请勿输入个人信息,例如客户的姓名。

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从 Docketwise 导入 DS-160

用正确的 Chrome 设置把客户在 Docketwise 中的 DS-160 智能表单打印为 PDF 并上传,核对导入了哪些内容,并在导入失败时找到原因和解决办法。本指南逐步说明从打印到导入后需要手动补全的每一项。

正在把案件从 Docketwise 迁移过来?您可以直接从 Docketwise 中已有的 DS-160 开始创建表格,无需重新录入。把客户的 DS-160 智能表单打印为 PDF 并上传,在表格创建之前就能看到哪些内容会被导入。随后表格会打开,客户的答案已经就位,您可以核对、发送给客户或进行电子提交。

开始之前

  • 企业工作区。 从 Docketwise 导入仅在企业工作区中提供。
  • 电脑上的 Chrome。 导入功能读取的是用 Chrome 的 另存为 PDF 保存的 PDF 版式。
  • 客户的答案已在 Docketwise 的表单中填写。 导入只会读取打印内容中显示的信息。
  • 一个表格额度。 创建该表格会像其他表格一样使用一个额度。

如果 Docketwise 已经在 CEAC 上创建了申请,您也可以改用其申请 ID 从 CEAC 读回:请参阅 从 CEAC 导入 DS-160。

1. 从 Docketwise 打印 DS-160

  1. 在 Docketwise 中打开该客户 DS-160 智能表单的信息采集(Intake)步骤。
  2. 打开操作菜单(打印机图标),选择 Print questions。勾选 Select all:Print questions 只打印已勾选的问题,只含部分问题的 PDF 也只能导入这些问题。可打印版本会在新的浏览器标签页中打开。
  3. 在该标签页中打印,并选择 另存为 PDF。请使用 Chrome,并在 更多设置 中开启 背景图形:否则用按钮和复选框选择的答案不会出现在 PDF 中。

关键的打印设置

设置选择原因
Print questionsSelect all只有勾选的问题会被打印,因此也只有这些问题能被导入。
浏览器Chrome导入功能读取的是 Chrome 为页面生成的版式。
目标打印机另存为 PDFMicrosoft Print to PDF 等 PDF 打印机保存的版式无法被导入功能读取。
背景图形在 更多设置 中开启不开启的话,用按钮和复选框选择的答案不会出现在 PDF 中。
其他设置纸张尺寸、边距和缩放保持原样导入功能能读取 Chrome 的常规版式,包括缩小以适应页面的版式。

2. 上传 PDF

在 表格 页面点击 新建 DS-160 表格,选择 从 Docketwise 导入,把 PDF 拖放到上传区域或点击选择。支持最大 25 MB 的 PDF。

  • 如果 PDF 只包含 DS-160 的一部分,页面会列出其中缺少的 Docketwise 标签页。请勾选 Select all 重新打印问题,或先用这个 PDF 创建表格,之后再补填其余内容。
  • 如果 PDF 中没有写明出行目的,请选择签证类型。否则,签证专属页面(例如 E 签证页面)上的答案会被遗漏。所选签证会作为出行目的写入表格,之后可以更改。
示例:在平台中的显示效果

3. 核对将要导入的内容

在创建任何内容之前,页面会读取 PDF 并显示:

  • 请确认申请人无误:姓名、出生日期和出生地、国籍、护照、签证、住址、电子邮箱、电话和婚姻状况,即将保存的内容。
  • 按部分统计的答案:表格每个部分将导入多少个答案。
  • 导入后请核对:需要查看的已导入答案,例如被 Docketwise 打印截断的长答案。
  • 未导入:无法迁移的答案,按原因分组。
示例:在平台中的显示效果
原因含义
无法按打印内容读取打印内容中没有可用的值:被遮盖为 XXX-XX-1234 的社会安全号码、只知道月份或年份的日期,或全部以同一种大小写输入、无法区分姓氏和名字的全名。请手动填写。
DS-160 中没有匹配的选项答案指向 DS-160 没有提供的选项。
无法识别的问题导入功能尚不认识的问题。
本申请不需要回答DS-160 只在其他签证类型或其他答案下才询问,例如 E-2 的申请号(petition number)。
DS-160 中没有此问题Docketwise 会收集,但 DS-160 不询问:子女、父母的地址,以及美国国务院已删除的几个安全问题。

