Tạo biểu mẫu
Bắt đầu biểu mẫu DS-160 trống, bản sao của một biểu mẫu khác, từ tệp PDF Docketwise hoặc bản demo, điền thông tin và gửi liên kết cho khách hàng ngay trong cùng một bước.
Mọi DS-160 đều bắt đầu ở trang Biểu mẫu DS-160 mới: mở trang này bằng nút Biểu mẫu DS-160 mới trên màn hình Biểu mẫu. Bạn chọn biểu mẫu bắt đầu từ đâu, điền vài thông tin và, trong không gian làm việc doanh nghiệp, chọn điều sẽ xảy ra khi biểu mẫu được tạo — tất cả trong một bước.
1. Bắt đầu từ
| Lựa chọn | Bạn nhận được | Dùng tín dụng |
|---|---|---|
| Một biểu mẫu trống | Mọi phần đều trống. Tự điền hoặc gửi liên kết cho khách hàng. | Có |
| Bản sao của một biểu mẫu | Câu trả lời từ một biểu mẫu đã có trong không gian làm việc này, theo từng phần. | Có |
| Nhập từ Docketwise | Câu trả lời đọc từ một DS-160 được in ra PDF từ Docketwise. Chỉ dành cho không gian doanh nghiệp. | Có |
| Một biểu mẫu demo | Một người nộp đơn hư cấu với mọi câu trả lời đã được điền, để thử nộp điện tử. | Không |
Một biểu mẫu trống
Mọi phần đều bắt đầu trống. Chọn tùy chọn này khi câu trả lời sẽ đến từ khách hàng hoặc từ bạn: điền thông tin biểu mẫu (§2), rồi chọn điều sẽ xảy ra khi biểu mẫu được tạo (§3) — trong không gian doanh nghiệp, thường là liên kết khách hàng để khách hàng tự điền. Tạo biểu mẫu sẽ dùng một tín dụng.
Bản sao của một biểu mẫu
Tìm biểu mẫu cần sao chép theo tên hoặc email khách hàng; các biểu mẫu đã lưu trữ cũng được hiển thị, kèm nhãn Đã lưu trữ. Khi chọn một biểu mẫu, các phần của nó được liệt kê cùng số câu trả lời trong từng phần. Bỏ chọn những phần bạn không muốn: các phần đó sẽ trống trong bản sao. Với khách hàng quay lại, hãy sao chép thông tin cá nhân, gia đình và quá trình làm việc, bỏ qua chuyến đi — thông tin chuyến đi và thị thực hiếm khi còn đúng, vì vậy hãy kiểm tra trước khi nộp. Biểu mẫu gốc không bị thay đổi.
Nhập từ Docketwise
Bạn đang chuyển hồ sơ từ Docketwise sang? Bạn có thể bắt đầu một biểu mẫu từ DS-160 sẵn có ở đó.
In tệp PDF từ Docketwise
- Trong Docketwise, mở biểu mẫu thông minh DS-160 của khách hàng ở bước tiếp nhận (Intake).
- Mở menu thao tác (biểu tượng máy in) và chọn Print questions. Bản in của tất cả các thẻ sẽ mở trong một thẻ trình duyệt mới.
- Trong thẻ đó, chọn in và chọn Lưu dưới dạng PDF. Hãy dùng Chrome và bật Đồ họa nền trong Cài đặt khác: nếu không, các câu trả lời được chọn bằng nút và ô đánh dấu sẽ không có trong PDF.
- Trên trang Biểu mẫu DS-160 mới, chọn Nhập từ Docketwise và thả tệp PDF vào vùng tải lên, hoặc chọn tệp. Chấp nhận tệp PDF tối đa 25 MB.
Những gì bạn thấy trước khi tạo
Trước khi tạo bất cứ thứ gì, trang sẽ đọc tệp PDF và cho bạn thấy:
- Kiểm tra đúng người nộp đơn: họ tên, ngày và nơi sinh, quốc tịch, hộ chiếu, thị thực, địa chỉ nhà, email, điện thoại và tình trạng hôn nhân, đúng như sẽ được lưu.
- Câu trả lời theo phần: số câu trả lời sẽ vào từng phần của biểu mẫu.
- Kiểm tra sau khi nhập: những câu trả lời đã nhập cần xem lại, ví dụ một câu trả lời dài bị bản in của Docketwise cắt mất.
