व्यक्तिगत जानकारी न लिखें, जैसे किसी क्लाइंट का नाम।
फॉर्म के समूह: परिवार और टूर ग्रुप
किसी परिवार या टूर ग्रुप के फॉर्म एक साथ रखें: मुख्य आवेदक कौन है, हर आवेदक का उससे क्या संबंध है और सबकी प्रगति, सब एक ही पेज पर।
परिवार और टूर ग्रुप एक ही यात्रा के लिए कई DS-160 फॉर्म दाखिल करते हैं। समूह उन फॉर्म को एक साथ रखता है: एक ही पेज दिखाता है कि समूह में कौन है, हर आवेदक मुख्य आवेदक से कैसे संबंधित है और हर फॉर्म कहाँ तक पहुँचा है।
यह किसके लिए है। किसी भी वर्कस्पेस का कोई भी सदस्य, बिज़नेस हो या पर्सनल। पर्सनल खाते में समूह आपका परिवार होता है, जैसा अंतिम हिस्सा बताता है।
समूह क्या है
समूह उन फॉर्म का सेट है जो साथ में दाखिल होते हैं। हर आवेदक का अपना फॉर्म बना रहता है: अपने उत्तर, अपना क्लाइंट लिंक, अपनी फ़ाइलिंग और, बिज़नेस वर्कस्पेस में, अपना क्रेडिट। समूह कोई उत्तर नहीं बदलता। यह फॉर्म को एक साथ रखता है, ताकि परिवार या यात्रा को एक ही पेज पर देखा जा सके।
एक फॉर्म अधिकतम एक समूह में होता है।
मुख्य आवेदक और संबंध
मुख्य आवेदक वह व्यक्ति है जिस पर दूसरों के वीज़ा निर्भर हैं: E-2 निवेशक, H-1B कर्मचारी, J-1 एक्सचेंज विज़िटर। विज़िटर वीज़ा में यह बस परिवार का मुखिया होता है। बाकी सबका संबंध मुख्य आवेदक के हिसाब से बताया जाता है:
| संबंध | किसके लिए |
|---|---|
| पति या पत्नी | मुख्य आवेदक के पति या पत्नी। एक समूह में एक ही होते हैं। |
| संतान | मुख्य आवेदक का बेटा या बेटी। |
| माता या पिता | मुख्य आवेदक की माँ या पिता। |
| अन्य रिश्तेदार | मुख्य आवेदक के परिवार का कोई और सदस्य। |
| रिश्तेदार नहीं | परिवार से बाहर का यात्री, जैसे टूर ग्रुप का कोई सदस्य। केवल बिज़नेस वर्कस्पेस में। |
टूर ग्रुप में आम तौर पर कोई मुख्य आवेदक नहीं होता, और तब उसमें हर कोई रिश्तेदार नहीं होता है।
समूह बनाना
फॉर्म को समूह में रखने के चार तरीके हैं:
- नया DS-160 फॉर्म पेज पर, समूह हिस्से में: कोई समूह या नया समूह चुनें, और आवेदक का संबंध। फॉर्म बनते ही समूह में जुड़ जाता है।
- किसी फॉर्म के ओवरव्यू पर समूह में जोड़ें पर क्लिक करें। कोई समूह चुनें, या नया समूह और उसका नाम। नए समूह का पहला फॉर्म आम तौर पर मुख्य आवेदक का होता है।
- समूह के पेज पर मौजूदा फॉर्म जोड़ें पर क्लिक करें और ऐसा फॉर्म चुनें जो अभी किसी समूह में नहीं है।
- समूह पेज पर (बिज़नेस वर्कस्पेस), नया समूह पर क्लिक करें और नाम दें। समूह खाली शुरू होता है और खुल जाता है, फिर मौजूदा फॉर्म जोड़ें या आवेदक जोड़ें से फॉर्म जोड़ें।
जब कोई फॉर्म समूह में होता है, तो उसके ओवरव्यू पर समूह: Reddy family · पति या पत्नी · समूह में फॉर्म: 3 जैसी एक पंक्ति और समूह से हटाएँ दिखता है। फॉर्म को समूह से हटाने पर फॉर्म जैसा था वैसा ही रहता है।
