Müşteri adı gibi kişisel bilgiler yazmayın.
Form grupları: aileler ve tur grupları
Bir ailenin ya da tur grubunun formlarını bir arada tutun: ana başvuru sahibinin kim olduğu, her başvuru sahibinin yakınlığı ve herkesin ilerlemesi tek bir sayfada.
Aileler ve tur grupları tek bir seyahat için birden çok DS-160 formu gönderir. Grup bu formları bir arada tutar: tek bir sayfa gruptakileri, her başvuru sahibinin ana başvuru sahibiyle yakınlığını ve her formun ne kadar ilerlediğini gösterir.
Kimler için. Kurumsal ya da kişisel, bir çalışma alanındaki herkes. Kişisel bir hesapta grup, son bölümde anlatıldığı gibi ailenizdir.
Grup nedir
Grup, birlikte gönderilen formlardan oluşur. Her başvuru sahibinin kendi formu olmaya devam eder: kendi yanıtları, kendi müşteri bağlantısı, kendi gönderimi ve kurumsal bir çalışma alanında kendi kredisi. Grup hiçbir yanıtı değiştirmez. Aileyi ya da seyahati tek bir sayfadan izleyebilmeniz için formları bir arada tutar.
Bir form en fazla bir grupta bulunur.
Ana başvuru sahibi ve yakınlıklar
Ana başvuru sahibi, diğerlerinin vizesinin bağlı olduğu kişidir: E-2 yatırımcısı, H-1B çalışanı, J-1 değişim ziyaretçisi. Ziyaretçi vizesinde bu kişi doğrudan aile reisidir. Diğer herkesin yakınlığı ana başvuru sahibine göre belirtilir:
| Yakınlık | Kimin için |
|---|---|
| Eş | Ana başvuru sahibinin kocası ya da karısı. Bir grupta bir tane olur. |
| Çocuk | Ana başvuru sahibinin oğlu ya da kızı. |
| Ebeveyn | Ana başvuru sahibinin annesi ya da babası. |
| Diğer akraba | Ana başvuru sahibinin ailesinden başka herhangi biri. |
| Akraba değil | Aileden olmayan bir yolcu, örneğin bir tur grubundaki biri. Yalnızca kurumsal çalışma alanlarında. |
Bir tur grubunun genellikle ana başvuru sahibi olmaz ve o zaman gruptaki herkes Akraba değil olur.
Grup oluşturma
Formları bir gruba koymanın dört yolu vardır:
- Yeni DS-160 formu sayfasında, Grup bölümünde: bir grup ya da Yeni grup ve başvuru sahibinin yakınlığını seçin. Form oluşturulur oluşturulmaz gruba katılır.
- Bir formun genel bakışında Gruba ekle’ye tıklayın. Bir grup ya da Yeni grup ve adını seçin. Yeni bir gruptaki ilk form genellikle ana başvuru sahibinin formudur.
- Grubun sayfasında Mevcut form ekle’ye tıklayın ve henüz hiçbir grupta olmayan bir form seçin.
- Gruplar sayfasında (işletme çalışma alanları) Yeni grup’a tıklayıp bir ad verin. Grup boş başlar ve açılır; ardından Mevcut form ekle ya da Başvuru sahibi ekle ile devam edin.
Bir form bir gruba girdiğinde genel bakışında Grup: Reddy family · Eş · Gruptaki formlar: 3 gibi bir satır ve Gruptan çıkar görünür. Bir formu grubundan çıkarmak formun kendisini değiştirmez.
Başvuru sahibi ekleme
Grubun sayfasındaki Başvuru sahibi ekle (kişisel hesapta Aile üyesi ekle), ana başvuru sahibinin formundan yeni bir form oluşturur. Bir ad verin ve başvuru sahibinin ana başvuru sahibiyle yakınlığını seçin. Tur grubu gibi ana başvuru sahibi olmayan bir grupta, yeni formun hangi formdan oluşturulacağını seçin; böyle bir grupta herkes Akraba değil olur.
