो नहीं लाए जा सके, कारण के अनुसार समूहित।
| कारण | इसका मतलब |
|---|---|
| प्रिंट के अनुसार पढ़ा नहीं जा सका | प्रिंट में उपयोग योग्य मान नहीं है: XXX-XX-1234 के रूप में छिपाया गया सोशल सिक्योरिटी नंबर, ऐसी तारीख जिसका केवल महीना या साल पता है, या पूरा नाम एक ही केस में लिखा हो, जिससे उपनाम और दिए गए नाम अलग न किए जा सकें। इन्हें हाथ से भरें। |
| DS-160 में कोई मेल खाता विकल्प नहीं | उत्तर ऐसा विकल्प बताता है जो DS-160 में नहीं है। |
| प्रश्न पहचाना नहीं गया | ऐसा प्रश्न जिसे आयात अभी नहीं जानता। |
| इस आवेदन के लिए नहीं पूछा जाता | DS-160 इसे केवल दूसरे वीज़ा प्रकारों या दूसरे उत्तरों पर पूछता है, जैसे E-2 पर पिटीशन नंबर। |
| DS-160 में नहीं पूछा जाता | Docketwise इसे लेता है, DS-160 नहीं: बच्चे, माता-पिता का पता, और कई सुरक्षा प्रश्न जिन्हें स्टेट डिपार्टमेंट ने हटा दिया है। |
अगर आपने कोई नाम नहीं लिखा है तो फॉर्म का नाम आवेदक के नाम से भर दिया जाता है। उत्तर बड़े अक्षरों में सहेजे जाते हैं, जैसे फॉर्म एडिटर सहेजता है। फॉर्म बनाने में किसी भी दूसरे फॉर्म की तरह एक फॉर्म क्रेडिट लगता है।
आयात के बाद
फॉर्म के अवलोकन पर Docketwise से आयात किया गया बैनर दिखता है, जिसमें तारीख और फ़ाइल का नाम, मूल PDF डाउनलोड करें और आयात रिपोर्ट देखें होते हैं। रिपोर्ट पेज पर जाँचने वाले उत्तर, हर एक अपने अनुभाग से जुड़ा हुआ, और जो कुछ आयात नहीं हुआ वह सब सूचीबद्ध होता है। मूल PDF फॉर्म के साथ रहता है और हर डाउनलोड फॉर्म के इतिहास में दर्ज होता है। फ़ील्ड इतिहास में हर आयातित उत्तर उस व्यक्ति द्वारा बनाया गया दिखता है जिसने आयात किया, Docketwise से आयात किया गया चिह्न के साथ।
डेमो फॉर्म
वीज़ा प्रकार चुनें। डेमो का नाम उसके काल्पनिक आवेदक पर होता है और वह अपने नमूने का कांसुलेट इस्तेमाल करता है, इसलिए कुछ भरना नहीं पड़ता। एक वर्कस्पेस में एक समय में एक ही डेमो रह सकता है; दूसरा लोड करने के लिए उसे संग्रहीत करें।
2. फॉर्म का विवरण
- फॉर्म का नाम: आमतौर पर आवेदक का नाम। खाली छोड़ें तो हम नाम रख देंगे; बाद में बदल सकते हैं।
- क्लाइंट ईमेल (बिज़नेस वर्कस्पेस, Owners और Admins): जहाँ इस फॉर्म का क्लाइंट लिंक ईमेल किया जाता है।
- पसंदीदा कांसुलेट: वैकल्पिक; ई-फ़ाइलिंग के समय आप जो कांसुलेट चुनेंगे। बाद में बदल सकते हैं।
- सौंपा गया (बिज़नेस वर्कस्पेस, Owners और Admins): वह सदस्य जिसका यह फॉर्म है। बाकी सदस्यों के फॉर्म उन्हीं को सौंपे जाते हैं।
3. बनाने के बाद
बिज़नेस वर्कस्पेस में चुनें कि फॉर्म बनने के बाद पेज आपको कहाँ ले जाए:
- फॉर्म खोलें: उसका अवलोकन।
- क्लाइंट लिंक बनाएं: एक लिंक बनाता है और फॉर्म के क्लाइंट लिंक पेज को उस लिंक के साथ खोलता है, कॉपी करने के लिए तैयार।
- क्लाइंट को अभी ईमेल से लिंक भेजें: फॉर्म बनते ही ऊपर दिए क्लाइंट ईमेल पर लिंक भेजता है। देखें क्लाइंट को इनटेक लिंक ईमेल करना।
आखिरी दो विकल्पों के लिए आप समाप्ति (दिनों में), डिफ़ॉल्ट भाषा, एजेंसी ब्रांडिंग छिपाएं और कोई भी फ़ोटो अपलोड करने दें भी सेट करते हैं, जो आपके वर्कस्पेस के डिफ़ॉल्ट से पहले से भरे होते हैं।
4. फॉर्म क्रेडिट
प्रीपेड प्लान पर पेज बताता है कि फॉर्म बनाने में एक क्रेडिट लगेगा। अगर आपके वर्कस्पेस में कोई क्रेडिट नहीं बचा है, तो फॉर्म बनाएं बंद रहता है और बिलिंग प्रबंधित करें आपको बिलिंग सेटिंग पर ले जाता है। डेमो फॉर्म में कभी क्रेडिट नहीं लगता।
5. पहले से भरा पेज खोलना
आपके अपने टूल सीधे बनाने के लिए तैयार पेज से लिंक कर सकते हैं: ?from=<formId> उस फॉर्म के साथ किसी फॉर्म की कॉपी से चुनता है, ?template=<वीज़ा प्रकार> डेमो चुनता है, और name तथा email फॉर्म का नाम और क्लाइंट ईमेल पहले से भर देते हैं।