Ein DS-160 aus CEAC importieren

Das letzte DS-160 eines wiederkehrenden Antragstellers liegt noch auf CEAC, der Website des US-Außenministeriums. Statt es erneut einzutippen, können Sie es in DS160.io zurücklesen und das neue Formular mit seinen Antworten beginnen. Auf CEAC wird nichts unterschrieben oder eingereicht. Nutzen Sie diese Anleitung, wenn Sie die Application ID und die Sicherheitsantwort des Antragstellers haben oder wenn der Kunde sie kennt und das DS-160 über seinen eigenen Kundenlink importieren kann.

Antragsteller, die ihr eigenes DS-160 ohne Konto abrufen, nutzen stattdessen das kostenlose Abruf-Tool: siehe Ihr DS-160 abrufen und das nächste beginnen.

Bevor Sie beginnen

• Wer importieren kann: jede Person, die im Arbeitsbereich Formulare erstellen kann, auf der Seite Neues DS-160-Formular. Das Erstellen des Formulars aus dem Import verbraucht wie jedes andere ein Formularguthaben.
• Die Zustimmung des Antragstellers zu der Kopie, die CEAC von einem bereits eingereichten DS-160 anlegt, wie unten beschrieben.

Die Angaben, die CEAC zum Abrufen eines Antrags verlangt:

• der Ort, für den das DS-160 ausgefüllt wurde (die Botschaft oder das Konsulat, die beim Beginn gewählt wurden);
• seine Application ID, zehn Buchstaben und Ziffern wie AA00XXXXXX;
• der Nachname und das Geburtsjahr des Antragstellers;
• die Antwort auf die Sicherheitsfrage, die beim Beginn des DS-160 festgelegt wurde.

CEAC bewahrt ein DS-160 nur begrenzte Zeit auf, ein vor langer Zeit eingereichtes ist daher möglicherweise nicht mehr vorhanden.

CEAC legt eine Kopie an

Bei einem bereits eingereichten DS-160 zeigt CEAC die Antworten nur, indem es eine neue, nicht unterschriebene Kopie davon anlegt. Das eingereichte DS-160 wird nicht verändert, und die Kopie verfällt, wenn sie nicht verwendet wird. Wer die Angaben eingibt, bestätigt per Häkchen, dass der Antragsteller dem zustimmt, bevor der Import beginnt. Ein nie eingereichtes DS-160 braucht keine Kopie: Es wird so gelesen, wie es zuletzt gespeichert wurde, einschließlich der noch nicht geprüften Abschnitte.

In ein neues Formular importieren

1. Wählen Sie auf der Seite Neues DS-160-Formular die Option Aus CEAC importieren.
2. Geben Sie die Angaben ein, setzen Sie das Häkchen bei der Zustimmung und wählen Sie Aus CEAC lesen. Der Import öffnet sich auf einer eigenen Seite.
3. Warten Sie, während das DS-160 gelesen wird; das dauert meist einige Minuten. Wir lösen den Sicherheitscode von CEAC für Sie und bitten Sie nur selten, ihn einzugeben.
4. Sobald es gelesen ist, zeigt die Seite, wie viele Antworten gelesen wurden, wie viele CEAC nicht kopiert hat und wie viele zu prüfen sind. Wählen Sie Formular erstellen.
5. Sie sind wieder auf der Seite Neues DS-160-Formular, mit dem gewählten Import. Legen Sie die Formulardetails fest und wählen Sie Formular erstellen. Der Formularname wird mit dem Namen des Antragstellers ausgefüllt, sofern Sie keinen eingegeben haben, und das bevorzugte Konsulat ist der Ort des DS-160. Das Erstellen des Formulars verbraucht wie jedes andere ein Formularguthaben.

Ein Formular erstellen beschreibt die Formulardetails und was passieren kann, sobald das Formular angelegt ist.

Einen Import verfolgen

Die Seite des Imports zeigt jeden Schritt, während er abläuft: CEAC öffnen, den Sicherheitscode, das DS-160 finden, die Kopie bei CEAC anlegen (mit der erreichten Seite), die Antworten lesen und sie aufbereiten. Sie können die Seite verlassen und zurückkehren: Die Adresse der Seite behält den Import.