Yeni form şunlarla başlar:
- Kopyalananlar: seyahat (seyahat planları ve ABD’deki adres), ABD’deki irtibat kişisi ve tercih edilen konsolosluk. Eş ya da çocuk için ev adresi de; çocuk için birincil telefon da.
- Ana başvuru sahibinin yanıtlarından çıkarılanlar:
- aşağıdaki tabloya göre vize sınıfı;
- H-4 ya da L-2 eş veya çocuk ve J-2 eş için, Vize Amacı sayfasında ana başvuru sahibinin adı; H-4 ve L-2 için ana başvuru sahibinin dilekçe alındı numarası;
- J-2 eş için ana başvuru sahibinin SEVIS ID’si ve program numarası;
- eş için, ana başvuru sahibinin eş sayfasından kendi adı, doğum bilgileri, uyruğu ve medeni hâli; kendi eş sayfasında da ana başvuru sahibi;
- çocuk için ebeveyn olarak ana başvuru sahibi ve eşi;
- kimin ödediği: ana başvuru sahibi kendi seyahatini ödüyorsa yeni başvuru sahibininkini de öder; ana başvuru sahibi için ödeme yapan işveren, ödeme yapan şirket olur;
- seyahat arkadaşları: gruptaki diğer herkes ya da tur grubunun adı.
- Başvuru sahibine boş bırakılanlar: pasaport, telefon ve e-posta, iş, eğitim, önceki seyahatler ve güvenlik soruları.
| Ana başvuru sahibi | Eş | Çocuk |
|---|---|---|
| E-1, E-2 (tüccar, yatırımcı, yönetici) | E1-SP, E2-SP | E1-CH, E2-CH |
| E-3 | E3D-SP | E3D-CH |
| F-1 | F2-SP | F2-CH |
| H-1B, H-1B1, H-1C, H-2A, H-2B, H-3 | H4-SP | H4-CH |
| J-1 | J2-SP | J2-CH |
| L-1 | L2-SP | L2-CH |
| M-1 | M2-SP | M2-CH |
| O-1, O-2 | O3-SP | O3-CH |
| P-1, P-2, P-3 | P4-SP | P4-CH |
| R-1 | R2-SP | R2-CH |
| TN | TD-SP | TD-CH |
Bir ziyaretçinin (B-1/B-2) ebeveyni ya da başka bir akrabası aynı sınıfı alır. Bir çalışanın ebeveyni hiçbir sınıf almaz, çünkü onlar için bağımlı sınıfı yoktur.
Ana başvuru sahibi, formu burada gönderilmeyen bir çalışanın yanına giden bir eşse, çocuk aynı vizenin çocuk sınıfını alır (H4-SP’den H4-CH) ve çalışanın bilgileri ana başvuru sahibinin kendi formundan kopyalanır.
J-2 çocuk ile F-2 ve M-2 için yalnızca sınıf doldurulur: ana başvuru sahibiyle ilgili soruları kendiniz yanıtlayın.
Form oluşturulduktan sonra DS160.io kontrol edilecekleri listeler; örneğin ana başvuru sahibininki eşi olduğu için boş bırakılan ABD’deki irtibat kişisi. Kurumsal bir çalışma alanında yeni form, oluşturduğunuz her form gibi bir form kredisi kullanır; kişisel bir hesapta ücretsizdir.
Yanıtları aynı tutma
Bazı yanıtlar bir gruptaki her formda aynı olmalıdır ve DS160.io bunları kontrol eder:
- Herkes için: seyahat planları, ABD’deki adres, ABD’deki irtibat kişisi ve tercih edilen konsolosluk.
- Yalnızca aile için (ana başvuru sahibi, eş ve çocuklar): ev adresi. Bir tur grubunda üyelerin ev adresi hiç kontrol edilmez.
- Seyahat arkadaşları: her form, grubun ona verdiği seyahat arkadaşlarıyla karşılaştırılır.
Bir yanıt farklı olduğunda, grubun sayfasında, formun genel bakışında ve gönderimin başladığı ekranda turuncu bir not bunu belirtir. Bu bir uyarıdır: gönderim yine de başlayabilir.