आवेदक जोड़ना
समूह के पेज पर आवेदक जोड़ें (पर्सनल खाते में परिवार का सदस्य जोड़ें) मुख्य आवेदक के फॉर्म से एक नया फॉर्म बनाता है। उसे एक नाम दें और मुख्य आवेदक से आवेदक का संबंध चुनें। बिना मुख्य आवेदक वाले समूह में, जैसे टूर ग्रुप, वह फॉर्म चुनें जिससे नया फॉर्म बने; ऐसे समूह में हर कोई रिश्तेदार नहीं होता है।
नया फॉर्म इनके साथ शुरू होता है:
- कॉपी किया गया: यात्रा (यात्रा की योजना और अमेरिका का पता), अमेरिका में संपर्क व्यक्ति और पसंदीदा वाणिज्य दूतावास। पति/पत्नी या संतान के लिए घर का पता भी; संतान के लिए मुख्य फ़ोन भी।
- मुख्य आवेदक के उत्तरों से निकाला गया:
- नीचे की तालिका के अनुसार वीज़ा श्रेणी;
- H-4 या L-2 पति/पत्नी या संतान और J-2 पति/पत्नी के लिए, वीज़ा का उद्देश्य पेज पर मुख्य आवेदक का नाम, और H-4 तथा L-2 के लिए मुख्य आवेदक की पिटीशन रसीद संख्या;
- J-2 पति/पत्नी के लिए, मुख्य आवेदक की SEVIS ID और प्रोग्राम नंबर;
- पति/पत्नी के लिए, मुख्य आवेदक के जीवनसाथी पेज से उनका अपना नाम, जन्म, राष्ट्रीयता और वैवाहिक स्थिति, और उनके अपने जीवनसाथी पेज पर मुख्य आवेदक;
- संतान के लिए, माता-पिता के रूप में मुख्य आवेदक और उनके जीवनसाथी;
- खर्च कौन देगा: जब मुख्य आवेदक अपनी यात्रा का खर्च खुद देते हैं, तो नए आवेदक का खर्च भी वही देते हैं; मुख्य आवेदक का खर्च देने वाला नियोक्ता, खर्च देने वाली कंपनी बन जाता है;
- सहयात्री: समूह के बाकी सभी लोग, या टूर ग्रुप का नाम।
- आवेदक के लिए खाली छोड़ा गया: पासपोर्ट, फ़ोन और ईमेल, काम, शिक्षा, पिछली यात्राएँ और सुरक्षा प्रश्न।
| मुख्य आवेदक | पति या पत्नी | संतान |
|---|---|---|
| E-1, E-2 (व्यापारी, निवेशक, कार्यकारी) | E1-SP, E2-SP | E1-CH, E2-CH |
| E-3 | E3D-SP | E3D-CH |
| F-1 | F2-SP | F2-CH |
| H-1B, H-1B1, H-1C, H-2A, H-2B, H-3 | H4-SP | H4-CH |
| J-1 | J2-SP | J2-CH |
| L-1 | L2-SP | L2-CH |
| M-1 | M2-SP | M2-CH |
| O-1, O-2 | O3-SP | O3-CH |
| P-1, P-2, P-3 | P4-SP | P4-CH |
| R-1 | R2-SP | R2-CH |
| TN | TD-SP | TD-CH |
किसी विज़िटर (B-1/B-2) के माता-पिता या अन्य रिश्तेदार को वही श्रेणी मिलती है। किसी कर्मचारी के माता-पिता को कोई श्रेणी नहीं मिलती, क्योंकि उनके लिए कोई आश्रित श्रेणी नहीं है।
जब मुख्य आवेदक ऐसे कर्मचारी के पास जा रहे जीवनसाथी हों जिसका फॉर्म यहाँ दाखिल नहीं हो रहा, तो संतान को उसी वीज़ा की संतान श्रेणी मिलती है (H4-SP से H4-CH), और कर्मचारी का विवरण मुख्य आवेदक के अपने फॉर्म से कॉपी होता है।
J-2 संतान, और F-2 तथा M-2 के लिए केवल श्रेणी भरी जाती है: मुख्य आवेदक से जुड़े सवालों के जवाब खुद दें।