除非您已输入名称,表格名称会自动填为申请人的姓名。答案以大写字母保存,与表格编辑器的保存方式一致。点击 创建表格 即可创建。

4. 导入之后

表格概览会显示 从 Docketwise 导入 横幅,包含日期和文件名,以及 下载原始 PDF 和 查看导入报告。报告页面列出需要核对的答案(每项都链接到对应部分)以及所有未导入的内容。原始 PDF 会与表格一起保存,每次下载都会记录在表格历史中。在 字段历史 中,每个导入的答案都显示为由执行导入的人创建,并标记为 从 Docketwise 导入。

示例:在平台中的显示效果

需要手动补全的答案

在电子提交之前,打开 查看导入报告 并逐项处理:

  • 导入后请核对:通过链接打开每个答案,与 Docketwise 中的内容对照,例如被打印截断的长答案。
  • 无法按打印内容读取:手动输入这些内容,例如完整的社会安全号码或准确的日期。
  • DS-160 要求但 Docketwise 没有收集的内容:在必填问题得到回答之前,表格概览会把该部分标记为未完成。您可以自己填写,也可以把链接发给客户由其补全:请参阅 向客户发送接收链接。

当所有部分都完成后,这份表格就可以像其他表格一样进行审核和电子提交:请参阅 审核客户的答案。

故障排除

如果 PDF 无法导入,页面会说明原因。各条提示及处理方法如下:

页面提示处理方法
该文件不是 PDF请上传从 Docketwise 保存的 PDF,而不是截图或 Word 文件。
该 PDF 太大,无法导入上限为 25 MB。用 Chrome 的 另存为 PDF 保存的 DS-160 要小得多;这么大的文件通常是扫描件,扫描件同样无法导入。
此 PDF 受密码保护,无法读取请在 Docketwise 中重新保存一份不带密码的 PDF 并上传。
无法打开此 PDF文件似乎已损坏或不完整,通常是下载中断所致。请重新保存并上传新文件。
此 PDF 中是页面的图片而不是文字这是扫描件、照片,或者 PDF 打印机把页面保存成了图片。请重新打印问题,并用 Chrome 的 另存为 PDF 保存页面。
此 PDF 不是从 Docketwise 打印的 DS-160其中没有“DS-160 for …”标题。请打开客户 DS-160 的 Intake 步骤,选择 Print questions,并保存该页面。
此 DS-160 不是用 Chrome 的“另存为 PDF”保存的请在 Chrome 中重新打印问题,目标打印机选择 另存为 PDF,而不是 Microsoft Print to PDF 等 PDF 打印机。
我们无法从这个 Docketwise PDF 中读取任何答案通常是因为在 Print questions 中只勾选了部分问题。请勾选 Select all 重新打印。
这是来自 Docketwise 的 DS-160,但未能从中读取到任何回答Docketwise 中的表单是空的。请确认客户的回答已在那里填写,然后重新打印问题。
此 Docketwise DS-160 的版式导入暂时无法读取重新打印不太可能有帮助。导入失败时我们会收到通知,以便加入对这种版式的支持。目前请不经导入直接创建表格。
无法读取该 PDF。请重试。我们这边出现了问题。请稍等片刻后重新上传 PDF。

导入失败的 PDF 会加密保存 30 天,以便我们针对其版式修复导入功能,之后即被删除。

支持与不支持的 PDF

可以导入无法导入
用 Print questions 打印、并用 Chrome 的“另存为 PDF”保存的 DS-160 智能表单打印页面的扫描件或照片
同样方式但只勾选了部分标签页:只导入这些标签页,页面会说明缺少哪些由 PDF 打印机(例如 Microsoft Print to PDF)保存的 PDF
打印时缩小以适应页面的版式受密码保护的 PDF
DS-160 提供的任何签证类型,包括 E-1 和 E-2 页面Docketwise 的其他表单和问卷,或来自其他工具的 DS-160