Düzeltmek için yanındaki Bu yanıtları grup için kullan’a tıklayın. Grubun geri kalanının kimin yanıtlarını ve hangilerini alacağını seçip Değişiklikleri gör’e tıklayın. Her form neyin değişeceğini eski → yeni olarak gösterir. Değiştirilecek formları işaretleyip onaylayın. Her değişiklik o formun geçmişinde görünür.
- Gönderilmiş ya da gönderimi sürmekte olan bir form asla değiştirilmez.
- Başvuru sahibinin kendisinin doldurduğu ve zaten yanıtladığı bir form işaretsiz bırakılır: yine de değiştirmek için işaretleyin.
- Bir yanıt önizleme ile onayınız arasında değiştiyse (örneğin başvuru sahibi düzenlediyse), olduğu gibi bırakılır ve ardından bildirilir.
Bazı farklar doğrudur: bir eşin ABD’deki irtibat kişisi ana başvuru sahibininkiyle aynı olmayabilir. Yanıtın altındaki Bu fark bilerek bırakıldı’ya tıklayın; grup o form için bu konuda uyarmayı bırakır. Fark Bilerek bırakıldı olarak işaretlenen farklar altında listelenir; Yeniden kontrol et uyarıyı geri getirir.
Tüm grupla çalışma
Başvuru sahipleri listesinin üstünde:
- Sonraki gönderimi başlat, listedeki sıraya göre formu eksiksiz olan ve henüz gönderilmemiş ya da gönderimi başlamamış sonraki başvuru sahibinin gönderim ekranını açar. Her gönderim orada, kendi ayarlarıyla, birer birer başlatılır: hiçbir şey kendiliğinden gönderim başlatmaz.
- Herkesi davet et (kurumsal çalışma alanları, sahipler ve yöneticiler), kendi formunu dolduran ve müşteri e-postası olan her başvuru sahibine, çalışma alanınızın varsayılan bağlantı ayarlarıyla kendi müşteri bağlantısını e-postayla gönderir. Zaten davet edilenler işaretsiz bırakılır; sorumlunun doldurduğu başvuru sahipleri dahil edilmez: onlara aşağıda anlatılan grup bağlantısıyla ulaşılır.
- Tümünü ata (kurumsal çalışma alanları, sahipler ve yöneticiler), gruptaki her formu bir ekip üyesine atar.
Gruplar sayfası
Bir işletme çalışma alanında, kenar çubuğunda Formlar’ın altındaki Gruplar, çalışma alanındaki tüm grupları en yeniden başlayarak listeler. Her satırda şunlar görünür:
- grubun sayfasını açan adı;
- içindeki form sayısı, ana başvuru sahibi ve sorumlusu;
- grubun en son ne zaman değiştiği.
Yeni grup boş bir grup oluşturur ve açar. Arşivlenenleri göster, arşivlenen grupları Arşivlendi işaretiyle listeye ekler.
Grup sayfası
Bir grubu, bir formun genel bakışındaki satırdan ya da Formlar ekranında bir formun altındaki grup adından açın. Bir işletme çalışma alanında kenar çubuğundaki Gruplar sayfası tüm grupları listeler; kişisel hesapta kenar çubuğundaki Ailem ailenizin grubunu açar.
Sayfa her başvuru sahibinin formunu şunlarla listeler:
- Olduğu yerde değiştirebileceğiniz Yakınlık. Bir grupta bir ana başvuru sahibi ve bir eş olur.
- İlerleme: kaç bölümün tamamlandığı ve her bölüm için bir işaret. Yeşil tamamlandı, turuncu başladı, kırmızı düzeltilmeli, gri başlamadı demektir. Bölümün adını görmek için işaretin üzerine gelin.
- Kurumsal bir çalışma alanında Dolduran (grup sorumlusu ya da başvuru sahibi), müşterinin bağlantısıyla ilgili durumu ve formun kime atandığı. Sorumlunun doldurduğu bir formda durum, grup bağlantısının durumudur: önce Sorumlu aracılığıyla davet edildi, sonra Sorumlu bağlantıyı açtı. Formlar ekranı da aynısını gösterir.