फॉर्म बनने के बाद DS160.io बताता है कि क्या जाँचना है, जैसे अमेरिका में संपर्क व्यक्ति जो इसलिए खाली छोड़ा गया क्योंकि मुख्य आवेदक का संपर्क उनका जीवनसाथी है। बिज़नेस वर्कस्पेस में नया फॉर्म, आपके बनाए किसी भी फॉर्म की तरह, एक फॉर्म क्रेडिट इस्तेमाल करता है; पर्सनल खाते में यह मुफ़्त है।
उत्तर एक जैसे रखना
कुछ उत्तर समूह के हर फॉर्म में एक जैसे होने चाहिए, और DS160.io उन्हें जाँचता है:
- सबके लिए: यात्रा की योजना, अमेरिका का पता, अमेरिका में संपर्क व्यक्ति और पसंदीदा वाणिज्य दूतावास।
- केवल परिवार के लिए (मुख्य आवेदक, पति या पत्नी और संतान): घर का पता। टूर ग्रुप में सदस्यों के घर का पता कभी नहीं जाँचा जाता।
- सहयात्री: हर फॉर्म की तुलना उन सहयात्रियों से की जाती है जो समूह उसे देता है।
जब कोई उत्तर अलग होता है, तो समूह के पेज पर, फॉर्म के ओवरव्यू पर और फ़ाइलिंग शुरू करने वाली स्क्रीन पर एक पीला नोट यह बताता है। यह एक चेतावनी है: फ़ाइलिंग फिर भी शुरू हो सकती है।
ठीक करने के लिए उसके पास ये उत्तर पूरे समूह के लिए इस्तेमाल करें पर क्लिक करें। चुनें कि समूह के बाकी लोग किसके उत्तर लें, और कौन-से, फिर बदलाव देखें पर क्लिक करें। हर फॉर्म दिखाता है कि क्या बदलेगा, पुराना → नया। बदलने वाले फॉर्म चुनें और पुष्टि करें। हर बदलाव उस फॉर्म के इतिहास में दिखता है।
- दाखिल हो चुका, या जिसकी फ़ाइलिंग चल रही हो, वह फॉर्म कभी नहीं बदला जाता।
- जो फॉर्म आवेदक खुद भरता है और जिसका उत्तर पहले से दिया है, वह बिना चुने छोड़ा जाता है: फिर भी बदलना हो तो उसे चुनें।
- अगर प्रीव्यू और आपकी पुष्टि के बीच कोई उत्तर बदल गया हो (मान लीजिए आवेदक ने उसे बदला), तो वह जैसा है वैसा छोड़ा जाता है और बाद में बताया जाता है।
कुछ अंतर सही होते हैं: पति या पत्नी का अमेरिका में संपर्क व्यक्ति मुख्य आवेदक वाला न भी हो। उत्तर के नीचे यह अंतर जानबूझकर है पर क्लिक करें, और समूह उस फॉर्म के लिए इस बारे में चेतावनी देना बंद कर देता है। यह जानबूझकर रखे गए अंतर में दिखता है, जहाँ फिर से जाँचें चेतावनी वापस लाता है।
पूरे समूह पर काम करना
आवेदकों की सूची के ऊपर:
- अगली फ़ाइलिंग शुरू करें सूची के क्रम में अगले ऐसे आवेदक की फ़ाइलिंग स्क्रीन खोलता है जिसका फॉर्म पूरा है और न दाखिल हुआ है, न उसकी फ़ाइलिंग शुरू हुई है। हर फ़ाइलिंग वहीं, अपनी सेटिंग्स के साथ, एक-एक करके शुरू होती है: कोई चीज़ अपने आप फ़ाइलिंग शुरू नहीं करती।
- सभी को आमंत्रित करें (बिज़नेस वर्कस्पेस, मालिक और एडमिन) हर उस आवेदक को, जो अपना फॉर्म खुद भरता है और जिसका क्लाइंट ईमेल है, आपके वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट लिंक सेटिंग्स के साथ उसका अपना क्लाइंट लिंक ईमेल करता है। पहले से आमंत्रित आवेदक बिना चुने छोड़े जाते हैं, और जिनका फॉर्म प्रमुख भरते हैं, वे शामिल नहीं होते: उन तक नीचे बताए गए समूह लिंक से पहुँचा जाता है।