• Wenn CEAC einen Sicherheitscode verlangt, den wir nicht lesen können, zeigt die Seite ihn zur Eingabe an, und wer den Import gestartet hat, erhält per E-Mail einen Link dorthin. Geben Sie ihn innerhalb weniger Minuten ein, sonst endet der Import.
• Sobald aus dem Import ein Formular erstellt wurde, zeigt die Seite Formular öffnen statt Formular erstellen: Ein Import ergibt ein Formular.
• Was ein Import gelesen hat, wird 90 Tage aufbewahrt. Danach zeigt seine Seite ihn als Abgelaufen an, und es lässt sich kein Formular mehr daraus erstellen.

Was übernommen wird und was zu prüfen ist

• Gelesene Antworten werden so in das Formular übernommen, wie sie auf CEAC standen.
• Nicht kopiert: Die Kopie von CEAC lässt einige Antworten weg, darunter die Sicherheits- und Hintergrundfragen, die Reise und die Adresse in den USA sowie Teile des beruflichen Werdegangs und der Reisehistorie. Sie bleiben leer, damit der Antragsteller sie beantwortet.
• Zu prüfen: Antworten, die für einen neuen Antrag wahrscheinlich veraltet sind. Der Reisepass (er wurde möglicherweise erneuert), die früheren USA-Reisen und das letzte Visum, der aktuelle Arbeitgeber und der Zweck der Reise sowie ein bereits vergangenes Reisedatum oder ein Reisepass, der innerhalb von sechs Monaten abläuft.
• Nicht gefragt: CEAC stellt manche Fragen nur manchen Antragstellern, etwa die ESTA-Frage oder die Sicherheitsfragen zu früheren Aufenthalten in den USA. Diejenigen, die CEAC diesem Antragsteller nicht gestellt hat, werden mit Nein beantwortet.

Die Übersicht des Formulars zählt, wie viele der von CEAC nicht kopierten Antworten noch leer sind und wie viele zu prüfen sind. Nächste beantworten öffnet den Abschnitt der ersten noch leeren Antwort, und Offene Punkte ansehen listet alle auf, jeweils abgehakt, sobald sie beantwortet sind.

Gehen Sie vor der Einreichung jeden Abschnitt durch.

Bei einem TN-Antragsteller zeigt CEAC keinen Hauptberuf an, beantworten Sie Hauptberuf auf der Seite zur Arbeit daher selbst. Die Arbeitgeberangaben, die CEAC angezeigt hat, erscheinen, sobald Sie einen Beruf wählen, der nach einem Arbeitgeber fragt.

Kunden, die über ihren Kundenlink importieren

Ein Kunde kennt seine eigene Sicherheitsantwort oft, wenn Sie sie nicht kennen. Wo der Import aktiviert ist, zeigt das Formular des Kunden Schon einmal ein DS-160 eingereicht? mit einem Link Aus CEAC importieren, der den Import auf einer eigenen Seite öffnet. Der Kunde gibt dieselben Angaben ein und stimmt der Kopie selbst zu. Sobald sein DS-160 gelesen ist, wird er gewarnt, dass der Import alle Antworten im Formular ersetzt, und wählt Meine Antworten ersetzen, um fortzufahren. Nur der Abschnitt zum Ausfüllenden, den Ihr Arbeitsbereich beantwortet, bleibt erhalten. Wenn der Kunde die Seite verlässt oder neu lädt, setzt sie den Import an der Stelle fort, an der er war, und sobald seine Antworten ersetzt sind, zeigt sie das an.

Die Funktion ist für Ihre Kunden aktiviert, sofern Sie sie nicht ausschalten: Inhaber und Administratoren öffnen Arbeitsbereichseinstellungen → Kundenerfassung, entfernen unter CEAC-Import für Kunden das Häkchen bei Kunden können ihr DS-160 aus CEAC importieren und wählen Speichern.

Erwartetes Ergebnis

Ein neues Formular enthält die aus CEAC gelesenen Antworten, mit dem Namen des Antragstellers als Formularname und dem Ort des DS-160 als bevorzugtem Konsulat. Seine Übersicht zählt die von CEAC nicht kopierten Antworten, die noch leer sind, und die zu prüfenden Antworten, bis jede beantwortet ist. Bei einem Kundenlink enthält stattdessen das Formular des Kunden die Antworten, wobei Ihr Abschnitt zum Ausfüllenden erhalten bleibt. Das DS-160 auf CEAC wird nicht verändert.

Fehlerbehebung

Die Seite des Imports gibt an, was schiefgelaufen ist:

Auf der Seite des Imports öffnet Neu beginnen die Angaben leer: Sie werden nie gespeichert, geben Sie sie also mit der Korrektur erneut ein. Bei einem Kundenlink behält Erneut versuchen bei, was der Kunde eingegeben hat.