Создание формы
Начните форму DS-160 с нуля, как копию другой формы, из PDF Docketwise или как демонстрационную, заполните её данные и отправьте клиенту ссылку в том же шаге.
Любая DS-160 начинается на странице Новая форма DS-160: откройте её кнопкой Новая форма DS-160 на экране Формы. Вы выбираете, с чего начать форму, заполняете несколько полей и, в бизнес-пространстве, выбираете, что произойдёт после её создания, — всё в одном шаге.
1. Начать с
| Вариант | Что вы получаете | Расходует кредит |
|---|---|---|
| Пустой формы | Все разделы пусты. Заполните форму сами или отправьте клиенту ссылку. | Да |
| Копии формы | Ответы из формы, которая уже есть в этом пространстве, по разделам. | Да |
| Импорт из Docketwise | Ответы, прочитанные из DS-160, распечатанной в PDF из Docketwise. Только бизнес-пространства. | Да |
| Демонстрационной формы | Вымышленный заявитель со всеми заполненными ответами, чтобы попробовать электронную подачу. | Нет |
Пустая форма
Все разделы начинаются пустыми. Выбирайте этот вариант, когда ответы будут от клиента или от вас: заполните данные формы (§2) и выберите, что произойдёт после её создания (§3) — в бизнес-пространстве обычно ссылку для клиента, чтобы клиент заполнил форму сам. Создание расходует кредит.
Копия формы
Найдите форму для копирования по названию или email клиента; формы из архива тоже показываются, с отметкой В архиве. Когда вы выберете форму, появится список её разделов с числом ответов в каждом. Снимите отметку с разделов, которые не нужны: в копии они будут пустыми. Для вернувшегося клиента скопируйте личные данные, семью и историю работы, а поездку оставьте — данные о поездке и визе редко остаются прежними, поэтому проверьте их перед подачей. Исходная форма не меняется.
Импорт из Docketwise
Переносите дела из Docketwise? Форму можно начать с DS-160, которая у вас там уже есть.
Печать PDF из Docketwise
- В Docketwise откройте умную форму DS-160 клиента на этапе приёма данных (Intake).
- Откройте меню действий (значок принтера) и выберите Print questions. В новой вкладке откроется версия для печати со всеми вкладками.
- В этой вкладке запустите печать и выберите Сохранить как PDF. Используйте Chrome и в разделе Другие настройки включите Фон: без этого ответы, выбранные кнопками и флажками, не попадут в PDF.
- На странице Новая форма DS-160 выберите Импорт из Docketwise и перетащите PDF в область загрузки или выберите его. Принимаются PDF размером до 25 МБ.
Что вы видите перед созданием
Прежде чем что-либо создать, страница читает PDF и показывает:
- Проверьте, что это нужный заявитель: имя, дату и место рождения, гражданство, паспорт, визу, домашний адрес, email, телефон и семейное положение — в том виде, в каком они будут сохранены.
- Ответы по разделам: сколько ответов попадёт в каждый раздел формы.
- Проверить после импорта: импортированные ответы, на которые стоит взглянуть, например длинный ответ, обрезанный при печати в Docketwise.
- Не импортировано: ответы, которые не удалось перенести, сгруппированные по причине.
| Причина | Что это значит |
|---|---|
| Не удалось прочитать в напечатанном виде | В распечатке нет пригодного значения: номер социального страхования, скрытый как XXX-XX-1234, дата, известная только до месяца или года, или полное имя, набранное в одном регистре, так что фамилии нельзя отличить от имён. Введите это вручную. |
| Нет подходящего варианта в DS-160 | Ответ называет вариант, которого нет в DS-160. |
| Вопрос не распознан | Вопрос, который импорт пока не знает. |
| Не задаётся для этой заявки | DS-160 задаёт его только для других типов виз или при других ответах, например номер петиции для E-2. |
| Не задаётся в DS-160 | Docketwise собирает это, а DS-160 — нет: дети, адрес родителя, несколько вопросов безопасности, которые Госдепартамент убрал. |
Название формы заполняется именем заявителя, если вы не ввели своё. Ответы сохраняются заглавными буквами, как их сохраняет редактор формы. Создание формы расходует кредит, как и любой другой формы.
После импорта
В обзоре формы появляется баннер Импортировано из Docketwise с датой и именем файла, кнопками Скачать исходный PDF и Открыть отчёт об импорте. На странице отчёта перечислены ответы для проверки, каждый со ссылкой на свой раздел, и всё, что не было импортировано. Исходный PDF хранится вместе с формой, а каждое скачивание записывается в историю формы. В истории полей каждый импортированный ответ показан как созданный тем, кто выполнил импорт, с отметкой Импортировано из Docketwise.
Демонстрационная форма
Выберите тип визы. Демонстрационная форма называется по имени вымышленного заявителя и использует консульство из примера, поэтому заполнять ничего не нужно. В пространстве может быть одна демонстрационная форма; отправьте её в архив, чтобы загрузить другую.
2. Данные формы
- Название формы: обычно имя заявителя. Оставьте пустым — и мы назовём форму сами; переименовать её можно позже.
- Email клиента (бизнес-пространства, владельцы и администраторы): куда отправляется ссылка для клиента по этой форме.
- Предпочтительное консульство: необязательно; консульство, которое вы выберете при подаче. Его можно изменить позже.
- Ответственный (бизнес-пространства, владельцы и администраторы): участник, которому принадлежит форма. Формы остальных участников закрепляются за ними самими.
3. После создания
В бизнес-пространстве выберите, куда страница перейдёт после создания формы:
- Открыть форму: её обзор.
- Создать ссылку для клиента: создаёт ссылку и открывает страницу ссылок для клиента этой формы, где ссылку можно сразу скопировать.
- Сразу отправить клиенту ссылку по email: отправляет ссылку на указанный выше email клиента сразу после создания формы. См. отправку клиентам ссылки на анкету.
Для двух последних вариантов вы также задаёте Истекает через (дни), Язык по умолчанию, Скрыть брендинг агентства и Разрешить загрузку любого фото — они заполнены значениями по умолчанию вашего пространства.
4. Кредиты на формы
На предоплаченном тарифе страница сообщает, когда создание формы расходует кредит. Если у пространства их не осталось, кнопка Создать форму недоступна, а Управление оплатой ведёт в настройки оплаты. Демонстрационные формы никогда не расходуют кредит.
5. Открытие страницы с заполненными полями
Ваши собственные инструменты могут вести прямо на страницу, готовую к созданию: ?from=<formId> выбирает Копии формы с этой формой, ?template=<тип визы> выбирает демонстрационную форму, а name и email заполняют название формы и email клиента.