- सभी सौंपें (बिज़नेस वर्कस्पेस, मालिक और एडमिन) समूह के हर फॉर्म को टीम के एक सदस्य को सौंपता है।
समूह पेज
बिज़नेस वर्कस्पेस में, साइडबार में फॉर्म के नीचे समूह वर्कस्पेस के सभी समूह दिखाता है, सबसे नए पहले। हर पंक्ति में:
- समूह का नाम, जो उसका पेज खोलता है;
- उसमें कितने फॉर्म हैं, उसका मुख्य आवेदक और प्रमुख;
- समूह आख़िरी बार कब बदला।
नया समूह एक खाली समूह बनाकर खोलता है। संग्रहीत दिखाएं संग्रहीत समूहों को संग्रहीत चिह्न के साथ सूची में जोड़ता है।
समूह का पेज
किसी फॉर्म के ओवरव्यू की पंक्ति से, या फॉर्म स्क्रीन पर किसी फॉर्म के नीचे समूह के नाम से समूह खोलें। बिज़नेस वर्कस्पेस में साइडबार का समूह पेज सभी समूह दिखाता है; पर्सनल अकाउंट में साइडबार का मेरा परिवार आपके परिवार का समूह खोलता है।
पेज हर आवेदक का फॉर्म इन जानकारियों के साथ दिखाता है:
- संबंध, जिसे आप वहीं बदल सकते हैं। एक समूह में एक मुख्य आवेदक और एक पति या पत्नी होते हैं।
- प्रगति: कितने हिस्से पूरे हैं, और हर हिस्से के लिए एक निशान। हरा मतलब पूरा, नारंगी मतलब शुरू, लाल मतलब सुधारना है, धूसर मतलब शुरू नहीं हुआ। हिस्से का नाम देखने के लिए निशान पर पॉइंटर ले जाएँ।
- बिज़नेस वर्कस्पेस में कौन भरता है (समूह का प्रमुख या आवेदक), लिंक के हिसाब से क्लाइंट की स्थिति, और फॉर्म किसे सौंपा गया है। जिस फॉर्म को प्रमुख भरते हैं, उसकी स्थिति समूह लिंक की होती है: पहले प्रमुख के ज़रिए आमंत्रित, फिर प्रमुख ने लिंक खोला। फॉर्म स्क्रीन पर भी यही दिखता है।
हर पंक्ति के आखिर के मेनू से मुख्य आवेदक बनाएँ उस आवेदक को मुख्य आवेदक बना देता है। हर संबंध मुख्य आवेदक के हिसाब से बताया जाता है, इसलिए DS160.io आपसे बाकी हर आवेदक का नए मुख्य आवेदक से संबंध चुनने को कहता है; कोई उत्तर नहीं बदलता। समूह से हटाएँ फॉर्म को समूह से बाहर कर देता है।
बिज़नेस वर्कस्पेस में हेडर समूह के प्रमुख का नाम भी दिखाता है: वह व्यक्ति जो समूह के फॉर्म भरता है। अक्सर यह मुख्य आवेदक होता है, और कभी-कभी ऐसा कोई जिसका अपना फॉर्म नहीं है, जैसे किसी नियोक्ता का HR संपर्क या किसी टूर का आयोजक। प्रमुख और कौन भरता है तय करते हैं कि समूह लिंक क्या खोलता है, जैसा नीचे बताया गया है।
यात्रा पूरी होने पर समूह संग्रहित करें का उपयोग करें। फॉर्म समूह में ही रहते हैं और नहीं बदलते, लेकिन किसी फॉर्म को समूह में जोड़ते समय यह समूह अब नहीं दिखता, और समूह वापस लाएँ से वापस लाने तक इसे बदला नहीं जा सकता।
समूह लिंक
बिज़नेस वर्कस्पेस में, समूह का प्रमुख हर फॉर्म के लिए अलग क्लाइंट लिंक के बजाय एक ही लिंक से वे सभी फॉर्म भर सकता है जिन्हें समूह का प्रमुख भरता है। प्रमुख को खाते की ज़रूरत नहीं होती।