Her satırın sonundaki menüden Ana başvuru sahibi yap, o başvuru sahibini ana başvuru sahibi yapar. Her yakınlık ana başvuru sahibine göre belirtildiği için DS160.io, diğer her başvuru sahibinin yeni ana başvuru sahibiyle yakınlığını seçmenizi ister; hiçbir yanıt değişmez. Gruptan çıkar, formu gruptan çıkarır.
Kurumsal bir çalışma alanında başlık, grubun sorumlusunu da gösterir: grubun formlarını dolduran kişi. Bu çoğu zaman ana başvuru sahibidir, bazen de kendi formu olmayan biri, örneğin bir işverenin insan kaynakları yetkilisi ya da bir turun organizatörü. Sorumlu ve Dolduran, grup bağlantısının neyi açacağını belirler (aşağıya bakın).
Seyahat bittiğinde Grubu arşivle’yi kullanın. Formlar grupta kalır ve değişmez, ancak bir gruba form eklerken grup artık önerilmez ve Grubu geri getir ile geri getirene kadar değiştirilemez.
Grup bağlantısı
Kurumsal bir çalışma alanında grubun sorumlusu, her form için ayrı bir müşteri bağlantısı yerine tek bir bağlantıyla, grup sorumlusunun dolduracağı şekilde işaretlenen tüm formları doldurabilir. Sorumlunun hesap açmasına gerek yoktur.
Bağlantıyı göndermek için grubun başlığında sorumluyu adı ve e-postasıyla belirtin. Ardından grubun sayfasındaki Grup bağlantısı kartı, bağlantının ayarlarını tek satırda gösterir; yanında bu bağlantı için ayarları değiştirmek üzere Değiştir ve şunlar bulunur:
- Bağlantıyı … adresine gönder (sahipler ve yöneticiler), sorumluya bağlantısını müşteri davetleriniz gibi ajansınızdan, varsa özel alan adınızda e-postayla gönderir.
- Yeni bağlantı kopyala, başka bir yolla göndermeniz için bir bağlantı oluşturup kopyalar.
Bunların altında şimdiye kadar oluşturulan bağlantılar yer alır: her birinin ne zaman oluşturulduğu, kime gönderildiği, ne zaman açıldığı ve süresinin ne zaman dolacağı, İptal et ile birlikte.
Bağlantı, markanızı, grubun adını ve formlarını gösteren bir sayfa açar:
- Sorumlunun doldurduğu bir formda ilerlemesi ve Aç görünür; Aç, bir müşteri bağlantısının açtığı sayfaların aynısını açar ve geri dönmek için Gruptaki tüm formlar bulunur.
- Başvuru sahibinin kendisinin doldurduğu bir form yalnızca ona bağlantısının gönderilip gönderilmediğini ve bağlantıyı açıp açmadığını gösterir. Sorumlu bu yanıtları hiçbir zaman görmez.
Sorumlu, formlara verdiğiniz adları görür; bu yüzden onları müşteri için adlandırır gibi adlandırın. Sorumlunun formları tamamlandığında Hepsini ajansa gönder, tamamlanan her formu incelemeye hazır olarak işaretler. Grup için tek bir İncelemeye hazır e-postası alırsınız; tamamlanmamış formlar sorumluda kalır.
Sorumluya giden e-posta grubun adını verir ve sorumlunun doldurduğu formları bağlantının dilinde listeler. Metni bizimdir: müşteri e-posta şablonlarınızdan biri değildir. Sorumlu e-postayı açmazsa hatırlatmalar her formun kendi bağlantısı yerine grup bağlantısını takip eder. Sorumlunun doldurduğu bir formla ilgili gönderdiğiniz mesajlar sorumluya gider.
Bir bağlantı, süresi dolana veya siz iptal edene kadar çalışır. Grubu arşivlemek ya da sorumlusunu değiştirmek veya kaldırmak tüm bağlantılarını iptal eder. Bir form gruptan çıktığı ya da başvuru sahibinin dolduracağı şekilde ayarlandığı anda artık bağlantıyla açılmaz.