- Chưa nhập: những câu trả lời không thể chuyển sang, nhóm theo lý do.
| Lý do | Ý nghĩa |
|---|---|
| Không đọc được như bản in | Bản in không chứa giá trị dùng được: số An sinh Xã hội bị che thành XXX-XX-1234, một ngày chỉ biết tháng hoặc năm, hoặc họ tên đầy đủ được gõ toàn bộ bằng một kiểu chữ nên không phân biệt được họ và tên. Hãy nhập thủ công. |
| Không có lựa chọn DS-160 phù hợp | Câu trả lời nêu một lựa chọn mà DS-160 không có. |
| Không nhận ra câu hỏi | Một câu hỏi mà chức năng nhập chưa biết. |
| Không được hỏi trong hồ sơ này | DS-160 chỉ hỏi câu này với các loại thị thực hoặc câu trả lời khác, ví dụ số đơn bảo lãnh (petition number) với E-2. |
| Không được hỏi trong DS-160 | Docketwise thu thập nhưng DS-160 không hỏi: con cái, địa chỉ của cha mẹ, một số câu hỏi an ninh mà Bộ Ngoại giao đã bỏ. |
Tên biểu mẫu được điền bằng tên người nộp đơn, trừ khi bạn đã nhập tên khác. Câu trả lời được lưu bằng chữ in hoa, giống như trình chỉnh sửa biểu mẫu. Tạo biểu mẫu sẽ dùng một tín dụng biểu mẫu như mọi biểu mẫu khác.
Sau khi nhập
Trang tổng quan của biểu mẫu hiển thị biểu ngữ Đã nhập từ Docketwise với ngày và tên tệp, cùng Tải xuống tệp PDF gốc và Xem báo cáo nhập. Trang báo cáo liệt kê các câu trả lời cần kiểm tra, mỗi mục có liên kết tới phần tương ứng, và mọi thứ chưa được nhập. Tệp PDF gốc được lưu cùng biểu mẫu và mỗi lần tải xuống đều được ghi vào lịch sử biểu mẫu. Trong lịch sử trường, mỗi câu trả lời đã nhập hiển thị là do người thực hiện nhập tạo ra, kèm nhãn Đã nhập từ Docketwise.
Một biểu mẫu demo
Chọn một loại thị thực. Bản demo được đặt tên theo người nộp đơn hư cấu và dùng lãnh sự quán trong mẫu, nên không cần điền gì thêm. Mỗi không gian làm việc chỉ có một bản demo tại một thời điểm; hãy lưu trữ nó để tải bản khác.
2. Thông tin biểu mẫu
- Tên biểu mẫu: thường là tên người nộp đơn. Để trống thì chúng tôi sẽ đặt tên; bạn có thể đổi tên sau.
- Email khách hàng (không gian doanh nghiệp, Chủ sở hữu và Quản trị viên): nơi gửi liên kết khách hàng của biểu mẫu này.
- Lãnh sự quán ưu tiên: không bắt buộc; lãnh sự quán bạn sẽ chọn khi nộp. Có thể thay đổi sau.
- Giao cho (không gian doanh nghiệp, Chủ sở hữu và Quản trị viên): thành viên sở hữu biểu mẫu. Biểu mẫu của các thành viên khác được giao cho chính họ.
3. Sau khi tạo
Trong không gian làm việc doanh nghiệp, chọn trang sẽ chuyển tới đâu khi biểu mẫu đã được tạo:
- Mở biểu mẫu: trang tổng quan của biểu mẫu.
- Tạo liên kết khách hàng: tạo một liên kết và mở trang liên kết khách hàng của biểu mẫu với liên kết đó, sẵn sàng để sao chép.
- Gửi ngay liên kết cho khách hàng qua email: gửi liên kết tới email khách hàng ở trên ngay khi biểu mẫu được tạo. Xem cách gửi liên kết tiếp nhận cho khách hàng qua email.
Với hai lựa chọn cuối, bạn cũng đặt Hết hạn trong (Ngày), Ngôn ngữ mặc định, Ẩn thương hiệu đại lý và Cho phép tải lên ảnh bất kỳ, được điền sẵn theo mặc định của không gian làm việc.
4. Tín dụng biểu mẫu
Với gói trả trước, trang sẽ cho biết khi nào tạo biểu mẫu dùng một tín dụng. Nếu không gian làm việc đã hết tín dụng, nút Tạo biểu mẫu bị vô hiệu hóa và Quản lý thanh toán đưa bạn tới cài đặt thanh toán. Biểu mẫu demo không bao giờ dùng tín dụng.
5. Mở trang với thông tin điền sẵn
Công cụ của chính bạn có thể liên kết thẳng tới trang sẵn sàng để tạo: ?from=<formId> chọn Bản sao của một biểu mẫu với biểu mẫu đó, ?template=<loại thị thực> chọn bản demo, còn name và email điền sẵn tên biểu mẫu và email khách hàng.