इसे भेजने के लिए, समूह के हेडर में प्रमुख का नाम और ईमेल दर्ज करें। फिर समूह के पेज पर समूह लिंक कार्ड लिंक की सेटिंग्स एक पंक्ति में दिखाता है, साथ में बदलें, जिससे आप इस लिंक के लिए उन्हें बदल सकते हैं, और:
- लिंक … पर ईमेल करें (मालिक और एडमिन) प्रमुख को उसका लिंक ईमेल करता है, आपके क्लाइंट आमंत्रणों की तरह आपकी एजेंसी की ओर से, और अगर आपका कस्टम डोमेन है तो उस पर।
- नया लिंक कॉपी करें एक लिंक बनाकर उसे कॉपी करता है, ताकि आप उसे किसी और तरीके से भेज सकें।
उनके नीचे अब तक बने लिंक दिखते हैं: हर लिंक कब बना, किसे भेजा गया, कब खोला गया और कब समाप्त होगा, साथ में रद्द करें।
लिंक एक पेज खोलता है जिस पर आपकी ब्रांडिंग, समूह का नाम और उसके फॉर्म होते हैं:
- जिस फॉर्म को प्रमुख भरता है, उस पर उसकी प्रगति और खोलें दिखता है, जो वही पेज खोलता है जो क्लाइंट लिंक खोलता है, और वापस आने के लिए आपके समूह के सभी फ़ॉर्म होता है।
- जिस फॉर्म को आवेदक खुद भरता है, उस पर केवल यह दिखता है कि उसे उसका लिंक भेजा गया है या नहीं और उसने उसे खोला या नहीं। प्रमुख वे उत्तर कभी नहीं देखता।
प्रमुख फॉर्म के वही नाम देखता है जो आपने दिए हैं, इसलिए उन्हें वैसे ही नाम दें जैसे क्लाइंट के लिए देते। जब प्रमुख के फॉर्म पूरे हो जाते हैं, तो सब एजेंसी को भेजें हर पूरे फॉर्म को समीक्षा के लिए तैयार चिह्नित करता है। आपको समूह के लिए एक ही समीक्षा के लिए तैयार ईमेल मिलता है, और जो फॉर्म पूरे नहीं हैं वे प्रमुख के पास रहते हैं।
प्रमुख को भेजा गया ईमेल समूह का नाम बताता है और लिंक की भाषा में उन फॉर्म की सूची देता है जिन्हें वह भरता है। इसके शब्द हमारे हैं: यह आपके क्लाइंट ईमेल टेम्पलेट में से नहीं है। अगर प्रमुख इसे नहीं खोलता, तो अनुस्मारक हर फॉर्म के अपने लिंक के बजाय समूह लिंक के साथ चलते हैं। जिन फॉर्म को प्रमुख भरता है, उनके बारे में आपके भेजे संदेश प्रमुख को जाते हैं।
लिंक तब तक काम करता है जब तक वह समाप्त न हो या आप उसे रद्द न करें। समूह को संग्रहित करने, या उसके प्रमुख को बदलने या हटाने से उसके सभी लिंक रद्द हो जाते हैं। कोई फॉर्म समूह से निकलते ही, या आवेदक द्वारा भरे जाने के लिए सेट होते ही, लिंक से खुलना बंद हो जाता है।
वयस्क अपने फॉर्म खुद भरते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से लिंक हर वह फॉर्म खोलता है जिसे प्रमुख भरता है। वयस्कों को उनके अपने फॉर्म तक सीमित रखने के लिए, वर्कस्पेस सेटिंग्स → ग्राहक इनटेक → समूह में समूह में वयस्क स्वयं फ़ॉर्म भरते हैं और स्वयं सहमति देते हैं पर टिक करें। तब प्रमुख का लिंक केवल 18 साल से कम उम्र के आवेदकों के फॉर्म खोलता है, फॉर्म पर दी गई जन्मतिथि के हिसाब से, या ऐसी संतान का फॉर्म जिसकी जन्मतिथि अभी दर्ज नहीं है। वयस्कों को उनके अपने क्लाइंट लिंक मिलते हैं।