Yetişkinler kendi formlarını doldurur. Varsayılan olarak bağlantı, sorumlunun dolduracağı şekilde işaretlenen her formu açar. Yetişkinlerin kendi formlarını kendilerinin doldurması için Çalışma Alanı Ayarları → Müşteri bilgi toplama → Gruplar altında Gruptaki yetişkinler formu kendileri doldurur ve onayı kendileri verir’i işaretleyin. Sorumlunun bağlantısı o zaman yalnızca formdaki doğum tarihine göre 18 yaşından küçük başvuru sahiplerinin formlarını, doğum tarihi henüz girilmemişse de Çocuk olanlarınkini açar. Yetişkinler kendi müşteri bağlantılarını alır.
Onay isteyen bir bağlantıda sorumlu, her formda başvuru sahibi adına onay verir: bkz. Müşterilerden Onay İsteme.
Tur grupları
Bir tur grubunda yolcuların çoğu kendi formunu doldurur ve sorumlu, örneğin turun organizatörü, başlamalarına yardım eder. Sorumlu grup bağlantısından ayrıca şunları yapabilir:
- Kendi formunu dolduran bir başvuru sahibine Bağlantısını gönder. Başvuru sahibinin e-postası sizde varsa bağlantı oraya gider. Yoksa sorumlu adresi yazar ve adres forma kaydedilir; sorumlu sizin girdiğiniz bir adresi asla değiştiremez. E-posta, bağlantının dilindeki müşteri davet şablonunuz ya da yerleşik şablonumuzdur; asla sorumlunun kendi sözleri değildir. Her başvuru sahibine bu yolla günde bir bağlantı gönderilebilir ve formun Müşteri bağlantıları kaydı bunu Grup sorumlusu tarafından gönderildi olarak işaretler.
- Grupta yer olduğu sürece Yolcu ekle. Yeri Grup bağlantısı kartında siz belirlersiniz: Sorumlunun ekleyebileceği yolcular, grubun tutabileceği en fazla form sayısıdır; arşivlenen formlar sayılmaz. Boş bırakırsanız sorumlu kimseyi ekleyemez. Yolcunun formu, Başvuru sahibi ekle’nin yaptığı gibi ana başvuru sahibinin formundan (yoksa sorumlunun kendi formundan ya da gruptaki ilk formdan), Akraba değil olarak ve yolcunun dolduracağı şekilde oluşturulur. Oluşturduğunuz her form gibi bir form kredisi kullanır.
Sorumlu her bağlantı gönderdiğinde veya yolcu eklediğinde çalışma alanının sahipleri ve yöneticileri bir e-posta alır.
Bir grubun formlarını bulma
Formlar ekranında, bir gruptaki her formun adının altında grubun adı ve grubun sayfasına bir bağlantı görünür. Kurumsal bir çalışma alanında Müşteri’nin yanındaki Grup filtresi bir grubun formlarını listeler. Kenar çubuğundaki Gruplar sayfası tüm grupları listeler.
Kişisel bir hesapta
Kişisel bir hesapta tek bir grup olur: aileniz.
- Formunuzun genel bakışında Aile üyesi ekle, ana başvuru sahibinin formundan bir akrabanın formunu oluşturur. İlki, formunuz ana başvuru sahibi olacak şekilde Ailem adlı bir grup oluşturur. Adını grubun sayfasında değiştirebilirsiniz.
- Gruptaki herkes ana başvuru sahibinin akrabasıdır: eş, çocuk, ebeveyn ya da diğer akraba.
- Tüm formları kendiniz doldurduğunuz için sorumlu ve Dolduran yoktur.
- Grup oluşturulduktan sonra kenar çubuğundaki Ailem grubun sayfasını açar.
Müşteriler ya da akrabanız olmayan kişiler için başvuru yapmak için kurumsal bir çalışma alanı kullanın. Müşteri bağlantıları, ekip üyeleri ve tur grupları dahil ihtiyacınız kadar grup sunar.