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移民事务所快速上手

为你的移民事务所设置 DS160.io：添加律师和律师助理，保留签名前的律师审核，把 Docketwise 或 CEAC 上的未结案件导入进来，然后提交你的第一份 DS-160。首份表格免费，不按人数收费，全程可由律师在 CEAC 上亲自签名。

本指南带移民事务所从注册一直走到提交第一份 DS-160，并保留律师的审核环节：我们填写正式的 DS-160，由你的律师在 CEAC 上检查并在那里签名。如果你的案件目前在 Docketwise 中，可以直接从其 PDF 导入未结案件，无需重新录入。你的第一份表格免费。

开始之前

  • 由谁设置： 注册的人会成为工作区的所有者。请选择将绑定银行卡的人，通常是主管律师或办公室经理。
  • 一张银行卡： 企业工作区需要绑定银行卡后才能启用。注册时不会扣费，你创建的第一份表格免费。请参阅 支付方式与首份免费表单。
  • 团队成员的账户： 你添加的每个人都需要拥有自己的 DS160.io 账户。
  • 一个用来试用的未结案件： 一份 Docketwise DS-160 PDF，或一份已在 CEAC 上的 DS-160 的 Application ID。

1. 为你的事务所注册

打开 企业注册表单，或在 移民事务所 页面点击 免费试办你的下一份 DS-160。请填写：

  • 事务所或中介名称：客户会看到这个名称，作为其表格和邮件背后的机构。
  • 工作区名称：你的团队在 DS160.io 中看到的名称。
  • 哪项最符合您？ 选择 移民事务所。
  • 每月预计 DS-160 数量，以及所有者的邮箱和密码。

输入我们通过邮件发送给你的 6 位验证码，然后在随后出现的计费界面中添加一张银行卡。保存银行卡后，工作区即会启用。

示例：在平台中的显示效果

2. 添加律师和律师助理

打开 工作区设置 → 团队与访问，点击 添加成员，输入同事的邮箱并选择角色。不按人数收费。

人员角色原因
律师助理和案件经理成员打开、创建和编辑所有表格，给客户发消息，并审核答案。
管理工作区的律师管理员另外还能邀请客户、分配表格、更改事务所的设置，并收到 已准备好供审核 邮件。

把每份表格分配给负责它的人，客户的消息就会发给对方。请参阅 团队成员。

3. 保留签名前的律师审核

DS-160 一经签名便无法撤销，因此大多数事务所会在提交前让律师检查申请。打开 工作区设置 → 电子提交，在 签名前审核 下开启 在签名前停止，然后点击 保存。此后每次提交都会停在 CEAC 的“签署并提交”页面，显示为 待签名，并附有包含每一页的 PDF，供律师审核后在 ceac.state.gov 上签名。

示例：在平台中的显示效果

请参阅 签名前在 CEAC 上审核 DS-160。

4. 事务所的问题只需回答一次

在同一个 电子提交 页面上，设置每份表格都相同的答案：

  • 填写协助人默认信息：你的事务所名称和地址、填写协助人的姓名，以及与申请人的关系。之后客户的表格中将不再出现 DS-160 的填写协助人部分，由我们代为填写。请参阅 申请表填写协助人默认信息。
  • 安全问题答案：每份表格使用随机答案，或者事务所为所有客户使用同一个答案。请参阅 安全问题答案。

5. 导入你的未结案件

在 表格 页面点击 新建 DS-160 表格，然后选择表格的起点：

  • 从 Docketwise 导入：在 Docketwise 中把客户的 DS-160 智能表单打印为 PDF 并上传。请参阅 从 Docketwise 导入 DS-160。
  • 从 CEAC 导入：用 Application ID 读取一份已在 CEAC 上开始填写或已提交的 DS-160。请参阅 从 CEAC 导入 DS-160。
  • 复制现有表格：适用于之前的表格已在 DS160.io 中的回头客户。
示例：在平台中的显示效果

每种导入方式都会在创建表格之前显示将要导入的内容，并列出之后需要检查的地方。

6. 向新客户收集答案

对于新客户，请选择 空白表格，输入客户的邮箱，并保持勾选 创建表格时通过电子邮件向客户发送链接。客户会通过你的事务所发出的安全链接，用自己的语言作答，你的团队则以英文阅读答案。你可以先请客户同意一份以你的事务所名义发布的隐私声明；如果客户没有打开链接，还可以自动提醒对方。

示例：在平台中的显示效果

请参阅 向客户发送接收链接 和 征求客户同意。

7. 审核、提交并保存记录

  1. 客户填写完成后，所有者和管理员会收到一封 已准备好供审核 邮件。打开表格，对照英文阅读答案，并更正任何问题。请参阅 审核客户的答案。
  2. 点击 查看提交记录，选择使馆或领事馆，然后点击 新提交。我们会在 CEAC 上填写每一页并输入其安全码；只有 CEAC 拒绝我们的输入时，我们才会发邮件请你输入。
  3. 提交会停止并显示为 待签名。律师阅读 PDF，用 提交详情 中的信息在 ceac.state.gov 上打开申请，并在那里签名。
  4. 把 CEAC 的确认页面与客户的档案一起保存。表格上的 下载PDF 会生成一份带编号、以你的事务所名义出具的答案 PDF。请参阅 将表单下载为 PDF。
示例：在平台中的显示效果

预期结果

你的团队在同一个工作区中，事务所的填写协助人信息和安全问题答案只需设置一次，未结案件已导入，每份 DS-160 都以 待签名 状态等待律师签名。如果提交因其他原因停止，请参阅 处理未能完成的提交。

后续步骤