सहमति माँगने वाले लिंक पर, प्रमुख हर फॉर्म पर आवेदक की ओर से सहमति देता है: देखें ग्राहकों से सहमति माँगना।
टूर ग्रुप
टूर ग्रुप में ज़्यादातर यात्री अपने फॉर्म खुद भरते हैं, और प्रमुख, जैसे टूर का आयोजक, उन्हें शुरू करने में मदद करता है। समूह लिंक से प्रमुख ये भी कर सकता है:
- अपना फॉर्म खुद भरने वाले आवेदक को उनका लिंक भेजें। अगर आपके पास आवेदक का ईमेल है, तो लिंक वहीं जाता है। अगर नहीं, तो प्रमुख उसे टाइप करता है और वह फॉर्म पर सहेज लिया जाता है; आपका दर्ज किया पता प्रमुख कभी नहीं बदल सकता। ईमेल लिंक की भाषा में आपका क्लाइंट आमंत्रण टेम्पलेट होता है, या हमारा अंतर्निहित टेम्पलेट, प्रमुख के अपने शब्द कभी नहीं। हर आवेदक को इस तरह दिन में एक लिंक भेजा जा सकता है, और फॉर्म का क्लाइंट लिंक लॉग उस पर समूह प्रमुख द्वारा भेजा गया लिखता है।
- जब तक समूह में जगह है, यात्री जोड़ें। जगह आप समूह लिंक कार्ड पर तय करते हैं: प्रमुख द्वारा जोड़े जा सकने वाले यात्री वह अधिकतम संख्या है जितने फॉर्म समूह में हो सकते हैं, संग्रहित फॉर्म गिने बिना। इसे खाली छोड़ें तो प्रमुख किसी को नहीं जोड़ सकता। यात्री का फॉर्म मुख्य आवेदक के फॉर्म से बनता है (मुख्य आवेदक न हो तो प्रमुख के अपने फॉर्म से, या समूह के पहले फॉर्म से), उसी तरह जैसे आवेदक जोड़ें बनाता है, रिश्तेदार नहीं के रूप में और यात्री द्वारा भरे जाने के लिए। आपके बनाए किसी भी फॉर्म की तरह, यह एक फॉर्म क्रेडिट लेता है।
हर बार जब प्रमुख कोई लिंक भेजता है या कोई यात्री जोड़ता है, तो वर्कस्पेस के मालिकों और एडमिन को एक ईमेल मिलता है।
किसी समूह के फॉर्म ढूँढना
फॉर्म स्क्रीन पर, समूह के हर फॉर्म के नाम के नीचे समूह का नाम दिखता है, जो समूह के पेज से जुड़ा होता है। बिज़नेस वर्कस्पेस में क्लाइंट के पास वाला समूह फ़िल्टर किसी एक समूह के फॉर्म दिखाता है। साइडबार का समूह पेज सभी समूह दिखाता है।
पर्सनल खाते में
पर्सनल खाते में एक ही समूह होता है: आपका परिवार।
- अपने फॉर्म के ओवरव्यू पर परिवार का सदस्य जोड़ें मुख्य आवेदक के फॉर्म से किसी रिश्तेदार का फॉर्म बनाता है। पहली बार यह मेरा परिवार नाम का समूह बनाता है, जिसमें आपका फॉर्म मुख्य आवेदक होता है। इसका नाम समूह के पेज पर बदलें।
- इसमें हर कोई मुख्य आवेदक का रिश्तेदार होता है: पति या पत्नी, संतान, माता या पिता, या अन्य रिश्तेदार।
- सभी फॉर्म आप खुद भरते हैं, इसलिए न कोई प्रमुख होता है और न कौन भरता है।
- समूह बन जाने के बाद, साइडबार में मेरा परिवार उसका पेज खोलता है।
क्लाइंट के लिए, या ऐसे लोगों के लिए जो आपके रिश्तेदार नहीं हैं, फ़ाइल करने के लिए बिज़नेस वर्कस्पेस का उपयोग करें। इसमें क्लाइंट लिंक, टीम सदस्य और ज़रूरत के जितने समूह मिलते हैं, टूर ग्रुप सहित।